+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Выплаты учитываемые при исчислении среднего заработка при увольнении

Содержание

Расчет среднего дневного заработка при увольнении

Выплаты учитываемые при исчислении среднего заработка при увольнении

О размере среднего заработка кадровику необходимо задуматься в разных ситуациях. К примеру, это случаи увольнения специалиста, а точнее определение компенсационных выплат за неиспользованный отпуск. Кроме того, это вычисление пособий при сокращении персонала, а также по причине ликвидации бизнеса.

В соответствии со стат. 140 при прекращении трудовых взаимоотношений с работником все полагающиеся ему выплаты требуется выдать в день увольнения.

Более поздние расчеты могут осуществляться, если сотрудник не работает в свой последний день. При этом рассчитаться следует не позже дня за датой обращения физлица.

Как же вычислить среднедневной заработок? Что делать, если расчетный период отработан не полностью? Подробные ответы с примерами – далее.

Особенности расчета среднего дневного заработка при увольнении

Поскольку величина выплат за выполнение трудовых обязанностей может различаться, Правительством РФ был разработан регламент определения среднего заработка. В Постановлении № 922 от 24.12.07 г.

сказано, что средняя зарплата рассчитывается во всех ситуациях, которые предусмотрены нормами трудового законодательства РФ.

В частности, это происходит в связи с сокращением численности компании, при ликвидации предприятия или же при увольнении специалиста.

При этом средний заработок может рассчитываться за определенный период времени. В зависимости от временного промежутка вычисляется среднедневной заработок (СДЗ) или среднемесячный (СМЗ). В этой статье мы рассчитываем средний дневной заработок, а для определения показателя в среднем за месяц необходимо разделить величину зарплаты за год на 12.

Базовые правила расчета СДЗ:

  • Независимо от того, какой режим работы действует на предприятии, при расчете учитывают заработную плату за год, то есть за 12 месяцев, предшествующих моменту начисления выплаты. При этом берутся только фактически выработанное время и фактически начисленная зарплата. За календарный месяц принимается промежуток с 1 по последнее число месяца.
  • Исключению из расчетного периода, а также из начисленной зарплаты подлежат – случаи сохранения заработка; случаи нетрудоспособности, декреты; простои по вине предприятия (по независимым причинам); периоды забастовок; неоплачиваемые отпуска; оплачиваемые допдни, предоставляемые в целях ухода за детьми-инвалидами; периоды освобождения от выполнения трудовых обязанностей с полным или же частичным сохранением заработка.
  • Если расчетный период отработан не полностью – учитывается фактический заработок за выработанное время.
  • Использование СДЗ допускается при – расчете отпускных, а также берется среднедневной заработок при расчете компенсации за неиспользованные отпуска.
  • В формуле расчета СДЗ берется среднемесячный показатель числа дней, равный 29,3.
  • При расчете суммы заработка следует учесть все виды вознаграждений персоналу за выполнение трудовых обязанностей по принятой в организации СОТ (система оплаты труда). Источник зарплаты значения не имеет.

Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Какие выплаты учитываются при расчете СДЗ:

  • Начисленная зарплата персоналу согласно утвержденным окладам (ставкам) за выработанное время.
  • Начисленная зарплаты работникам-сдельщикам по принятым расценкам.
  • Заработок, выданной в натуральном эквиваленте.
  • Заработок, начисленный в виде комиссионных или процентов от реализационной выручки.
  • Замещающим госдолжности сотрудникам денежное вознаграждение.
  • Начисленное муниципальным работникам денежное содержание.
  • Гонорары служащим СМИ.
  • Заработок преподавателям образовательных профучреждений за часы преподавания вне зависимости от периода начисления.
  • Заработок, рассчитанный по итогам года.
  • Все виды доплат и надбавок – за выслугу лет, профмастерство, совмещение, классность, знание иностранных языков, работу с гостайной, руководство, увеличение объемов и т.д.
  • Все виды выплат, связанных с особенностями рабочих условий, включая повышающие коэффициенты к зарплате по причине сверхурочной занятости, тяжелую работу, занятость в опасных (вредных) условиях, ночные смены, работу в праздники и выходные дни.
  • Допвознаграждение за работу классным руководителям педработникам.
  • Утвержденные в ЛНА предприятия премии и иные вознаграждения персоналу за выполнение трудовых обязанностей.
  • Прочие разновидности выплат в соответствии с принятым у работодателя порядком расчетов.

Какие выплаты не учитываются при расчете СДЗ:

  • Социальные выплаты – различные пособия, включая больничные листы.
  • Разовые выплаты – матпомощь и др.
  • Некоторые компенсационные выплаты – оплата отдыха, проезда, питания, проживания, коммунальных сумм, оздоровления, использования личного транспорта и т.д.

Формула расчета среднедневного заработка

Единый регламент определения величины среднего заработка утвержден положениями стат. 139 ТК, где указано, что во всех предусмотренных ситуациях используются общие правила. При этом формула расчета включает показатели расчетного времени, числа дней и суммарной величины доходов.

Точный алгоритм расчета зависит от того, сколько фактически выработал специалист в расчетном периоде. Отдельно в Постановлении № 922 приведен порядок действий для тех ситуаций, когда сотрудник не выработал полностью расчетный период. Или же не работал вообще. Математические формулы для вычисления СДЗ – далее.

Определение среднего заработка, если расчетный период отработан полностью

СДЗ = Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3.

При этом в общий доход включаются все виды вознаграждения, приведенные выше; а средний показатель 29,3 является постоянным и может изменяться только на федеральном уровне.

После того, как определено значение СДЗ, необходимо перемножить полученное значение с числом дней к оплате.

К примеру, в процессе расчета среднедневного заработка при подсчете компенсации увольняющемуся специалисту за дни неиспользованного отпуска, берется число дней неиспользованного ежегодного отпуска.

Определение среднего заработка, если расчетный период отработан частично

СДЗ = Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в неполностью выработанном месяце.

Основное внимание в этой формуле необходимо уделить количеству календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Как видно из формулы, если месяцы отработаны специалистом целиком, то их количество сразу перемножается со средним показателем 29,3. А по тому месяцу (месяцам), которые отработаны частично, требуется брать только календарные дни «присутствия».

Если таких месяцев несколько, нужно рассчитать дни по каждому из месяцев в отдельности, а затем просуммировать значения.

Определение числа дней в неполностью выработанном месяце

ЧД = 29,3 / ЧКД х ЧПКД, где:

ЧД – это число календарных дней присутствия в неполностью выработанном месяце,

ЧКД – число дней по календарю в таком месяце,

ЧПКД – число присутственных календарных дней, которые приходятся на фактически выработанное время в неполном месяце.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет выходного пособия при увольнении 2020: как рассчитать средний заработок?

Выплаты учитываемые при исчислении среднего заработка при увольнении

При увольнении по сокращению, при ликвидации, а также в некоторых других случаях работнику, помимо основных выплат, нужно начислить также выходное пособие, расчет которого ведется по среднему заработку.

В данной статье приведена пошаговая инструкция, которая поможет правильно рассчитать среднемесячный заработок для пособия, а также приведены примеры расчета.

Пошаговый алгоритм расчета выходного пособия при увольнении

Точная инструкция для вычисления выходного пособия в ТК РФ отсутствует, в связи с чем возникает множество вопросов относительно правил расчета.

В ТК РФ говорится, что при сокращении, ликвидации выплачивается среднемесячный заработок, а при дальнейшем нетрудоустройстве возможна выплата еще двух средних заработков.

Кроме того, некоторым категориям назначается двухнедельное пособие — например, при призыве в армию, при отказе от перевода в другую местность. Полный перечень оснований для выплаты можно посмотреть здесь.

Рекомендуем также почитать: особенности начисления выходного пособия при сокращении.

Из формулировок ТК РФ понятно, что для выплаты нужно рассчитать среднюю заработную плату.

Пошаговый алгоритм расчета:

  • Шаг 1. Определить расчетный период.
  • Шаг 2. Суммировать выплаты за это время.
  • Шаг 3. Определить количество отработанных дней в этом периоде.
  • Шаг 4. Рассчитать средний заработок.
  • Шаг 5. Определить количество дней для оплаты.
  • Шаг 6. Рассчитать выходное пособие, исходя из среднего заработка и числа дней для оплаты.

При сокращении и ликвидации

Ст.178 ТК РФ говорит о необходимости назначения дополнительной выплаты в том случае, если причиной расторжения трудового договора послужило сокращение штата или ликвидация организации.

В данном случае пособие представляет собой материальную поддержку в связи с увольнением по инициативе работодателя на период трудоустройства. При этом действует ограничение — работник может получить пособие за период не более 3-х месяцев (для РКС — 6-ти месяцев).

Расчет производится до момента прекращения трудового договора и выплачивается вместе с остальными суммами в последний день работы уволенного сотрудника. Сумма выходного пособия, выдаваемая в день ухода, равняется одному среднему месячному заработку.

По истечение одного месяца с даты увольнения сокращенный работник ничего не получает, даже если еще не трудоустроился, так как за первый безработный месяц пособие он уже получил в свой последний рабочий день.

По истечение второго месяца, если человек не устроился, может обратиться к работодателю за вторым среднемесячным заработком.

По истечение третьего месяца на основании документа из службы занятости выплачивается третий месячный заработок.

Не нужно сразу в день увольнения выплачивать все три средних месячных заработка. Возможно, работник быстро найдет новую работу и необходимость в дополнительной выплате отпадет.

Двухнедельное

Ст. 178 ТК РФ определяет случаи, когда работнику нужно выплатить двухнедельное выходное пособие.

Для его расчета также нужно посчитать средний заработок за 1 день. При этом для вычисления берутся 12 кал.месяцев, предшествующих увольнению.

Далее считается количество рабочих дней в оплачиваемом периоде — в данном случае 2 недели после расторжения договора.

Сумма к выплате определяется, как произведение рабочих дней в двухнедельном периоде и среднедневного заработка.

Как рассчитать средний заработок?

Расчетный период для расчета среднего заработка для выходного пособия составляет 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу расторжения трудовых отношений.

Текущий месяц, в котором оформляется увольнения, нужно включат в расчетный период только в одном случае, если дата прекращения договора — это последний день этого месяца. Во всех остальных случаях он не учитывается.

Если рабочее время для работнику учитывалось обычном образом, не суммированным, то вычисления проводятся по формулам, представленным ниже.

Формулы для расчета:

Выходное пособие = Средний дневной заработок * Кол-во рабочих дней в соответствующем периоде.

Ср.дн.зар. = Начисленная з/п за расчетный период / Отработанные дни в нем.

То есть расчет нужно начать с определения расчетного периода, далее уточнить количество фактически отработанных дней в нем.

Рабочие дни, за которые нужно выплатить выходное пособие, берутся по производственному календарю для пятидневной или шестидневной рабочей недели для того месяца, за который производится выплата. При этом учитываются рабочие дни, а также нерабочие праздники. Календарные выходные в этот период не входят.

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении и какие выплаты при этом учитывать

Выплаты учитываемые при исчислении среднего заработка при увольнении

Найм Труда > Увольнение > Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении и для чего он используется

Когда человек оставляет работу, в соответствии с законодательством с ним должен быть произведен полный и окончательный расчёт.

В него входит не только заработная плата за последний промежуток времени, но и компенсация за оставшиеся невостребованными отпуска за весь период трудовой деятельности.

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, необходимый для правильного определения размера отпускных, подробно рассказывается в этой статье. 

Законодательные нормы

При проведении расчётов надо руководствоваться правилами, которые указаны в статье 139 ТК РФ. В ней подробно рассказывается о том, как необходимо действовать, чтобы получить средний заработок, необходимый для проведения расчётов при увольнении.

В Постановлении Правительства № 922, принятом 24 дек. 2007 года подробно рассмотрены различные ситуации, которые могут возникнуть при таких расчётах и разъясняется, как поступать в тех или иных случаях.

Количество рабочих дней за рассматриваемый период указано в федеральном законе №55-ФЗ.

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Процедура увольнения подробно регламентируется законодательством. Работник должен получить все выплаты от предприятия, которые ему положены, в последний день работы. В них входят:

  1. Заработная плата за время, отработанное на предприятии, которое ещё не оплачено.
  2. Если на протяжении всего периода, когда у сотрудника были трудовые отношения с компанией, были неиспользованные очередные отпуска, то он имеет право на получение компенсации за них.
  3. В некоторых случаях при увольнении положено выплачивать выходное пособие.
  4. Если имеются дополнительные выплаты, входящие в систему оплаты труда, то они должны быть рассчитаны и выплачены.
  5. В трудовом контракте или коллективном договоре на фирме могут быть предусмотрены дополнительные выплаты. 
  6. Могут быть также и другие суммы, на которые имеет право увольняющийся, предусмотренные законодательством. 

Средний заработок рассчитывается в рассматриваемой ситуации для двух выплат:

  • компенсация за неиспользованные отпуска;
  • выходное пособие (если в конкретном случае оно предусмотрено).

Такой расчет выполняется по правилам, установленным существующими нормативными актами.

Выплата выходного пособия определяется причиной, по которой происходит увольнение. Оно рассчитывается за две недели тогда, когда увольнение происходит по одной из следующих причин:

  • работник имеет здоровье, которое не соответствует требованиям при данных трудовых обязанностях;
  • увольнение осуществляется в связи с призывом на срочную военную службу;
  • если увольняемый работал на месте другого сотрудника до тех пор, пока он не явится на работу и это время истекло;
  • в том случае, если фирма предлагает работнику продолжить трудовую деятельность в другой местности, но он на это не согласен.

Выходное пособие на основе средней зарплаты рассчитывается за месяц при таких видах увольнений:

  • по сокращению штатов;
  • по сокращению численности;
  • при ликвидации фирмы.

В этих случаях выплачивается дополнительно сумма ещё за один или два месяца. 

При расчете среднедневной зарплаты необходимо учитывать те выплаты, которые непосредственно связаны с оплатой труда. Основными из них являются заработная плата и премии, которые начисляются по результатам трудовой деятельности.

Какие выплаты не включать в расчет

При проведении вычислений не все полученные суммы разрешается учитывать. Например, должны быть исключены:

  • любые виды материальной помощи, которые были начислены и выплачены в рассматриваемое время;
  • суммы, которые предоставлялись в качестве компенсаций, относящихся к проезду или питанию;
  • когда компания взяла на себя оплату обучения работника;
  • в тех случаях, когда средства предоставлены для того, чтобы обеспечить отдых или помочь в оздоровлении;
  • если речь идёт об оплате коммунальных услуг работников, содержания детей в детском саду и в других аналогичных случаях.

Такие выплаты не имеют непосредственной связи с трудовой деятельностью сотрудников и поэтому не могут считаться частью оплаты труда.

Премии в расчете среднего заработка для компенсации отпуска

При вычислении рассматриваемого показателя необходимо учитывать не только заработную плату, но и премиальные выплаты. При этом во внимание принимаются только те из них, которые непосредственно связаны с оплатой труда сотрудника.

Как известно, на предприятиях обычно применяется премирование по результатам труда. При этом основания для выплат могут быть различными. Однако разрешается включать для расчёта не более одной премии ежемесячно каждого вида.

Сказанное можно пояснить следующим примером. Менеджер по продажам Степанов И.И. в течение года получал два вида премий. Одна из них, это поощрение за эффективность продаж, другая — за возврат дебиторских задолженностей. Если за год он получил 12 первых и 24 вторых, то может включить в расчет только по 12 каждого вида.

Для того, чтобы премии были учтены, необходимо начисление этих выплат в течение рассматриваемого периода.

Для годовых премий используется особый порядок учета. Например, если она начислена не в период, за который производится расчет, то она всё равно должна быть учтена при определении среднедневного заработка.

Для её расчёта используется специальная формула. Для этого сначала надо определить коэффициент. Он представляет собой частное от деления количества рабочих дней в году на их количество в отчетном периоде. Сумму годовой премии надо умножить на полученный коэффициент, а результат учесть в общей сумме доходов.

Какой период использовать

Необходимо выполнить расчет для периода длительностью двенадцать месяцев. Однако при этом могут встретиться сложности:

  1. Сотрудник не работал на предприятии в течение всего этого времени. В этом случае для расчёта необходимо уточнить существующие правила.
  2. Имеются определенные периоды, которые не положено включать в расчет.
  3. При расчёте не учитывается время, относящееся к следующему:
  4. Время, в течение которого сотрудник ездил в командировку.
  5. Те периоды, когда предоставлялся административный отпуск.
  6. Отпускные периоды при условии, что они оплачивались.
  7. То время, за которое человек получал листок нетрудоспособности (в связи с болезнью, травмой, при уходе за близким человеком и в других случаях).
  8. Если имел место простой, который произошел по вине фирмы.
  9. В том случае, если происходила забастовка, которая не позволила сотруднику выполнять трудовые обязанности, этот период не принимается в расчет.
  10. Некоторые другие периоды.

Полный список сформулирован в Постановлении № 922.

Если расчетный период отработан полностью

В случае, когда сотрудник проработал в компании год или больше, для расчета применяются последние двенадцать месяцев. В этом случае расчет производится согласно общим правилам. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Учесть все выплаты, начисленные за рассматриваемый период. 
  2. Определить количество рабочих дней согласно существующей методике.
  3. Разделить сумму доходов на количество дней. В результате будет получена среднедневная зарплата.

Если расчетный период отработан частично 

В таком случае возможны два случая: сотрудник в течение последнего года был на работе или отсутствовал в течение всего срока. В первой ситуации вычисления происходят в соответствии с общими правилами.

При этом отдельно вычисляется количество дней в полных месяцах и неполных (начальном и конечном). После этого данные суммируются.

Полученный за это время доход делят на длительность периода в днях и получают среднедневную зарплату. 

В случае, если сотрудник не работал (например, в случае декретного отпуска), то разрешено использовать данные за предыдущий период. В том случае, когда нет возможности сделать так, разрешается использовать тарифную ставку вместо заработной платы при вычислениях.

Пример расчета

Для того, чтобы прояснить порядок расчёта, будет приведено несколько примеров.

Сидоров Н. Н. Проработал в компании несколько лет. Его ежемесячная зарплата составила 15 тыс. руб. За год полученный доход составил 180 тыс. руб. 

Для получения СДЗ надо определить количество дней, которые должны быть учтены в этом случае. Для этого количество месяцев надо умножить на 29,3. В результате будет получено 12 * 29,3 = 351,6 дня. Среднедневная зарплата равна 511,95 = 180000 / 351,6.

Следующий пример будет более сложным. Иванову П.П. положена оплата 400 руб. за каждую деталь. Он вырабатывает ежедневно 3 детали. Рассматривается 2017 год. Доход в каждом квартале составляет:

  1. В первом квартале 180 штук, доход 180 * 400 = 72 тыс. руб.;
  2. Во втором выработка 196, выплачено 196 * 400 = 78400 руб.;
  3. В третьем — 150, доход 150 * 400 = 60000 руб.;
  4. В заключительном произведено 182 штуки, выплачено 72800 руб.

Суммарный доход составляет 218 400 руб. Количество учитываемых рабочих дней определяется при помощи умножения на соответствующий коэффициент: 12 * 29,3 = 351,6.

Разделив суммарный доход на количество дней, получим, что среднедневной заработок составляет 621,16 руб.

Знание правил, по которым считается среднедневной заработок, позволит работнику проконтролировать правильность расчета. Для определения СДЗ существуют точные правила, определённые законодательством. 

О расчете среднего дневного заработка рассказывает Эльвира Митюкова:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Расчет среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении: на что обратить внимание

Выплаты учитываемые при исчислении среднего заработка при увольнении

Расчет среднедневного заработка для расчета компенсации при увольнении будет производиться в бухгалтерии вашего предприятия.

Случаи необходимости этого могут быть совершенно разными: при увольнении, сокращении, командировка, выход в отпуск, не выход в отпуск – неиспользованный отпуск и так далее.

Причем размеры этого среднего в сутки заработка разнятся – так как насчитываются по разным формулам с учетом множества нюансов. Постараемся разобраться, правильно ли вам насчитали эти суммы.

Как произвести расчет среднедневного заработка для расчета компенсации при увольнении?

Сколько я получаю в сутки — расчет при увольнении

Казалось бы, все просто – берем определенный период складываем все заработки и делим на количество дней. На самом деле все сложнее, а иногда бухгалтеру даже приходится производить двойной расчет и выбирать большую сумму для начислений, что прописано в законах и трудовом кодексе. На чем основываются такие расчеты. В частности при увольнении должны учитываться самые разные показатели:

  • число дней в месяце;
  • есть ли неиспользованный отпуск и каковы его коэффициенты;
  • точность периода для расчета;
  • полный или нет месяц расчетного периода;
  • нюансы коллективного или индивидуального договора – по периодам начисления;
  • причины увольнения;
  • если это сокращение по разным обстоятельствам, то идет учет показателя пособия и так далее.

Обязанность бухгалтера быстро насчитать расчетные деньги, так как по закону ст. 140 Трудового кодекса, суммы должны быть выданы в день прекращения трудовых обязательств. Хотя, есть и тут нюансы. Они связанны с тем – работал сотрудник в последний день или нет. Если второе – то выплатить можно и на следующий день.

Форма заявления на увольнение

Составляющие среднего заработка

Правительство страны разработало множество положений и закрепило их в Постановлении № 922, из которого следует, что на заработок влияют определенный круг выплат, которые производились за нужный при расчете промежуток времени, в частности:

  • узаконенные на предприятии ставки, оклады;
  • сдельные работы;
  • проценты по выручке или их комиссионное вознаграждение;
  • различные надбавки – в виде стажа, выслуги, северных, тяжести, графика работы и пр.;
  • неденежные компенсации;
  • премиальные суммы.

Если подробнее остановиться на пунктах, то к видам доплат и надбавок относятся:

  • за увеличение объемов производства;
  • стаж работы;
  • график, в частности, в ночное время;
  • выслуга лет;
  • уровень мастерства или классность;
  • повышенная ответственность – руководящие должности;
  • совместительство или подмены других сотрудников;
  • доступ к государственной тайне;
  • высокий профессионализм, к примеру, отличные знания иностранных языков и пр.

Влияют на конечный итог при расчетах и условия работы сотрудника. Сумма начислений станет заметно выше, если он:

  • трудится на вредном производстве: с повышенным шумом, с опасностью для жизни, под землей и пр.;
  • работает в торговле и в договоре прописаны начисления в виде процентов с продаж или других видов компенсационных выплат;
  • работает сверх установленного времени, то есть сверхурочно;
  • трудится в выходные и праздники.

Все эти моменты идут в расчет среднесуточной зарплаты. Она будет расти прямо пропорционально данным показателям. Получается, что максимальную сумму вы получите, если:

  • вы имеете высокий оклад;
  • вы вы работаете без выходных и в праздники;
  • занимаетесь совместительством и замещаете коллег;
  • ваша работа – опасна и трудна;
  • ваш график – ночные смены;
  • ваш стаж – более 20-ти лет.

Однако, возникает вопрос, кто сможет справиться с такой нагрузкой и получать приличные суммы при увольнении… Поэтому выходные пособия даже при ликвидации организации средние и примерно соответствуют вашему окладу.

Основные понятия и определения отражены в ст. 129 ТК РФ

Что законодательно не входит в расчеты

Многие, казалось бы, напрямую связанные суммы, не входят в расчет среднесуточной зарплаты, к примеру, отпускные, о чем говорит ст. 129 кодекса. Также туда не вошли:

  1. Материальная помощь.
  2. Любые социальные выплаты, в том числе и оплата больничного и доплаты до среднего уровня во время нетрудоспособности.
  3. Проездные.
  4. Эксплуатация личного транспорта в служебных целях.
  5. Компенсационные выплаты, например, на питание, на коммунальные расходы и т. п.
  6. Командировочные и др.

Что входит в расчеты, а что нет

Почему отпускные не входят в расчет?

Множество проблем связано именно с этим вопросом, когда сотрудники не понимают причины удаления данного периода вообще из расчетов среднесуточного заработка. Стоит погрузиться в главу 19 ТК РФ под одноименным названием «Отпуска».

Законодательство объясняет это тем, что это отдельная расходная статья, по которой идут отдельные начисления, а при неиспользовании своего права – компенсации с применением коэффициентов.

Поэтому как будто данного периода и не было в трудовой деятельности, когда производится расчет среднего заработка.

Все дополнения и пояснения к нормативным актам, касающиеся данной проблемы говорят одно: отпускные – это исключаемый период, который подлежит отдельной оплате, поэтому учет при  подсчетах этого показателя не ведется.

Расчёт отпускных производится по определенной схеме и формуле

Почему в расчёт отпускных не входят командировочные?

Этот вопрос также вызывает множество толков и недовольства. Ведь командировка – это не заслуженный отдых и не прихоть работника.

Она сопряжена все с тем же выполнением должностных обязанностей – только в другом городе, районе, стране.

Но законодательство четко прописывает исключение командировочного периода и оплаты по командировке из схемы расчета отпускных, что документально подтверждено Правительством (Постановление №922 от 24.12.07 пункт 5а) и Минтруда РФ.

Служебная командировка

Чтобы понять, почему так происходит, целесообразно вникнуть в то, как начисляются командировочные.

Они высчитываются как деление всех начислений за период на количество отработанных в расчетном периоде сотрудником дней, а затем путем умножения на число дней командировки получается цифра равная оплате за это время. Это тоже отдельно взятая статья, которая исключается из иных расчетных схем и формул.

Формула расчета среднего показателя и ее тонкости

Законодательная база прописывает строгую формулу начислений среднего заработка

Поэтапно расчет ведется таким образом:

  1. Определяется период.
  2. Число дней умножается на 29,4 – средний показатель количества дней в месяце, утвержденный на федеральном уровне, где и может пересматриваться.
  3. Считается сумма всех выплат за период и делится на полученное при умножении число.
  4. К частному прибавляется число тех дней, которые остались в не полностью отработанном месяце.

На последний нюанс отводится особое внимание – если месяц отработан не полностью, но при этом ведется учет премиального вознаграждения за учтенное время. И чем оно больше, тем выше будет показатель.

Если же целиком – то результат просто умножается на федеральный показатель, тем самым сумма становится намного больше, а общий результат более весомым и ощутимым.

Ведь еще идет учет и квартальной (иной) премии — на общих условиях.

Что значит неполный месяц?

Таблица учета полноты месяца при выплатах

Полностью не берутся в рассмотрение при расчетах месяцы:

  1. С днями, когда вы болели, что подкреплено листами больничного – 2 дня и более, даже если вы отработали эти дни в выходные.
  2. При наличии государственных официально нерабочих праздничных дней, когда вся страна имеет законное право отдыхать – также будет неполным.

Справка. В полный засчитывается только тот месяц, когда не было пропущено ни одного рабочего дня – пусть даже по объективном причинам — официально нерабочие дни, больничный с такой же переработкой и пр.

Какие показатели участвуют в начислении отпускных

Когда выходить в отпуск – вопрос, волнующий многих. Законами прописано, что отпускные вам могут начислить уже через полгода работы.

Также есть вероятность выхода и ранее – в зависимости от договоров и других нормативных актов вашей организации. Важно, чтобы было положительное решение руководства.

Также в законном порядке вы вообще можете на выходить в отпуск. Тогда вам положены компенсации за неиспользованные отпуска.

Заявление на оформлении отпуска

Если вы традиционно решили отдохнуть в соответствии с графиком – один раз в год и работаете на одном месте более года, то расчеты просты: складываем все выплаты за год, затем делим на 12 и на 29,4 – получаем цену вашей работы в сутки. Это и будет основная цифра, которая умножится на количество отпускных дней – вот и сумма результативная.

В договоре организации могут быть обозначены иные расчетные периоды для выхода в отпуск. Сумма отпускных будет выше, если за год работник:

  • не имел прогулов;
  • не отдыхал за свой счет;
  • не пользовался больничными;
  • не ездил в командировки.

Сложные случаи расчетов и частые ошибки бухгалтеров

Но на практике все намного сложнее – сотрудники и болеют, и берут неоплачиваемые отпуска, и ездят в командировки и так далее. Тогда и расчеты становятся более сложными.

Ответственные бухгалтера учитывают все нюансы рабочей деятельности сотрудника, а некоторые просто ведут типовые расчеты без учета важных показателей, к примеру, премий или применения коэффициентов в тех или иных случаях.

Уточните у бухгалтера три момента, которые и являются часто ошибками при начислениях:

  1. Какой расчетный период?
  2. Все ли выплаты включены?
  3. Какой коэффициент повышения при расчете отпускных и почему?

Важный момент – правильное определение среднего заработка

Здесь важно учесть все официальные выплаты, которые были произведены работнику за определенный начисляемый период, включая:

  • гонорары;
  • содержание муниципальных служащих;
  • ставки;
  • выдача зарплаты в виде натуральных товаров и продуктов;
  • вознаграждения, выданные за замещаемые должности государственных служащих и так далее.

Здесь бухгалтера зачастую не берут во внимания некоторые выплаты, которые могут заметно поднять суммы отпускных, часто не учитываются или учитываются не в полном объеме премии.

От чего зависит средний заработок и порядок его расчета

Влияние премии на общий результат

Официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре, должны учитываться все – ежемесячные, ежеквартальные и годовые.

При неполном годовом периоде идет расчет премии с учетом фактически отработанных дней.

Тогда это время для премиального расчета производится так: начисленная премия делится на количество дней в году, умножается на разницу показателей общего количества дней и не вошедших в расчетный период.

Затем идет подсчет среднего заработка, и если период полный, то считаем соответствующим образом: суммируем выплаты и делим на 12 и на федерально утвержденное среднемесячное количество дней.

При неполном периоде: сначала ищем произведение среднего количества дней на полностью отработанные месяцы + отработанные дни в неполном. Цифра общегодового дохода делится на то, что получилось от первой суммы. Также применяется иная форма расчета среднего заработка для отпускных. Основной показатель таких расчетов – количество полностью отработанных дней в неполном отпуске, для этого:

  • 29,4 делим на общее количество дней в месяце, когда срок работы был неполным;
  • Находим разницу между этим показателем и числом дней, которые исключены;
  • Умножаем первую полученную цифру на последнее рассчитанное число.

Пример начислений

Исключаются из расчета:

  1. Любые отпускные, в том числе прошлые или декретные.
  2. Выплаты за обед, лечение, обучение, проезд, любая материальная помощь.
  3. Больничные и компенсации.

Важно. От точности расчетов этого значения будут зависеть полнота выплат при отпуске или увольнении – в зависимости от того, что стало поводом для расчета.

О поводах для расчёта

На самом деле их много, перечислим основные:

  1. Выплаты за отпуск, который не использовался.
  2. Сокращение штата.
  3. Ликвидация предприятия.
  4. Призыв в армию или на альтернативную службу.
  5. Работник отказался переходить на иную должность по разным причинам: изменения условий работы, состоянию здоровья, изменение графика работы и пр.
  6. Восстановление сотрудника.
  7. Недееспособность сотрудника и др.

Как производится расчет, если отпуск не использован

Отпускные без среднего заработка

Да, случается и такое. Но часто подобные факты происходят, к примеру, после длительного больничного – при расчете командировочных, или после декретного отпуска – при расчете больничного и так далее.

Если за расчетный период у сотрудника нет ни одного отработанного дня. Применяются следующий алгоритм:

  1. Берутся подобные периоды из прошлой трудовой деятельности.
  2. Если в период начислений был только отпуск, то и расчеты производятся из дневного заработка для оплаты отпуска.
  3. После реорганизации предприятия расчет ведется исходя из установленного работнику оклада или тарифной ставки.

Выдержки из пункта 6 Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.

Когда произвести индексацию?

Если оклады на предприятии, где вы трудитесь, были повышены, то расчеты требуют индексации с коэффициентом повышения. Коэффициент учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним. Считать его нужно путем деления нового размера на прежний.

Пример индексации

Важно. Единственное условия использования этой формулы – общее повышение зарплаты по отделу, участку, то есть его массовый характер. Если повышение было произведено у отдельно взятого работника, то тогда ведется расчет повышающего коэффициента отпускных.

Причем данные положения, прописанные письмом Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ, распространяются и на совместителей.

Расчет среднего заработка при увольнении: инструкция

Выплаты учитываемые при исчислении среднего заработка при увольнении

Своевременность расчетов с работниками при увольнении — одна из гарантий лояльности сотрудников к организации. Если по каким-то причинам работодатель расстаётся с сотрудником, он обязан выплатить все положенные ему средства в день увольнения. При этом кроме основного заработка следует правильно рассчитать и оплатить оставшиеся от отпуска дни.

Что представляет собой средний заработок

Средний заработок — это показатель, определяющий стоимость одного дня работника за определенный период. Он рассчитывается исходя из данных о полученных работником доходах, но считаются только выплаты, непосредственно относящиеся к учёту количественных и качественных характеристик его труда.

Какие выплаты учитываются при определении среднего заработка

Для расчета учитываются сведения о доходах, основанных на действующей у работодателя системе оплаты труда. К таким доходам относятся следующие.

  1. Заработная плата, относящаяся к расчетному периоду, без учета времени начисления, применяемого способа (оклад, сдельная, повременная, процент от выручки и т. п.) и формы получения (денежная или натуральная).
  2. Надбавки и доплаты, выплачиваемые при наличии требуемой квалификации, достижении определенных результатов, увеличении сложности, объема работ и другие.
  3. Выплаты, определяемые с учетом особых условий трудовой деятельности (районные коэффициенты, отраслевые, внеурочные и сверхурочные доплаты).
  4. Премии и другие выплаты.

На расчет среднего заработка не влияют социальные выплаты, а также ранее полученный работником доход, исчисленный на основе среднего заработка.

Индексация при расчёте средней зарплаты

При расчете может быть применим повышающий коэффициент. Он возникает, когда работодатель повышает тарифные ставки и оклады. Для его определения необходимо разделить их новые значения на предыдущие.

Повышающие коэффициенты не применяются к выплатам, установленным в абсолютных размерах. В случае снижения значений перерасчет дохода не производится, а повышающие коэффициенты используются в расчетах только до момента, когда произошло понижение тарифов.

Расчет среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

Для правильного вычисления требуемого показателя в отношении работника нужно сделать несколько последовательных шагов.

  1. Установить расчетный период и его продолжительность.
  2. Для расчета отпускных и компенсации продолжительность принимается равным 12 полным месяцам, но не может превышать фактического времени труда работника в организации. Так, при приёме на работу 10 мая 2017 года расчетный период начинается 1 июня 2017 года, а при увольнении 10 мая 2020 года он заканчивается 30 апреля 2018 года. В этом случае его продолжительность составит 11 месяцев — с июня 2017 года по апрель 2018 года.
  3. Получить сведения о доходах за каждый месяц. Из общей суммы следует исключить выплаты, не применяемые для определения среднего заработка.

Предположим, что за указанный период начислена следующая заработная плата:

  • 20 000 руб. — в период с июня по ноябрь 2017 года (7 месяцев);
  • 9 524 руб. — за декабрь 2017 года (с 1 по 15 декабря 15 дней работник находился на больничном);
  • 30 000 руб. — в период с января по март 2020 года (3 месяца);
  • 25 000 руб. — за апрель 2018 года.
  1. Определить (при необходимости) повышающий коэффициент.

В нашем случае доход работника повысился в январе 2018 года, а повышающий коэффициент составит частное от деления 30 тысяч рублей на 20 тысяч рублей, то есть 1,5.

  1. Рассчитать общую сумму полученного работником дохода с учетом повышающего коэффициента.

Расчетный доход нашего работника за данный период составляет:

20 000 * 7 * 1,5 + 9 524 * 1,5 + 30 000 * 3 + 25 000 = 339 286 руб.

  1. Определить число учетных дней в расчетном периоде. Для полного месяца количество дней считается как среднемесячное число календарных дней — 29,3.
  2. Если месяц отработан частично, сначала следует разделить 29,3 на число календарных дней в этом месяце, а потом умножить полученный результат на количество дней в нем за вычетом периода, за который был начислен иной доход.

Для нашего случая: 29,3 * 10 + (29,3 : 31) * (31 — 15) = 308 дней.

  1. После выполнения указанных операций мы можем рассчитать значение среднего заработка, разделив общую сумму расчетного дохода на число учетных дней.

Средний заработок нашего работника за один день составит:

339 286 руб. : 308 дня = 1 101,58 руб. в день.

Для указанного выше порядка расчета существует ряд исключений.

Если за расчетный период у работника нет рабочих дней или отсутствует трудовой доход, то расчет выполняется с учетом следующих данных:

  • при отсутствии таковых в расчетном периоде либо за период, превышающий расчетный, берется начисленная заработная плата за предшествующий период, равный расчетному;
  • при отсутствии таковых в расчетном периоде и до его начала размер определяется исходя из размера заработной платы, начисленной в месяце увольнения;
  • при отсутствии таковых в расчетном периоде до и после его начала берется установленная работнику тарифная ставка или оклад.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.