Отпуск С 9 Января 2020 Года Когда Выплачивать Отпускные

С 1 января 2020 года количество оплачиваемых дней отпуска в россии поменяется

Отпуск – долгожданное время, которое все ждут с нетерпением. На время отпуска сотрудники получают не только отдых, но и полную оплату труда по среднему окладу. С 1 января внесены незначительные изменения в количество отпускных дней и регламент их оплаты.

С начала нового года вступили с силу правила, принятые еще весной прошлого.

Первое изменение, которое волновало практически всех сотрудников – оплачиваются ли дни, выделенные на обязательную диспансеризацию, а также не будут ли эти рабочие дни вычтены из отпуска.

С 1 июля 2019 года были внесены изменения в трудовое законодательство, теперь сотрудники любой компании имеют право на дополнительные дни для диспансеризации:

• до 40 лет – 1 день в три года;
• после 40 лет – 1 день в год;
• для сотрудников предпенсионного возраста – 2 дня в год.

Эти дни добавятся к положенным 28 дням отпуска и не будут из него вычитаться.

Для того чтобы получить этот день, сотрудник должен предупредить начальство и бухгалтерию о том, что ему нужен один день на прохождение диспансеризации – планового обследования состояния здоровья.

Если ему потребуется больше времени на обследование или госпитализацию, в случае выявления заболеваний, он также сможет взять дополнительный выходной, но уже за счет больничных, при наличии направления от врача.

С начала 2020 года дополнительные дни, выделенные на диспансеризацию, будут оплачиваться в соответствии со средним размером оклада. Ранее работодатель сам решал оплачивать их или считать этот день просто отгулом.

Изменения в регламенте оплаты отпускных с 1 января 2020 года

Изменения в регламенте оплаты касаются неопределенности в подсчете крайнего срока выплаты отпускных.

Ранее в трудовом законодательстве был поставлен срок 3 дня до выхода в отпуск, но при этом не уточнено 3 рабочих или 3 календарных, поэтому такое решение оставалось на совести работодателя.

Например, по старым правилам, если сотрудник выходил в отпуск 9 января 2020 года, то крайний срок выдачи отпускных был 5 января, это бы не считалось нарушением.

Изменения были введены для того, чтобы бухгалтерия не путалась в сроках, а сотрудники могли адекватно планировать свои траты во время отпуска.

Теперь по регламенту вся заработная плата, положенная за время отпуска, должна поступить на счет или быть выдана на руки за три дня до начала отпуска.

Оплачивается не все 28 дней отпуска, а та часть, которую сотрудник использует, но одна часть при разделении 28 дней обязательно должна быть не меньше чем 14 дней.

Как правильно выбрать время отпуска, чтобы получить большее количество отпускных

Выбор времени отпуска может отталкиваться не только от погоды, но и быть основан на двух других показателях – время или деньги. Если работодатель предоставляет право выбора, можно подобрать сроки отпуска так, чтобы:

• отдыхать больше дней;
• получить за отпуск большее количество денег.

В обоих случаях учитывается правило: «государственные выходные не считаются отпускными, но и не подлежат оплате, как за отпуск».

Для примера можно взять январь и желание отдохнуть в период с 1 по 14 ,и февраль — с 1 по 14.

В первом случае, в январе сотрудник получит минимум оплаты отпускных, но и потеряет только 4 отпускных дня, если будет брать отгулы за счет отпуска, и 6, если будет брать календарный отпуск, оставив себе еще 24 или 22 дня из 28 положенных в году.

Это случится по той причине, что период с 1 по 8 считался государственными выходными. В случае с февралем, тот же промежуток времени будет считаться по-другому, сотрудник потратит 14 дней из календарных отпускных, но ему и отплатят 14 дней.

На примере можно увидеть, как за один и тот же срок можно получить разные результаты по оплате и количеству потраченного положенного отпуска.

В случае, если есть желание побольше отдохнуть в 2020 году, лучше брать отпуск в январе и мае, дополнительные выходные будут еще в феврале, марте, июле и ноябре.

Если есть желание потратить свой отпуск и получить за него еще и деньги, тогда лучше этих месяцев избегать и идти в отпуск, когда нет никаких государственных праздников.

Расчет отпускных [2020]: расчеты, примеры и калькулятор

Расчет отпускных в 2020 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

• Отпуск должен предоставлятьсяежегодно.
• В первый год работы —после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателемможно и раньше)
• В последующие календарные годы— в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

• женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
• несовершеннолетние.
• усыновившие ребенка до 3месяцев.
• воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускныесотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

• Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
• Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
• Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2020 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2020 на 28 дней. В апреле 2020 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

1. ОД=30-9=21 день
2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
3. СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2020 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2020 МРОТ стал 12 130 рублей.

Что этозначит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 130 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2020 году

Расчет больничного в 2020 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Всем сотрудникам компаний при официальном трудоустройстве полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии с трудовым законодательством он длится не менее 28 дней.

Для некоторых категорий работников (медиков, педагогов и др.) предоставляется дополнительное время отдыха.

Что делать, если по графику ежегодный отпуск в праздничные дни? Продляется ли он, и какая компенсация предоставляется?

Праздники в отпуске: что следует знать

В соответствии с законодательными актами, в России считаются нерабочими следующие дни:

Региональные власти предоставляют дополнительные даты для отдыха, связанные с религиозными праздниками или другими причинами. Это оговаривается в Законе № 125-ФЗ от 26.09.1997.

В случае, когда ежегодный отпуск приходится на один или несколько дней, объявленных праздничными, они не включаются во время отдыха. Данный случай регулируется ст. 120 ТК РФ. Кроме того, они не оплачиваются в сумме среднего заработка.

При этом отдых продлевается на то количество дней, которые объявлены нерабочими на уровне федерации. Это правило применяется как к основному, так и к дополнительному отпуску.

Если праздник выпал на даты, когда сотрудник оформил отпуск «за свой счет», то есть без сохранения заработка, то он не продляется.

Включаются ли выходные в отпуск

Длительность отпуска высчитывается в календарных днях, поэтому в него включаются и выходные. При этом все время оплачивается в сумме среднего заработка.

В соответствии со ст. 112 ТК РФ в случае, когда праздник выпадает на субботу или воскресенье, то следующий день объявляется нерабочим. Это касается и праздников, установленных на региональном уровне. Однако, данное правило не применяется для новогодних каникул и не является обязательным во всех случаях.

Правительство РФ может переносить выходные, совпавшие с праздниками, на любые даты в течение года. Об этом ежегодно выносится постановление, согласованное с Минтрудом.

Поэтому отпуск может выпадать не только на праздничные, но и на выходные дни, перенесенные с другой даты.

Если такое произошло, то они включаются в общее время отдыха и оплачиваются по общему принципу.

Длительность отпуска с праздничными днями: как рассчитать

Если на отпуск выпадают праздники, то он автоматически продлевается на количество дней, предоставленных для отдыха. При этом учитываются только официальные праздники, а не перенесенные с других дней выходные.

Например, работник Петров В. А. планирует уйти в отпуск с 29 апреля на 14 дней. Теоретически он должен приступить к работе 13 мая. Однако, в этом месяце сразу два праздника 1 и 9 мая. Следовательно, отпуск продляется на 2 дополнительных дня, и приступить к своим обязанностям Петров должен будет только 15 мая.

При этом следует обратить внимание, что майские праздники могут длиться дольше. Так, в 2019 году решением Правительства на 2, 3 и 10 мая были перенесены выходные дни, совпавшие с другими праздниками. В связи с этим россияне с пятидневной рабочей неделей отдыхали с 1 по 5 и с 9 по 12 мая.

Однако, на количество этих дней отпуск не продлевается.

Несмотря на то, что праздник не включается в отпуск, сотрудник может написать заявление на предоставление ему времени отдыха с любой даты. В трудовом законодательстве по этому поводу нет никаких запретов.

При сменном графике работы длительность времени отдыха рассчитывается по общему правилу. Несмотря на то, что для сотрудников, выполняющих свои обязанности по сменам, праздники и выходные часто являются рабочими, в отпуск такие дни не включаются.

Праздничные дни, являющиеся официально нерабочими, не продляют отпуск без сохранения заработка, так как он оформляется на конкретные календарные даты.

К примеру, гражданин Иванов, работающий по графику 2/2, просит оформить отпуск с 1 января на 14 дней. Несмотря на то, что 1 января является праздничным днем, отпуск с этой даты может быть предоставлен.

Даты с 1 по 8 января будут считаться выходными, а 2 недели отпуска отсчитываются, начиная с 9 января.

Предоставление времени отдыха сотрудникам организации регулируется внутренним локальным актом, графиком отпусков. Он должен быть составлен перед началом нового календарного года и утвержден руководителем. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись.

В ст. 124 ТК РФ оговаривается возможность взять отпуск не по утвержденному графику, а в другие сроки. Среди них отмечают:

• особые жизненные обстоятельства;
• производственная необходимость;
• рождение ребенка и др.

Родители детей-инвалидов могут самостоятельно выбирать сроки отпуска и согласовывать их с руководителем. Также заявление на предоставление отдыха может написать беременная женщина перед декретом, независимо от того, когда ей уходить в отпуск по графику. Сотрудники, работающие по совместительству, могут просить оформить отдых в то время, когда им удобно.

Если работник планирует отпуск вне графика, то ему потребуется написать заявление на имя работодателя.

В заявлении понадобится указать следующие сведения:

• информацию о работодателе и заявители (ФИО, должность);
• даты планируемого отпуска;
• количество дней отдыха;
• дата и подпись.

Заявление необходимо предоставить в отдел кадров не позднее 14 календарных дней до даты предполагаемого отпуска. После согласования с работодателем, на сотрудника издается приказ о предоставлении времени отдыха.

Если на время отпуска приходится праздничный день, то он продлевается. В таком случае в заявлении указывается фактическая дата выхода на работу. Но оплата отпуска будет только по количеству календарных дней, положенных для отдыха. Сотрудник может указать в заявлении конкретные даты отпуска, тогда он должен будет выйти на работу в указанный срок.

К примеру, гражданин Сидоров планирует взять отпуск с 14 февраля на 2 недели. На этот период выпадает праздничный день 23 февраля.

Сидоров может написать в заявлении «Прошу предоставить отпуск с 14 февраля в количестве 14 календарных дней», тогда отдых автоматически продлиться на 1 день праздника, но оплачено ему будет только 2 недели.

Если в заявлении будет указано, что необходимо предоставить отпуск с 14 февраля по 27 февраля, то выйти на работу понадобится 28 февраля. Отпускные работнику начислят только за 13 дней.

В случае, когда сотруднику предоставляется отпуск по графику, он извещается об этом не позднее 2 недель до начала. В это же время издается приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Отпускные выплаты начисляются сотруднику не позднее 3 рабочих дней до начала отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 календарных дней, что указывается в ст. 115 ТК РФ. Для отдельных категорий предусматривается дополнительное время отдыха. При этом сотрудник имеет право брать не весь отпуск сразу, а разбить его на несколько частей в течение года, но не менее 14 дней.

Отпускные выплаты зависят от стажа работника и среднемесячной заработной платы. Отпуск может быть предоставлен уже через 6 месяцев после оформления в официальный штат сотрудников компании.

Для расчета отпускных выполняются следующие действия:

• определяется средний дневной заработок путем деления начисленной зарплаты за рассчитываемый период на 12 месяцев и на среднее количество дней (29,3);
• полученное число умножается на длительность отпуска;
• из суммы удерживается НДФЛ и другие выплаты (например, алименты, задолженности и пр.).

Праздничные дни, выпавшие на отпуск, не оплачиваются. Если сотрудник написал заявление на отдых с 10 июня в количестве 14 календарных дней, то он сможет выйти на работу 25 июня из-за праздника Дня России (12 июня). Но выплаты будут начислены только за 2 недели. Праздничные нерабочие дни могут компенсироваться сотрудникам со сдельной оплатой труда.

Многие люди интересуются, когда выгоднее брать отпуск с финансовой точки зрения, в месяцы, где больше праздничных или рабочих дней. Если сотруднику выплачивается неизменяемый оклад, то существенной разницы нет.

Обратите внимание! В месяце, где большое количество праздничных дней, например, январе или мае, значительно повышается оплата рабочего дня даже при окладе. Поэтому в данный период не выгодно брать отпуск за свой счет, без сохранения заработка, даже если он будет длиться непродолжительное время.

Отпуск предоставляется сотрудникам по специальному графику, разрабатываемому в начале календарного года. Если он приходится на праздники, то время отдыха будет продлено, но эти дни не оплачиваются. При этом не учитываются даты, перенесенные с праздников, совпавших с выходными.

Отпуск можно оформить с праздничного дня, но он не будет засчитываться во время отдыха.

Как рассчитать отпускные, если отпуск выпадает на новогодние праздники 2020

В данном материале предлагаем остановиться на вопросе отпусков в 2020 году.

Что делать если отпуск совпадает с новогодними праздниками? Статья 120 Трудового кодекса РФ указывает, что праздничные выходные дни не может совпадать с оплачиваемым отпуском (ни с основным, ни с дополнительным).

Сотрудник может рассчитывать на законное увеличение числа выходных, так как отпускные дни должны быть перемещены на ближайшие рабочие дни после праздников.

Сколько будет праздничных выходных в 2020 году

Официальные выходные по случаю новогодних праздников на 2020 год указаны в положениях статьи 112 ТК РФ и включают следующие дни:

• 1-6, 8 января признаны официальными новогодними праздниками;
• 7 января — Рождество.

Различные субъекты РФ оставляют за собой право назначить дополнительные нерабочие дни, например праздники религиозного масштаба. Такая норма диспозиции имеет законное основание и указана в рамках Федерального Законодательства от 26.09.1997 года.

В соответствии с официальными данными, новогодние праздничные дни 2020 года назначены с 1 по 8 января, как и в 2019 году.

31 декабря 2019 года выпадает на вторник. Предпраздничный день предусматривает официальное сокращение рабочего дня на 1 час. После длительного праздничного отдыха людям придется выйти на работу и поработать остаток рабочей недели. 11 и 12 января выпадает на выходные дни — субботу и воскресенье.

Важно! 4 и 5 января выпадают на выходные дни. Эти дни будут возмещены работающему населению в дни 1 марта и 4 мая. Таким образом, в весенний период увеличится количество выходных. Такая тенденция наблюдается уже на протяжении нескольких лет.

Какие дни могут считаться отпускными

Если хотя бы один день отпуска совпадает с новогодними праздниками, то каждый день с 1 по 8 января включительно, должен предусматривать более позднее окончание отпуска. В ТК указано, что выходные дни могут совпадать с отпуском и оплачиваются в соответствии с графиком оплаты рабочих дней.

Таким образом, 1 день, который выпал на официальный выходной и отпускной период сотрудника, добавляет 1 день к количеству нерабочих дней. При этом не предусмотрено заполнение каких-либо документов сотрудником или согласования выходных в кадровом отделе.

Он имеет право отдыхать ровно столько, сколько предусматривает законодательная база.

Например, в соответствии с приказом начальства, официальный график отпуска менеджера финансовой компании Петрова И. Ю. выделен на период с 6 по 19 января 2020 года включительно.

Так как 6, 7 и 8 января выпадают на праздничные нерабочие дни, то отпуск автоматически продлевается на 3 рабочих дня — 20, 21 и 22 января.

Таким образом, отпуск сотрудника выпадает на дни с 9 по 23 января, а остальные дни пойдут в счет праздничных выходных.

Многие сталкиваются с трудностями при осуществлении такого расчета.

Если дни отпуска включают 4, 5, 11 или 12 января, то в данной ситуации предусмотрено только продление отпуска без дополнительной оплаты.

Как рассчитать средний заработок с учетом выходных

Статья Трудового кодекса РФ предполагает начисление отпускных выплат в соответствии со средней зарплатой работника. Исключаются ли отпускные дни при расчете зарплаты? Согласно закону РФ, период, когда сотруднику начисляется средняя сумма от заработка, в период расчета не входят. Выплата проводится с учетом выходных и праздников.

Как проводят начисление отпускных при сдельной зарплате

Статья 112 Трудового кодекса поясняет, что сотрудники со сдельной оплатой труда, имеют право на положенные доплаты за праздничные выходные.

Сумма доплат — это утверждение каждой отдельной компании, составленное в рамках коллективного договора или другого документа в рамках организации.

Такие акты должны быть составлены в соответствии со всеми общепринятыми требованиями оформления документации. Во время расчета средней зарплаты, бухгалтер обязан учитывать такие выплаты.

В каких случаях сохранение зарплаты не предусмотрено

В случае, если в заявлении сотрудника, обращенного к работодателю, указан конкретный отрезок отпускных дней (включающие праздничные и выходные), то в таком случае переноса не предусматривается. Такие ситуации должны быть исключены по причине нерациональности и отсутствия логики.

Такие же меры предусмотрены для ситуаций, если сотрудник указывает только дату и период своего отсутствия в законном порядке. Бухгалтер самостоятельно проводит отсчет количества рабочих дней с момента его отсутствия на рабочем месте в связи с уважительными причинами.

Для соблюдения всех формальностей все сутки, что не содержаться в табеле учета, будут отмечены кодировкой «28» или «НВ».

Что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники в 2020 году

Если отпуск выпал на новогодние праздники 2020 года, то справедливо возникает вопрос, как такой график вообще смогли утвердить в бухгалтерии? Дело в том, что согласно ст.

120 Трудового кодекса РФ праздничные дни не включаются в оплачиваемый отпуск. И неважно, какой он, основной или дополнительный.

Соответственно, сотрудника ждет увеличение выходных на законных основаниях за счет переноса отпускных дней на близлежащие, более поздние даты.

Длительность праздников в 2020 году

Согласно положениям ст. 112 ТК РФ в новогодние каникулы официально входят следующие нерабочие дни:

• с 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – официальные новогодние праздники;
• 7 января – Рождество.

В зависимости от субъекта РФ могут быть назначены и иные дополнительные выходные, например, религиозные нерабочие дни. Данная диспозитивная норма указана в п. 7 ст. 4 ФЗ № 125 от 26 сентября 1997 г.

В соответствии с утвержденным производственным календарем, новогодние торжества в 2020 году продлятся с 1 по 8 число – ровно столько же, сколько и в минувшем 2019 году.

31 декабря 2019 года – вторник, предпраздничный день, когда время пребывания на службе работающего населения России официально сокращается ровно на 1 час. После долгих гуляний гражданам придется пару дней поработать, после чего они снова смогут взять «тайм-аут»: 11 и 12 число приходятся на субботу и воскресенье, что весьма кстати.

Обратите внимание! Так как 4.01. и 5.01. выпадают на субботу и воскресенье, то эти дни будут перенесены на 1 марта и 4 мая. Именно поэтому весной у граждан, как можно было наблюдать уже не один год, появятся дополнительные выходные.

Какие дни учитываются в отпускных

Если отпуск в 2020 году выпадает на новогодние праздники, то каждые сутки, которые входят в диапазон дат с 01 по 8 января, будут перенесены на более поздние рабочие даты. Согласно ст. 120 Трудового кодекса, выходные дни включаются в отпуск и оплачиваются наравне с буднями. В ст.

112 ТК РФ делается оговорка: если выходной и праздничный день совпадают, тогда последующий рабочий день признается нерабочим.

Работнику при этом не нужно будет заполнять документы и ведомости в отделе кадров для того, чтобы подтвердить свое право на перенос нерабочих суток: он может смело оставаться дома столько, сколько положено ему по закону.

Пример. У менеджера товарной категории Иванова И.А. отпуск утвержден Приказом директора, и по графику стоит с 06 по 19.01.2020 г.

Если обратиться к производственному календарю, то можно увидеть, что 6, 7 и 8 января – праздничные дни. Соответственно, для Иванова И.А. отпуск продлится на 3 дня: 20, 21 и 22 января.

Итого отдыхать менеджер будет с 09 по 23 января, а остальные сутки пойдут в счет новогодних каникул.

У многих возникает недопонимание касательно данного расчета. Например, их интересует, что делать, если отпуск в 2020 году выпал не только на новогодние праздники, но и на выходные дни, которые включаются в каникулярные дни, и как они будут оплачиваться.

Если отпуск придется на 4,5,11 или 12 число, то человеку продлят его на эти дни, и все.

Расчет среднего заработка с учетом отпускных

Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 2 ПП №922 от 24 декабря 2007 г. отпускные выплаты рассчитываются на основании средней зарплаты сотрудника. Нужно ли исключать дни отпуска при расчете заработка? Пп.

«А» п. 5 ПП №922 гласит, что отпускные дни – т.е. время, когда сотруднику выплачиваются суммы средней заработной платы, – не включаются в расчетный период.

При этом нерабочие и праздничные дни учитываются.

При сдельной оплате труда

В ст.

112 ТК РФ указано, что сдельным сотрудникам за работу в нерабочие праздничные дни полагаются доплаты, которые утверждаются в каждой организации на основании коллективного договора или иного локального акта, составленного в соответствии с требованиями к официальным документам. В последствии при определении среднего заработка, согласно пп. «О» п.2 ПП №92, такие вознаграждения бухгалтером будут учтены.

Без сохранения заработной платы

Если сотрудник в своем заявлении на имя работодателя обозначил конкретный временной отрезок, пусть даже приходящийся на нерабочие и праздничные дни, то никакого переноса не будет. Считается, что подобная ситуация исключена, так как является нерациональной и как минимум нелогичной.

То же самое касается и ситуации, когда работник указывал лишь дату и период отсутствия на рабочем месте на любых законных основаниях. В последнем случае бухгалтер отсчитает количество дней с момента его неявки на работу по уважительным причинам самостоятельно. При этом все сутки без содержания в учетном табеле – формы N Т-12 и N Т-13 из ПП №1 от 05 января 2004 г.

– обозначит специальным кодом «28» или сочетанием букв «НВ». И все формальности будут успешно соблюдены.

Расчет отпускных с 1 января 2020 года по-новому

С 1 января 2020 года меняется расчетный период для расчета отпускных. При расчете отпускных с 1 января 2020 года бухгалтеры должны применять новый расчетный период.

Изменения в расчете отпускных

Работодатель обязан предоставить отпускные дни работнику:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней (исключения: работники в возрасте до 18 лет – 31 календарный день; инвалиды – не менее 30 календарных дней; отдельные категории работников, такие, как педагоги, судьи, спасатели и др. – до 40 календарных дней);
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным группам работников (работникам с ненормированным рабочим днем; работникам с вредными и опасными условиями труда; работникам Крайнего Севера и др.) в размере 3 календарных дней. Организации могут устанавливать иную продолжительность и порядок предоставления дополнительных отпусков, описав все условия в коллективном договоре, Положении по отпускам или ином локальном нормативном акте;
• неоплачиваемый отпуск предоставляется работнику по заявлению с указанием уважительной причины.

Сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев. Например, сотрудник трудится в компании с 2012 года. С 21 июля 2020 года он идет в отпуск, расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2019 года по 30 июня 2020 года. Чему равен расчетный период в разных ситуациях, см. таблицу ниже.

Определение расчетного периода

Считать отпускные вы можете в программе «Бухсофт». Все расчеты ведутся в автоматическом режиме с учетом изменений.

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Нельзя включать в расчет отпускных:

• гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
• компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
• выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

• работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

• Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

• В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

• Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
• Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.

• Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту