Какими Налогами Облагается Выходное Пособие При Сокращении В 2020 Году

Какое пособие при сокращении работника

Забежала ко мне в гости на днях подруга и сразу же стала жаловаться о том, что ее сокращают. Поскольку я, по образованию юрист и немного разбираюсь в трудовых нормах, не откладывая, полез в трудовой кодекс и изучил все важные положения по данному вопросу.

Как оказалось, в случае прекращения трудовых отношений при сокращении штата, люди, потерявшие место имеют законное право потребовать все положенные компенсации.

Разобравшись с тем, что данное право у моей подруги есть, мы приступили к расчетам, и оказалось, что начальство обязано ей выплатить кругленькую сумму. Итак, давайте обсудим, какие выплаты при сокращении работника в 2019 году по трудовому кодексу.

Суммы к оплате при сокращении: обязательные и дополнительные

Согласно закону о сокращении работников все компенсации при увольнении можно условно разделить на две группы:

Все указанные суммы подлежат расчету в бухгалтерии с учетом начислений, сделанных в пользу сотрудника. Важно при этом принимать во внимание основные положения трудовых договоров между нанимателем и работником и учитывать дополнительные финансовые возмещения.

Как выполняется расчет выходного пособия

В качестве такой выплаты можно отметить компенсацию под названием выходное пособие. Подробнее о финансовых пособиях, положенных при сокращении работникам, можно узнать из видео:

Существует определенный способ выполнения расчета данной выплаты. Речь идет о применении специальной формулы для расчета: ВП=РД*СЗ, РД – рабочие дни в следующем после увольнения месяце, а СЗ – средний заработок.

Кроме основных возмещений, существуют еще и дополнительные надбавки, которые действуют на протяжении всего периода после увольнения. Речь идет о премиях и доплатах, которые зафиксированы в трудовом соглашении.

При каких обстоятельствах выплачивается выходное пособие за второй и третий месяцы

На трудоустройство уволенному работнику дается три месяца. Если по завершению данного срока гражданин не может найти подходящего места, он вправе обратиться по месту прежнего трудоустройства для возмещения среднего заработка за те дни, которые он не работал.

Для получения такой компенсации необходимо представить бывшему начальнику сразу несколько документов:

• заявление установленного образца;
• копия трудовой книжки;
• паспорт.

После подачи таких документов, гражданин сможет получить выплату и за второй месяц, хотя обычно деньги работодатели предоставляют сразу после завершения трудовых правоотношений с сотрудником. За третий месяц заработок выплачивается только при исключительных обстоятельствах, прописанных в ст.178 ТК РФ.

Пример расчета компенсации

Чтобы читатели могли получить представление о положенных выплатах и порядке их вычисления, приведу небольшой пример расчета компенсации. Гражданка Сидорова больше двух лет отработала на предприятии, прежде чем женщине сообщили о сокращении. Расчет положенных выплат выполнялся следующим образом:

1. Средний заработок сотрудницы составил 1200 рублей.
2. В последнем месяце, женщиной было отработано 25 дней, а заработная плата за месяц была начислена в размере 30 тыс. рублей. В следующем месяце 27 рабочих дней.
3. По трудовому соглашению предусмотрено, что работники получают дополнительную выплату в форме 13-ой зарплаты, поэтому данные суммы тоже будут учтены при расчетах.
4. Для размера выгодного пособия используем формулу. Итого, получается: 27*1200=32400 рублей. Сумма выплачивается за первый и второй месяц после увольнения. При отсутствии трудоустройства выплата полагается и в третьем месяце.
5. Рассчитываются отпускные за прошедший год: 1200*28 = 33600 рублей.

В итоге произведенных расчетов можно сделать вывод, что к получению Сидоровой положены следующие выплаты:

• 30000 рублей – зарплата за последний месяц;
• 33600 рублей – отпускные;
• 32400*2=64800 рублей – выходное пособие за два месяца.
• 27000 рублей – 13-ая зарплата.

Итого, общая сумма составляет – 155400 рублей.

В конце материала мне бы хотелось еще раз сказать о том, что работники имеют законное право на все положенные выплаты, особенно, когда речь идет о прекращении занятости по сокращению.

Процедура получения компенсации предполагает предварительный расчет положенных сумм, с учетом всех ранее выполненных начислений в пользу сотрудника.

Выплаты работнику при сокращении?

• Выплаты работнику при сокращении?
• Как начислить пособие по сокращению
• Какие выплаты положены работнику при сокращении?

Какие выплаты полагаются при сокращении?

При сокращении штата трудящихся, законом предусмотрены следующие выплаты: это, так называемое, выходное пособие, которое исчисляется размером среднемесячной заработной платы. Оно, в свою очередь, может быть в повышенном размере, если такой пункт прописан в коллективном договоре.

Также на время трудоустройства сроком не более чем 2 месяца за работником остается право на сохранение среднемесячного заработка. В некоторых случаях среднемесячная заработная плата может быть выплачена работнику и в течение 3 месяцев.

Это происходит в том случае, если такое решение вынесет местная служба занятости населения.

Чтобы получить эти выплаты, работник должен сам обратиться в службу занятости населения в двухнедельный срок после сокращения, и не должен быть трудоустроен на какое-либо другое место работы.

После того, как на предприятии стало известно, что в скором времени начнется сокращение, работодатель обязан уведомить своих работников не менее чем за два месяца об этом событии и взять с сотрудников расписку, что они уведомлены об этом.

Трудящиеся могут не дожидаться даты сокращения и уволиться по собственному желанию заранее.

В этом случае досрочное увольнение заполняется в письменном виде, а работнику положена выплата размера среднемесячного заработка за тот период, который остался до даты сокращения.

Читайте так же:  Приказ на инвентаризацию дебиторской задолженности образец

Также в сумму выплачиваемого выходного пособия включаются заработная плата работников за фактически отработанное время и денежные средства за неиспользованный отпуск.

Дополнительные права сотрудника, увольняемого путем сокращения

Полностью уволенный сотрудник может в течении 30 календарных дней с даты полного расчета вновь придти на данное предприятие и потребовать от бывшего работодателя оплату листа временной нетрудоспособности. По закону бывший работодатель в кратчайшие сроки обязан удовлетворить просьбу бывшего сотрудника.

Денежные компенсации сотрудникам при сокращении штата

Трудовым кодексом предусмотрены гарантии и компенсации лицам, которые подлежат увольнению по сокращению штата учреждения.

Следовательно, в этой ситуации необходимо определить, какие денежные выплаты положены увольняемому сотруднику.

Кроме того, при проведении указанной процедуры возникают и другие вопросы, поэтому рассмотрим некоторые из них, а также остановимся на порядке отражения выплат в бухгалтерском учете и уточним, какими налогами они должны облагаться.

Расторжение трудового договора с работником в случае сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) возможно при условии, что он не имел преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ) и был предупрежден персонально и под расписку не менее чем за два месяца о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Не допускается увольнение по инициативе работодателя беременных женщин (ст. 261 ТК РФ). Если такие сотрудницы работали по срочному договору, то в момент истечения его срока организация обязана продлить трудовое соглашение по заявлению женщины и при представлении медицинской справки, подтверждающей беременность.

Законодательством разрешено увольнение беременной сотрудницы, если она была принята на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и нет возможности перевести ее на вакантную должность.

Кроме того, нельзя уволить в случае сокращения штата женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет), других лиц, воспитывающих указанных детей без матери.

Выходное пособие при сокращении штата в 2020 году: выплата, расчет, примеры

Сокращение штата — это процедура прекращения трудовых отношений с сотрудником по инициативе организации-работодателя. Регулируется данная процедура п.2 ст.81 ТК РФ. При увольнении сокращенный работник получает дополнительную выплату в виде выходного пособия в соответствии со ст.178 ТК РФ.

В статье представлена вся необходимая информация о том, как, кому, в какие сроки и в каком размере начисляется данный вид пособия. Для наглядности приведены необходимые формулы и примеры.

В каком размере выплачивается при сокращении штата?

Размер выплаты прописан в ст.178 Трудового кодекса РФ. При сокращении в день увольнения работник получает один средний месячный заработок. То есть ему компенсируется оплата первого месяца после увольнения. Предполагается, что за это время человек найдет себе новое место работы.

Размер выходного пособия может быть увеличен по сравнению с прописанным в ТК РФ, но уменьшен быть не может. Работодатель по своей собственной инициативе может назначить выплату в большем размере, предварительно закрепив эту норму и повышенные размеры в локальной внутренней документации.

Расчет заработка для выходного пособия производится в соответствии с Положением к Постановлению №922 от 24.12.2007.

Рекомендуем прочитать о выплате выходного пособия при ликвидации предприятия.

Как начисляется оплата за второй и третий месяц?

За первый месяц при увольнении по сокращению штата пособие получает каждый уволенный работник по п.2 ст.81 ТК РФ без исключения.

Выплату за второй месяц получают только граждане, для которых выполняются условия:

1. Уволен человек по сокращению штата.
2. За два первых месяца после ухода человек не трудоустроился в другую организацию.

Выплату за третий месяц получают граждане при выполнении таких условий:

1. Увольнение оформлено как сокращение.
2. В двухнедельный срок после расторжения трудового договор человек встал на учет в центр занятости.
3. За три первых месяца после ухода человек так и не устроился на работу даже с помощью ЦЗН.
4. Имеется официальное решение службы занятости о необходимости выдачи выходного пособия за третий месяц.

За получением денежных средств гражданин должен обратиться к работодателю самостоятельно.

Если за первый месяц руководство выплачивает деньги в день увольнения, то за второй и третий — только после предъявления сокращенным соответствующей документации:

• за 2 месяц — заявление, копия трудовой книжки, где видно отсутствие нового трудоустройства, паспорт;
• за 3 месяц — заявление, копия трудовой книжки и решение службы занятости, паспорт.

Сроки и порядок выплаты по ТК РФ

В последний рабочий день человек получает все выплаты, предусмотренные ТК РФ — зарплату, компенсацию отпускных, выходное пособие за первый месяц. Никаких действий работнику производить для получения денежных средств не нужно. Работодатель сам выдает положенную сумму на основании ТК РФ.

Сроки выплаты пособия за второй и третий месяц — в ближайший день выдачи заработной платы по предприятию после предъявления необходимых документов сокращенным сотрудником.

Как правильно рассчитать выходное пособие при увольнении?

Для правильного расчета требуется определить размер среднемесячного заработка, который рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней для оплаты.

Выходное пособие, выплачиваемое при сокращении, полагается в качестве компенсации за первый месяц после увольнения из организации. То есть работодатель должен посчитать количество рабочих дней в месяце после расторжения трудового договора и умножить на средний заработок за один день.

Рабочие дни считаются по производственному календарю, исходя из графика сокращенного сотрудника.

Средний заработок за один день рассчитывается, исходя из правил прописанных в Положении к Постановлению №922.

Формула для расчета:

Выходное пособие = Среднедневной заработок * Рабочие дни для оплаты.

Ср.дн.заработок = Зарплата в сумме за год / Отработанные рабочие дни за год.

Рабочие дни для оплаты = Количество рабочих дней по графику для уволенного сотрудника в месяце.

Что входит в доход?

Чтобы узнать размер дневного заработка сотрудника, нужно определить расчетный период и суммарный доход за это время.

Расчетным является период, равный 12-ти календарным месяцам перед месяцем сокращения сотрудника.

Пример:

Ндфл и взносы с выплат при сокращении штата

Все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, определенных законодательством РФ), связанных с увольнением, не подлежат обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Примечание. Заработная плата за месяц увольнения и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 и п. 3 ст. 217 НК РФ).

https://www..com/watch?v=ytdevru

Исключение в абз. 8 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса сделано для выплат в виде:

• выходного пособия;
• среднего месячного заработка на период трудоустройства;
• компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации.

Эти выплаты в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, НДФЛ облагаются.

Разберемся, как применять эту норму.

На практике возможны разные толкования положения п. 3 ст. 217 Налогового кодекса.

Налоговое законодательство не устанавливает порядок расчета норматива, с которым нужно сравнить фактически начисленную сумму компенсаций, выплачиваемых в случае увольнения.

Вернемся еще раз к тексту п. 3 ст. 217 Налогового кодекса.

Из него следует, что однозначно не облагаются НДФЛ совокупные суммы выходного пособия и среднего заработка за период трудоустройства, начисленные работнику в соответствии с действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ.

Выплаты при сокращении штата в 2020 году: порядок расчета

Статья 81 ТК РФ.

Сокращение штата – процедура, при которой работодатель исключает из штатного расписания должности или рабочие специальности работников, в связи с чем сотрудники, попавшие под сокращение, увольняются по п. 2 ст. 81 ТК РФ. Необходимость проведения данной процедуры должна быть обоснованной. Например, в связи с уменьшением объемов работ или автоматизации производственного процесса.

Учитывая, что уволенный сотрудник лишается источника дохода в виде рабочего места не по своей вине, трудовым законодательством для таких случаев предусмотрены специальные гарантии и компенсации.

Наниматель должен известить работника о предстоящем увольнении письменно за 2 месяца. Вместе с тем по согласию между сторонами данный период уведомления может быть заменен дополнительной денежной компенсацией, которая рассчитывается пропорционально оставшемуся времени до истечения срока извещения.

После расторжения трудовых отношений в связи сокращением штата за работником сохраняется среднемесячная зарплата до того момента, пока он не устроится на новую работу. Однако этот срок не превышает 2 месяцев.

В исключительных случаях, когда сотрудник после увольнения зарегистрировался на бирже труда, то по ходатайству данной службы бывший работодатель может выплатить среднемесячный заработок и в третий месяц вынужденной безработицы.

Размер выплаты прописан в ст.178 Трудового кодекса РФ. При сокращении в день увольнения работник получает один средний месячный заработок. То есть ему компенсируется оплата первого месяца после увольнения. Предполагается, что за это время человек найдет себе новое место работы.

Размер выходного пособия может быть увеличен по сравнению с прописанным в ТК РФ, но уменьшен быть не может. Работодатель по своей собственной инициативе может назначить выплату в большем размере, предварительно закрепив эту норму и повышенные размеры в локальной внутренней документации.

https://www..com/watch?v=ytcopyrightru

Если никакие акты компании не предусматриваются увеличенный размер пособия, то работник получает сумму, предписанную ст.178 ТК РФ.

Расчет заработка для выходного пособия производится в соответствии с Положением к Постановлению №922 от 24.12.2007.

Не подпадают под льготу п. 3 ст. 217 Налогового кодекса выплаты, которые предусмотрены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, сверх установленных действующим законодательством норм.

В части превышения размеров, установленных действующим законодательством, выплаты облагаются НДФЛ.

Для целей исчисления НДФЛ необходимо сравнить совокупную сумму выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства, начисленную работнику в фактическом (повышенном) размере, и аналогичный показатель, рассчитанный в полном соответствии с нормами ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса. С разницы между этими показателями и будет взыскан НДФЛ.

Сравнительный перечень обязательных и необязательных выплат при увольнении в связи с сокращением штата смотрите в табл. 1 ниже.

Таблица 1

Получается, что облагаемая база для расчета НДФЛ с сумм выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства возникает только в том случае, когда локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором установлен повышенный размер этих выплат (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Пример 2. НДФЛ с повышенного размера выплат при сокращении

Переводчик П.Б. Шариков работает в компании с 3 декабря 2012 г. График его работы – 40-часовая рабочая неделя (с двумя выходными: субботой и воскресеньем).

П.Б. Шариков договорился, что он уволится 15 мая 2014 г. В первую неделю после увольнения П.Б. Шариков обратился в службу занятости, но до конца третьего месяца после увольнения трудоустроен не был.

По окончании и второго, и третьего месяцев работник обращался к бывшему работодателю с необходимыми документами.

Коллективным договором компании установлено, что при увольнении работников в связи с сокращением штата (или численности) им выплачивается выходное пособие в размере удвоенного среднего заработка.

Средний дневной заработок для расчета выходного пособия, среднего заработка за период трудоустройства и дополнительной компенсации за досрочное расторжение трудовых отношений составляет 2882,93 руб.

Необходимо определить сумму НДФЛ, подлежащую удержанию с компенсационных выплат при увольнении работника в связи с сокращением штата, если известно, что:

• работник является налоговым резидентом РФ;
• права на налоговые вычеты не имеет.

Решение. В связи с досрочным расторжением трудовых отношений при увольнении по сокращению штата работнику полагаются следующие компенсационные выплаты:

• дополнительная компенсация за период с 16 мая по 11 июля 2014 г. за 39 рабочих дней в сумме 112 434,27 руб. (2882,93 руб. x 39 раб. дн.);
• выходное пособие за период с 16 мая по 15 июня 2014 г. за 19 рабочих дней в сумме 109 551,34 руб. (2882,93 руб. x 19 раб. дн. x 2). В одинарном размере эта выплата составила бы 54 775,67 руб. (2882,93 руб. x 19 раб. дн.);
• средний заработок на период трудоустройства с 16 июня по 15 августа 2014 г. (с зачетом выходного пособия, рассчитанного в соответствии с нормой ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса) за 45 рабочих дней в сумме 129 731,85 руб. (2882,93 руб. x 45 раб. дн).

https://www..com/watch?v=ytcreatorsru

Дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового договора не облагается НДФЛ.

Фактически начисленная совокупная сумма выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства равна 239 283,19 руб. (109 551,34 руб. 129 731,85 руб.).

Тот же показатель, рассчитанный в соответствии с нормами ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса, составит 184 507,52 руб. (54 775,67 руб. 129 731,85 руб.).

Облагаемая база для удержания НДФЛ – 54 775,67 руб. (239 283,19 руб. – 184 507,52 руб.). Сумма НДФЛ равна 7121 руб. (54 775,67 руб. x 13%).

По дополнительным тарифам. Если работник, увольняемый в связи с сокращением штата, был занят на работах, дающих право на досрочную пенсию, при начислении ему гарантированных выплат необходимо учесть порядок их обложения страховыми пенсионными взносами по дополнительным тарифам.

Объект и облагаемая база для начисления пенсионных взносов по доптарифам определяются в соответствии с нормами Закона N 212-ФЗ. В 2014 г. зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются страховыми взносами по доптарифам, а выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства – не облагаются.

При сокращении организация-работодатель должна выплатить увольняемому работнику:

• заработную плату за время, которое он успел отработать в месяце увольнения;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие – в общем случае в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Свои правила по выплате выходного пособия установлены для сезонных работников и лиц, принятых на работу на срок до 2 месяцев (ст. 296, 292 ТК РФ).

Расчет с работником, в том числе и в отношении перечисленных выше сумм, должен быть произведен в день его увольнения (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Кроме того, сокращенному работнику положен средний месячный заработок на период трудоустройства при условии, что работник не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах 2 месяцев. Период, за который выплачивается средний заработок, не может превышать 3 месяцев после увольнения с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Иными словами в день увольнения работник получает выходное пособие, которое покрывает его средний заработок за первый месяц трудоустройства. Если в течение этого месяца и следующего (двух месяцев в общей сложности) уволенный так и не найдет работу, он будет вправе обратиться к бывшему работодателю за еще одним средним месячным заработком.

Для тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачиваемый период трудоустройства после сокращения увеличивается до 6 месяцев максимум, также с зачетом выходного пособия (ст. 318 ТК РФ).

Досрочное сокращение

Статья 81 ТК РФ.

В соответствии со статьей 210 Налогового кодекса РФ при расчете базы для налогообложения в учет принимаются все доходы, которые получает налогоплательщик. При формировании налоговой базы необходимо учесть, что не все доходы физических лиц подлежат включению в расчет на удержание подоходного налога.

НДФЛ при прекращении трудовых отношений по сокращению численности штата не удерживается со следующих начислений:

• выходное пособие;
• среднемесячный заработок, который сохраняется за сотрудником после увольнения;
• денежная компенсация в качестве замены периода предупреждения.

Указанные выплаты освобождены и от обложения страховыми взносами.

В том случае, когда в организации заключен коллективный договор, то, как правило, его условия содержат дополнительные выплаты и компенсации лицам, которые увольняются по п. 2 ст. 81 ТК РФ. Также дополнительные компенсационные перечисления могут быть установлены соглашением между нанимателем и сотрудником или закреплены в трудовом договоре.

https://www..com/watch?v=ytadvertiseru

Налоговым кодексом установлено, что НДФЛ удерживается с суммы, которая превышает размер компенсации и выходного пособия установленного законодательством. Таким образом, все начисления свыше среднемесячного заработка облагаются подоходным налогом.

Например, выходное пособие работника в размере средней заработной платы составляет 25 000 рублей, этот размер установлен законодательством о труде, и с данной суммы подоходный налог и взносы обязательного социального страхования не удерживаются.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

На основании п. 4 ст.77 ТК РФ (далее – Кодекс) работодатель имеет право выступить с инициативой об увольнении сотрудника (сотрудников). Это будет являться общим основанием для расторжения правоотношений.

Закрытый перечень причин для аннулирования трудового договора по волеизъявлению работодателя перечислен в ст.81 ТК РФ и ст.71 Кодекса.

Что это такое?

Выходное пособие (далее – ВП) – компенсационная выплата, осуществляемая в случаях, установленных в ст.178 ТК РФ, а также в случаях, определенных работодателем самостоятельно в индивидуальном или коллективном трудовом контракте.

Нормативная база

Перечень статей Кодекса, регламентирующих выплату ВП в различных случаях:

Кому положено?

ВП положено всем работникам, осуществляющим деятельность по трудовому договору и уволенным по причине сокращения штатных единиц, кроме работников, заключивших трудовой контракт на срок меньше 2 месяцев.

Однако есть нюансы по поводу размера:

• Стандартный размер выходного пособия составляет 1 среднемесячного заработка.
• В отношении отдельных категорий тружеников пособие может выплачиваться в размере двухнедельного заработка.

Еще существуют особенности по срокам сохранения СМЗ на период трудоустройства, но об этом ниже.

Выходное пособие при сокращении в 2020 году

Перед принятием решения о выплате выходного пособия при увольнении по сокращению штатов работодатель должен произвести некоторые подготовительные мероприятия, а именно:

• оповестить сотрудника о дальнейшем увольнении под роспись за 2 месяца (аб. 2 ст. 180 Кодекса);
• за 2 месяца нужно также предупредить выборный орган первичного профсоюзного учреждения (за 3 месяца при условии массового увольнения) – аб. 1 ст. 82 Кодекса;
• также, за 2 месяца, нужно предупредить и центр занятости (ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1).

Порядок получения

Ст. 178 Кодекса гласит, что по общему правилу ВП, код дохода которого – 2014, выплачивается в размере 1 среднемесячного заработка при расторжении трудового договора.

В ст.140 ТК РФ сказано, что все причитающиеся выплаты осуществляются в последний день работы.

Значит, работник получит ВП в последний день работы – вместе с зарплатой за фактически выработанное время и компенсацией за неиспользованный отпуск.

Если труженик в течение 1-го и 2-го месяца после увольнения так и не найдет работу, он сможет обратиться к работодателю и получить выплату, равную СМЗ, по письменному заявлению.

Еще одна выплата (в размере СМЗ) осуществляется по письменному заявлению, если:

• работник в течение 14 суток после увольнения обратился в ЦЗН и не был трудоустроен;
• ЦЗН приняло соответствующее решение о выплате СМЗ за 3 месяц.

Кто начисляет?

Начисление осуществляет бухгалтерия. Ей же делаются соответствующие бухгалтерские проводки.

Документальное оформление

Увольнение в связи с сокращением, а также непосредственно выплату ВП, необходимо должным образом оформить документально.

Издание приказа

Если имеется ввиду приказ об увольнении, то его форма стандартная – Т-8. Работодатель может также использовать собственную форму.

Бланк формы Т-8

В поле «Основание прекращения» обязательно должна быть указана соответствующая формулировка – «В связи с сокращением численности и штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример оформления приказа:

Что касается приказов о выплате ВП и сохраненного СМЗ за 2-й и 3-й месяц нетрудоустройства, то форма законодательно не утверждена.

Пример составления:

Ознакомление работника

На основании аб. 2 ст. 84.1. Кодекса с приказом по форме Т-8 или по форме работодателя работника нужно ознакомить под роспись. Роспись ставится в соответствующее поле «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен».

Что касается приказа о выплате ВП и сохраненного СМЗ, то в Кодексе ничего не сказано про обязанность работодателя знакомить труженика с этими документами.

Информирование профсоюза и службы занятости

Форма уведомления профсоюза и ЦЗН законодательно не утверждена, поэтому рекомендуем использовать образцы уведомлений, используемых в деловой практике (см. ниже) – с обязательным указанием, кого уволят, должности, квалификации, профессии этих работников.

Примеры уведомлений представлены ниже:

Уведомление центра занятости о сокращении штата Уведомление профсоюза о сокращении штата

 Правила расчета и выплаты

ВП рассчитывается, исходя из СМЗ, в соответствии с положениями, указанными в Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Постановление).

Как рассчитать размер?

Расчет выходного пособия при сокращении, а также сохраняемого СМЗ за 2-й и 3-й месяц, осуществляется по единой формуле:

ВП = ЗПИВРП / ЧОДРП * ЧРДОМ,

где:

• ЗПИВРП – заработная плата и иные вознаграждения, учитываемые при расчете СМЗ, в расчетном периоде;
• ЧОДРП – число отработанных дней в расчетном временном периоде;
• ЧРДОМ – число рабочих дней в месяце, за который выплачивается ВП.

Какие суммы входят?

При расчете СМЗ учитываются все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда (п. 2 Постановления):

• заработная плата согласно окладу, тарифной ставке, сдельным расценкам, процентам от выручки и др.;
• зарплата в неденежном виде;
• надбавки и доплаты за профессионализм, классность, выслугу лет;
• районные коэффициенты и процентные надбавки;
• выплаты, полагающиеся за работу во вредных или опасных условиях;
• премии (учитываются с учетом положений п. 15 Постановления).

Какие периоды учитываются?

На основании п. 4 Постановления, зарплата и иные выплаты суммируются за последний год, предшествующий месяцу увольнения.

При этом из этого года исключаются периоды и соответствующие суммы, начисленные в периодах:

• нахождения на больничном;
• простоя по вине работодателя;
• забастовки;
• нахождения на дополнительных выходных днях для ухода за детьми-инвалидами;
•  при иных случаях освобождения от работы с полным, частичным сохранением зарплаты или без выплаты зарплаты вообще.

Рабочие или календарные дни?

В соответствии с вышеприведенной формулой, СМЗ рассчитывается как произведение среднего дневного заработка (далее – СДЗ) на количество именно рабочих дней в месяце, за который выплачивается ВП.

Может ли быть меньше МРОТ?

Выходное пособие, которое платится именно в размере 1 СМЗ, не может быть ниже МРОТ (п. 18 Постановления).

С 1 мая 2020 года МРОТ составляет 11163 рублей.

Примеры расчета

Пример № 1:

Сотрудника сокращают 15 ноября 2017 года. Система оплаты труда на предприятии – окладная, размер оклада – 40000 рублей. Исключаемых периодов не было.

Решение:

• расчетный период – с 1 ноября 2016 по 31 октября 2017;
• число отработанных дней в данном периоде – 248;
• заработок за период – 40000 * 12 = 480 тыс.;
• СДЗ = 480000 / 248 = 1936 рублей;
• ВП за 1-й месяц (за период с 16 ноября по 15 декабря 2017 года) = 1936 * 22 рабочих дней (11 в ноябре и 11 в декабре) = 42581 рублей.

Пример № 2:

Чем облагается выходное пособие при сокращении в 2020 году

Облагаются ли страховыми взносами выходное пособие при сокращении? Ответ на этот вопрос должен знать каждый работодатель.

Ведь при увольнении сотрудника в связи с ликвидацией предприятия или сокращении штата ему гарантированно должна быть выплачена не только заработная плата за отработанный период, но и компенсация за неиспользованные дни отпуска. С каждой выплаты работодатель обязан уплатить налог и страховые взносы.

Помимо этого работнику должно быть перечислено выходное пособие, которое также облагается НДФЛ и другими взносами, но при определенных условиях. Каким образом это происходит? Разберемся более подробно.

Основные ошибки при начислении выходного пособия сотруднику, сокращенному с места работы

Процесс сокращения работников несет за собой большие расходы для работодателя, поэтому большинство организаций, увольняющих своих подчиненных со службы в связи с уменьшением численности штата, стараются всеми правдами и неправдами избежать лишних расходов.

Чаще всего они настаивают на том, чтобы сотрудник написал заявление об уходе по собственному желанию или предлагают перевод на другую должность. Однако так делать нельзя. В действующем законодательстве четко прописана последовательность проведения процедуры сокращения штата, а также информация, касающаяся всех выплат и их налогообложения.

Поэтому каждый работодатель обязан придерживаться правильной «схемы» увольнения, чтобы не иметь проблем с законом.

Что говорит закон?

Согласно статье 178 ТК РФ о выходном пособии в случае сокращения штата, работодатель в обязательном порядке должен уведомить сотрудника о предстоящем увольнении соответствующим образом.

При этом после ознакомления с приказом и до фактической даты увольнения трудящемуся должна быть сохранена его прежняя заработная плата.

А после увольнения работодатель обязан выплатить ему выходное пособие, в установленном законом размере.

Каким образом осуществляется расчет выходного пособия при увольнении при сокращении штата?

Судя по ТК РФ, при расторжении трудовых отношений по причине ликвидации предприятия или уменьшения численности штата, уволенному сотруднику работодатель обязан выплатить выходное пособие, размер которого формируется из суммы среднего заработка за 1 календарный месяц. Помимо этого, работнику причитается среднемесячная з/п и компенсационные выплаты за не отгулянные дни отпуска.

Также стоит отметить, что если при трудоустройстве на это предприятие в договоре был прописан пункт, содержащий информацию о размере возмещения денежной суммы в случае увольнения по инициативе работодателя, то в такой ситуации закон допускает осуществление повышенной выплаты сотруднику. Однако ее размер не может быть увеличен более чем в 6 раз.

Когда полагается выплата выходного пособия?

При получении письменного уведомления об увольнении в связи с сокращением штата сотрудник не обязан писать заявление об уходе по собственному желанию, ведь тогда он не сможет получить выходное пособие.

Для уменьшения численности сотрудников у предприятия должна быть причина для этого.

Как правило, основанием для уменьшения штата чаще всего является закрытие одного из филиалов фирмы, ликвидация производства, проблемы в финансовом плане и т. д.

Сразу после принятия решения об уменьшении штата руководителем издается приказ, который в обязательном порядке должен быть правильно оформлен и зарегистрирован.

В документе прописывается перечень должностей, попадающих под сокращение и даты их планового увольнения. Затем собирается комиссия, которая проверяет правильность проведения процесса сокращения и сроки исполнения приказа.

С приказом должны быть ознакомлены все трудящиеся, попадающие под увольнение с последующим получением выходного пособия.

В случае прекращения трудовых отношений независимо от причины, расчет пособий осуществляется на бланке по форме Т61. В нем учитывается фактически отработанные часы и производится расчет з/п и прочих выплат, полагающихся увольняющемуся работнику.

Как рассчитывается выходное пособие работникам при сокращении?

Выдача выходного пособия при увольнении является обязательной деталью при проведении процедуры сокращения персонала. Его размер в 2018 году можно рассчитать по следующей формуле:

ВП = РД*СЗ, в которой

ВП является размером выходного пособия;

РД – количеством рабочих дней в месяце, следующем за увольнением;

СЗ – средним дневным заработком.

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

СЗ = ГД/730, в которой ГД является доходом за последние 2 отработанных года на предприятии.

Рассмотрим пример:

Иванов М.И отработал в компании 2 года, после чего его сократили по причине уменьшения численности штата. Его заработок за это время составил 153750 рублей, за вычетом больничных, командировочных и прочих выплат, не относящихся к ФОТ. Исходя из этого, средний заработок рассчитаем по формуле:153750 рублей / 730 = 210,62 рублей.

Таким образом, сумма пособия за увольнение по сокращению, причитающаяся Иванову М.И составляет 4212,40 рублей.

Какие страховые взносы удерживаются из суммы выходного пособия при увольнении по сокращению?

Выходное пособие, выплачиваемое сотруднику при сокращении с работы, не подлежит обложению страховыми взносами, но только если его лимит не превышает установленный законом размер. Как правило, его сумма определяется исходя из среднемесячной з/п за последние 2 года работы.

Страховые взносы начисляются на выходное пособие, назначенное при увольнении по сокращению в следующих случаях:

1. размер выплат, начисленных сокращенному сотруднику на период поиска нового места работы, превышает среднюю з/п за месяц в 3 раза. В этой ситуации величина отчисляемых взносов будет рассчитана с превышенной суммы;
2. размер выплат, выданных работнику, уволенному по сокращению с предприятия, находящегося на территории Крайнего Севера, превышает средний заработок за месяц более чем в 6 раз. В этом случае удержание страховых взносов будет осуществляться с превышенной части пособия.

Положены ли удержания НДФЛ с выходного пособия, назначенного при увольнении по сокращению?

Подоходный налог с зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, которые выплачиваются при увольнении, удерживается в размере 13%. Причина ухода работника с работы здесь не играет никакой роли.

Выходное же пособие, назначаемое работнику, увольняющемуся в связи с сокращением штата, согласно статье 217 НК РФ налоговыми сборами не облагается. Однако, как уже говорилось ранее, его размер не должен превышать среднемесячный заработок более чем в 6 раз в регионах Крайнего Севера, и более чем в 3 раза – в остальных субъектах РФ.

Из явно завышенной суммы выплат налоговый вычет будет удержан в бюджет по всем правилам. Исходя из статьи 226 НК РФ, перечисление НДФЛ в этом случае осуществляется не позднее следующего рабочего дня после перечисления работнику итоговой суммы расчета.

И в заключении

Таким образом, при увольнении любого работника по причине сокращения штатных единиц необходимо со всей ответственностью подойти к расчету и  выплате ему выходного пособия. Особое внимание работодателю следует уделить самому процессу начисления пособий, принципу удержания страховых взносов и налогов из выплачиваемой суммы.