Бух учет спец счетов участников электронных торгов

Как отразить в программе операции по специальным счетам в банке участников закупок в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ

С 01.10.2018 для участия в электронных торгах, где требуется обеспечение заявки, организация-поставщик должна иметь специальный счет в банке. О том, как вести учет с использованием специального счета в программе 1С, расскажем в нашей статье.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.

Перечисление на специальный банковский счет

Чтобы создать в программе специальный счет, зайдите в карточку организации, перейдите по ссылке Банковские счета – кнопка Создать.

Укажите:

Посмотреть, как отобразить скрытые поля на примере справочника Контрагенты.

Перечисление средств на специальный счет отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Перевод на другой счет организации в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – кнопка Списание.

Укажите:

• Дата — дата перечисления, согласно выписке банка;
• По документу № от — номер и дата платежного поручения;
• Счет получателя — специальный счет;
• Счет дебета — 55.04 «Прочие специальные счета»;
• Статья расходов — Внутреннее перемещение денежных средств;
  • Вид движения — не заполнен.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 55.04 Кт 51 — перевод на другой счет.

Отражение поступления денежных средств на специальный счет зарегистрируйте документом Поступление на расчетный счет вид операции Перевод с другого счета в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – кнопка Поступление.

Укажите:

• Дата — дата перечисления, согласно выписке банка;
• По документу № от — номер и дата платежного поручения;
• Счет плательщика — расчетный счет, с которого производилось перечисление.

Документ не формирует проводок: проводка по поступлению денег на расчетный счет сформирована в документе Списание с расчетного счета. Но документ Поступление на расчетный счет нужно создавать обязательно, так как иначе остатки в разрезе банковских счетов не сойдутся.

Если используется загрузка банковских выписок, то данный документ будет загружен в базу автоматически.

Блокировка банком суммы обеспечения заявки

Отразите на время блокировки сумму на счете 009.01 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по примеру:

• Дебет — 009.01 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
• Субконто 1 — оператор электронной площадки, выбирается из справочника Контрагенты;
• Субконто 2 — договор, по которому перечислена сумма обеспечения оператору, выбирается из справочника Договоры;
• Сумма — сумма заблокированного обеспечения.

Оплата комиссии банка

Комиссия банка, которая списана автоматически с расчетного счета, регистрируется документом Списание с расчетного счета вид операции Комиссия банка в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Укажите:

• По документу № от — номер и дата банковского ордера, по которому прошло списание средств со счета;
• Сумма — сумма комиссии, согласно выписке банка;
• Статья расходов — Расходы на услуги банков;
• Вид движения — Расходы на услуги банков.

Снятие банком блокировки суммы обеспечения заявки

Снятие банком блокировки отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по примеру:

• Кредит — 009.01 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
• Субконто 1 — оператор электронной площадки;
• Субконто 2 — договор, по которому перечислена сумма обеспечения оператору;
• Сумма — сумма разблокированного обеспечения.

Перечисление оплаты оператору электронной площадки

Перечисление денежных средств на счет оператора для участия в торгах отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – кнопка Списание.

Укажите:

• Получатель — оператор электронной площадки;
• Сумма — сумма перевода согласно выписке банка;
• Договор — документ, по которому ведутся расчеты с оператором электронной площадки, выбирается из справочника Договоры; Вид договора — С поставщиком;
• Ставка НДС — ставка НДС в соответствии с требованиями оператора, согласно выписке банка;
• Статья расходов — Оплата поставщикам (подрядчикам);
  • Вид движения — Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов;
• Счет расчетов — счет, установленный учетной политикой, в нашем примере — 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• Счет авансов — счет, установленный учетной политикой, в нашем примере — 60.02 «Расчеты по авансам выданным».

Отражение в учете услуг электронной площадки

Услуги электронной площадки отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные).

Укажите:

• по ссылке Счета учета:
  • Счет затрат — счет, установленный учетной политикой, в нашем примере — 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • Статья затрат — Прочие затраты, Вид расхода — Прочие расходы;
  • Счет учета НДС — 19.04 «НДС по приобретенным услугам».

Регистрация СФ поставщика

Для регистрации входящего счета-фактуры от поставщика укажите его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная), нажмите кнопку Зарегистрировать.

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Отражение в учете банковских процентов

Отразите начисление банковских процентов документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по примеру:

• Дебет — 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• Субконто 1 — банк, который начислил проценты, выбирается из справочника Контрагенты;
• Субконто 2 — договор на ведение счета, по которому начисляются проценты, выбирается из справочника Договоры; Вид договора — Прочее;
• Кредит — 91.01 «Прочие доходы»;
• Субконто 1 — Проценты к получению (уплате);
  • Вид статьи — Проценты к получению (уплате);
• Сумма, Сумма НУ Дт, Сумма НУ Кт — сумма начисленных процентов.

Декларация по налогу на прибыль

В декларации по налогу на прибыль проценты, начисленные банком, отражаются в составе внереализационных доходов:

• Лист 02 Приложение N 1:
  • стр. 100 «Внереализационные доходы».

Поступление на счет банковских процентов

Поступление на счет банковских процентов отразите документом Поступление на расчетный счет вид операции Прочие расчеты с контрагентами в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – кнопка Поступление.

Укажите:

• Дата — дата перечисления, согласно выписке банка;
• По документу № от — номер и дата платежного поручения (банковского ордера);
• Плательщик — банк, который начислил проценты;
• Сумма — сумма начисленных процентов, согласно выписке банка;
• Счет расчетов — 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• Статья доходов — Получение процентов по депозитам;
  • Вид движения — Поступления от дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям.

Бух учет спец счетов участников электронных торгов

Ведь это отличный повод заключить сделку на условиях, выгодных обеим сторонам. Договоры купли-продажи, подряда, оказания услуг, аренды можно заключить на торга х п. Организатором торгов может стать любой.

Если вы решились на это, для начала определитесь, что именно вы будете проводить: конкурс или аукцио н п. Все участники торгов должны предварительно внести задаток, указанный в извещении о проведении торгов, который будет возвраще н п.

У организатора учет во многом зависит от того, каков будет результат и что именно продано на торгах:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Как в балансе отразить пополнение лицевого счета?
• Об отражении в учете микропредприятий операций участия в госзакупках
• 10 вопросов о спецсчетах
• Компания – конкурсант на торгах: бухгалтерский учет и налоги
• Торги: как учесть расходы на проведение или на участие
• Бухгалтерский учет обеспечения участия в электронных торгах
• Учет денег на спецсчете для тендера
• Бухгалтерский учет обеспечения заявки на участие в закупке
• Новый порядок отражения обеспечения заявки в учете с 01.10.2018

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суть участия в совместных закупках (торги)

Как в балансе отразить пополнение лицевого счета?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Бухучет , Работа в бухгалтерских сервисах.

Доброго времени суток! У меня возник вопрос при сдачи бух. НДС не облагается. Я сделал проводки — В системе «Контур Бухгалтерия» счет После всех этих проводок у меня в бух. И вопрос в том — после подачи бух.

Все проводки правильны? Или нужно высше указанные пополнения провести как «Заемные средства»? За ранне спасибо за ответ! Цитата Ohanyan Gev : переводы оплаты для пополнения лицевого счета или как указанно в платежке — средства для обеспечения участия в электронных аукционах.

А торговые площадки они же не контрагенты для нашей организации??? Прошу уточнить этот момент! Все-таки если я не прав, прошу исправить меня! За ранее спасибо! Расчет зарплаты.

Цитата Ohanyan Gev : А торговые площадки они же не контрагенты для нашей организации??? Цитата Ohanyan Gev : После всех этих проводок у меня в бух.

Ирина Ротнова Модератор. Добрый день! Пожалуйста, не публикуйте гиперссылки: их размещение противоречит правилам форума. А при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Добрый день, Ирина Ротнова! Приношу извинение. Обязательно учту Ваше замечание. Сообщение-вопрос удалено модератором.

Цитата ТаЛиНи : Да вы правы используя в учете счет Цитата Ohanyan Gev : И вот еще один вопрос — у нас в отчетном периоде годовой бух. Правильно ли получается бух.

ТаЛиНи, извиняюсь, только что добавил! Цитата Важный бух : А в чем их правота? Откуда здесь 55 счет и зачем? Цитата Бухгалтерский актив: Б ухгалтерский учет обеспечения заявки на участие в закупке : Для участия в электронных аукционах участники перечисляют денежные средства на свой лицевой счет, открытый у оператора электронной площадки.

Средства на этом лицевом счете являются собственностью организации, она сохраняет за собой право распоряжаться ими по своему усмотрению и вывести на свой расчетный счет в любой момент.

Однако при подаче заявки на участие в электронном аукционе, организация автоматически дает распоряжение оператору площадки заблокировать часть денежных средств, хранящихся на лицевом счете, в размере обеспечения заявки.

К счету 55 могут быть открыты субсчета для отражения свободных средств и заблокированных. Цитата Ohanyan Gev : в проводках не будут никакие проблемы или некорректности нет? Цитата Ohanyan Gev : Как понял, там активны из забал. ТаЛиНи, Спасибо за совет, тогда думаю нужды нет забалансовых проводок!

Я очень признателен за Ваши ответы. Сейчас смотрят.

В трудовой книжке неправильно указана должность: как исправить запись? Смотрят тему: гость. Кемерово 22 марта в 71 балл Добавить баллы Добавить баллы Цитата Ohanyan Gev : переводы оплаты для пополнения лицевого счета или как указанно в платежке — средства для обеспечения участия в электронных аукционах.

Добрый день, Ohanyan Gev! А почему вы отнесли обеспечение участия в аукционе на счет Это же не ваш банковский счет, а счет контрагента, чья эта электронная площадка. Кемерово 23 марта в Изменено в 19 баллов Добавить баллы Добавить баллы Цитата Ohanyan Gev : А торговые площадки они же не контрагенты для нашей организации???

Да вы правы используя в учете счет Бухгалтерский учет обеспечения заявки на участие в закупке: Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума Цитата Ohanyan Gev : После всех этих проводок у меня в бух.

Эта сумма не должна попадать в нераспределённую прибыль. Посмотрите анализ счета 84 в разрезе проводок. Ирина Ротнова Модератор 23 марта в Добрый день! Кемерово 23 марта в Изменено в Добрый день, Ирина Ротнова!

А в чем их правота? Кемерово 23 марта в Цитата Ohanyan Gev : И вот еще один вопрос — у нас в отчетном периоде годовой бух. Это уже новый вопрос. По правилам форума Вам надо его задать в новой теме. Кемерово 23 марта в Изменено в Цитата Важный бух : А в чем их правота? Важный бух! Я не правильно поняла вопрос поэтому указала ни те проводки.

Счет 55 используется верно. Это рекомендованные проводки. Желательно делать. К сожалению, как их дать в Контур Бухгалтерия не подскажу, работаю в 1 С 8. Там это можно сделать через операции. Может у вас есть такая же возможность. Кемерово 23 марта в Изменено в Цитата Ohanyan Gev : в проводках не будут никакие проблемы или некорректности нет?

Проблем и некорректности в проводках не будет. Забалансовые проводки с балансовыми не корреспондируют. Так же забалансовые счета в балансе не отражаются.

В программе предусмотрено, что можно дополнить план счетов нужным счетом, субсчетом.

Об отражении в учете микропредприятий операций участия в госзакупках

Что нужно знать бухгалтеру об обеспечении заявок на участие в конкурсах и аукционах. Как отразить в бухгалтерском учете операции, связанные с обеспечением заявки в зависимости от способа предоставления такого обеспечения.

Многим поставщикам товаров, работ, услуг не обойтись в своей хозяйственной деятельности без участия в закупочных процедурах электронных аукционах, запросах котировок, конкурсах и т.

Во-первых, участие в закупках является необходимым условием заключения договоров с определенными категориями покупателей, например, с государственными и муниципальными учреждениями, госкорпорациями, субъектами естественных монополий.

Непосредственно участием в закупочных процедурах, как правило, занимается отдельный специалист, а вот задачей бухгалтера является отражение в учете всех операций, связанных с участием в закупках. Для того чтобы корректно отразить в учете операции, связанные с обеспечением заявок, бухгалтеру необходимо иметь хотя бы общее представление об этом виде обеспечения: для каких целей, какими способами и на каких условиях оно предоставляется.

С 1 октября года изменились правила предоставления обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе в электронной форме.

Национальная электронная площадка. Российский аукционный дом. Также он поможет получить выгодную банковскую гарантию. Будьте внимательны. Комиссию платит только тот участник, который первым получает госконтракт. Поиск по справочной. Вернуться к списку.

Компания – конкурсант на торгах: бухгалтерский учет и налоги

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Однако на практике бывают и иные варианты, когда, к примеру, для проведения операций по обеспечению участия в открытых аукционах компания должна перечислить денежные средства на счет, открытый участнику оператором электронной площадки.

Участие в государственных закупках — один из способов получения новых заказов, доступный для субъектов малого и микробизнеса. Отражению в бухгалтерском учете организации — участника госзакупок подлежат операции , связанные с движением активов и обязательств организации и признанием расходов и доходов.

И если с отражением в бухгалтерском учете операций, связанных с организацией рабочего места оператора участника закупок сложностей быть не должно, так как в большинстве своем это отражение входящих документов от контрагентов по приобретению товарно-материальных ценностей или получению услуг; также не должно возникнуть сложностей с оформлением исходящих документов и отражению в учете фактов исполнения контрактных обязательств, так как имеет место продажа товаров работ, услуг , то отражение операций обеспечения заявок и контрактных обязательств может несколько озадачить в силу новизны таких операций. Денежные средства на обеспечение заявки переводятся с расчетного счета организации на специальный счет и там блокируются в сумме, указанной госзаказчиком в извещении о закупке на время определения поставщика подрядчика, исполнителя. Перечисление средств на специальный счет и временное блокирование этих средств в связи с подачей заявки на участие в госзакупке не образуют расходов организации.

Бухгалтерский учет обеспечения участия в электронных торгах

С 1 октября года изменились правила предоставления обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе в электронной форме, конкурсе с ограниченным участием в электронной форме, двухэтапном конкурсе в электронной форме, электронном аукционе. С этой даты обеспечение заявки осуществляется путем блокирования денежных средств на специальном счете участника закупки.

Как отражать такие операции в учете рассмотрим в данной статье. В соответствии с ч.

При этом возможность обеспечения заявок путем предоставления банковской гарантии до Перечень банков, в которых могут быть открыты специальные счета в целях обеспечения заявок утвержден распоряжением Правительства Российской Федерации от Также отметим, что согласно письму Минфина России от

Темы: БанкиБухгалтерский учет. Организация С этого месяца принимаем участие в электронных торгах. Екатерина, перечисленные деньги надо отражать на счете 55 «Специальные счета в банках».

страницы Электронные торги и их обеспечение Бухгалтерский учет обеспечительных платежей Затраты по обеспечению электронных торгов.

Торги — одна из эффективных форм заключения сделок, которой гарантируются их максимальная прозрачность и максимальная выгода для обеих сторон. Это касается как организаторов, так и участников.

В некоторых случаях договор можно заключить только через участие в процедуре закупки посредством торгов, например, если речь идет о покупателях: МУП, госучреждениях, госкорпорациях.

Бухгалтерский учет обеспечения заявки на участие в закупке

Вопрос: Открыли спец. Какие проводки нужно делать при переводе денег с основного счета на специальный и обратно? При подаче заявки на тендер средства на спецсчете могут быть временно заблокированы. Для отражения этого в учете к счету 55 можно открыть два субсчета. Проводки следующие:.

Чтобы заключить договор с потенциальным деловым партнером, компаниям иногда приходится принимать участие в торгах конкурсе, аукционе, тендере. При этом возникают определенные расходы, приходится вносить задаток или иное обеспечение.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 СЕКРЕТОВ УСПЕШНЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ТОРГОВ

Бухгалтерский учет обеспечения заявки на участие в закупке

1. Что нужно знать бухгалтеру об обеспечении заявок на участие в конкурсах и аукционах.

2. Как отразить в бухгалтерском учете операции, связанные с обеспечением заявки в зависимости от способа предоставления такого обеспечения.

3. Какие законодательные и нормативные акты регулируют вопросы предоставления и учета обеспечения заявки на участие в закупке.

Многим поставщикам товаров, работ, услуг не обойтись в своей хозяйственной деятельности без участия в закупочных процедурах (электронных аукционах, запросах котировок, конкурсах и т.д.).

Во-первых, участие в закупках является необходимым условием заключения договоров с определенными категориями покупателей, например, с государственными и муниципальными учреждениями, госкорпорациями, субъектами естественных монополий.

Непосредственно участием в закупочных процедурах, как правило, занимается отдельный специалист, а вот задачей бухгалтера является отражение в учете всех операций, связанных с участием в закупках. В этой статье предлагаю разобраться, как отразить в бухгалтерском учете обеспечение заявок на участие в закупках – с чего, собственно, и начинается «бухгалтерская» составляющая закупочной деятельности.

Что такое обеспечение заявки на участие в закупке

Для того чтобы корректно отразить в учете операции, связанные с обеспечением заявок, бухгалтеру необходимо иметь хотя бы общее представление об этом виде обеспечения: для каких целей, какими способами и на каких условиях оно предоставляется.

Подробно все изложено в законе № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. 44).

Обратите внимание:  предоставление обеспечения заявки – это не расход, а всего лишь «замораживание» денежных средств на определенное время. В большинстве случаев, средства, перечисленные в обеспечение заявки, возвращаются участнику. В каких случаях не возвращаются – Вы уже знаете из схемы.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Как правило, бухгалтер получает от специалиста по закупкам готовую информацию: по каким реквизитам и в каком размере перечислить денежные средства в качестве обеспечения.

Но просто отправить платеж по указанным реквизитам – это лишь небольшая составляющая бухгалтерской работы, все самое интересное впереди: как отразить обеспечение заявки на участие в закупке в бухгалтерском учете? Давайте разбираться.

Обеспечение заявки на участие в электронном аукционе

Для участия в электронных аукционах участники перечисляют денежные средства на свой лицевой счет, открытый у оператора электронной площадки. Средства на этом лицевом счете являются собственностью организации, она сохраняет за собой право распоряжаться ими по своему усмотрению и вывести на свой расчетный счет в любой момент.

Однако при подаче заявки на участие в электронном аукционе, организация автоматически дает распоряжение оператору площадки заблокировать часть денежных средств, хранящихся на лицевом счете, в размере обеспечения заявки.

При недостаточности средств на лицевом счете площадка просто не даст возможность подать заявку, поэтому многие организации предпочитают хранить на своих лицевых счетах суммы «с запасом», чтобы не перечислять отдельно под каждую процедуру.

Средства организации на лицевом счете электронной торговой площадки учитываются на счете 55 «Специальные счета в банках» согласно Инструкции по применению плана счетов.

К счету 55 могут быть открыты субсчета для отражения свободных средств и заблокированных. Кроме того, целесообразно открыть субсчета для каждой площадки (Росэлторг, Сбербанк-АСТ, РТС и т.д.

), поскольку на каждой электронной площадке открывается свой лицевой счет.

Обратите внимание: денежные средства, заблокированные на лицевом счете в размере обеспечения заявки на участие в аукционе, должны учитываться на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» отдельно по каждому обеспечению.

Бухгалтерские проводки по учету обеспечения заявки на участие в электронном аукционе:

При участии в электронных аукционах по госзаказу площадки не взимают плату за свои услуги. А вот участие в закупочных процедурах по коммерческому заказу, как правило, платное, в соответствии с тарифами электронной площадки.

Чаще всего площадки берут плату за свои услуги с победителя аукциона.

То есть при заключении контракта с заказчиком на лицевой счет поставщика поступает не вся сумма, заблокированная в счет обеспечения заявки, а за вычетом комиссии оператора электронной площадки:

 ! Обратите внимание: для отражения в бухгалтерском учете расходов на услуги оператора электронной площадки, сумма таких расходов должна быть документально подтверждена.

Чаще всего площадки предоставляют подтверждающие документы в электронном виде. Такие электронные документы могут быть приняты к бухгалтерскому учету только, если они заверены электронной цифровой подписью (п. 5 ст.

9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В некоторых случаях, например, если победитель аукциона уклонился от заключения контракта с заказчиком (п. 13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ), денежные средства, заблокированные в качестве обеспечения заявки, ему не возвращается, а перечисляются на счет заказчика. При этом сумма обеспечения заявки списывается на прочие расходы:

Обеспечение заявки перечисляется на счет заказчика

При проведении конкурсов и закрытых аукционов обеспечение заявки на участие в закупке может перечисляться на специальный счет заказчика, по реквизитам, указанным в извещении.

В этом случае денежные средства, перечисленные в качестве обеспечения заявки, отражаются в бухгалтерском учете на счете 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» в составе дебиторской задолженности до их возврата на расчетный счет участника закупки. Кроме того, выданное обеспечение отражается на забалансовом счете:

В случае если участник признан победителем закупочной процедуры, но уклонился от заключения контракта, сумма обеспечения заявки ему не возвращается, а остается на счете заказчика.

Основанием такого списания должно служить решение контролирующего органа в сфере закупок, например ФАС, о признании победителя закупки уклонившимся от заключения контракта с поставщиком.

В качестве обеспечения заявки предоставляется банковская гарантия

При нежелании или невозможности использовать собственные денежные средства для обеспечения заявки, участник конкурса или закрытого аукциона может воспользоваться банковской гарантией. По условиям банковской гарантии банк принимает на себя обязательство по обеспечению заявки участника (ст. 368 ГК РФ).

В случае если участник будет признан уклонившимся от заключения контракта, банк по требованию заказчика перечислит последнему сумму обеспечения заявки.

Естественно, услуги банка по предоставлению банковской гарантии являются платными для участника закупки и отражаются в бухгалтерском учете в составе прочих расходов на счете 91-2.

Как говорилось ранее, могут возникнуть случаи, когда обеспечение заявки не возвращается участнику закупки, а остается у заказчика.

Если обеспечение заявки было выдано под банковскую гарантию, то требование перечислить сумму обеспечения заявки заказчик предъявит банку.

При этом у участника закупки возникнет кредиторская задолженность перед банком на сумму обеспечения заявки. В этом случае бухгалтерские записи будут следующие:

! Обратите внимание: банковская гарантия, выданная в качестве обеспечения участия в закупке должна соответствовать требованиям, установленным ст. 45 Закона № 44-ФЗ. Банк, предоставивший гарантию, должен входить в утвержденный перечень, с которым можно ознакомиться на сайте Минфина РФ.

Итак, мы рассмотрели порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с обеспечением заявки на участие в конкурсах и аукционах. Как Вы могли убедиться, учетные записи напрямую зависят от последовательности событий закупочной процедуры: в какой стадии находится заявка (подана, отозвана, отклонена и т.д.

), каков итог процедуры определения поставщика (победили, проиграли, заключен ли контракт). В связи с этим бухгалтеру важно грамотно выстроить взаимодействие со специалистом по закупкам, чтобы быть в курсе значимых событий закупки. Все остальное – «дело техники», в чем, я надеюсь, Вам помогла разобраться эта статья.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Законодательные и нормативные акты:

1. Гражданский кодекс РФ

2. Федеральный закон от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Об отражении в учете микропредприятий операций участия в госзакупках

Участие в государственных закупках – один из способов получения новых заказов, доступный для субъектов малого и микробизнеса.

Для участия в госзакупках, регулируемых правилами 44-ФЗ, нам потребуется:
• организация рабочего места для удаленной работы с госзаказами (компьютер с доступом в сеть интернет, усиленная квалифицированная электронная подпись, криптографическое программное и иное необходимое программное обеспечение);
• аккредитация на федеральных электронных торговых площадках;
• поиск подходящих для нашего бизнеса заявок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных заказчков на общедоступном сайте zakupki.gov.ru или с помощью специализированных поисковых сервисов;
• открытие специального счета в банке, уполномоченном на ведение специальных счетов для участия в госзакупках;
• подготовить и подать свою заявку в соответствии с требованиями 44-ФЗ и документации о закупке;
• внести обеспечение заявки;
• принять участие в процедуре торгов (при необходимости, например: в электронном аукционе);
• отследить результаты участия на сайте госзакупок или на сайте электронной торговой площадки
• в случае победы в тендере предоставить заказчику обеспечение исполнения контракта и подписать контракт;
• исполнить контрактные обязательства.

Отражению в бухгалтерском учете организации — участника госзакупок подлежат операции , связанные с движением активов и обязательств организации и признанием расходов и доходов.

И если с отражением в бухгалтерском учете операций, связанных с организацией рабочего места оператора участника закупок сложностей быть не должно, так как в большинстве своем это отражение входящих документов от контрагентов по приобретению товарно-материальных ценностей или получению услуг; также не должно возникнуть сложностей с оформлением исходящих документов и отражению в учете фактов исполнения контрактных обязательств, так как имеет место продажа товаров (работ, услуг), то отражение операций обеспечения заявок и контрактных обязательств может несколько озадачить в силу новизны таких операций.

Обеспечение заявки

Денежные средства на обеспечение заявки переводятся с расчетного счета организации на специальный счет и там блокируются в сумме, указанной госзаказчиком в извещении о закупке на время определения поставщика (подрядчика, исполнителя) .

Дт 51/спецсчет Кт 51/расчетный счетили Дт 55

Кт 51

Перечисление средств на специальный счет и временное блокирование этих средств в связи с подачей заявки на участие в госзакупке не образуют расходов организации.

Если есть потребность разделять в учете заблокированные и свободные средства на спецсчете, то можно для целей внутреннего учета воспользоваться каким-нибудь забалансовым счетом или добавить субсчет/субконто второго порядка к счету 55 (51/спецсчет), но заморачиваться с этим микропредприятию совсем не обязательно.

Разблокированные суммы на специальном счете можно вернуть на расчетный счет.

Дт 51/расчетный счет Кт 51/спецсчетили Дт 51

Кт 55

Расходом организации признается списание заблокированных средств в пользу госзаказчика в ситуации уклонения от заключения контракта в случае победы участника закупок в тендере, а также в случае непредоставления им или предоставления с нарушением условий, установленных законом, обеспечения исполнения контракта до заключения контракта с госзаказчиком.

Дт 76Кт 51/спецсчетили Дт 76

Кт 55

Дт 99Кт 76Дт 19Кт 76

фиксируем НДС на сумму услуг ЭТП (для организаций на ОСН)

Поскольку микропредприятия могут не использовать промежуточные 90 и 91 счета, расходы списываем сразу на счет прибылей и убытков к которому можно открыть соответствующие субсчета или субконто для удобства классификации расходов.

Плату ЭТП можно отнести на себестоимость, а списание сумм обеспечения заявки в пользу госзаказчика можно сразу отнести на прямые убытки организации, которые рискованно даже включать в уменьшение налогооблагаемой прибыли.

В качестве документального основания может быть указана бухгалтерская справка, ссылающаяся на соответствующие решения (протоколы и т.п.) электронной торговой площадки или указываем акт, если таковой представит нам оператор площадки.

Некоторые банки, уполномоченные на ведение специальных счетов, объявили о том, что будут брать комиссию за блокировку сумм.

В этом случае банковскую комиссию отражаем обычными проводками и включаем ее в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль как по налогу на прибыль организаций (если организация на основной системе налогообложения), так и в расходы, уменьшающие доходы на едином налоге (если организация на упрощенной системе налогообложения).

Ведение специальных счетов предусматривает возможность начисления процентов обслуживающим банком на средства, хранящиеся на этих счетах.

Начисление процентов образует внереализационный доход, отражаемый в учете также как начисление процентов на остаток средств на расчетном счете.

Дт 51/спецсчетКт 76/банкили Дт 55

Кт 76/банк

Дт 76/банк
Кт 99/внереализационные доходы

Банки, уполномоченные на ведение спецсчетов участников госзакупок

Вести специальные счета участников госзакупок могут не все банки, а только те, которые уполномочены постановлением правительства РФ. Сейчас таких банков 18.

Перечислим их все:

• Сбербанк России
• Альфа-Банк
• Банк ВТБ
• Финансовая Корпорация «Открытие»
• Газпромбанк
• Российский Сельскохозяйственный банк
• Российский национальный коммерческий банк
• Росбанк
• Московский Кредитный банк
• Всероссийский банк развития регионов
• Акционерный Банк «Россия»
• Совкомбанк
• Райффайзенбанк
• Промсвязьбанк
• Банк «Санкт-Петербург»
• Акционерный коммерческий банк «РосЕвроБанк»
• ЮниКредит Банк
• ОТП Банк

Этим банкам сейчас можно доверять.

Обеспечение исполнения контракта

Участник госзакупки, выигравший тендер, обязан внести обеспечение под исполнение контракта, после чего происходит подписание самого контракта. Если обеспечение не предоставлено, то участник закупки будет признан уклонившимся и, как следствие, контракт подписан не будет.

В качестве обеспечения исполнения контракта госзаказчиком принимается :
• или банковская гарантия на сумму обеспечения контракта
• или денежные средства, перечисляемые госзаказчику.

Банковская гарантия, как один из видов обеспечения исполнения контрактов, носит возмездный характер, поэтому учитываем банковскую комиссию за предоставление банковской гарантии.

Дт 99 Кт 76отражена сумма банковской комиссии

Дт 76Кт 51оплата банковской комиссии

В случае, если исполнение контракта оказалось невозможным, то обеспечение не возвращается участнику закупки, а остается у госзаказчика. При этом, если обеспечение было выдано под банковскую гарантию, то требование перечислить сумму обеспечения исполнения контракта госзаказчик предъявит банку.

При этом у участника закупки возникает кредиторская задолженность перед банком на сумму обеспечения неисполненного контракта.

Дт 99/прочие расходыКт 76/госзаказчик

фиксируем обязательство по предоставлению обеспечения под исполнение контракта в случае победы в тендере

Дт 76/госзаказчикКт 76/банк

фиксируем погашение обязательства по предоставлению обеспечения под исполнение контракта банковской гарантией (одновременно образуется кредиторская задолженность перед банком)

Дт 76/банкКт 51

Погашение (оплата) задолженности перед банком на сумму обеспечения неисполненного контракта

Денежные средства, перечисляемые госзаказчику в обеспечение исполнения контракта вместо предоставления банковской гарантии, являются возвратными, если участник закупки, выигрывший тендер, способен исполнить контрактные обязательства. В этом случае мы лишь отражаем движение денежных средств на основании исходящих и входящих платежных документов.

Дт 76/госзаказчикКт 51

Дт 51Кт 76/госзаказчик

Основанием такого списания должно служить решение контролирующего органа в сфере закупок, например ФАС, о признании победителя закупки уклонившимся от заключения контракта с госзаказчиком.

В учете мы отражаем это решение следующим образом:

Дт 76/госзаказчикКт 51

Дт 99Кт 76/госзаказчик

Таким образом, суммы обеспечения заявки на участие в госзакупках и на исполнение контракта не признаются расходом организации, так как эти суммы в общих случаях возвратные.

А вот расходы, связанные с подготовкой и участием в торгах, можно и нужно отразить во внереализационных или прочих расходах, связанных с производством и реализацией. Причем эти расходы можно учесть единовременно. Даже если мы проиграем тендеры.

А вот если мы выиграем, но уклонимся от заключения контракта, то эти расходы конечно нужно отразить на счетах бухгалтерского учета, но очень рискованно принимать их к уменьшению налогооблагаемой базы.

Для подтверждения расходов нам понадобятся подтверждающие документы. Это могут быть контракт, протоколы конкурсной или аукционной комиссии и так далее.