Бумага о том что ип работает без печати образец

Печать для ИП: требования 2019, обязательна или нет, изготовление и регистрация

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

• Нужна ли печать для ИП;
• В каких ситуациях она необходима;
• В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
• Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

• Ф.И.О.;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

1. Заполнить заявление.
2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
5. Оплатить.
6. Ждать выполнения заказа.
7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

• Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
• Химические или ультрафиолетовые метки;
• Многоцветность;
• Гравировку изображений;
• Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

• Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
• ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
• Торгово-промышленной палате;
• Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

1. Написать заявление в полицию.
2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Если ип работает без печати что писать в документах

Суровая действительность такова, что компании-партнеры, банки, подрядчики могут относиться к ИП без печати с недоверием или подозрением.

Распространено мнение, что без штампа подпись бизнесмена может оказаться недействительной, и в суде подобный документ не примут. Это не так.

Тем не менее, если у предпринимателя затребовали предоставить письмо, в котором сказано, что ИП работает без штемпеля, это сделать легко и просто.

Законодательство не обязывает предоставлять каждый раз письмо об отсутствии печати у ИП в различные органы. Если возникла соответствующая просьба, предприниматель может составить документ в свободной форме на личное усмотрение. Особого требования, регламента и установленного законом образца для подобного письма нет.

Если ругаться с контрагентом, запросившим письмо о работе ИП без печати, не хочется, то составлять документ все же придется. Опасения партнеров связаны в том числе с вероятностью сознательного игнорирования штампа предпринимателем.

Если он у него имеется, он заказал его и использовал хотя бы раз, то он обязан его ставить на всех документах, независимо от желания. Поэтому, когда бухгалтеры не находят на товарных накладных синий штемпель, они могут затребовать письмо, где сообщается, что ИП работает действительно без него.

Для представителей компании письмо о работе без печати послужит гарантией корректности проведенной сделки.

Как написать письмо?

Строгой формы для составления письма о работе ИП без печати нет, поэтому можно написать в свободной форме примерно о том, что настоящим письмом подтверждает, что ИП (ФИО), номер ИНН (…), свидетельство о государственной регистрации (…), согласно ГК РФ и Закону (…), работает без печати. В конце документа обязательно нужно поставить разборчиво дату и личную подпись.

Письмо должно быть выполнено в формальном стиле, без дополнительных объяснений и оправданий. Предприниматель сообщает фактическую информацию, подкрепляя ее сведениями о регистрации ИП, ссылкой на закон, который допускает данную форму сотрудничества и т.д.

Для каждого индивидуального предпринимателя, работающего без печати, в какой-то момент приходится делать выбор, продолжать писать письма и работать по закону, ничего не опасаясь либо завести все-таки печать, чтобы упросить жизнь. Это остается на усмотрение самого бизнесмена, закон находится на его стороне в любом случае.

Многие сдаются и покупают печать, чтобы прекратить мучения, связанные с бесконечными объяснениями, почему нет печати.

Несмотря на то, что требования ничем не подкрепляются, подрядчики могут отказаться сотрудничать без предоставления гарантий и объяснений, поэтому зачастую приходится идти на уступки.

Терять контракты и деньги только из-за бюрократического недоверия в нынешнее время, как минимум, неразумно.

Делать печать или терпеть?

Если обратиться к реальной картине деятельности индивидуального предпринимателя, на практике долго обходиться без печати не вполне комфортно. Если использовать штамп, то плюсы перевешивают минусы и расходы.

Во-первых, не будет возникать лишних вопросов, почему на документах стоит только подпись без печати. Сэкономьте нервы и не доказывайте всем подряд, что вы работаете на законных основаниях.

Иногда время, потраченное на объяснения, дороже, чем пойти на уступки и оформить печать.

Если ИП пытается оформить некоторые документы, которые требуют синего штампа, без использования данного атрибута, их могут не принять, несмотря на закон, разрешающий не иметь ИП печати.

При использовании бланков строгой отчетности, например, в контрольно-кассовом аппарате, печать должна прилагаться, так как в полях документов есть отведенное место для оттиска.

При сотрудничестве с юридическим лицом у предпринимателя возникает потребность в изготовлении множества документов, которые фиксируются подписями и печатями организаций. Юридические лица пишут отказ на работу с ИП, если у тех нет персонального оттиска, если в деле фигурируют документы с бланками строгой отчетности, которые невозможно корректно заполнить без печати.

Мотивация партнеров понятна: ИП, предлагающие услуги, закрепленные подписью, могут оказаться мошенниками, и такие дела разбираются в суде с трудом. Также они могут полагать, что ИП открыто ненадолго, раз у него нет собственной печати.

При оформлении транспортировки товарно-денежных ценностей настоятельно рекомендуется использование штампов организации. При открытии счетов в банке могут отказать в предоставлении услуги за неимением у предпринимателя печати.

Если у ИП есть сотрудники, то для корректного заполнения трудовой книжки печать обязательна, здесь не отделаться письмом об отсутствии таковой. Если требуется письмо об отсутствии печати у ИП, образец легко скачать в интернете.

moeip.ru

на основании какого закона ИП может работать без печати?

Право, а не обязанность На основании 23 статьи Гражданского кодекса граждане России имеют право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридического лица.

Пункт третий этой статьи гласит, что на ИП распространяются правила Гражданского кодекса, регулирующие деятельность коммерческих организаций — юридических лиц, если иное не следует из закона, существа правоотношения или других правовых актов. В явном виде индивидуального предпринимателя никто не обязывает иметь печать.

Если для юридических лиц ее необходимость закреплена в специальных законах, регулирующих именно деятельность конкретных организационно-правовых форм, то для ИП прямого указания на это нет ни в одном законодательном акте.

Однако при заключении всех договоров он отныне будет должен ставить ее оттиск рядом со своей подписью. А как же на практике? Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати — даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон. Однако если нужно составить договор залога или двойного складского свидетельства, печать уже необходима.

Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись — она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке. Понадобится она и при оказании услуг населению с использованием бланков строгой отчетности без применения контрольно-кассовой техники. Если деятельность ИП связана с оказанием транспортных услуг населению, без печати он не сможет заполнить путевой лист так, чтобы впоследствии списать по нему ГСМ.

Нужна ли печать в предпринимательской деятельности

Письма от ип подтверждающее ведение им деятельности без печати образец. Многие уже знают, что это печать, с помощью которой делается собственноручная подпись лица, человека, подписывающего большое количество документов, бумаг.

Как заверять документы, если ИП без печати? Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. Вышеуказанные документы поручаю подписывать без печати. Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения.

Может ли ИП в данный момент работать без печати? Единого образца печати ИП не существует, т. По закону для заверки документа хватит одной вашей личной подписи, но на самом деле этого недостаточно. Доверенность, дающая право подписывать разные бумаги, предъявляется в тех местах, где это требуется для совершения указанных действий.

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Для этого рассылаются письма с информацией и образцом нового оттиска. Но при этом сам документ должен составляться без ошибок и с точным указанием.

Большинство людей, в начале своей предпринимательской деятельности сталкиваются с проблемой, связанной с вопросом о необходимости печати, как ИП. Начиная с момента регистрации гражданина в качестве ИП и заканчивая подачей заявления о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, доверенность необходимый инструмент для того, чтобы. ИП, не скреплена печатью.

Печать как средство дополнительной защиты ваших документов. Индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать, однако существует множество случаев, где она может пригодиться. Итак, ответ на вопрос, может ли ИП работать без печати, мы получили.

Чтобы документы, заверенные хозяином ИП, имели юридическую силу, ему необходимо письменно подтвердить образец подписи, которую он будет использовать в своей деятельности.

ИП без печати можно ли иметь с ним дело? Кто должен подписывать накладные без доверенности, а кто с доверенностью, даже при условии, что ставится круглая печать? Образец письма о том что ип работает без печати в 2016 году образец письма о том что ип работает без печати в 2016 году году, письма, печати, что, ип, без, том, в, о, работает, образец, 2016, том что, о том, что ип, без печати, 2016 году, образец письма, печати в. Как составить доверенность и письмо о том, что нет печати. ИП без печати можно ли иметь с ним дело? В документах, в том месте где ставится печать, нужно писать без печати или это не обязательно? Однако, если на документе будет стоять печать, имеющая в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ, показатели. Как заверить документы ИП без печати? Логотип или товарный знак предоставляется клиентом с документом, подтверждающим право его использования. Гарантийное письмо от ИП Письмо о том что ип работает без печати образец печати Подскажите еще, пожалуйста, а копию свидетельства о праве собственности на адрес в случае, если ее предоставляет» frameborder=»0″ allowfullscreen>
Поэтому, получив от предпринимателя документы без его печати, вы можете принять по ним товар сырье, материалы, работы, услуги к учету. Ведь если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, обрзец были просто. Работа ИП без печати, как подтвердить, как подписывать документы, закон. Образец заверенного документа без печати. Доверенность на подписание первичных документов образец. Ведь ее подделать более трудозатратно, нежели обычную подпись. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже. Каждый предприниматель имеет право подписывать документы своей личной подписью, и не обязательно использовать для этих целей печать. Некоторые банки отказываются открывать расчтный счт для ИП без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно.

Нужна ли печать для ИП?

Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП?

Зачем составлять письмо о работе ИП без печати

Для каждого индивидуального предпринимателя, работающего без печати, в какой-то момент приходится делать выбор, продолжать писать письма и работать по закону, ничего не опасаясь либо завести все-таки печать, чтобы упросить жизнь. Это остается на усмотрение самого бизнесмена, закон находится на его стороне в любом случае.

Строгой формы для составления письма о работе ИП без печати нет, поэтому можно написать в свободной форме примерно о том, что настоящим письмом подтверждает, что ИП (ФИО), номер ИНН (…), свидетельство о государственной регистрации (…), согласно ГК РФ и Закону (…), работает без печати. В конце документа обязательно нужно поставить разборчиво дату и личную подпись.

Сумма единоразового пособия при рождении ребенка в 2020 году

Работа без печати ип образец

Ип работает без печати как подтвердить

Открывая своё дело, у бизнесмена возникает вопрос, а может ли ИП работать без печати в 2018 году? Законодательством не установлено такое требование к индивидуальным предпринимателям, поэтому ИП самостоятельно решает, нужна ли ему печать для ведения дел. Отсутствие штампа ограничивает возможности некоторых видов бизнеса и перспективы заключения контрактов с крупными компаниями.

Когда печать необходима

Печать – это своего рода гарант надёжности, который придаёт солидности договорным отношениям. Но не только этот факт стоит в пользу данного атрибута, есть много ограничений для ИП без штампа.

К ним относятся:

1. Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной. Работник может запросить документ, подтверждающий трудоустройство, выписку из приказа или справку о заработной плате. Для некоторых организаций недостаточно подписи работодателя, например, банк может отказать в выдаче кредита.
2. ИП лишается возможности участвовать в госзаказах. Заявка на участие в тендере не будет принята. А это лишает новых перспективи развития своего дела.
3. При работе с бланками строгой отчётности также требуется оттиск. Например, Госкомстат требует заверять печатью путевые листы.
4. Некоторые банки отказываются открывать расчётный счёт для ИП без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно. Банковское учреждение не желает брать на себя ответственность в целях безопасности.
5. Предпринимателю могут отказать в сотрудничестве некоторые компании, может потребоваться письмо о том что ИП работает без печати.

Бывают ситуации, когда наличие печати необязательно, но всё же приходится её оформлять, так как некоторые крупные компании не хотят сотрудничать без данного гаранта. В результате предприниматель теряет выгодные контракты и возможность расширять свой бизнес.

Оформление и стоимость

Если ИП работает без печати, то как подтвердить достоверность документа, если просто подписать недостаточно? Чтобы не возникал такой вопрос, стоит получить штамп с помощью специальных фирм, занимающихся изготовлением.

Для оформления потребуются такие документы:

• копия паспорта: первая страница и прописка;
• копия свидетельства индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• заявление.

Услуга оформляется договором, где прописываются все условия изготовления, а также требования к оттиску и оснастке. Указывается количество экземпляров, время изготовления, цена, форма оплаты и прочие важные моменты. Также оговаривается способ получения: самостоятельно заказчиком при визите к исполнителю или курьерской доставкой.

Стоимость зависит от сложности изготовления и качества оснастки. Предприниматель может сам выбрать эскиз оттиска и материал оснастки, а также вид защиты. В среднем цена составит 500-1000 рублей.

Требования к оттиску

Дизайн заказчик может выбрать из предложенных фирмой вариантов или разработать собственный.

Но есть требования, которые нельзя нарушать:

1. Обязательно должна быть фраза Индивидуальный предприниматель.
2. Фамилия Имя Отчество.
3. Место регистрации ИП.
4. Индивидуальный налоговый номер.

По желанию можно размещать логотип или собственный торговый знак, фотографию или рисунок. Это позволит сделать акцент на виде деятельности и придаст солидности.

Печать может быть различной формы:

• круглой;
• треугольной;
• прямоугольной.

Очень важно защитить штамп от подделки. Для этого может применяться гильоширная сетка, специальная метка, многоцветность, гравировка, штрих-код. Специалист объяснит, как работает каждый тип защиты, чем отличается и насколько надёжен.

Заказать можно любое количество экземпляров. Например, для бухгалтерии, отдела кадров, управляющего и так далее.

Запрещено размещать на печати герб РФ, муниципальную символику, также нельзя использовать чужой логотип или товарный знак.

Регистрация

Законодательство Российской Федерации не требует регистрации печати ИП.

Но если есть желание ИП может зарегистрировать оттиск в следующих органах:

• налоговая инспекция. Пишется заявление и печать вносится в реестр НИ;
• ОВД;
• торгово-промышленная палата.

Некоторые изготовители изделия, регистрируют его в своём реестре.

Регистрация не является обязательной и осуществляется по желанию предпринимателя. Но такая процедура позволяет избежать проблем в случае подделки. Бизнесмену будет проще доказать факт своей непричастности к фальшивым документам.

В случае закрытия ИП необходимо написать заявление в налоговую, принести все имеющиеся экземпляры печати и копию паспорта. Изделие уничтожается, о чём составляется акт и делается запись в реестре.

Если оттиск не зарегистрирован, то его можно уничтожить самостоятельно или оставить себе на память. Важно, чтобы он не попал в руки мошенников.

Действия в случае кражи или утери

Если печать утеряна или ещё хуже её украли, нужно срочно действовать.

Действия предпринимателя:

1. Подача заявления в ОВД.
2. Получение справки из полиции.
3. Подача заявления в НИ для исключения информации из реестра.
4. Размещение информации в СМИ (по желанию).
5. Уведомление банка о смене печати.

В такой ситуации рекомендуется оповестить своих партнёров. Для этого рассылаются письма с информацией и образцом нового оттиска. Это обезопасит от незаконных действий мошенников, что позволит сохранить репутацию и крепкие партнёрские отношения.

Если утерян один экземпляр, не стоит пользоваться оставшимися, нужно пройти все указанные этапы и заказать новую печать. А старые подаются для уничтожения в налоговую инспекцию.

Достоинства и недостатки работы с печатью

Как было сказано,ИП может работать без печати, закон это подтверждает. Наличие оттискаимеет свои плюсы и минусы.

Достоинства:

• дополнительная защита документов, снижение риска подделки;
• возможность нанимать работников в штат;
• приобретение статуса, позволяющего сотрудничать с компаниями, которым недостаточно только подписи на документах;
• возможность выписать доверенность на получение ТМЦ.
• разрешение осуществлять торговлю без кассовой техники на некоторых системах налогообложения;
• возможность участия в госсакупках.
• открытие расчётного счёта в любом банке, некоторые учреждения отказывают ИП без печати;
• возможность пользоваться бланками строгой отчётности.

Как видите, преимуществ достаточно много. Некоторые документы без штампа должны быть нотариально заверены, а это дополнительные расходы.

Недостатки:

• заверяться должны все документы, недопустимо на одних ставить оттиск, а на других нет. Поэтому печать всегда должна быть под рукой;
• риск завладения печатью мошенниками. Важно обеспечить её сохранность;
• необходимость ремонта, а это дополнительные расходы.

Перечень недостатков невелик, поэтому если планируется развитие и расширение бизнеса, стоит заказать печать сразу после регистрации ИП.

Может ли ИП работать без печати? Справки и записи в трудовой без печати

После прохождения успешной регистрации в налоговом органе своего индивидуального предприятия, предпринимателя часто интересует вопрос, обязательна ли для ведения деятельности его предприятия печать и может ли ИП работать без печати?  Вы должны знать, никаких законов и нормативных актов, обязывающих Вас обязательно иметь печать предприятия не существует. Вы можете вести свою деятельность без печати.

Ип работает без печати как подтвердить документально

Разбираемся, что ждёт ИП, который работает без печати, и почему это часто невыгодно. Может ли ИП работать без печати: закон, письмо о работе без печати Все вопросы, касающиеся заверения документов, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. И поэтому все риски он пол..

Почему лучше печать завести

Среди многих процессов, с которыми сталкивается предприниматель в своей коммерческой деятельности есть определённые, которые не возможно будет осуществить, не имея при этом печати:

1. Открыть расчётный счёт в банковской организации. В том числе, операция по снятию денег с чековой книжки также обязывает иметь этот инструмент.
2. Подписать договор. Это не юридическое вето. Как раз таки личная подпись является достаточным фактором, но вот отношение к отсутствию печати у подписывающих документ, может быть разное. И контракт в таком случае, может просто сорваться.
3. ИП работающие без контрольно-кассового аппарата выдают своим клиентам бланки строгой отчётности, накладные и другие документы, подтверждающие, что была произведена оплата товара или услуги. И все эти документы подразумевают, что на них будет стоять печать ИП.

Небольшой вывод таков — без печати работать в большинстве случаев просто неудобно, хотя и дозволительно.

Составляем уведомление об отсутствии печати

Напомним, что с хозяйственные общества (ООО и АО) не обязаны иметь печать (Федеральный закон от № 82-ФЗ). Соответствующие изменения внесены, в частности, в п. 7 ст. 2 Федерального закона от № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п. 5 ст. 2 Федерального закона от № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

С указанной даты наличие печати – право, а не обязанность организации. Конечно, кроме случаев, когда обязанность общества использовать печать предусмотрена каким-либо федеральным законом. Или использование обществом печати предусмотрено уставом.

Для ИП наличие печати не было обязательным и ранее.

Поэтому если, например, федеральным законом или соглашением сторон (например, в договоре поставки) не предусмотрено обязательное проставление печати, требовать ее наличия ваш контрагент не вправе. В ответ на его просьбу или требование вы можете направить уведомление о неприменении печати.

Составить такое уведомление можно в произвольной форме. В нем необходимо указать о факте неприменения вами печати со ссылкой на соответствующие нормы законодательства. Уведомление может быть адресовано как конкретному контрагенту, так и, что более удобно, составлено для неопределенного круга лиц.

Приведем для уведомления об отсутствии печати у ИП образец его заполнения.

Пред. / След.

Может ли ИП работать без печати в 2019 году

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2019 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

здесь реклама 1

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

здесь реклама 2

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

• в какой сфере ведется деятельность;
• где предприятие регистрировалось;
• какие условия труда;
• какое решение примет сам ИП.

Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

При Едином налоге на временный доход:

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации:

На основании какого закона Ип без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Ип без печати

Индивидуальный предприниматель не всегда имеет печать (согласно Письму УФНС 28-10/15239), но постоянно может работать с клиентами и партнёрами, заключая договора.

Поэтому все риски, связанные с отсутствием этого инструмента ложатся только на него самого. С другой стороны, как подойдёт к заключению договора другая сторона — вот вопрос. Ведь без печати ИП может заверить документ только личной подписью.

Хотя нужно понимать, что юридически этого хватает, чтобы считать договор действительным.

Подтверждение работы Ип без печати

Главное, что нужно знать — вы не обязаны предоставлять документацию, которая как-либо могла бы подтвердить отсутствие у вас печати ИП, если этого потребуют контрагенты.

Это поможет с юридической точки зрения (хотя непонятно, насколько поможет с точки зрения налаживания отношений). Но! Если у руководителя ИП печать есть, а вот договор он просто подписывает, вот тогда юридической силы этот документ не имеет.

Поэтому не удивительно, что все предпочитают подтверждать ещё и печатью. Ведь на сокрытии факта наличия печати могут строится незаконные схемы.

Но случаются и такие ситуации, когда лучше пойти на уступки. Например, если контракт для вас крайне важен, либо если договор связан с большими рисками. Также бывает, что требуется банковская гарантия.

Поэтому, если понадобится документ подтверждения, вам придётся составить письмо самому. Конкретной формы под него не предусмотрено. Отразите в письме основные параметры ИП:

• ФИО
• Номер свидетельства
• Личная подпись

В основе письма предпринимателем записывается, что он не имеет печати и работает так, согласно закону.

Итог

Согласно действующему законодательству, предприниматель имеет право работать без печати и не обязан предоставлять для этого подтверждающие документы.

Однако работать так долго — невозможно, потому что есть такие ситуации, когда без печати не обойтись. То же самое можно сказать и о крупных компаниях, которые работают по договору.

Заключить с ним сделку у вас вряд ли получится, так как они привыкли вести безопасные отношения и подтверждать юридическое право договора не только личной подписью.

Как оформлять документы, если ИП работает без печати

Печать – это популярный атрибут делового документооборота. До сих пор, несмотря на активное распространение электронных подписей, обычные печати и штампы широко используются на практике. Но если в отношении печатей юридических лиц закон устанавливает хоть какие-то нормы, то про печати ИП речь вообще нигде не идет.

Например, закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 перевел печать ООО из обязательных атрибутов в добровольные. Если общество по-прежнему использует печать, то сведения об этом должны быть указаны в уставе. Аналогичного закона про индивидуальных предпринимателей нет, поэтому и возникает вопрос: может ли ИП работать без печати?

Бесплатная консультация по регистрации

Функции печати

Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.

Но после отмены печатей для обществ с ограниченной ответственностью требования к ее наличию на документах существенно изменились. Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба. Из деклараций и другой отчетности исчезло поле «Место печати».

Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.

Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют.

Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация.

В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Фактически, в руках мошенников поддельная печать ИП может, наоборот, скомпрометировать предпринимателя. Такие дела приходится разбирать в судах. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.15 N 08АП-5755/2015 указано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.

Как оформлять документы без печати

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Письмо адресуется на имя лица, запросившего эту информацию, и содержит одно-два предложения. Например, так: «Уведомляю, что я, ИП Иванов Иван Иванович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, заверяю личной подписью с момента регистрации.»