Сотрудник отработал 1 год и 11 месяцев сколько дней компенсации отпуска ему положено при увольнении

Содержание

Компенсация отпуска при увольнении

Сотрудник отработал 1 год и 11 месяцев сколько дней компенсации отпуска ему положено при увольнении

Процедура увольнения сотрудника сопряжена с необходимостью решения множества вопросов, которые встанут перед работниками кадровой службы. При отсутствии достаточного опыта чаще всего возникает вопрос о том, какими нормативными актами регламентируется выплата и расчет компенсации дней отпуска при увольнении, как оплачивается  день увольнения и прочее.

Порядок расчета компенсации отпуска при увольнении является одним из самых частых вопросов, поскольку при его решении могут использоваться разные методики. Но решение этого вопроса может быть существенно облегчено, если точно знать, как округляются результаты, полученные при вычислениях.

Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска увольняющегося сотрудника?

Методики расчета количества дней отпуска, полагающихся увольняющемуся сотруднику, в Трудовом кодексе РФ нет, порядок расчета приведен «Правилах об очередных и дополнительных отпусках», принятых и утвержденных Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 года № 169 (далее – Правила).

Этот нормативный акт применяется на сегодняшний день только в той части, которая не противоречит действующему трудовому законодательству.

При расчете компенсации отпуска при увольнении следует также руководствоваться положениями ст. 126 и 127 ТК РФ.

Согласно им, работник, не полностью использовавший на момент увольнения гарантированные законом 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, может рассчитывать на денежную компенсацию «недогуленных» дней.

Чтобы рассчитать эту компенсацию, необходимо определить, сколько таких дней учесть при расчете. Для этого нужно определить количество месяцев, отработанных сотрудником со дня последнего такого отпуска и сделать расчет пропорционально этой величине.

При расчете нужно знать правило, в соответствии с которым округляются до целого отработанные в течение года месяцы и дни.

Согласно п.35 Правил, до целого месяц может быть округлен в случае когда излишки составляют более 15 дней, в случае, когда в течение того месяца, в котором работник увольняется, количество отработанных им дне составило менее 15, это время при подсчете компенсации отпуска при увольнении учитываться не будет.

За сколько дней выплачивается компенсация отпуска при увольнении

Каждый отработавший на предприятии более полугода сотрудник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в обычном случае составляет не менее 28 календарных дней за отработанный полностью год.

За рабочий год принимается период в 12 месяцев, в течение которого за сотрудником сохранялось его рабочее место (ст. 121 ТК РФ).

При этом отпуск также входит в стаж, который учитывается для предоставления отпуска, то есть, уже после того, как сотрудник отработал на предприятии 11 месяцев, ему полагается 28 дней оплачиваемого отпуска.

То есть, полностью компенсация за отпуск при увольнении выплачивается сотруднику, отработавшему на предприятии  не менее 11 месяцев без учета отпускного месяца или 12 месяцев с его учетом (п. 28 Правил).

Такой порядок расчета гарантирует получение компенсации отпуска при увольнении работнику, который немного времени не доработал до полного года, как в случае, когда, например, отпуск ему был оформлен на испытательном сроке в компании.

Суммирование и учет рабочих дней в не полностью отработанных месяцах производится в вышеописанном порядке в соответствии с п. 35 Правил.

Как указывается в ст. 139 ТК РФ, при расчете компенсации отпуска при увольнении учитывается средняя оплата труда в расчетном периоде, который равен 12 календарных месяцев.

Чтобы не было противоречий с п.28 Правил, отработанные сотрудником полные 11 месяцев округляются до одного года (хотя формулировка этого пункта часто приводит к разночтениям из-за своей неточности).

Некоторые кадровики-практики полагают, что полностью компенсация отпуска при увольнении положена только тем сотрудникам, которые отработали на предприятии полный год, а отработавшим 11 месяцев полагается произвести пропорциональный расчет с учетом количества полностью отработанных календарных дней. В этом случае компенсация сотруднику будет выплачена не полностью,  меньше, чем за 28 отпускных дней, что противозаконно. Поскольку округление отработанных 11 месяцев до календарного года улучшает положение работника и не противоречит ст. 8 ТК РФ, такой подход позволит избежать трудовых и судебных споров.

Методика расчета компенсации отпуска при увольнении в календарных днях

На практике для расчета отпуска при увольнении и определения количества дней, положенных для оплачиваемого ежегодного отпуска, используют несколько разных методик.

Чаще всего расчет производится  пропорционально количеству месяцев, отработанным сотрудником в компании.

По этому методу расчет дней отпуска производится только за 10 отработанных полностью месяцев, так как за 11 и 12 месяцев компенсация отпуска при увольнении производится в полном объеме — за 28 отпускных дней.

Согласно этой методике, коэффициент 2,33 умножается  на количество отработанных в организации месяцев. Коэффициент 2,33 — это среднее количество отпускных дней, положенное работнику за один полностью отработанный месяц. Его получают, разделив 28 дней отпуска на 12 месяцев. Итоги такого расчета представлены на рисунке ниже.

Расчет отпуска при увольнении. Формула: 2,33 дня, умноженных на число отработанных в компании месяцев.

Количество отработанных месяцевКоличество положенных дней отпускаКоличество отработанных месяцевКоличество положенных дней отпуска
1 месяц2,337 месяцев16,31
2 месяца4,668 месяцев18,64
3 месяца6,999 месяцев20,97
4 месяца9,3210 месяцев23,30
5 месяцев11,6511 месяцев28
6 месяцев13,9812 месяцев28

Необходимо отметить противоречие, присущее этому методу. Положение п. 28 Правил может быть понято следующим образом: если сотрудник отработал за год полных 11 или 12 месяцев включительно, компенсация отпуска при увольнении ему положена  за полный год.

Как пример, приведем ситуацию, когда сотрудник, принятый на предприятие и не бравший отпуск, отработал 11 месяцев и решил уволиться.

Если компенсация будет рассчитывать пропорционально, то в расчете будут учтены только 11 из 12 месяцев, но если он возьмет отпуск с последующим увольнением, то расчет отпускных будет произведен за период сроком в один год, поскольку в отпускном стаже будет учитываться и время отпуска (ст. 121 ТК РФ).

В этом случае работник получает право на оплату всех 28 дней ежегодно предоставляемого отпуска, и при этом и в первом, и во втором случае увольнение его состоится в один и тот же день. Поэтому в любом случае работник, проработавший полных 11 месяцев, компенсацию отпуска при увольнении должен получить в полном размере — за 28 календарных дней. С этим методом расчета согласен и Роструд, как следует из письма этого ведомства от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ.

По каким правилам округлять число дней при расчете компенсации отпуска при увольнении

Если пользоваться методикой, приведенной выше, данные, полученные при вычислениях, необходимо будет округлять. Этот вопрос также важен, поскольку порядок округления влияет на величину суммы компенсации отпуска при увольнении. Ответ на этот вопрос содержится в письме Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.

2005, в котором говорится, что поскольку итогом расчета являются не дни отпуска, а денежные суммы, при получении промежуточных результатов округление можно не производить.

Если все-таки порядок расчета, утвержденный локальным нормативным актом работодателя, предусматривает такое округление, производить его можно, только если оно в пользу работника, а не по общепринятым арифметическим правилам.

Например, если в итоге получилось, что компенсация отпуска при увольнении работнику положена за 23,3 дня, округление производится не до 23, а до 24 дней. Правило, по которому производится округление, также должно быть закреплено в локальном нормативном акте работодателя — коллективном договоре, положении об оплате труда или положении об отпусках.

Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении

Как рассчитываются отпускные при увольнении? Воспользуйтесь формулой, представленной ниже.

Формула. Как рассчитать отпускные при увольнении (компенсацию за неиспользованный отпуск)

Средний дневной заработокХКоличество неиспользованных дней отпуска

Для этого необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество неиспользованных дней отпуска. При этом следует учесть, что расчетный период зависит от стажа работы в компании.

Если стаж составляет больше года, за расчетный период принимаются последние 12 месяцев перед месяцем увольнения. При меньшей величине стажа в расчете учитывается весть период работы до месяца увольнения (ч. третья ст. 139 ТК РФ, п.

4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922).

Кроме того, чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок, необходимый для расчета компенсации отпуска при увольнении, нужно учесть те периоды, которые не входят в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ).

Это те периоды, когда сотруднику выплачивался средний дневной заработок, как например, пособие повременной нетрудоспособности.

Если он находился на больничном, его рабочий год продлевается и его окончание переносится на количество дней временной нетрудоспособности и, соответственно, право на отпуск также наступает позже (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).

Когда же в течение расчетного периода все дни были отработаны сотрудником полностью, средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Формула. Как рассчитываются отпускные при увольнении: определение среднего дневного заработка

Сумма заработка за расчетный период1229,3

где: СЗРП — суммарный заработок за расчетный период; 12 — количество месяцев в году;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

При расчете компенсации за дополнительный отпуск при увольнении используются те же формулы и та же схема.

В том случае, когда работник отгулял отпуск авансом, с него необходимо удержать за те дни, которые он по факту не отработал. Удержание можно произвести при окончательном расчете.

Если же сумма окончательного расчета не покрыла сумму удержания и работник отказывается компенсировать получившуюся разницу, выход только один — взыскать ее в судебном порядке.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

  • Отпуск-2017
  • Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Сотрудник отработал 1 год и 11 месяцев сколько дней компенсации отпуска ему положено при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.  

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск  = Среднедневной заработок  х  Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7  месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе:  определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

  • Если сотрудник проработал больше  полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

Компенсация за отпуск при увольнении

Сотрудник отработал 1 год и 11 месяцев сколько дней компенсации отпуска ему положено при увольнении

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. В этом случае ему нужно рассчитать и выплатить компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Если сотрудник отработал меньше полумесяца, компенсацию не платят

ВОПРОС: Правильно ли мы понимаем, что работнику, который принят на работу 1 февраля 2011 г. и увольняется 11 февраля 2011 г., компенсацию за отпуск выплачивать не нужно?

Н.М.Сомова, г. Тула

ОТВЕТ: Правильно. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом в отработанное время могут входить полные и неполные месяцы. Если месяц неполный и сотрудник отработал менее половины месяца, за такой месяц компенсация ему не положена.

А если он отработал полмесяца и больше, то за такой месяц нужно выплатить компенсацию как за полный месяц (ст. 423 ТК РФ, п.п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Но обратите внимание, что речь идет не о календарном месяце, то есть о периоде с 1-го по 30-е (31-е) (в феврале — по 28-е (29-е)) число месяца включительно. При определении права на выплату компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать отработанные месяцы.

То есть с момента поступления на работу до этого числа в следующем месяце. Например, если работник был принят на работу с 24 января 2011 г., то отработанный им месяц истечет 23 февраля 2011 г. Если этот работник уволится по собственному желанию 9 февраля 2011 г.

, ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку он проработал в организации 17 календарных дней, то есть более половины месяца. В вашем случае на отработанное время приходится 11 календарных дней. А значит, компенсацию выплачивать не нужно.

Предупреди работника

Если работник отработал у вас менее 15 календарных дней, то компенсация за отпуск ему не положена.

Рассчитываем компенсацию, когда отработано более половины месяца

ВОПРОС: Работник с суммированным учетом рабочего времени принят на работу 1 февраля 2011 г., последний день его работы — 16 февраля 2011 г. Все смены по графику он отработал. За отработанное время ему начислено 20 680 руб. Продолжительность отпуска у работника — 28 календарных дней. Как нам рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

О.А.Васильева, г. Томск

ОТВЕТ: Компенсация работнику действительно положена, поскольку он проработал в вашей организации 16 календарных дней, то есть больше половины месяца. Отработанное время нужно округлить до 1 месяца (ст. 423 ТК РФ; п. п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Порядок расчета компенсации для работников с суммированным учетом рабочего времени точно такой же, как и для остальных работников (ст. 139 ТК РФ; п. п. 1, 2, 4, 9, 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)):

Компенсация за неиспользованный отпуск, предоставляемый в календарных днях   =   Сумма начисленной заработной платы за расчетный период   :   Расчетное количество календарных дней за расчетный период   х   Количество неиспользованных календарных дней отпуска за время работы в организации  (1)

Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях:

Количество неиспользованных календарных дней отпуска за время работы в организации   =  Количество месяцев работы в организации   х   Количество дней отпуска, положенных работнику за год   :   12 месяцев  (2)

В вашем случае работнику положена компенсация за 2,33 дня (1 мес. x 28 дн. / 12 мес.).

Примечание

Округление количества неиспользованных дней отпуска законодательством не предусмотрено, но и не запрещено.

По мнению Минздравсоцразвития России, организация вправе принять решение об округлении (Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Но округлять в этом случае можно только в пользу работника, например 2,33 — до 3 календарных дней. В противном случае ухудшается положение работника (Статьи 8, 9 ТК РФ).

Шаг 2. Определяем сумму зарплаты.

У вашего работника не было зарплаты в расчетном периоде (февраль 2010 г. — январь 2011 г.), поскольку он тогда еще не работал в вашей организации. Поэтому для расчета компенсации нужно взять зарплату за отработанные работником дни до увольнения (Пункты 2, 7 Положения), то есть 20 680 руб.

Шаг 3. Определяем расчетное количество календарных дней.

Делать это нужно не для расчетного периода, а для месяца увольнения (февраля 2011 г.), поскольку в расчетном периоде сотрудник у вас не работал. Оно определяется так же, как для не полностью отработанного месяца расчетного периода (Пункт 10 Положения):

Расчетное количество календарных дней   =   29,4 дн.   :   Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце   х   Количество календарных дней, приходящихся на отработанное работником время в неполном месяце   (3)

За отработанное работником в феврале 2011 г. время расчетное количество календарных дней составит 16,8 дн. (29,4 дн. / 28 дн. x 16 дн.).

Шаг 4. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск. Компенсацию, которую вам нужно выплатить работнику, рассчитываем по формуле (1):

20 680 руб. / 16,8 дн. x 2,33 дн. = 2868,12 руб.

Вынужденный прогул включается в стаж для отпуска, но не учитывается для компенсации

ВОПРОС: Работника уволили по инициативе работодателя 22 ноября 2010 г. Он обратился в суд. По решению суда его восстановили на работе с оплатой вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. 11 февраля 2011 г.

работник уволился по собственному желанию.

Нужно ли включить период вынужденного прогула в стаж для отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Включается ли этот период в расчетный период для расчета компенсации?

Е.В.Уткина, г. Смоленск

ОТВЕТ: Время вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. вам нужно включить в стаж для отпуска (Статья 121 ТК РФ).

То есть при определении количества дней неиспользованного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, учтите и этот период.

Но при расчете компенсации из расчетного периода это время и сумму оплаты времени вынужденного прогула нужно исключить. Ведь время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработку (Статья 394 ТК РФ). А все периоды, оплачиваемые по среднему заработку, за исключением перерывов для кормления ребенка, нужно исключать из расчетного периода (Подпункт «а» п. 5 Положения).

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России:

«Период вынужденного прогула всегда оплачивается исходя из среднего заработка работника (Статья 394 ТК РФ). А периоды, когда работнику выплачивается средний заработок, из расчетного периода для расчета среднего заработка исключаются (Подпункт «а» п. 5 Положения). Поэтому период вынужденного прогула и сумма оплаты за него не участвуют в расчете среднего заработка».

Если день увольнения — последний день месяца, то этот месяц включаем в расчетный период

ВОПРОС: Работник увольняется по собственному желанию. Последний день его работы попадает на 28 февраля 2011 г. Нужно ли включить февраль 2011 г. в расчетный период для выплаты ему компенсации за неиспользованный отпуск?

Е.А.Танделова, г. Уфа

ОТВЕТ: Нужно. Расчетный период для компенсации — это 12 полных календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому в размере среднего заработка периоду. Если день увольнения, то есть последний день работы, совпадает с последним календарным днем месяца, то этот месяц полный и его нужно включить в расчетный период (ст. 139 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).

Поэтому в вашей ситуации расчетным будет период «март 2010 г. — февраль 2011 г.».

Компенсация несовершеннолетним, работающим до 2 месяцев, считается по более выгодному для них варианту

ВОПРОС: Мы взяли на работу по срочному трудовому договору (с 1 февраля по 28 февраля 2011 г.) несовершеннолетнего с окладом 5000 руб. Работникам в возрасте до 18 лет положен отпуск продолжительностью 31 календарный день.

В то же время работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, положен отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы.

За сколько дней нашему сотруднику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск: за 2 рабочих дня или из расчета 31 календарный день за год работы?

С.М.Кириллова, г. Москва

ОТВЕТ: В вашем случае на несовершеннолетнего работника распространяются обе эти нормы (ст. 267, 291 ТК РФ). Поэтому вам нужно определить, когда размер компенсации будет больше.

Шаг 1. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника в возрасте до 18 лет.

Определяем количество дней отпуска, за которые работнику положена компенсация за отпуск при увольнении, исходя из того, что ему, как несовершеннолетнему, положен отпуск продолжительностью 31 календарный день за год работы (ст. 139, 267 ТК РФ; п. п. 9, 10 Положения), по формуле (2):

1 мес. x 31 д. / 12 мес. = 2,58 дн.

Поскольку несовершеннолетний работник полностью отработал февраль 2011 г., то он входит в расчетный период «март 2010 г. — февраль 2011 г.». А расчетное количество календарных дней за расчетный период составляет 29,4 дн. (Пункт 10 Положения).

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяем по формуле (1):

2,58 дн. x 5000 руб. / 29,4 дн. = 438,78 руб.

Шаг 2. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника, заключившего срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Компенсацию рассчитываем из расчета 2 рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ; п. 11 Положения):

Компенсация за неиспользованный отпуск, предоставляемый в рабочих днях   =   Сумма начисленной зарплаты за расчетный период   :   Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели за расчетный период   х   Количество рабочих дней отпуска  (4)

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при таком расчете составит:

434,78 руб. (5000 руб. / 23 дн. x 2 дн.).

Шаг 3. Сравниваем полученные суммы.

В вашей ситуации нужно выплатить несовершеннолетнему работнику компенсацию из расчета 31 календарный день за год работы, поскольку ее размер больше.

Но в другой ситуации больше может оказаться размер компенсации из расчета 2 рабочих дня за месяц. Поэтому в любом случае вам придется рассчитать обе компенсации и выбрать ту, размер которой будет больше.

Совместителям тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск

ВОПРОС: Мы взяли на работу совместителя по срочному трудовому договору. Нужно ли выплачивать такому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора с ним?

А.Д.Воронова, г. Челябинск

ОТВЕТ: Нужно. Компенсация за отпуск при увольнении положена и совместителям, работающим по срочному трудовому договору, так же как и любым другим работникам (ст., 287 ТК РФ).

Работника всегда увольняем рабочим днем

ВОПРОС: Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию 7 февраля 2011 г. Правильно ли мы понимаем, что уволить его нужно в пятницу 18 февраля 2011 г., поскольку двухнедельный срок предупреждения истекает в воскресенье 20 февраля 2011 г.?

Т.А.Иванова, г. Суздаль

ОТВЕТ: Нет, не правильно. Срок предупреждения об увольнении нужно считать со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работника об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Поэтому, если работник подал заявление 7 февраля 2011 г., двухнедельный срок предупреждения истекает не в воскресенье 20 февраля 2011 г., а в понедельник 21 февраля 2011 г.

Посоветуй работнику

Если работник хочет, чтобы последним днем работы для него была пятница, тогда заявление об увольнении по собственному желанию нужно подавать за две недели, но не в понедельник, а тоже в пятницу.

А вот если бы все-таки 2 недели после того, как работник предупредил об увольнении, истекли в выходной, то уволить работника вам нужно было бы в ближайший рабочий день, следующий за последним днем срока предупреждения (ст. 14 ТК РФ).

Может получиться так, что воскресенье у вас рабочий день. Тогда вы увольняете работника в воскресенье, то есть в последний день срока предупреждения.

На любую компенсацию за отпуск нужно начислять страховые взносы

ВОПРОС: У работника отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Мы в январе 2011 г. по просьбе работника выплатили ему компенсацию за часть неиспользованного отпуска за 2010 г. Нужно ли начислять на нее страховые взносы?

М.И.Демина, г. Рязань

Если отработано 11 месяцев: компенсация при увольнении работника, порядок расчета, сколько дней отпуска положено?

Сотрудник отработал 1 год и 11 месяцев сколько дней компенсации отпуска ему положено при увольнении

За год работы при увольнении работник получает компенсационную выплату за годовую продолжительность отпуска, если, конечно, он не не использовал данный вид отдыха. Сколько отпускных дней положено, если отработано 11 полных или неполных месяцев, как рассчитать компенсацию при увольнении работника в этом случае?

В статье рассмотрены примеры расчета с учетом разъяснений Минтруда, которые помогут разобраться в различных ситуациях.

Сколько дней отпуска положено сотруднику?

Годовая минимальная продолжительность ежегодного отпуска – это 28 календарных дней. Столько дней полагается за полный рабочий год, который начинает считаться с даты устройства на работу по день увольнения.

Срок может увеличиться для отдельных категорий сотрудников. Например, несовершеннолетние, трудящиеся во вредных условиях, в северных условиях или при ненормированном рабочем дне вправе рассчитывать на более продолжительность время отдыха.

Продолжительность отпуска для конкретного сотрудника прописывается в трудовом договоре.

Если на момент увольнения работник работал полный рабочий год, то ему будет назначена компенсация за все 28 неиспользованных дней отпуска.

Если же отработано 11 месяцев и 15 или более дней, то также полагается компенсационная выплата за 28 дней, так как в 12-том месяце отработана половина или более дней, такой период приравнивается к полному месячному.

Далее разберемся, как считать компенсацию, если на дату увольнения сотрудник трудился 11 месяцев и менее 15 дней, 11 месяцев ровно или чуть меньше.

Во всех прочих случаях расчет ведется пропорционально отработанному времени.

По мнению Верховного суда РФ (Решение от 1 декабря 2004 г. № ГКПИ04-1294 и Определение от 15 февраля 2005 г.

№ КАС05-14), современное трудовое законодательство не регулирует вопрос выплаты компенсации сотрудникам, которые отработали 11 месяцев, положения указанных Правил не противоречат ТК РФ, при это в трудовых законах не содержится запрета применять данные правила, а потому их можно законно использовать в указанной ситуации.

Министерство Труда РФ в своем письме № 1519-6-1 от 18.12.2012 пояснило, что ст.

127 ТК РФ, в котором прописана необходимость выплаты компенсации при увольнении, никак не регулирует случай, когда работником отработано не менее 11 месяцев.

Так как никаких иных правил кодексом не установлено, в соответствии со ст.423 ТК РФ, можно применять порядок, заложенный в Правилах об отпусках, то есть предоставлять полный отпуск за 11 полностью отработанных месяцев.

Вывод: если на дату увольнения отработано ровно 11 месяцев или более, компенсация начисляется как за полный рабочий год.

Месяцы считаются рабочие – с даты устройства на работу.

Важно, что 11 месяцев должны полностью состоять из того времени, которое включается в стаж, дающий право на отпуск.

Согласно ст.121 ТК РФ, не включаются в стаж:

  • отсутствие на работе по неуважительным причинам;
  • отстранение от работы по ст.76 ТК РФ;
  • декрет по уходу за ребенком;
  • отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней за год.

Все остальное время учитывается в отпускном стаже.

Если человек трудился 10.5 месяцев

Как быть, если сотрудник, например, работал 10 мес. и 10 или  25 дней?

В указанных Правилах полная годовая продолжительность отпуска компенсируется при увольнении только в случае, если отработано не менее 11 полных месяцев. Если трудовой период меньше, то считать нужно пропорционально фактическому периода трудовой деятельности.

Полный месяц – этот тот, в котором отработано половина или более дней (15 или более).

Для случая, когда сотрудник трудился до увольнения 10 мес. и 25 дней расчет следующий:

  1. 25 дней округляются до полного месяца.
  2. Период работы для — 11 полных месяцев.
  3. Если годовая продолжительность 28 календарных дней, то за 11 полных мес. полагается минимум 28 календарных дней отпуска (или более, если это предусмотрено для сотрудника).

Для случая, когда человек работал до увольнения 10 месяцев и 10 дней расчет следующий:

  1. 10 дней – это меньше половины, поэтому эти дни не учитываются.
  2. Периоды работы – 10 полных месяцев.
  3. Расчет проводится, исходя из общих правил, пропорционально отработанному времени. Дни отпуска для компенсации = (28/12мес.) * 10 мес. = 23,33 дн.

Таким образом, если период работы составляет 10.5 мес., то они округляются до полных 11-ти, за которые предоставляется 28 отпускных дней. Это подтверждается Письмом Минтруда РФ №14-1/В-1074 от 28.10.2016.

Если время работы составляет 1 год и 11 полных месяцев

В этом случае применяется общее правило о расчете компенсации за дни отпуска, количество которых пропорционально выработанному времени (отпускному стажу).

Если на дату расторжения трудового договора сотрудник отпускной стаж составляет 1 г. и 11 мес., при этом в отпуск человек не ходил, то ему полагается выплата за количество дней = 28 + 28/12*11 = 53,63 дня.

Как рассчитать компенсацию при увольнении?

Расчет в случае, когда на день прекращения трудовых отношений отработано не менее 11 месяцев, ведется по следующим правилам:

  1. Считается время работы, которое включается в отпускной стаж.
  2. Если стаж составляет 11 полных мес., то суммарная продолжительность отпуска = 28 кал.дн., если при этом работник не отдыхал, то за все 28 дней нужно выплатить компенсацию.
  3. Определяется расчетный период – с дату устройства по день, предшествующий месяцу увольнения.
  4. Считается суммарный начисленный заработок за это время без учета отпускных, пособий, командировочных выплат, больничных, материальной помощи.
  5. Считается отработанное время по следующим правилам: в каждом полном месяце 29,3 дня; в каждом неполностью отработанном дни считаются как частное фактически выработанных кал.дней и календарного числа дней, умноженного на 29.3
  6. Определяется средний дневной заработок по правилам Положения №922 = Суммарный заработок / Отраб. время в календарных днях.
  7. Рассчитывается компенсация = Средний дневной заработок * Годовую продолжительность отпуска.

Рекомендуем прочитать:

Примеры расчета

Ниже на примерах даны пояснения, как считать компенсацию в случаях, когда человек трудился 11, чуть больше или чуть меньше месяцев.

Если отработано ровно 11 месяцев

Исходные данные:

Сотрудник Семенов принят на работу 01 июня 2019 года, увольняется 30 апреля 2020.

Отработал 11 месяцев – какая компенсация при увольнении

Сотрудник отработал 1 год и 11 месяцев сколько дней компенсации отпуска ему положено при увольнении

Когда работник трудится на предприятии продолжительное время и решает уволиться, у бухгалтерии не возникает вопросов, как произвести ему правильный расчет компенсации. Как показывает практика, наибольшее число вопросов возникает в ситуациях, когда  увольняющийся работник отработал 11 месяцев. Как в такой ситуации ему начислить положенную компенсацию.

Что представляет собой компенсация

Решив уволиться с места работы, каждый трудящийся помнит о своих правах и положенных ему выплатах, но не каждый знает, как они должны правильно рассчитываться и выплачиваться. Таким же вопросом может задаваться сам работодатель, так как, при неправильном расчете, права работника будут ущемлены.

В результате нарушения прав, такой сотрудник вправе обжаловать действия работодателя. Если в его действиях действительно будет выявлено нарушение, он обязан выплатить работнику причитающиеся выплаты, в том числе, дополнительные компенсации, если он них работник заявит через суд.

Данные нюансы следует учитывать обязательно.

При увольнении, работник должен получить положенную законом компенсацию, за неиспользованный отпуск, независимо от продолжительности. Такая компенсация, как и иные причитающиеся суммы, подлежат выплате в день увольнения.

Если работник в этот день не осуществлял трудовую деятельность, то положенная выплата должна быть произведена не позднее следующего дня, как только от работника будет получено требование о расчете.

На полную компенсацию могут рассчитывать работники, проработавшиеПричина увольненияНорма закона
 

не менее 11 месяцев

 

независимо от причины увольнения

 

п. 28 Правил N 169

 

от 5,5 до 11 месяцев

– ликвидация, реорганизация работодателя, сокращение штата, временное приставление работы;

– работник призван на военную службу;

– требуется выезд в вуз, техникум, на подготовительные отделения, находящиеся при вузах;

– работник непригоден к работе

Во всех остальных случаях, работники вправе рассчитывать на получение пропорциональной компенсации. К ним, в том числе, относятся лица, проработавшие от 5,% до 11 месяцев, если увольнение происходит по иным основаниям, кроме указанных в таблице.

Положения закона указывают, что работник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с момента появления такого права. Если работодатель не отправляет работника в отпуск, за это на него может быть наложен административный штраф.

 Что гласит закон

Трудовое законодательство указывает на тот факт, что каждый трудящийся имеет право на отпуск, равный 28 дням. Для некоторых категорий работников, продолжительность отпускных дней может быть увеличена за счет наличия вредных условий труда.

Размер положенных выплат зависит от продолжительности работы с момента приема или времени, прошедшего с предыдущего отпуска. Выплаты, равные годовому периоду, начисляются при достижении 11 месяцев работы. Частичные выплаты подлежат расчету исходя из оставшихся дней неиспользованного отпуска и общего размера доходов работника.

При проведении расчета, не берутся во внимание досконально дни, стажа работы в учреждении. Здесь важно сколько в целом месяцев было отработано. Остаток в 15 дней округляется в меньшую сторону, а все что свыше – в большую.

Общий смысл, исходя из положений норм закона, будет следующим – из 12 месяцев в году, один месяц является законным отпуском, на который может рассчитывать работник и работодатель обязан предоставить. Сотрудник получает отпускные в течение оставшихся 11 месяцев.

К примеру, работник проработал 11 месяцев и в отпуске не был. Ему положены к выдаче отпускные в полном объеме.

Для расчета можно использовать простую схему, смысл которой сводится к тому, что отпускные представляют собой средний доход работник за дни отпуска – 28. Фактически, размер отпускных – это средняя заработная плата.

«Трудящийся, отработавший у работодателя не менее 11 месяцев, при увольнении, должен получить полную компенсацию. Бухгалтеру, ведущему расчеты, необходимо придерживаться установленных действующим законодательством правил. Таким образом, работники, которые отработал и11 месяцев и работники, отработавшие 12 месяцев, могут рассчитывать на получение одинаковой компенсации за 28 дней отпуска»

Паренкова Л.Н., бухгалтер, г. Москва

Что требуется учитывать

Информация о работникеДля определения отпускного стажа учитываетсяНе учитываются в отпускном стаже
·         периоды, которые подлежат исключению из стажа при расчете отпускных;

·         число использованных дней отпуска

  • отработанное по факту время;
  • время, не отработанное сотрудником, но в течение которого за ним было сохранено рабочее место;
  • время, попадающее под понятие «вынужденный прогул»;
  • отстранение от работы, в связи с не прохождения медосмотра;
  • время отпуска, в течение которого не сохранялся заработок за сотрудником (не более 14 календарных дней)
·             время, в течение которого работник отсутствовал на рабочем месте, не имея уважительных причин;

·             время, отведенное работнику в качестве отпуска по уходу за ребенком

 Порядок начисления компенсации

Рассматриваемый вид компенсации выплачивается с учетом среднего заработка, который рассчитывается с учетом утвержденных и действующих систем оплаты труда в учреждении.

Независимо от режима работы, все расчеты должны производиться с учетом уже начисленной заработной платы и отработанного времени работником, за последние 12 месяцев. Такой срок должен предшествовать сроку, в течение которого за сотрудником имело место сохранение среднего размера заработка.

Важно! При расчетах следует учитывать, что календарным полным месяцем будут считаться даты с 1 по 30 (31) число и 28 (29) – если речь идет о феврале месяце.

Пример. Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию с 1 мая 2018 года. Ему требуется выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в  28 дней.

За период работы с 1 мая 2017 года и по 30 апреля 2018 г., ему была начислена заработная плата в размере 400 000 рублей.

За период работы, сотрудник был на больничном с 22 по 30 октября 2017 года и в отпуске с 10 по 16 декабря 2017 г.

Для расчета количества полных календарных месяцев, отработанных в расчетном периоде, берутся:

В 2017 г. – с мая по ноябрь и в 2018 г. – с января по апрель. Итого – 10 месяцев.

Расчет количества календарных дней в неполных отработанных месяцах:

  • сентябрь: 29,4/ 31 х (31-9) = 20,86;

– декабрь: 29,4 / 31 x (31 – 7) = 22,76.

Итог: в неполных месяцах дней – 43,62 дня.

Расчет среднего заработка: 300 000 / (10 мес. Х 29,4 + 43, 62) = 888, 57

Расчет размера компенсации – 888, 57 х 28 = 24 879,96

Для правильных расчетов, можно придерживаться предложенных формул.

Позиция Роструда

В письме от 2012 года Роструд дал разъяснение в части компенсации за неиспользованный отпуск, если увольняющийся работник отработал в организации 11 месяцев.

Когда работник принимает решение об увольнении, ему положены компенсационные выплаты за неиспользованный отпускной период. По правилам, рабочий год приравнивается к 12 полным месяцам, и должен исчисляться со дня поступления работника в учреждение.

Важно! Излишки, которые составят менее половины месяца, должны округляться до полного месяца.

Верховный суд РФ, высказывая свою правовую позицию указал, что законодательство не регулирует вопрос порядка расчета компенсации за неиспользованный отпуск лицам, проработавшим до момента увольнения не менее 11 месяцев. Соответственно, регулировать вопрос исходя из указанных выше правил, допускается.

Таким образом, сотрудникам, проработавшим не менее 11 месяцев, полагается полная компенсация.

Положенную компенсацию работодатель обязан выдать в день увольнения. Даже если работник не согласен с начисленной суммой и между ним и работодателем возникают разногласия, то по закону, в последний рабочий день, к начислению подлежит вся сумма. Уже после получения всех денег, работник может обжаловать действия работодателя, включая сумму компенсации за отпуск.

В целом, при проведении расчетов, следует придерживаться действующих норм Трудового кодекса РФ, а при возникновении трудностей, можно учитывать позиции судов.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.