Высшее образование по окин в личной карточке

Содержание

Запись в личной карточке об образовании если неоконченное среднее

Чтобы внести в личную карточку работника все необходимые сведения о нем, кадровику потребуются:

подписанный двумя сторонами трудовой договор;
приказ о приеме сотрудника на работу;
паспорт работника или иной документ, удостоверяющий его личность;
трудовая книжка работника;
свидетельство о страховом номере лицевого счета сотрудника, зарегистрированного в системе обязательного пенсионного страхования — СНИЛС;
военный билет — для военнообязанных граждан;
свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговой инспекции — ИНН;
документ об образовании;
документы, подтверждающие присвоение квалификации или получение иного дополнительного образования, при их наличии;
автобиография сотрудника, составленная им самим и написанная от руки.

Устраиваем мастер-класс: все правила заполнения личных карточек работника

Вид повышения квалификации в личной карточке

Вид образованияКод по ОКИН

Начальное общее образование	02
Основное общее образование	03
Среднее общее образование	04
Среднее профессиональное образование	05
Высшее образование — бакалавриат	06
Высшее образование — специалитет, магистратура	07
Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации	08

Вид повышения квалификацииКод по ОКИН

Институт повышения квалификации министерства (ведомства)	05
Факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении	07
Факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении	08
Институт усовершенствования	09
Курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве)	10
Курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах	11
Училище	21
Курсы целевого назначения	32
Учебный центр службы занятости	43

Предусматривается, что в карточке № Т-2 указываются такие сведения о повышении квалификации:

даты начала и окончания обучения;
вид повышения квалификации;
наименование образовательного учреждения, место его нахождения;
наименование, серия, номер и дата документа (удостоверения, свидетельства);
основание повышение квалификации.

На основе ОКИН указываются и иные показатели в личной карточке. Например, гражданство, состояние в браке или знание иностранного языка.

Степень знания иностранных языков и языков народов РФКод по ОКИН

Читает и переводит со словарем	1
Читает и может объясняться	2
Владеет свободно	3

Какие сведения содержит форма № Т-2

Всего в личной карточке работника предусмотрено десять разделов, обеспечивающих полноту всех необходимых сведений о каждом работнике организации:

Общие сведения;
Сведения о воинском учете;
Прием на работу и переводы на другую работу;
Аттестация;
Повышение квалификации;
Профессиональная переподготовка;
Награды (поощрения), почетные звания;
Отпуск;
Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
Дополнительные сведения

Как заполняется личная карточка работника

При заполнении многих полей карточки используются коды, в том числе по ОКИН, ОКАТО, ОКПДР и ОКСО, их можно посмотреть на регистрационном свидетельстве, которое выдается в территориальном отделе статистики. Кодировка необходима для автоматической обработки личных карточек работников.

При компьютерной обработке по ним можно в режиме реального времени получить данные о штатной численности работников и классификацией на категории по профессиям и уровню образования.

В настоящее время, когда кадровый учет повсеместно автоматизирован, коды проставляются в карточках программным образом.

Сведения о личных данных работника вносятся на основании паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Для заполнения некоторых пунктов используется своя система кодировки и принятые стандартные формулировки. Так, например, при заполнении пункта 4 «Гражданство» следует внести запись в соответствии с таблицей, представленной ниже.

Формулировка	Код
Гражданин Российской Федерации	1
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство)	2
Иностранный гражданин	3
Лицо без гражданства	4

При заполнении пункта 5 «Знание иностранного языка» используются такие формулировки, как «Читает и переводит со словарем», «Читает и может объясниться» и «Владеет свободно», для обозначения этих формулировок используются коды 1, 2 и 3 соответственно.

При этом имеют свои коды и иностранные языки. Так, для обозначения английского языка, например, используется код 014, французский обозначается кодом 213, итальянский — 070, немецкий — 135.

Код языка и код степени владения им в соответствующем поле проставляются через пробел.

Вас также заинтересует статья: «Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность»

Особое внимание обратите на заполнение сведений об образовании. Если образование работника не завершено, используйте формулировки, приведенные в таблице ниже.

Запись о неоконченном образовании работника	Формулировка по классификации
Пять-шесть классов средней школы	Начальное образование
Седьмой, восьмой или девятый класс средней школы	Неполное среднее образование
Обучался в высшем учебном заведении, но не завершивший обучение	Основное общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение)
Окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его, или обучается на третьем курсе	Вносится запись, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается
Окончил три курса высшего учебного заведения	Неполное высшее образование
Обучающийся в среднем специальном учебном заведении (техникуме, колледже), но не окончивший его	Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости оттого, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение)
Окончил среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей, гимназию	Среднее (полное) общее образование
Окончил профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение	Начальное профессиональное образование

Коды в разделе «Образование» проставляются в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию, утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 30.12.93 №296. Некоторые слова в наименованиях учебных заведений разрешается сокращать, если это не искажает смысл.

Профессия сотрудника в личной карточке должна быть поименована в соответствии со штатным расписанием и соответствовать сведениям, указанным в приказе о приеме на работу. Стаж рассчитывается по записям, сделанным предыдущими работодателями в трудовой книжке работника.

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Пункт 9 «Состояние в браке» заполняется в соответствии с ОКИН, в состав членов семьи могут быть внесены супруг, дети, родители, родные и двоюродные братья и сестры работника.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Высшее образование по окин в личной карточке

Скачать заполненный образец формы Т-2

Скачать бланк формы Т-2

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

для ознакомления с записями в трудовой книжке;
для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А хранить его надо постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

за достоверность сведений при приеме на работу;
при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке рядом с дублирующей записью об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2020 года.

Пункт 1. Заполняем шапку

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, — смотрите картинку.

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Личная карточка сотрудника может содержать степень знания иностранного языка:

читает и переводит со словарем;
читает и может объясняться;
владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

в аппарате Совета Обороны РФ;
в Администрации Президента РФ;
в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в разделе трудового стажа:

По мере работы в организации стаж работника увеличивается, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

никогда не был(а) в браке;
брак зарегистрирован;
брак не зарегистрирован;
вдовец или вдова;
разведен(а) официально;
разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже.

Дату регистрации по месту проживания смотрят в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи.

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в этом документе, заполняется на основании:

удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

А (годные к военной службе);
Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
В (ограниченно годные к военной службе);
Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

А (годные к военной службе);
Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
В (ограниченно годные к военной службе);
Г (временно не годные к военной службе);
Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Этот раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что нашего работника в скором времени повысят в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел выглядит следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него пока остается чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие разделы карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

ежегодных;
учебных;
без сохранения заработной платы;
дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Эти разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Высшее образование по окин в личной карточке

Необходимо ли указывать данные об образовании в карточке т-2?.

При заполнении текста, он не должен выходить на поле кодирования, иначе документ считается испорченным, и его необходимо переписать (при первичном заполнении). Если в личной карточке не заполнены какие то данные или ответы отрицательны, в кодируемой части ничего не пишем.

Ответ на вопрос:

При заполнении личной карточки Т-2 в графе квалификация — указываете: бакалавр, направление подготовки «Менеджмент».

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности

В дипломах, как бакалавров, так и магистров в настоящее время серия и номер действительно указываются путем проставления порядка чисел через пробел.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Н.З. Ковязина

Оформление личной карточки

Какие организации должны вести личные карточки сотрудников

Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п.

В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им. профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.

Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании диплома об образовании.

Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

Личная карточка работника т-2

Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация» (в дипломе бакалавра, дипломе специалиста, дипломе магистра), на отдельной строке (при необходимости — в несколько строк) — наименование присвоенной квалификации (для выпускника, начавшего освоение образовательной программы до вступления в силу Федерального закона, — наименование присвоенной квалификации (степени) Этот документ свидетельствует о получении лицом высшего образования -степень бакалавра. Соответственно в его личной карточке нужно указать высшее образование с указанием степени — бакалавр: Уровень образованиядо 1 сентября 2013 г. Уровень образованияс 1 сентября 2013 г.

Личная карточка работника т-2 — образец заполнения

ПУНКТ 5. лЗНАНИЕ ИНОСТРАННОГО ЯЗЫКА». При заполнении этого пункта также нужно придерживаться общепринятых формулировок ОКИН, которые приведены в таблице ниже.

Там запись: Диплом бакалавра, документ об образовании и о квалификации. В личной карточке Т-2 в соответствии с ОКИН писать высшее образование или что-то другое? Ответ Ответ на вопрос: В настоящее время, установлена двухуровневая система получения высшего профессионального образования.

ОК 009-93, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (ОКСО). Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом.

Как устроена форма. Основные особенности

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Разделы 5-6. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка

Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех разделов обязательно (кроме случаев, когда написать нечего – например, при отсутствии квалификации или переподготовки).

Раздел 7. Награды

В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.

Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме

Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

премирования;
дисциплинарного взыскания;
ухода в отпуск;
внутреннего перевода;
увольнения.

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

Она должна находиться:

на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
на 4 странице – фиксация информации об увольнении.

Внимание! Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования.

Как и куда внести сведения об образовании работника

Личная карточка — хит кадрового делопроизводства, обманчиво простой документ, к которому тем не менее возникает больше всего вопросов у ГИТ.

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Правила заполнения формы № Т-2 1) Наименование организации указывается полностью. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах.

При этом будьте внимательны в правильности написания названия организации. Например, три различных варианта в написании ООО «ПАРУС», «Парус», «ПаРус».

2) Табельный номер работника должен включать не более шести цифр.

Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: 1) паспорт (или иной документ удостоверения личности); 2) трудовая книжка; 3) военный билет; 4) документ об окончании учебного заведения: 5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7) приказ о приеме на работу.

При этом работник должен подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.

Кода по окин образование в личную карточку т2

начальное (общее) образование — 02;
основное общее образование — 03;
среднее (полное) общее образование — 07;
начальное профессиональное образование — 10;
среднее профессиональное образование — 11;
неполное высшее образование — 15;
высшее образование — 18;
послевузовское образование — 19.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Образование по окин

Высшее образование по окин в личной карточке

При заполнении данного пункта кадровый работник, как правило, основывается на сведениях, сообщенных работником. Однако если должность, на которую работник принимается, требует знания иностранного языка, то кадровик основывается на результатах тестирования принимаемого работника.

Обращаем Ваше внимание на то, что в личной карточке следует указывать только знание иностранного по отношению к России языка, а не языков народов России. Например, не указывается знание татарского, удмуртского языков и т.д.

Степень знания иностранного языка может быть указаны в следующих вариантах:

— «читает и переводит со словарем»;

— «читает и может объясняться»;

— «владеет свободно».

В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН.

5. Знание иностранного языка	английский	читает и переводит со словарем	по ОКИН
наименование	степень знания

5. Знание иностранного языка	немецкий	читает и может объясняться	по ОКИН
наименование	степень знания

5. Знание иностранного языка	английский	владеет свободно	по ОКИН
наименование	степень знания

Если работник знает два иностранных языка, то во второй строке пункта 5 личной карточки указываются сведения о втором иностранном языке:

5. Знание иностранного языка	английский	владеет свободно	по ОКИН
наименование	степень знания
французский	читает и может объясняться	по ОКИН
наименование	степень знания

Если работник владеет большим количеством языков, то разрешается включение дополнительных строк для внесения сведений о знании иностранных языков

24. Как правильно заполнять пункт 6 «Образование» в карточке Т-2? Как правильно заполнять пункт 6 «Образование» в карточке Т-2 в случае, если работник не окончил образовательное учреждение?

Данный пункт заполняется на основании документа об образовании работника. Кадровый работник указывает образовательный уровень работника (среднее (полное) общее образование; начальное профессиональное образование; среднее профессиональное образование; высшее профессиональное образование)

В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН:

— основное общее образование — код 03;

— среднее (полное) общее образование — код 07;

— начальное профессиональное образование — код 10;

— среднее профессиональное образование — код 11;

— неполное высшее профессиональное — код 15

— высшее профессиональное образование — код 18;

Обращаем внимание, что запись об уровне образования рекомендуется смещать влево, чтобы в дальнейшем было удобно вносить запись о следующем уровне.

Знание языка по окин

Образование

среднее (полное) общее

по ОКИН

среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное

Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом — справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.

Если работник обучался в высшем учебном заведении и прошел более половины курса или прошел полный курс обучения, но не защитил дипломную работу или не сдал государственный экзамен, то в пункте 6 надлежит сделать запись — «неполное высшее».

Если работник обучался в высшем учебном заведении и окончил 3 и более курса, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «неполное высшее, III (IV, V, VI) курс».

Если работник обучался в высшем учебном заведении, но не прошел половины курса обучения, а на момент поступления в высшее учебное заведение имел основное общее образование, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «основное общее».

Если работник обучался в высшем учебном заведении, но не прошел половины курса обучения, а на момент поступления в высшее учебное заведение имел среднее (полное) общее образование, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «среднее (полное) общее».

Если работник, окончивший 9 классов общеобразовательной школы и прошедший полный курс обучения в среднем специальном учебном заведении, но не защитивший дипломной работы или не сдавший государственный экзамен или экзамен на аттестат зрелости в средней общеобразовательной школе, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «незаконченное среднее образование».

В случае, когда работник получает образование следующего уровня, разрешается включать дополнительную строку и ячейки в первую часть пункта 6, например:

6. Образование	среднее профессиональное	по ОКИН
среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное
высшее профессиональное	по ОКИН

Наименование образовательного учреждения, данные о документе об образовании (наименование, серия и номер) указывается на основании документа об образовании.

Желательно указывать наименование образовательного учреждения полностью. Однако в случаях, когда такое наименование слишком длинное, то разрешается допускать сокращения, не искажающие его смысл.

Так, традиционно сокращают слово «имени», записывая как «Университет им. …»

Год окончания кодируется арабскими цифрами «00.00.0000».

Квалификация записывается также в соответствии с квалификацией, указанной в документе об образовании.

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний	Год окончания
наименование	серия	номер	1999
Волгоградский государственный университет	диплом	БВС	0682012
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
юрист	Юриспруденция	Код по ОКСО

В личную карточку необходимо вносить также и сведения о послевузовском профессиональном образовании.

В третьем блоке пункта 6 кадровый работник вносит сведения о форме послевузовской подготовки: аспирантура, адъюнктура, ординатура или докторантура.

Послевузовское профессиональное образование	аспирантура	Код по ОКИН
аспирантура, адъюнктура, докторантура

Заполнение блока о послевузовском образовании производится в вышеизложенном порядке. Этот блок пункта 6 не предусматривает указания ученой степени, однако многие кадровые специалисты считают правильным приводить ее после наименования образовательного учреждения.

Личная карточка работника Т-2 — образец заполнения

Личная карточка. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-2

Утверждена Постановлением Госкомстата

России от 05.01.2004 N 1

3-я страница формы N Т-2

———————————————————————————— ¦ Дата ¦Вид по-¦Наименование ¦ Документ ¦Основание ¦ +———————+вышения¦образователь- ¦ (удостоверение, ¦ ¦ ¦ начала ¦окончания ¦квали- ¦ного учрежде- ¦ свидетельство) ¦ ¦ ¦ обучения ¦ обучения ¦фикации¦ния, место его+—————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нахождения ¦наиме- ¦серия, ¦ дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нование¦ номер ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦10.09.2009¦18.02.2010¦Обуче- ¦ГОУ ВПО ¦Свиде- ¦ВТО-037¦18.02.2010¦Приказ от ¦ ¦ ¦ ¦ние на ¦»Технический ¦тельст-¦ ¦ ¦08.09.2009¦ ¦ ¦ ¦курсах ¦университет» ¦во ¦ ¦ ¦N 17-уч ¦ ¦ ¦ ¦повыше-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квали- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фикации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———-+——-+—————+——-+——-+———-+————

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

————————————————————————— ¦ Дата ¦Специальность¦ Документ ¦Основание ¦ +———————+(направление,¦ (диплом, свидетельство) ¦ ¦ ¦начала ¦окончания ¦ профессия) +—————————+ ¦ ¦переподго-¦переподго-¦ ¦наиме- ¦ номер ¦ дата ¦ ¦ ¦товки ¦товки ¦ ¦нование¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+————-+——-+——-+———-+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +———-+———-+————-+——-+——-+———-+———-+ ¦13.04.2009¦12.10.

2009¦Менеджмент ¦Диплом ¦ПП N ¦12.10.2009¦Договор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦459821 ¦ ¦с ГОУ ВПО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Томский ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦универси- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тет» от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10.01.

2009¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 85 ¦ +———-+———-+————-+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+————-+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+————-+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———-+————-+——-+——-+———-+————

4-я страница формы N Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

————————————————————————— ¦ Наименование награды ¦ Документ ¦ ¦ (поощрения) +—————————————+ ¦ ¦ наименование ¦ номер ¦ дата ¦ +———————————-+——————+———-+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +———————————-+——————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+——————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+——————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————————+——————+———-+———-

VIII. ОТПУСК

————————————————————————— ¦ Вид отпуска ¦Период работы¦ Количество ¦ Дата ¦Основа-¦ ¦(ежегодный, учебный, +————-+ календарных+—————-+ние ¦ ¦ без сохранения ¦ с ¦ по ¦дней отпуска¦начала¦окончания¦ ¦ ¦ заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и др.

) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+——+——-+————+——+———+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +———————+——+——-+————+——+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+——+——-+————+——+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+——+——-+————+——+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————-+——+——-+————+——+———+———

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

————————————————————————— ¦ Наименование льготы ¦ Документ ¦ Основание ¦ ¦ +—————————+ ¦ ¦ ¦ номер ¦ дата выдачи ¦ ¦ +————————+———-+—————+———————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +————————+———-+—————+———————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———-+—————+———————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———-+—————+———————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————+———-+—————+————————

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

XI. Основание прекращения