Выписка из егрюл для нотариуса
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ — для нотариуса, банка и при обращении в суд
Выписка из ЕГРЮЛ – это документ, получаемый ФНС и раскрывающий информацию о регистрационных данных юридического лица. О том какой срок действия имеет выписка из ЕГРЮЛ пойдёт речь в нашей статье.
Первую выписку из ЕГРЮЛ получают сразу после регистрации, с комплектом документов: ОГРН, свидетельством о постановке на учет в ФНС, Устав с отметкой о регистрации, присвоенные коды статистики.
При ведении экономической деятельности организация вправе получать информацию из реестра о любом юридическом лице, зарегистрированном на территории РФ любым доступным способом. Об индивидуальных предпринимателях компания получает информацию из реестра ОГРНИП, об остальных – из ЕГРЮЛ.
Срок действия официальной выписки из ЕГРЮЛ
Если говорить о сроке действия выписки, то при участии в закупках устанавливается компанией-Заказчиком. В некоторых случаях требуется выписка не более 14 дней. Средний «срок жизни» выписки при участии в тендерных процедурах – 3 месяца.
При участии в государственных закупках при помощи функционала электронной торговой площадки, выписка прикрепляется при аккредитации Поставщика. В момент аккредитации срок действия выписки не должен составлять более 6 месяцев с момента получения.
После проведения аккредитации необходимости прикладывать выписку во время участия в процедуре не нужно. Но стоит заметить, что в конкурсной документации государственные Заказчики упоминают о соответствии предоставляемых сведений.
Если у компании произошли изменения, то на площадке должна появиться новая выписка, иначе поставщик будет отклонен по второй части заявки.
При нотариальном удостоверении сделки выписка не должна быть «старше» 30 дней. Некоторые нотариусы сокращают этот срок до 7 календарных дней.
При обращении в Арбитражный суд выписка должна быть получена не более 30 дней до даты составления и подачи искового заявления.
В остальных случаях срок действия выписки устанавливается исходя из положений, регламентов и порядка подачи документов в организации.Структура выписки представляет систему данных:
- Основные данные о юридическом лице, которые нужны для заполнения договоров, запросов и тд: ИНН, ОГРН, организационно-правовая форма (ЗАО, ПАО, ООО, МУП, ГУП и тд). Наименование: полное, сокращенное, аналог на иностранном языке (если есть). Статус: действующее, ликвидировано, в процессе реорганизации и т.д.
- Адрес компании, контактный телефон.
- Информация об уставном капитале, доле, распределении среди участников: перечисление учредителей и участников с указанием доли в уставном капитале.
- ОГРН юридического лица. Дата внесения информации в государственный реестр, ИНФС, регистрирующая данные.
- Сведения о постановке на учет в налоговом органе: ИНН, дата постановки, информация об ИНФС.
- Сведения об управляющей компании.
- Сведения о филиалах, представительствах с перечислением наименований филиалов, адресов.
- Сведения о лицах, имеющих право действовать без доверенности. В этом разделе указываются ФИО и должность сотрудника компании, который вправе представлять интересы организации без доверенности.
- Данные о компаниях, принимающих или принимавших участие в реорганизации, если компания была образована путем слияния или наоборот, прекратила существование в результате поглощения.
- Перечисление видов экономической деятельности компании – данные, чем занимается компания. ОКВЭД можно менять, если деятельность организации изменилась либо дополнять новыми кодами.
- Факт регистрации в Фонде медицинского страхования, Пенсионном фонде, ФСС.
- Данные о лицензиях. В случаях, когда деятельность организации подлежит обязательному лицензированию, то сведения о выданных лицензиях можно уточнить в этом разделе. Здесь указывается вид лицензии, дата получения, срок действия.
- Когда компания вносит изменения в уставные документы, состав учредителей, решает поменять юридический адрес или получает новый ОКВЭД, то запись об этом фиксируется. Поэтому выписка содержит информацию о записях, где можно видеть, когда вносила изменения компания, в какие документы.
- При каждом изменении организация получает новое свидетельство. Данные идентификации компании в таких свидетельствах остаются неизменными, а серия и номер меняются. Раздел о свидетельствах содержит информацию о том, какое из свидетельств является актуальным.
Где можно получить выписку
Неофициальную выписку можно получить на сайте ИФНС. Для получения выписки нужно внести в поле поиска ИНН организации или ОГРН. Предоставление таких выписок бесплатно: сайт ФНС является открытым источником.
Неофициальную выписку можно выгрузить с помощью платных программ и сервисов, занимающихся сбором информации о деятельности организаций. В зависимости от системы, в блоке поиске потребуется внести данные ОГРН или ИНН и программа сама соберет и выдаст нужную информацию.
Официальную выписку получают при обращении в ФНС. Получение сведений из реестра – платная услуга, поэтому сначала нужно оплатить госпошлину за предоставление данных. А потом заполнит заявление на предоставлении сведений.
Запрос можно заполнить на сайте налоговой или обратившись лично в одно из отделений ФНС. Выписка будет готова в течение пяти рабочих дней, срочная выписка предоставляется в течение суток.
Важно знать, что при обращении в ФНС и формировании запроса третьим лицам нельзя получить информацию о паспортных данных участников организации, а также о банковских счетах. Эти данные вправе получить представители организации, подав запрос на выписку о собственной компании.
Кто может попросить предоставить выписку из ЕГРЮЛ
Выписку из ЕГРЮЛ организация получает по факту регистрации. Выписка нужна компании для организации и ведения коммерческой деятельности. Этот документ фирма будет предоставлять в государственные и коммерческие организации.
- Банковские организации запрашивают выписку при открытии счета, выдаче кредитов, тендерных займов, банковских гарантий. Если вы намерены перечислять заработную плату сотрудникам на пластиковые карты, то вам нужно будет заключить договор на зарплатный проект.
- Государственные предприятия и саморегулируемые организации, осуществляющие выдачу лицензий, запрашивают уставные документы, свидетельства и выписку. Дело в том, что лицензирующие организации несут ответственность за каждое выданное свидетельство и лицензию. Выписка – подтверждение правоспособности организации. Кроме того, в выписке регистрируется ОКВЭД, который исключает возможность получения лицензии на образовательную деятельность организацией торговли.
- Выписка нужна при обращении в суд. Место регистрации организации, правоспособность руководителя, подтверждается данными из выписки. Выписка не требуется только Индивидуальным предпринимателям, поскольку место регистрации ИП совпадает с адресом прописки.
- Выписка может пригодиться при обращении к нотариусу. Следует учесть что каждый нотариус устанавливает свои сроки давности получения выписки, поэтому перед обращением следует связаться для уточнения информации по этому вопросу.
- Юридическим лицам, государственным организациям выписка нужна перед заключением договора с целью проверки контрагента, уточнения данных реквизитов, а также установления соответствия требованиям: не нахождения в стадии ликвидации, реорганизации, наличие лицензий(если деятельность лицензируется).
Основные понятия
ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. Как и ОГРН этот номер присваивается фирме один раз. КПП – код причины постановки, может меняться. Допустим, при смене юридического адреса, открытии филиала или представительства не обязательно заново регистрировать фирму. Достаточно подать заявление в ФНС на изменение информации в ЕГРЮЛ.
Единый государственный реестр юридических лиц – это федеральная база данных, содержащая сведения о государственной регистрации юридических лиц, изменениях, которые происходят в компании.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
Официальная выписка – это документ, получаемый в отделении ФНС. Все листы выписки прошиваются, нумеруются, ставится печать отделения ФНС и подпись лица, ответственного за выдачу сведений.
Неофициальная выписка – это документ, получаемый с помощью официального источника egrul.nalog.ru. В настоящий для получения выписки многие компании пользуются коммерческими сервисами. Выбор способа остается за организацией: коммерческие сервисы удобны в плане автоматизации процессов ответственных работников, но не всегда выгружают полезную информацию.
Государственный источник содержит актуальные данные, в том числе, о последних изменениях, но не всегда доступен.
Официальная выписка имеет юридическую силу, так как содержащееся в ней сведения заверены органом, ответственным за регистрацию юридических лиц, ведение реестров и внесение изменений.
Выписки из неофициальных источников используются организациям для проверки контрагентов, уточнения реквизитов, сбора данных об учредителях и аффилированных лицах и получения информации о последних изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ.
Заключение
Для обеспечения деятельности многим государственным структурам необходима информация о субъектах хозяйствования, которую они могут получить лишь в налоговой службе. Для них выписка из ЕГРЮЛ бесплатно предоставляется.
При этом они могут как пользоваться данными реестра в интернете, так и получать необходимые сведения на электронных носителях. Федеральным органам власти для получения данных от налоговой необходимо обратиться в ФНС или ее межрегиональную инспекцию. Только там им оформят соответствующий доступ.
Субъектам местного самоуправления или территориальным органам власти можно обратиться в местное управление ФНС. При этом любой из них должен предоставить заявку по утвержденной в налоговой службе форме.
Следует учесть, что для Центрального банка, всех органов государственной власти и местного самоуправления срок действия доступа не устанавливается, он является неограниченным.
Выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП
Выписка ЕГРЮЛ с электронной подписью — аналог бумажного варианта, заверенный квалифицированной электронной подписью, равнозначной собственноручной подписи должностного лица ИФНС.
Документ pdf-формата принимают нотариусы, однако в большинстве случаев они запрашивают ее самостоятельно. А наиболее часто выписку предъявляют на интернет-площадках для участия в аукционах, торгах, котировках.
Как можно использовать ЭВ?
Электронная выписка (далее ЭВ) принимается только в том виде, в котором она получена. То есть файл не следует распечатывать, ведь в таком варианте документ становится недействительным. Если ЭВ не принимают по причине отсутствия технической возможности, необходимо получить традиционный бумажный вариант в налоговой.
Передавать ЕГРЮЛ с электронной подписью можно на флешке или компакт-диске. Отправить по электронной почте, через систему файлообменников либо через другой аналогичный сервис.
Как получить электронную выписку?
Электронная выписка (далее ЭВ) принимается только в том виде, в котором она получена. То есть файл не следует распечатывать, ведь в таком варианте документ становится недействительным. Если ЭВ не принимают по причине отсутствия технической возможности, необходимо получить традиционный бумажный вариант в налоговой.
Передавать ЕГРЮЛ с электронной подписью можно на флешке или компакт-диске. Отправить по электронной почте, через систему файлообменников либо через другой аналогичный сервис.
Два вида выписки ЕГРЮЛ
Существует два вида выписки: стандартная и с расширенной информацией.
В первой будут общедоступные данные:
наименование компании
дата создания
сумма уставного капитала
лицензии
Эту информацию может получить любой заявитель. Расширенная версия доступна государственным органам и руководителю предприятия, она содержит такие данные, как:
- Все варианты названия компании, в том числе и устаревшие (если таковые есть).
- Дата создания и регистрации в ФНС.
- ИНН.
- Коды видов деятельности.
- Адрес и контактный телефон.
- Величина уставного капитала компании.
- Данные об учредителях, включая и их доли в уставном капитале.
- Если один из учредителей является юридическим лицом, то всю информацию о нем.
Интересно! Бумажная выписка необходима банкам и нотариусам. Стандартная выписка ЕГРЮЛ с электронной подписью принимается судами.
Что делать, если ЭВ не принимают?
Если вам отказали в приеме электронной выписки, придется получить бумажный вариант. Для этого необходимо оплатить госпошлину через платежный терминал. Квитанцию распечатать и сохранить. Обратиться в налоговую или МФЦ для формирования запроса.
Получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ можно лично (доверенным представителям юрлица, если выписка расширенная) или через посредника (также по доверенности), который не только получит, но и принесет документ в назначенное место, например, в банк.
Как проверить на подлинность чужую выписку?
Заинтересованные в подлинности сведений могут проверить выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП, установив сертификат УЦ ФНС и следующие программы:
Adobe Acrobat или Adobe Reader — ПО для работы с PDF-документами (устанавливается бесплатно).
Криптопровайдер — программа для ОС Windows (бесплатная первые 3 месяца, затем придется покупать подписку).
Плагин КриптоПро PDF — обеспечивает совместную работу криптовайдера и программы для работы PDF.
Однако просто скачать и установить ПО недостаточно. Необходимо провести ряд настроек. Более подробная инструкция и ссылки на скачивание программ находятся на официальном сайте налоговой https://service.nalog.ru/vyp/sign-help.html.
А если данные о юрлице вымышленные?
Может случиться и так, что вами будет введена неверная информация или переданы для проверки ошибочные сведения. В этом случае будет выдана справка «Об отсутствии запрашиваемой информации».
Что говорит закон о выписке ЕГРЮЛ с ЭЦП?
Какой срок действия выписки из ЕГРЮЛ — для суда, банка и нотариуса
Под аббревиатурой выписка из ЕГРЮЛ понимается информация, полученная из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц, подтверждающая наличие юридического лица, характер его деятельности, статус предприятия на момент получения выписки, а также его право на осуществление какого-либо вида предпринимательской деятельности.
Федеральным органом, в полномочия которого входит ведение данной базы, является налоговая служба. Выдача выписки из ЕГРЮЛ, заверение ее гербовой печатью и подписью также производится данным органом.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно!
В настоящее время существует два вида выписки: официальный и неофициальный
Выписка, представляющая собой официальный документ, необходимый для предоставления в какие-либо органы, являет собой бумагу, заверенную печатью налоговых органов. В случае если ее объем превышает одну страницу, листы бумаги должны быть прошиты так, чтобы избежать затруднений при прочтении информации, а также скреплены подписью и печатью на последней странице документа.
Выписка, имеющая статус официального документа, также подразделяется на несколько видов:
- Выписка, именуемая обычной и содержащая в себе основные сведения, касающиеся юридического лица.
- Расширенная выписка, в которой, помимо основных сведений указываются дополнительные необходимые данные в соответствии с предварительным запросом.
- Срочная выписка. Предоставление налоговым органом данной выписки производится в день обращения за ее получением.
- Выписка, не являющаяся срочной. Выдача данного документа осуществляется в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления.
- Выписка, выдаваемая при осуществлении оплаты государственной пошлины через банк.
- Бесплатная выписка.
Существует также электронная выписка из ЕГРЮЛ, полученная через сеть интернет. Данная справка не является официальным документом и не может быть предъявлена в какие-либо государственные органы.
Выписка из ЕГРЮЛ содержит следующую информацию о юридическом лице:
- Наименование организации, предприятия либо компании.
- Юридический адрес организации, контактные данные.
- Данные руководителя юридического лица, а также состав его участников.
- Статус и срок действия юридического лица.
- Данные о филиалах юридического лица, при наличии таковых.
- Вид деятельности, осуществляемой юридическим лицом.
При подаче заявки на получение выписки из ЕГРЮЛ сторонним лицом, существуют некоторые ограничения на сведения, которые в ней содержатся. Так, в выписке не должны быть указаны личные данные лица, осуществляющего руководство над юридическим лицом, а также номера банковских счетов и их состояние.
Наличие выписки из ЕГРЮЛ необходимо в следующих случаях:
- Открытие либо закрытие предприятием каких-либо счетов в банке.
- Получение либо замена в связи с утерей или истечением срока давности, банковской карты.
- Для предоставления нотариусу для заверения каких-либо документов предприятия.
- Для осуществления участия юридического лица в каких-либо торгах, аукционах.
- При оформлении юридическим лицом каких-либо сделок, связанных с приобретением либо продажей имущества.
- Для подачи юридическим лицом искового заявления любого характера в арбитражный суд.
- Для подтверждения данных в случае ликвидации предприятия.
- Для осуществления подтверждения при внесении каких-либо изменений в правоустанавливающие документы организации.
В некоторых случаях возможно предоставление в какие-либо федеральные органы копии официальной выписки из ЕГРЮЛ, однако, подобная копия может считаться официальным документом лишь в том случае, если она заверена нотариально. В других же случаях копия не может считаться официальным документом, то есть, не имеет юридической силы и, соответственно, непригодна для предъявления ее в органы государственной власти.
В каких случаях установлен срок выписки
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ неограничен, исключение составляют лишь три случая.
Для участия в торгах
При осуществлении юридическим лицом подачи заявки на участие в каких-либо торгах, аукционах, необходимо наличие выписки, выданной не позднее чем за шесть месяцев до начала проведения вышеупомянутых торгов.
Для нотариуса
При осуществлении заверения нотариусом сделки по отчуждению доли в уставном капитале необходима выписка, срок давности которой составляет от 10 до 30 календарных дней.
В арбитражный суд
При подаче юридическим лицом искового заявления в орган арбитражного судопроизводства, к исковому заявлению должна быть приложена выписка, выданная не позднее 30 календарных дней. Также данная выписка необходима в случае несогласия юридического лица с вынесенным судом решением и соответствующей подачей апелляционной жалобы в вышестоящий суд для дальнейшего судебного разбирательства.
В других случаях
В остальных случаях, при затребовании выписки из ЕГРЮЛ каким-либо государственным органом, срок действия выписки определяется в индивидуальном порядке.
Обычно требуется выписка, выданная не позднее чем за 30 дней до подачи обращения в данные органы юридическим лицом.
Данные меры необходимы для получения наиболее точных данных о деятельности предприятия, организации либо другого юридического лица.
Выписка для банка
При открытии организацией либо другим юридическим лицом денежного счета в банке, необходимо предъявление выписки из ЕГРЮЛ. В большинстве случаев банк устанавливает собственные сроки на действие выписки, которые обычно составляют от семи до тридцати дней.
Также банк вправе затребовать новую, так называемую «свежую» выписку при замене юридическим лицом банковской карты в случае ее утраты либо по истечении срока действия, в этом случае срок действия выписки будет таким же, как и при открытии данной карты.
Создать запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ для последующего ее предъявления в банк уполномочен как официальный руководитель организации, так и любое другое лицо, на имя которого имеется доверенность, заверенная нотариусом.
Стоимость и госпошлина
В случае когда юридическое лицо обращается в налоговый орган за предоставлением выписки на свое имя, оплата государственной пошлины не производится. В других случаях, при запросе сторонних лиц на какую-либо организацию, стоимость госпошлины составляет 200 рублей. Осуществление оплаты государственной пошлины возможно как непосредственно через кассу банка, так и через терминал.
Бесплатная выписка через интернет
Наличие современных технологий позволяет получить выписку из ЕГРЮЛ через сеть интернет. Для того чтобы осуществить данную операцию, юридическому лицу необходимо пройти процедуру регистрации на официальном сайте налоговых органов, после чего создать запрос о предоставлении выписки онлайн.
Данный вид выписки из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о текущей деятельности предприятия либо организации, то есть, к примеру, действует ли на данный момент юридическое лицо либо прекратило свою деятельность, характер данной деятельности, осуществляемой предприятием, то есть, лишь общие сведения. Такая выписка не может содержать информацию о банковских счетах юридического лица, а также паспортных данных его руководителя, либо учредителей.
Произведения оплаты государственной пошлины при получении выписки через интернет не требуется, тоесть, данная процедура бесплатна.
Данный вид выписки не является официальным документом ввиду отсутствия на ней гербовых печатей и подписи, и, соответственно, не может быть предъявлен в какие-либо государственные органы.
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ для нотариуса в 2020 году
Что такое выписка из ЕГРЮЛ? Для чего она используется? Где ее получить? Какой срок действия ЕГРЮЛ для нотариуса в 2020 году?
Согласно законодательству Российской Федерации все юридические лица подлежат обязательной государственной регистрации.
Она осуществляется при помощи специального отдела при Федеральной налоговой службе. Обращающиеся лица вносятся в единый реестр.
Общие моменты
Информация из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц является частично открытой.
То есть определенные данные, которые имеются в документации, предоставленной и оформленной при регистрации, могут получить все лица – как о себе, так и друг о друге.
Но при этом регистрационный орган не вправе выдавать личную информацию о собственниках и руководителях субъектов хозяйственной деятельности никому, кроме них самих и государственных контролирующих органов.Рассмотрим более подробно, что собой представляет выписка из ЕГРЮЛ, как и кто может ее получить и каков срок ее действия.
Что это такое
ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) – это база данных, при помощи которой ведется учет юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации.
Информация, содержащаяся в реестре, согласно законодательству, находится в открытом доступе для всех лиц. Она предоставляется по требованию, которое оформляется в виде письменного запроса.
Регистрационный орган предоставляет ответ в течение 5 дней в виде:
- выписки;
- ксерокопии документов;
- справки об отсутствии информации.
Выписка оформляется в виде официального документа, заверяется печатью регистрационного органа и содержит следующую информацию:
- ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
- ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
- название предприятия;
- дату, когда лицо прошло регистрацию;
- адрес регистрации;
- статус, определяющий действующее или недействующее юридическое лицо;
- регистрационный номер в Пенсионном фонде (ПФР);
- регистрационный номер в Фонде социального страхования (ФСС);
- регистрационный номер в Федеральном фонде медицинского страхования (ФОМС);
- информацию об участниках, собственниках и руководителях;
- величину УК;
- виды осуществляемой субъектом деятельности по справочнику кодов ОКВЭД;
- лицензии, выданные для осуществления деятельности;
- наличие филиалов и дочерних фирм у предприятия.
Каково ее назначение
Выписки из ЕГРЮЛ входят в состав большинства пакетов документов. Различают 4 вида выписок, о которых будет более подробно сказано далее.
Каждый из них имеет свое назначение. Наиболее часто используется общая или электронная выписка.
Она предоставляется физическому или юридическому лицу с целью проверки информации о регистрационных данных в случае заключения договора с данным субъектом хозяйственной деятельности.
Ее запрашивают в следующих случаях:
ИП и юридические лица-контрагенты субъекта | Для определения его благонадежности при заключении сделок |
Кредитные организации | Для определения информации о регистрации |
Физические лица и наемные работники | Для получения более детальной информации о работодателе |
Расширенная выписка используется самим субъектом как доказательство законности осуществления деятельности конкурентам, контрагентам и т. д.
Нормативное регулирование
Процесс получения выписки и срок действия ее для нотариуса не установлен законодательно.
В данном случае актуальны следующие нормативные акты:
Также нотариус использует в работе специальные инструкции, при помощи которых определяются его действия в тех или иных ситуациях.
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ для нотариуса
При осуществлении многих юридических операций субъекты хозяйственной деятельности вынуждены обращаться в нотариальную контору.
В зависимости от цели обращения необходим пакет документов разного состава, но в любом случае в него входит выписка из ЕГРЮЛ.
Именно получение и использование этого документа вызывает больше количество недовольств и нареканий у заявителе. Так как каждый нотариус имеет свое мнение относительно выписки.
Он может затребовать выписку, срок которой не более 3 дней, в законе указан срок до 5 дней, а действительной она считается, согласно тому же закону, до 30 дней.
Большинство нотариусов все же ориентируются на 3-5 дней, так как именно в этот срок может быть осуществлено внесение изменений в регистрационные данные, после чего выписка теряет свою актуальность, а ее информация является устаревшей.
Прежде чем собирать полный пакет документов для обращения к нотариусу стоит заранее уточнить, какого срока давности выписка из ЕГРЮЛ должна в него входить.
Так как каждое новое обращение в регистрационный орган с целью получения выписки влечет за собой дополнительные затраты, связанные с оплатой государственной пошлины.
Кто может получить
Как уже было сказано выше выписка из Единого государственного реестра юридических лиц в зависимости от заявителя о ее получении делится на 4 вида.
Кто имеет право на ее получение рассмотрим далее. По форме выписки и информации, которую она содержит различают следующие виды:
Общая содержит информацию разрешенную для общего доступа | Она не содержит личных данных учредителей, право на ее получение имеют физические, юридические лица и государственные организации, которым необходима информация о данном субъекте |
Расширенная выдается только самому субъекту | Информация о котором содержится в выписке. Она предоставляется вместе с документами о регистрации и содержит не только общую информацию, но так же паспортные данные и адреса генерального директора и учредителей |
Официальная выписка оформляется налоговой инспекцией | Составляя документ из нескольких прошитых между собой страниц, заверенных с обратной стороны печатью |
Электронная выписка является аналогом общей | Но предоставляется не в бумажном, а в электронном виде. Она содержит информацию о деятельности предприятия, а так же его регистрационные данные |
Так же получить выписку могут официальные контролирующие органы. В зависимости от вида документа и обращающегося лица услуга может иметь бесплатный характер (для государственных органов и самого субъекта хозяйственной деятельности) и платный для получения информации другими физическими или юридическими лицами.
: как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Какие нужны документы
Для получения выписки из ЕГРЮЛ необходимо обратиться в органы инспекции Федеральной Налоговой Службы, предварительно собрав следующий пакет документов:
- Заявление/
- Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины/
- Документ подтверждающий личность заявителя (паспорт гражданина РФ).
Рассмотрим более подробно сам процесс получения выписки.
Порядок оформления
Прежде чем подать документы в инспекцию ФНC их необходимо подготовить и правильно заполнить. Заявление составляется в произвольной форме.
Предлагаем Вам рассмотреть несколько примеров заполнения такого документа в ситуации если:
- Юридическое лицо запрашивает выписку о самом себе.
- Заявитель требует выписку о другом юридическом лице.
- Необходима срочная выписка из ЕГРЮЛ.
При обращении физического лица в заявлении необходимо указать паспортные данные. Юридическое лицо составляет заявление на фирменном бланке организации.
Документ должен содержать следующую информацию о рассматриваемом субъекте:
Заполнив заявление стоит заняться оплатой государственной пошлины. Это можно сделать следующим образом:
- Банковское учреждение;
- Через терминал, размещенный непосредственно в ИФНС;
- Так же можно осуществить безналичный расчет при помощи коммерческих серверов и государственных порталов, включая официальный сайт федеральной налоговой службы.
Величина оплаты государственной пошлины установлена законодательно зависит от срочности и вида выписки. Она составляет:
Обычная выписка, предоставляемая юридическому лицу или физическому лицу о самом себе или контрагенте выдается в течении 5 дней и ее стоимость составляет 200 рублей.
Если же Выписка необходима срочно, то информацию об этом следует внести в заявление, как указанно в образце выше и приложить квитанцию об оплате в размере 400 рублей. Такая выписка будет изготовлена в течении 1 рабочего дня.
Собрав все необходимые документы нужно доставить их в налоговую инспекции. Это можно сделать при помощи отправки документов почтой России или другой курьерской организации или обратившись в налоговую службу лично.
Для того, что бы получить выписку из ЕГРЮЛ, по истечению указанного срока Вам нужно обратиться в органы налоговой службы.
При себе необходимо иметь документ подтверждающий Вашу личность. Если лицо высыпает представителем компании или организации необходим документ.Подтверждающий его полномочия и разрешение на получение данного документа, подтвержденное руководителем.
Так же при обращении в Инспекцию Федеральной Налоговой Службы можно указать, что получение выписки стоит осуществить при помощи почтовой пересылки. Но не забывайте о том, что этот процесс занимает дополнительное время.
А как уже было сказано выше, срок действия выписки для нотариуса составляет от 3 до 5 дней с момента ее оформления, который определяется по дате, поставленной в самой справке.
Еще одним способом получения выписки из ЕГРЮЛ является электронная версия. В этом случае не нужно уплачивать государственную пошлину. Необходимо просто посетить официальный сервер ФНС и выбрать нужный пункт.
Электронная выписка из ЕГРЮЛ определяется по ИНН или ОГРН. Но она не подходит для осуществления нотариальных операций. Такая выписка необходима для проверки благонадежности контрагента.
Важно, что для пользования сервером Федеральной Налоговой Службы необходимо пройти авторизацию и получить разрешение на доступ к информации.
Для этого необходимо лично обратиться в налоговую инспекцию с заявлением. Для входа в таком случае указывается ИНН пользователя, в качестве логина и ключ выданный при регистрации в отделе ФСН в качестве пароля.
Выписка из ЕГРЮЛ является официальным документом .содержание которого зависит от заявителя и способа использования документа.
Как правило она содержит информацию о таких реквизитах как:
Так же сведенья о месте регистрации, дате внесения в ЕГРЮЛ, статусе. Важную роль играет информация о регистрационных номерах в государственных социальных фондах.Так же в выписке отображаются сведения об учредителях и величине уставного капитала предприятия, о его деятельности и лицензиях.
Которые были выданы на ее осуществление при необходимости. Получить выписку из ЕГРЮЛ может любое лицо, как о себе, так и о контрагенте.
Срок действия выписки составляет 30 дней. Но для использования ее при осуществлении нотариальных операций необходимо от 3 до 5 дней. Уточнить это можно у нотариуса, к которому Вы обращаетесь за услугой.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Заверка (Заверение) выписки из ЕГРЮЛ
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц представляет собой официальный документ, содержащий основную информацию о компании или индивидуальном предпринимателе.
К выдаче уполномочены только налоговые органы – никакие сторонние организации без обращения в налоговую службу не предоставляют достоверную информацию по запрашиваемым данным.
Обязательно должна быть выполнена заверка выписки из ЕГРЮЛ.
Заверка или Заверение?
Специалисты справочно-информационного портала «Русский язык» указывают, что за словом «заверение» закрепилось значение «обнадеживающее заявление; уверение, утверждение».
То есть это существительное соотносится с первым значением глагола «заверить» – «убедить в достоверности чего-либо, поручиться за что-либо; уверить».
А со вторым значением глагола «заверить» – «удостоверить правильность, подлинность чего-либо подписью, печатью» – соотносится существительное «заверка».
Виды выписок
Официальная бумага из ЕГРЮЛ выдается в одном из допустимых форматов:
- Стандартная.Содержит общую информацию о юридическом лице – название, официальный адрес, индивидуальный налоговый номер и другие данные, доступные всем заинтересованным лицам.
- Расширенная.Помимо основных данных отображает также личную информацию об учредителях организации – их контактные номера и банковские данные. Предоставляется только индивидуальному предпринимателю или директору компании. Недоступна для получения третьим лицам, так как содержит конфиденциальные данные.
- Электронная.Это выписка стандартного формата, предоставляемая через электронный сервис налоговой службы. Заказать документ для ознакомления может любое лицо в формате удаленного доступа.
Зачем она нужна
Выписка из Единого государственного реестра может понадобиться самому владельцу компании, его партнерам, а также сторонним официальным лицам по целому ряду причин:
- Совершение нотариальных действий;
- Начало партнерских отношений с новым контрагентом;
- Проверка различными государственными инстанциями;
- Изменение документации компании;
- Составление бухгалтерской документации;
- Проведение внутреннего контроля организации;
- Проверка новых сотрудников на предмет наличия зарегистрированного юридического лица.
Для простого ознакомления подойдет и документ, полученный по стандартной форме. Государственные органы и структуры требуют предоставления официально заверенной выписки ЕГРЮЛ.
Заверка
Любая выписка ЕГРЮЛ, полученная в налоговой инспекции, не имеет юридической силы до тех пор, пока не пройдет процедуру подтверждения налоговым инспектором. Заверение нужно для того, чтобы подтвердить информацию, представленную на бумаге. Проводится процедура налоговым инспектором и главным бухгалтером компании только на расширенной версии документа.
В налоговых органах устанавливают соответствие данных реестра и фактической информации на документе, в подтверждение инспектор ставит свою подпись и печать заверяющего налогового органа. Только после этого главный бухгалтер также проводит сверку данных на бумаге и на сайте, делает соответствующую пометку, под которой ставит свою роспись и официальную печать организации.
Пометка от бухгалтера может выглядеть по-разному, например, «копия верна» или «соответствует содержимому сайта». Законодательство не регулирует строго этот вопрос, поэтому допускают различные вариации.
Нотариальная заверка выписки
Если нет возможности заверить выписку в налоговой инспекции, можно воспользоваться услугами нотариуса. Согласно текущему законодательству, с 01.01.2016 года нотариус имеет право получать в электронном виде сведения из ЕГРЮЛ на безвозмездной основе и заверять их согласно текущей тарификации.
Следует обратить внимание на то, что электронный документ приравнивается на законодательном уровне к бумажному носителю, заверенному уполномоченным должностным лицом в налоговой инспекции, только в том случае, если имеет усиленную квалифицированную электронную подпись. Подобная выписка, заверенная нотариусом, имеет юридическую силу.
Кроме этого, услуги нотариальной конторы могут понадобиться, если необходимо сделать копию существующего документа. Нотариус имеет право заверить копию выписки из ЕГРЮЛ, если она получена в налоговой и подтверждена инспектором.
Стандартный тариф на совершение услуги колеблется в пределах 200 руб.
Срок выполнения и годности
При стандартном оформлении выписка из ЕГРЮЛ выдается в течение 1-5 рабочих дней. Законодательством установлен размер государственной пошлины, которую надо уплатить для получения сведений. Бесплатно услуга предоставляется только самому юридическому лицу, а также государственным органам с соответствующими полномочиями.
При необходимости документ оформляется в срочном порядке в течение одного дня. Для таких случаев установлен увеличенный размер государственной пошлины. Если выписку заказывает сам владелец компании, то за срочность ему придется доплатить, как и любому другому лицу, за исключением государственных органов.
Официально выписка ЕГРЮЛ не имеет срока годности, но поскольку данные, содержащиеся в ней, могут меняться с течением времени, некоторые организации устанавливают свои ограничения на действительность документа:
- 5 дней с момента выдачи для Банков;
- 30 дней для Судов;
- 6 месяцев для тендеров и других юридических лиц;
- Не ограничено – для заключения договоров.
Минимальный срок достоверности согласно законодательству составляет не менее 5 дней с момента получения. То есть, до завершения этого времени делать свежий официальный документ не имеет смысла.