+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Выписка из домовой книги сколько по времени делается

Содержание

Правила получения и срок действия выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги сколько по времени делается

Выписка из домовой книги очень важный документ, без которого просто невозможно оформить наследство или же продать квартиру.

А так как сбор иных документов в различных ситуациях занимает много времени, возникает вопрос, каков же срок действия выписки и можно ли ее взять сразу же или же желательно повременить до последнего дня подачи?

Законодательное регулирование вопроса

В силу п.

85 Приказа ФМС №288 каждое жилое помещение помимо внесения данных в Единый государственный реестр недвижимости должно иметь еще и поквартирную книгу, в которую вносятся сведения обо всех лицах, когда-либо проживающих в помещении на основании официальной регистрации. Как правило, книга оформляется с момента сдачи квартиры в эксплуатацию либо же с даты приватизации, которая знаменует переход прав собственности на жилье к частным лицам.

Естественно, при сборе документов, которые нужны для совершения тех или иных юридически значимых действий, книгу с собой не носят в подтверждение места официальной прописки, учитывая, что аналогичные сведения содержатся в том же паспорте. И, тем не менее, в ряде случаев подтвердить факт регистрации необходимо, причем в разрезе всех лиц, которые зарегистрированы в квартире.

К примеру, женщине для оформления документов на пенсию по потере кормильца в отношении детей после безвременной кончины их отца может понадобиться выписка из домовой книги, которая подтвердит, что на момент смерти ее почивший супруг был зарегистрирован с ней, а также детьми. Либо же аналогичные данные могут потребоваться при вступлении в наследство, особенно, если и наследодатель, и получатель его имущества проживали в одной квартире.

При этом стоит отметить, что выписку из домовой книги может получить далеко не случайный человек, а только владелец жилого помещения либо же лицо, которое официально зарегистрировано в нем, ведь подобные сведения относятся к персональным данным, которые строго охраняются ФЗ №152.

Также стоит заметить, что в рамках закона срок действия выписки нормативными актами не регламентирован, что вовсе не означает отсутствие каких-либо требований.

Ведь по сути, сведения, отраженные в домовой книге, актуальны только в момент оформления выписки, поэтому многие государственные инстанции предпочитают принимать указанный документ не позднее 30 дней с момента ее составления, а в некоторых случаях и меньше.

Понятие и назначение выписки

Выписка представляет собой официальный документ, в котором отражены сведения обо всех лицах, которые на момент обращения за указанным документом официально зарегистрированы в жилом помещении с указанием даты прописки и иными личными данными, включающими в себя дату рождения и информацию о постановке на воинский учет.

При этом в зависимости от процедуры, которая требует сведения о прописке, выписка может быть обычной либо расширенной.

То есть стандартная выписка содержит данные о лицах, которые прописаны в квартире на дату получения справки, а расширенная имеет сведения обо всех гражданах, которые когда-либо были прописаны в квартире в общем.

Обычная справка требуется в случае оформления той же пенсии либо же постановки на учет в управления образования для получения места в детском саду либо же в школе.

А вот расширенная выписка необходима при продаже квартиры, учитывая, что только таким образом можно выявить граждан, которые могут и вернуться после передачи прав собственности на жилое помещение другим лицам, и поселиться в ней на вполне законных основаниях, к примеру, после отсидки в местах лишения свободы.

Общий порядок и сроки выдачи

Сведениями о регистрации граждан на территории РФ располагают управления миграционной службы, в компетенцию которых собственно и входит оформление выписки.

Также в силу п.15 Приказа №288 подобными же функциями наделены и их структурные подразделения, и уполномоченные лица при следующих учреждениях:

  • органах местного самоуправления;
  • ТСЖ и УК.

То есть в каждой указанной организации создан так называемый паспортный стол, который и занимается всеми вопросами оформления регистрации и снятия с нее, а также предоставлении общей информации в режиме той же выписки из поквартирных книг. Хотя за ее получением можно обратиться и в иные государственные структуры, такие как Многофункциональный центр либо же электронный портал госуслуги.

При этом стоит отметить, что получение выписки из домовой книги не является особо сложной процедурой, обремененной многошаговыми действиями. Ведь для  ее оформления необходимо всего лишь явиться в одно из указанных учреждений и подать заявление с просьбой о выдаче справки с приложением некоторых документов.

В частности, нужно предоставить:

  • собственный паспорт;
  • свидетельство о праве собственности на жилое помещение либо же договор о социальном найме квартиры;
  • домовую книгу.

На основании поданных документов, обычную выписку можно получить именно в паспортном столе при ТСЖ либо УК уже через несколько часов, через МФЦ либо сайт госуслуги потребуется сутки.

Однако если речь идет о расширенной справке, ее оформление может занять и несколько дней, учитывая, что все сведения необходимо сверить с регистрационными карточками, что собственно будет произведено не позднее трех дней.

Период актуальности полученных сведений

Законом срок действия как расширенной, так и обычной выписки из поквартирной книги не установлен, но учитывая, что гражданин после ее получения может и сменить прописку, во многих государственных структурах предпочитают не рисковать.

То есть, как правило, срок действия справки ограничивается 30-ю календарными днями. Однако, если указанный документ подается в нотариальную контору для оформления прав вступления в наследство, период ее действия может составлять от 7 до 14 дней.

Именно поэтому, если предстоит та же продажа квартиры либо же вступление в наследство, за выпиской следует обращаться в последний момент, то есть буквально за несколько дней до подачи всего пакета документов. Ведь выписка оформляется не более нескольких дней, в связи с чем особых трудностей при ее получении не возникнет.

О том, какие документы наравне с выпиской из домовой книги потребуются при продаже квартиры, рассказано в следующем видеосюжете:

Выписка из домовой книги МФЦ: как заказать и получить выписку, цена, сроки

Выписка из домовой книги сколько по времени делается

Когда перед людьми возникает острая необходимость в оформлении выписки из домовой книги, МФЦ помогают осуществить данную операцию достаточно быстро. Выписка из домовой книги подтверждает вашу регистрацию по месту проживания (штампа в паспорте в этом случае недостаточно). Она требуется рядом государственных органов в случае:

Внимание! У вас сложный случай? В МФЦ отказывают или не оформляют услуги и документы? Эти и любые другие вопросы правового характера вы можете задать юридической службе-партнеру сайта MFCdoc.ru.
Первичная консультация БЕСПЛАТНО – звоните:

  • Москва и Московская область –
  • Санкт-Петербург и Лен. область –
  • Другие регионы РФ –
  • Оформления дарственной или завещания;
  • Передачи жилья в наследство;
  • Если владелец желает приватизировать свою квартиру;
  • Для операции восстановления или замены паспорта гражданина России;
  • Для оформления льготных пособий;
  • Любых торговых операций с жилплощадью.

Как заказать данную услугу с минимальной бюрократией, какие потребуются документы, и в каком случае просто не обойтись без услуг нотариуса, вы узнаете из этой статьи.

Получение выписки из домовой книги через МФЦ: с чего начать?

Первым делом клиенту необходимо выяснить местоположение ближайшего органа муниципального контроля, занимающегося предоставлением подобных услуг населению.

В маленьких городах эту функцию возложено на ЖКХ и другие органы, а в больших — многофункциональные центры.

Полный перечь адресов со всеми контактными телефонами можно отыскать в интернете, стоит только правильно забить запрос в поисковую систему.

В любой день (кроме выходных) граждане могут воспользоваться возможностью получения бесплатной информации в телефонном режиме.

По горячей линии клиенту сообщают: сколько стоит выписка из домовой книги в МФЦ, особенности процедуры ее получения и требования к пакету документов.

Получив исчерпывающий ответ на вопросы касательно выписки из домовой книги, где получить ее и какова стоимость услуги, клиент имеет возможность прямо по телефону записаться на прием к специалисту данного центра.

Для тех, кому предпочтительнее узнать обо всех нюансах во время непосредственного диалога с консультантами центра, лучше перед своим визитом уточнить расписание работы МФЦ. После консультации всем, кто хочет получить выписку из домовой книги через МФЦ, предложат стать в электронную очередь (то есть взять талон).

Процедура получения выписок

Получить выписку из домовой книги в МФЦ имеют возможность лишь те, кто обладает правом собственности. Также запросить такой документ могут все прописанные в книге особы.

Незарегистрированным по данному адресу третьим лицам, чтобы взять выписку из домовой книги в МФЦ, придется воспользоваться услугами нотариуса, который заверяет доверенность установленного образца в присутствии хозяина собственности.

Для получения выписки из домовой книги в МФЦ заявитель предоставляет:

  1. Паспорт гражданина России (оригинал) – без него вы не сможете получить выписку из домовой книги через МФЦ.
  2. Документ, подтверждающий ваше право собственности. Прежде всего, придется обратиться в ЕГРН, чтобы вам выдали соответствующий документ (выписку). Для тех, кто вынужден проживать в муниципальной квартире, заказать выписку из домовой книги в МФЦ возможно только с ордером или договором о найме жилья. Поручителям необходимо предоставить доверенность (опять же придется обращаться к услугам нотариуса), а собственников частного дома обязательно попросят принести с собой саму домовую книгу.
  3. Заявление для получения выписки из домовой книги. Образец 2018 скачать бланк вы можете прямо на странице сайта местного МФЦ (или сайтах других органов муниципального управления) и распечатать с помощью принтера. Также разрешается написать от руки. При заполнении важно правильно указать тип запрашиваемого документа: существует расширенная, простая или архивная выписка из домовой книги.

В МФЦ проверка правильности составленного вами заявления является уже заключительным этапом. Специалист проверяет все ли в порядке с предоставленными вами бумагами, принимает заявление и выдает клиенту соответствующую расписку о том, что им были приняты документы для получения выписки из домовой книги. В МФЦ сроки выполнения сразу сообщаются, также процесс выполнения отслеживается на сайте.

Согласно инструкции простая выписка делается до конца рабочего дня или же предлагают забрать ее на следующий рабочий день. Составление архивной выписки из домовой книги в МФЦ требует от специалиста затраты времени в среднем до одной рабочей недели. Клиенту всегда сообщают, когда он может прийти за готовым документом и напомнят, что получить его сможет только заявитель лично.

Оформление выписки из домовой книги на сайте Госуслуг

Многих интересует, как сделать выписку из домовой книги самому без непосредственного визита в МФЦ и прочие организации. Сайт Государственных услуг давно пошел навстречу гражданам и позволил оформлять заявку на выписку, прямо не выходя из дома, то есть онлайн:

  1. Необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг и внести в соответствующую форму свои персональные данные.
  2. В процессе оформления будет сделан запрос для подтверждения личности и получение кода активации. Тут легче всего воспользоваться сервисом электронной почты и проверкой через мобильный телефон. Также клиенту будет доступен вариант с Почтой России (обмен заказными письмами) и Ростелекомом.
  3. После создания Личного кабинета необходимо заполнить в нем все поля формы.
  4. На следующем этапе в разделе предоставления справок клиенту будет доступен выбор требуемой услуги.
  5. Оформление соответствующего заявления.
  6. Отслеживание статуса выписки из домовой книги, где получить в МФЦ готовый документ, как оплатить выполненную услугу и уточнение ее стоимости – это заключительные этапы.

Нюансы получения выписок из домовой книги

В любой сфере предоставления услуг существуют свои нюансы, вопросы о которых не всегда задают вовремя. Как сделать выписку из домовой книги, если:

  • На жилплощади прописан только несовершеннолетний ребенок, а его официальный представитель (как правило, мать) имеет иной адрес регистрации? Для получения любой выписки нужно лишь к пакету документов прибавить оригинал свидетельства о рождении прописанного в квартире ребенка. Не нужно обращаться к нотариусам для заверки с целью получения такой выписки из домовой книги. Цена в МФЦ на эту услугу также не меняется.
  • Нужна справка обо всех ныне проживающих и ранее снятых с учета жильцах? Это называется расширенная выписка из домовой книги в МФЦ и она делается значительно дольше из-за того, что требуется указать довольно много данных о жильцах с определенного времени. Это же касается архивной выписки из домовой книги. В МФЦ Москвы предоставляют такой тип выписки порой в течение одного рабочего дня. В других городах сроки могут колебаться от 3 до 7 рабочих дней и напрямую зависят от графика работы конкретной организации.
  • Требуется замена паспорта (в связи вступлением в законный брак). Домовая книга нужна для того, чтобы внести в нее изменения. Об этом вам расскажут при первом обращении в центр с вопросом как сделать выписку из домовой книги для замены паспорта, или в связи с его утерей.
  • Как сделать выписку из домовой книги в частном доме, если сама книга утеряна? Сначала придется восстановить ее, а для этой цели придется обратиться в паспортный стол своего района.

В случае возникновения любых вопросов оптимальным будет узнать предварительно у ответственного лица, что именно делать в той или иной ситуации. Это избавит от дополнительных затрат, в том числе – и времени.

Выписка из домовой книги в МФЦ: нюансы оформления и сроки получения простой, расширенной и архивной справки

Выписка из домовой книги сколько по времени делается

Выписку из домовой книги в МФЦ (Многофункциональном центре) сегодня можно получить с минимальными затратами времени и сил. Эта государственная организация является посредником между заявителем и властными структурами, она создана с целью упрощения и ускорения процедуры оформления различных документов, которые могут понадобиться человеку в разных жизненных ситуациях.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):

Порядок обращения в МФЦ

Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Запись возможна:

  1. На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».
  2. По телефону горячей линии 8800 (звонок бесплатный).
  3. Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.

Услуга выписки через МФЦ из домовой книги доступна для определенных категории граждан. К ним относятся владельцы жилья, граждане, прописанные на жилплощади, и третьи лица, имеющие доверенность от собственника дома либо человека, проживающего в нем.

Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:

  1. Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
  2. Паспорт заявителя (оригинал и копия).
  3. Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
  4. Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.

В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы. Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки. Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность.

Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг.

Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию.

Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.

Электронная выписка теоретически обладает юридической силой, но многие учреждения все-таки требуют бумажную копию

Выписка из книги

В отличие от справки о составе семьи, содержащей только список проживающих на жилплощади, выписка является копией домовой книги. Она может быть простой, расширенной и архивной.

В простой выписке собраны сведения о лицах, проживающих в жилом помещении на момент обращения за ней. Этот вид документа наиболее распространен и может понадобиться при оформлении каких-либо льгот или субсидий, при продаже или обмене жилья, при установлении опеки над нетрудоспособным членом семьи. В нем указывается минимальное количество информации:

  • адрес жилья, его общая площадь;
  • Ф. И. О. заявителя;
  • Ф. И. О. всех проживающих;
  • то, кем они приходятся заявителю;
  • дата рождения каждого члена семьи;
  • дата регистрации в квартире;
  • адрес, по которому лицо было зарегистрировано ранее.

Расширенная выписка указывает всех жильцов, зарегистрированных постоянно или временно на жилплощади в установленный период. Архивная дает сведения обо всех проживавших в квартире жильцах с момента постройки дома и до настоящего момента.

Два последних вида выписок предоставляют более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). В этих документах содержатся следующие сведения:

  • дата рождения;
  • полный адрес настоящей регистрации с указанием страны, области, города, улицы, дома и номера квартиры;
  • документ, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире;
  • место, где проживающий был зарегистрирован ранее с указанием даты регистрации и снятия с регистрационного учета;
  • национальность, гражданство;
  • номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его;
  • чем занимается, где работает, учится;
  • отношение к воинской службе (военнообязанный, невоеннообязанный).

Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.

Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также для предоставления в суд.

Сроки и нюансы получения

Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток).

Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели.

Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде.

Следует помнить, что срок действия бумаги составляет всего один месяц с момента получения, а некоторые организации ограничивают его двумя неделями, поэтому необходимо рассчитывать время обращения в МФЦ.

Процедура получения справки довольно простая, но определенные категории заявителей должны помнить о некоторых ее особенностях. В частности, важно знать:

  1. Как получить на ребенка? Если выписка требуется несовершеннолетнему лицу, то получить ее может мать (отец, опекун). В этом случае нотариально заверенной доверенности не требуется, достаточно перечень необходимых документов дополнить свидетельством о рождении. Если детей несколько, то требуется представить свидетельства каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и в случае, когда мать зарегистрирована по другому адресу.
  2. Как получить иностранным гражданам? Нередко приехавшим в РФ гражданам других государств необходима временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность от владельца жилья, во всем остальном процедура стандартна. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником жилья, он представляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и прочие перечисленные выше документы. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке либо дополненную лицензированным переводом, заверенным нотариально.
  3. Как получить при отсутствии домовой книги? Если она утеряна либо пришла в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявку на выдачу выписки, выдает заявителю справку с указанием того, что этот документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книгу либо ее копию, для чего нужно обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справку из адресного бюро, документы, подтверждающие право собственности, квитанцию об оплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.

Эти знания и нюансы позволят избежать недоразумений и получить нужный документ без дополнительных затрат времени.

Дистанционное оформление

Необходимость дистанционного оформления может возникнуть, если жилье, по которому нужно получить документ, находится в другом городе (регионе).

Для получения выписки в этом случае следует обратиться в МФЦ, находящийся в месте проживания заявителя, представив стандартный пакет документов.

Существуют и другие ситуации, но всегда существует возможность получить ответ на любой вопрос, связанный с оформлением выписки, на сайте МФЦ (опция «Помощь юриста»).

Причины отказа

Отказ в предоставлении выписки — явление довольно редкое. Но такой исход возможен в следующих случаях:

  1. Представлен неполный пакет документов либо в них содержится неполная, противоречивая или искаженная информация.
  2. Истек срок доверенности либо в ней не указано, что доверитель уполномочен получать этот вид документа.
  3. Неверно составлено заявление, в нем присутствуют помарки, орфографические ошибки, затрудняющие его чтение.
  4. Квартира, по которой запрашивается выписка, территориально должна обслуживаться в другом филиале МФЦ. В начале 2018 года вышел закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с которым граждане в отделениях МФЦ обслуживаются по экстерриториальному принципу (независимо от места регистрации). Но некоторые отделения, особенно в небольших населенных пунктах, еще не успели перейти на новый режим работы.
  5. Когда у заявителя отсутствует право проживания на этой жилплощади.

Отказ оформляется письменно, в нем обязательно указывается причина. В первых трех случаях возможно повторное обращение за выпиской после того, как будут устранены недостатки в оформлении документов.

Отказ в получении выписки из-за задолженности по оплате коммунальных услуг является необоснованным и может быть обжалован в суде.

Преимущества и недостатки

Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок. Этот документ можно также заказать в различных государственных учреждениях. Кроме МФЦ получить выписку из домовой книги, где указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:

  • товарищества собственников жилья;
  • управляющие компании;
  • отделения ГУВМ МВД (для владельцев частных домов);
  • местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов);
  • управления по технической инвентаризации.

Однако МФЦ, имеющий всю необходимую информацию, касающуюся каждого гражданина РФ, обладает рядом преимуществ. К ним можно отнести:

  1. Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
  2. Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
  3. В организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).
  4. Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
  5. Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
  6. Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.

Недостатки подобного варианта связаны в основном с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его отделения не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись. По этой причине необходимо тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру.

Еще один недостаток касается получения сложных расширенных и архивных справок. В этом случае иногда приходится посещать отделение центра повторно. Иногда досадная некомпетентность должностных лиц зачастую приводит к тому, что документ оказывается неверно оформленным.

Получив выписку, следует внимательно прочитать ее и сравнить указанную в ней информацию с данными паспорта и домовой книги. Малейшая неточность делает справку недействительной. Также юридической силы не имеют документы, в которых не указаны Ф. И. О. и должность лица, выдавшего выписку, либо нет даты оформления и круглой печати организации.

Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):

Где и как можно получить выписку из домовой книги

Выписка из домовой книги сколько по времени делается

Если обратиться к истории, то первое упоминание о домовых книгах в России можно обнаружить в восемнадцатом веке. Уже тогда административному учету уделялось большое внимание. За прошедшие столетия многое изменилось, но домовая книга и сегодня — один из инструментов административного учета граждан.

Единая форма для неё разработана и установлена на федеральном уровне (приложение 11 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

Как выглядит домовая книга

Журнал с листами формата А4, толщиной в 36 страниц, на обложке которого написано: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_», а дальше – строка для наименования населенного пункта – вот так и выглядит домовая книга. Она состоит из двух разделов. В первый заносятся сведения о собственнике жилья (ф. и. о., время вступления в права владения, доля в общем владении и её размер).

Во втором разделе размещаются данные обо всех прописанных, включая детей до 14 лет: ф. и. о.

, место рождения, дата рождения, отметка о постановлении на воинский учет, данные свидетельства о рождении, паспорта, отметка о регистрации и дата, отметка о снятии с регистрации по данному месту жительства, дата.

На последней странице обязательно должна быть запись сотрудника ОУФМС о том, сколько страниц прошнуровано, пронумеровано, прошито и скреплено печатью в данной книге, с подписью, печатью и датой.

В каких случаях делается оформление домовой книги:

  • 1.Если вы приватизировали муниципальное жилье.
  • 2.Если стали собственником жилья в одном из этих случаев:
  • унаследовали;
  • купили;
  • вам его подарили;
  • вы его получили путем обмена.
  • 3.

    Закончились свободные графы для регистрации в старой домовой книге или она рассыпалась от старости и уже невозможно прочесть, что в ней написано.

  • 4.Домовая книга была потеряна.

Чистый бланк домовой книги необходимо купить самостоятельно в книжном магазине или точке, торгующей канцелярскими товарами.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией и перечнем необходимых документов для прописки в квартире здесь.
Не знаете, как прописать новорожденного ребенка в квартире? Порядок действий с детальной инструкцией содержится в нашей новой статье.

Где можно получить домовую книгу

Если говорить казенным языком, то для получения домовой книги необходимо обратиться в паспортно-регистрационный участок. Переведем: за новой домовой книгой нужно идти в своё отделение УФМС РФ, в просторечии паспортный стол. В сельской местности эту функцию выполняют сельские советы.

Какие документы необходимы для оформления домовой книги:

  • 1.Выписка из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
  • 2.Свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, а для владельцев частных домов — права собственности (договор аренды) на участок земли, отведенной под дом.
  • 3.

    Свидетельства о рождении, паспорта (и их копии) всех владельцев жилья и всех зарегистрированных на этой жилплощади.

  • 4.

    Документ, на основании которого выдано свидетельство о государственной регистрации, варианты представлены ниже:

  • свидетельство о праве на наследство;
  • договор дарения;
  • договор купли-продажи;
  • решение суда;
  • договор о приватизации.

Домовая книга – единственный документ, являющийся основанием для получения любой справки, касающейся количества прописанных в жилом помещении людей, их данных, права собственности или права на проживание в этом помещении.

Что такое выписка из домовой книги

Документ, содержащий в себе информацию обо всех гражданах, прописанных в настоящее время на определенной жилплощади, в том числе и временно выбывших, но имеющих право проживания – вот что такое выписка из домовой книги. Более подробная информация (полный список всех лиц, когда-либо прописанных на этой жилплощади, начиная с 01.01.1991) называется расширенной выпиской из домовой книги.

В этом документе указываются ф. и. о., даты рождения, гражданство, данные паспортов или свидетельств о рождении, место, из которого прибыли на данную жилплощадь и даты прибытия. О гражданах, выбывших с этой жилплощади, пишут, когда и куда они выехали.

Кто имеет право взять выписку из домовой книги?

Вот четыре варианта ответа на этот вопрос:

  • собственник жилья;
  • нотариус по письменному запросу;
  • любой человек, зарегистрированный на данной жилплощади;
  • любое третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от собственника жилья на получение выписки.

С первым и вторым пунктами всё просто и понятно. В третьем и четвертом случае тоже не возникнет проблем, если жилье находится в многоквартирном доме. Домовая книга (или её аналог – учетные карточки) в этом случае находится у паспортистов ЖЭКа или Товарищества собственников жилья.

А вот если жилплощадь представляет собой частный дом, могут возникнуть трудности. Дело в том, что для получения выписки необходим подлинник домовой книги (или нотариально заверенная копия), который находится у владельца дома. Давать или не давать кому-либо в руки этот документ, решает только хозяин. Законного способа заставить собственника предоставить документ не существует.

Зачем нужна выписка из домовой книги

Эта справка может понадобиться во многих случаях.

Организации, занимающиеся оказанием услуг по газоснабжению, электроснабжению и водоснабжению населения, при заключении договора требуют принести выписку из домовой книги.

Социальное пособие или прописку-выписку по месту жительства без этого документа также не оформят. Чаще же всего выписка необходима при оформлении сделок, связанных с недвижимостью. Нужна она и в случае расторжения брака.

Пошаговая инструкция по получению кадастрового паспорта на квартиру, информация о сроке его действия находятся по ссылке: http://pronovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/dokumenty/poluchaem-kadastrovy-j-pasport-kvartiry.html
Где и как получить технический паспорт на квартиру вы можете прочесть в нашей поэтапной инструкции.

Где получают выписку из домовой книги

Вариантов развития событий несколько. Первый: гражданин, нуждающийся в выписке из домовой книги, отправляется к паспортисту той организации (товарищества собственников жилья или управляющей компании), где и находится на хранении вышеупомянутый документ.

Адрес можно выяснить, заглянув в квитанцию оплаты коммунальных услуг.

Вариант второй: владелец частного дома получает выписку в администрации сельского поселения или в ГУ ИС (государственном учреждении инженерной службы) того района, в котором проживает.

Всё это — варианты личного обращения за услугой. И ещё есть возможность получить выписку из домовой книги на портале «Электронное правительство Госуслуги» в сети Интернет. Подробнее об этом расскажем отдельно.

Образец выписки из домовой книги можно скачать по данной ссылке.

Перечень документов для получения выписки из домовой книги:

1.Если за выпиской обратился владелец частного дома или прописанный по этому адресу человек:
паспорт;
домовая книга.2.Если за выпиской обратилось доверенное лицо собственника или прописанного по этому адресу человека (по доверенности):

нотариально заверенная доверенность на получение документа;

паспорт доверенного лица;
паспорт (или его нотариально заверенная копия) доверителя;
домовая книга или её нотариально заверенная копия;3.Если за выпиской обратился законный представитель собственника или зарегистрированного по данному адресу человека:

паспорт законного представителя;

свидетельство о рождении или паспорт собственника или зарегистрированного по данному адресу (или их нотариально заверенные копии);
домовая книга или её нотариально заверенная копия.4.Если за выпиской обратился собственник жилья в многоквартирном доме или зарегистрированный по данному адресу человек:

паспорт.

Заявка на получение выписки из домовой книги

При обращении гражданина в соответствующую организацию за выпиской из домовой книги ему предлагается заполнить заявку. Это бланк установленной формы, он содержит следующие графы:

  • куда;
  • заявитель (указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания с почтовым индексом, телефон);
  • заявление на выдачу документов (выписки из домовой книги, справки о составе семьи);
  • прошу выдать (выписку из домовой книги, справку о составе семьи);
  • к заявлению прилагаются следующие документы (1, 2, 3);
  • дата;
  • подпись заявителя.

Заявка заполняется и отдается паспортисту. Если необходима расширенная выписка, это обязательно указывается в заявке.

Какую информацию содержит выписка из домовой книги

Сверху документа указывается адрес жилого помещения, на которое выдается выписка. Далее идут сведения о каждом, кто был прописан или выписан с этой жилплощади:

  • 1.Фамилия, имя, отчество, место рождения.
  • 2.Дата рождения.
  • 3.Когда и откуда прибыл на это место жительства.
  • 4.Постоянная или временная регистрация.
  • 5.Гражданство.
  • 6.Документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, где и когда выдан).
  • 7.Отметка о воинской обязанности.
  • 8.Документ, послуживший основанием для прописки (выписки).
  • 9.Дата регистрации.
  • 10.Отметка о снятии с регистрационного учета, дата.

Ниже указываются должность, ф. и. о. сотрудника, выдавшего документ, его подпись и дата выдачи. Обязательно ставится печать.

Срок выдачи выписки из домовой книги

Простую выписку можно получить в день обращения, расширенную — в течение 3 или 5 дней с момента подачи заявки. Точную дату получения назовет сотрудник, принимающий заявку. Максимальный срок ожидания 7 дней. Получить готовый документ можно в назначенный день, предъявив паспорт.

Срок действия выписки из домовой книги

Выписка действительна 30 дней, но отдельные организации принимают документ, выданный не более чем за 14 дней до момента обращения к ним.

Отказ в выдаче выписки из домовой книги

Первой причиной отказа в выдаче документа является то, что человек, обратившийся за выпиской, не имеет права на её получение (не является собственником, не прописан, не имеет доверенности, не является законным представителем). Вторая причина — не предоставлены или предоставлены не в полном объеме необходимые для получения выписки документы. Третья причина отказа: в предоставленных документах присутствуют помарки, зачеркнутые слова или подчистки.

Стоимость услуг по выдаче выписки из домовой книги

Эта справка выдается бесплатно.

Портал «Электронное правительство Госуслуги»

Для получения услуги необходимо зайти на сайт http://www.gosuslugi.ru/ и зарегистрироваться, следуя инструкции. Далее нужно выяснить, оказывается ли данная услуга в вашем регионе и в вашем населенном пункте.

При положительном ответе нужно зайти в раздел «Электронные услуги», затем выбрать «Органы власти», перейти в «Каталог услуг», выбрать страничку администрации нужного населенного пункта , найти «Получение выписки из домовой книги» и действовать по инструкции.

Готовую выписку можно получить в электронном виде на сайте или на свою электронную почту, а в бумажном виде — забрать лично (или поручить это доверенному лицу) в администрации или получить по почте. Услуга оказывается бесплатно.

Перечень необходимых документов для приватизации квартиры и поэтапная инструкция по их получению и оформлению содержатся здесь.
Ознакомьтесь со списком документов для продажи квартиры и порядком их составления и получения в нашей детальной статье.

Тяжёлый случай

Иногда простое на первый взгляд дело получения выписки из домовой книги становится большой проблемой. Например, человеку необходимо получить статус носителя русского языка, а для этого требуется выписка для подтверждения того факта, что его отец родился в России.

Год рождения отца — 1947, а в 1953 году он уже переехал с родителями в Украину. Как в этом случае получить выписку из домовой книги? Возможно, и дома уже не существует, да и расширенную (архивную) выписку дают, начиная с 01.01 1991.

Знающие люди в этом случае рекомендуют обращаться к риелторам или нотариусу.

Конечно, их услуги обойдутся в кругленькую сумму. Другая ситуация: в силу обстоятельств человек проживает за тысячи километров от того места, где прописан. Возникает необходимость в получении выписки из домовой книги, а возможности приехать и получить документ лично нет. Здесь тоже поможет нотариус.

Не менее сложная ситуация: дом принадлежит восьми совладельцам в равных долях. Многие из них уже и забыли, что являются владельцами недвижимости. Домовая книга потеряна давным-давно. Как получить выписку в этом случае? Первым делом нужно обратиться в суд для восстановления домовой книги. После получения новой книги можно обращаться за выпиской.

Всегда приятно обладать всей полнотой информации, а неосведомленность в вопросах получения различных справок раздражает и приводит к печальным результатам.

В этой статье мы постарались максимально подробно рассказать вам о том, как выглядит домовая книга, как её оформить, предложили пошаговое руководство к действию: где и как получить выписку из домовой книги.

Надеемся, что информация оказалась полезной для вас. Легкого вам общения с сотрудниками разнообразных учреждений!

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже: Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.