Второе высшее образование оплачивается ли учебный отпуск тк рф

Вопрос учебного отпуска при втором высшем образовании

Трудовой кодекс РФ, 273-ФЗ и ряд подзаконных актов Минобразования предусматривает безусловное право трудоустроенного студента получать отпуска для прохождения сессий, но – только при том условии, что ВПО он осваивает впервые. Для соискателей II ВПО это означает, что при втором высшем образовании сессия оплачивается самим студентом.

Это правила, которые имеют свои исключения. Поскольку вопрос гарантированного перерыва без оплаты труда при получении дополнительного профиля сегодня для многих стоит очень остро, разобраться с этими исключениями надо обстоятельно.

Основания, при которых работодателем оплачивается учебный отпуск

Так, общие основания для оплаты работодателем учебного отпуска:

• справка-вызов из вуза с датами будущей сессии (первое образование по квалификации бакалавра, специалиста, магистра);
• описка коллективного трудового договора (здесь может говориться как о гарантиях при первом образовании, так и о возможности оплачиваемой сессии для соискателей второго);
• ученическое соглашение (работодатель документально подтверждает свою готовность оплачивать отпуск сотрудника, получающего дополнительный профиль).

Ситуации, когда учебный отпуск не оплачивается

Если договором или дополнительными соглашениями не предусматривается возможность получить второе образование с гарантиями нанимателя, это означает:

• работодатель не обязан предоставлять (и оплачивать) отпуск;
• при необходимости сотрудник может воспользоваться законным ежегодным отпуском, своевременно подав заявление о его предоставлении.

Важно понимать, что даже при таких обстоятельствах студент (будущий или действующий) может оптимизировать свой учебный процесс, достигнув с руководством договоренности.

Соглашения об оформлении учебного отпуска

Как оформить соглашение об оказании сотруднику поддержки для профессионального роста? Формат документа, признанный законом, един, – ученический договор. Он оговаривает ключевые условия: оплачивается ли второе высшее образование работодателем, в каком объеме (какую часть платит компания), когда, как. В зависимости от условий документ предусматривает:

• возможность для работника отправиться сдавать сессию по факту предоставления справки-вызова, но без сохранения зарплаты;
• гарантии оплачиваемого отпуска (время учебы);
• обязательство работодателя оплатить обучение.

Важная оговорка: единожды предоставив сотруднику учебный отпуск (с соответствующим оформлением), работодатель не вправе на следующий год передумать и отказать в данной привилегии тому же студенту.

Поступление специалистами в магистратуру

Специалитет, согласно прошлой (советской) системе профильной подготовки, – это оконченное высшее. То есть магистратура для специалиста – освоение второго профиля. Но и здесь есть оговорки:

• Для адаптации российского образования к Болонской системе были внедрены программы специалитета, которые приравниваются к бакалавриату. То есть предусматривают освоение второй ступени магистра по правилам первого высшего.
• Если специалист получает магистерскую степень по направлению, не идентичному первому профилю, это считается продолжением непрерывной программы проф. подготовки (сотрудник имеет все привилегии студента, получающего профессию впервые).

В остальных случаях специалисты учатся либо за свой счет, либо на основании ученического соглашения (если наниматель сочтет необходимым отправить работника учиться).

Обучение бакалаврами в магистратуре

У бакалавра ситуация более выгодная. Его обучение на магистра – это первое высшее, независимо от того, какой профиль он выбирает (аналогичный, смежный, принципиально иной). Поступая в магистрат после бакалавриата, сотрудник вправе требовать от руководителя (на основании ТК) оплачиваемого отпуска на сессии, подготовку к поступлению и выпускные экзамены.

Оплачивается ли само обучение работодателем

Современный работодатель заинтересован в наличии высокого уровня подготовки кадров. По некоторым профилям его интерес настолько велик, что он готов оплатить услуги выбранного вуза. Когда это актуально?

• При необходимости повышения сотрудника (для чего ему нужен другой уровень образования).
• В рамках программы повышения квалификации кадров (ст. 196–197 ТК приравнивают заочное обучение к повышению квалификации).

В обоих случаях решение нанимателя оформляется письменно, является его правом, но не обязательством. На усмотрение плательщика остается вопрос отработки вложенных средств по окончании вуза. Важно: если студент получает оплачиваемый отпуск, но за саму учебу платит сам, отрабатывать свое обучение он не обязан.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:
Телефон: +7 (495) 800 10 01

E-mail: synergy@synergy.ru

График работы приёмной комиссии:Пн – Пт: 08:30 – 22:10;

Сб – Вс: 10:00 – 17:00;

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

• высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
• высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
• среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
• основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

• Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

• Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
• Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

• Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
• Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

• Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» В законодательстве не указано, за сколько дней до начала отпуска следует заплатить работнику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

• Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

• Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

• Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Предоставляется ли учебный отпуск при получении второго высшего образования?

Далеко не все, кто получил высшее образование, находят работу по профессии, а некоторые попросту не хотят работать по профилю. Если так случается, то появляется два варианта: работать там, куда возьмут или получить второе высшее.

Трудовым кодексом (ст. 177) предусмотрено предоставление оплачиваемого учебного отпуска при получении высшего образования впервые. На случай повторного обучения таких гарантий не установлено.

Решение давать ученику отпуск на периоды сессий при получении тем второго высшего образования или отказать в его предоставлении, находится в руках работодателя. Начальство решает это, исходя из собственных интересов. В части оплаты данного отпуска ситуация такая же.

Когда в отпуске могут отказать?

Если работник начал обучение по собственной инициативе и работодатель в том, чтобы он получил диплом не заинтересован, то в предоставлении ученического отпуска ему, наверняка, будет отказано.

В таком случае есть два пути решения этой проблемы:

Отпуск за свой счет предоставляется только при наличии для этого уважительной причины. Примеры уважительных причин законодательством не перечислены, а потому предоставить отпуск или нет решают особо ни на что не опираясь.

Работодатель сам направляет на обучение

Если работодатель сам направляет сотрудника на дополнительное обучение, то они могут заключить об этом соглашение, в котором будут оговорены все необходимые условия.

Частой практикой является, когда работодатель, направляя сотрудника на обучение, берет все расходы, связанные с этим, на себя (оплата стоимости обучения, проезд, проживание, командировочные). Оформляется такой отпуск, как командировка и за его период работнику начисляется заработная плата.

Взамен за такое обучение сотрудник обязуется не увольняться в течение нескольких лет, а в случае увольнения компенсировать работодателю затраты, понесенные на его образование, из расчета пропорционального неотработанному периоду.

1. Заключение с работодателем соглашения о направлении на обучение.
2. Направление документов в образовательное учреждение и зачисление в него.
3. Получение сведений о периоде, в который будет проходить обучение и документальное уведомление об этом работодателя.
4. Оплата работодателем стоимости обучения в ВУЗ.
5. Расчет и выдача работнику денежных средств, необходимых для его обучения, например, оплата проезда, проживания и суточного содержания (если обучение происходит в другом городе).
6. Отчет работника об итогах пройденного обучения (результаты сдачи зачетов и экзаменов) и израсходованных финансовых средствах (путем предоставления чеков).

Если остались лишние деньги, то их необходимо сдать в кассу, а если образовалась задолженность со стороны работодателя (выданных денег не хватило), то необходимо написать заявление с указанием суммы средств, израсходованных сверх лимита, и причины превышения.

Следует отметить, что на оплату обучения и предоставление ученических отпусков могут рассчитывать лишь работники, успешно справляющиеся с учебной программой и успешно сдающие итоговые экзамены.

Работник обучается по своей инициативе, чтобы получить дополнительные знания

Работник поступает в образовательное учреждение и оплачивает обучение сам, для получения дополнительных знаний и диплома, которые ему потребовались для продолжения трудовой деятельности у того же работодателя, что и прежде.

В таком случае, если с работодателем заключено соглашение о предоставлении и оплате ученических отпусков при получении сотрудником второго образования или этот момент предусмотрен в локальных актах предприятия, то работник получит и отпуск, и оплату.

Оформление будет происходить следующим образом:

1. Накануне сессии работник пишет заявление на предоставление ученического отпуска и прикладывает к нему справку-вызов из образовательного учреждения.
2. На основании данных документов работодатель издает приказ о предоставлении сотруднику отпуска и знакомит последнего с этим приказом.

Если работодатель от заключения дополнительных соглашений, касающихся обучения, отказался и никакими другими актами организации это не предусмотрено, то он имеет полное право отказать в предоставлении отпусков, даже если заинтересован в обучении работника.

Особенности оплаты

Оплачивать ученический отпуск при получении сотрудником 2 высшего образования работодатель не обязан, если это не предусмотрено соглашением между ним и работником или локальными актами организации. Возможно предоставление отпуска, но отказ в оплате.

Если отпуск получен обманным путем

Если работник не поставил работодателя в известность о том, что получает второе высшее, и, таким образом, получил оплаченный ученический отпуск, который фактически не должен был получить, то выплаченные ему за этот период денежные средства могут быть взысканы работодателем.

Второе или первое?

После проведения образовательной реформы стало не совсем ясно, какое образование считать вторым высшим, ведь понятие высшего образования фактически упразднено.

Сейчас есть бакалавриат и магистратура. Если работник получил диплом бакалавра и поступил после этого в магистратуру по той же профессии, то он имеет право на получение и оплату учебного отпуска, так как это две ступени одного образования.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Второе высшее образование оплачивается ли учебный отпуск?

Совмещение учебы с работой позволяет гражданину претендовать на выходные с сохранением заработной платы. ТК РФ четко устанавливает возможность отдыха для лиц, получающих первое образование.

В отношении второго высшего однозначности нет. В каких случаях работник может рассчитывать на учебные отгулы при повторном обучении, и как получить за них оплату?

Возможно ли предоставление?

В ст. 177 ТК РФ даются пояснения в отношении порядка предоставления учебного отпуска относительно очередности получения знаний. Четко сказано, что оплачиваемые выходные дни положены только для лиц, получающих первое образование конкретного уровня.

Применительно к высшему образованию это означает следующее: если человек ранее учился в ВУЗе, и закончил его, получив документальное подтверждение, то повторное обучение в высшем учреждении уже будет считаться вторым. За него учебный отпуск не предоставляется.

Если гражданин обучался в техникуме, училище, лицее или ином учебном профессиональном заведении среднего уровня и закончил его, после чего поступил в ВУЗ, то получаемое высшее образование будет считаться первым. Право на ученический отпуск у такого студента присутствует по трудовому кодексу.

Важно! Если работник имеет высшее образование специалиста и поступает в магистратуру, то это не является вторым обучением, так как уровень у специалиста и магистранта отличаются.

ТК РФ не позволяет сотруднику претендовать на отгулы для подготовки к аттестационным учебным мероприятиям даже при должном оформлении и предоставлении заявления и справки-вызова. Однако наряду с этим правилом предусматриваются случаи, когда работник, повторно получающий образование того же уровня,  вправе заявить на получение ученического отпуска.

Когда есть право на получение отгулов?

Гарантии на учебные выходные сохраняются за работником при получении второго высшего образования в следующих ситуациях:

1. В локальных нормативных актах работодателя прописана возможность получения дополнительного отпуска для сотрудников, уже имеющих одно высшее образование.
2. На обучение сотрудник направлен работодателем, согласно трудовому или ученическому соглашению, подписанному между сотрудником и руководством.

Работодатель имеет полное право предоставлять трудящимся перерыв в работе для подготовки к отдельным этапам аттестационных работ при повторном получении высшего образования.

ТК РФ не может запретить компаниям определять в коллективном или индивидуальном порядке условия предоставления учебных отпусков и видов выплачиваемых при этом компенсаций. При этом продолжительность такого дополнительного отдыха определяется руководством компании, где работает студент.

Человеку, который получает второе высшее образование, следует уточнить у руководства, имеются ли локальные акты, позволяющие претендовать на выходные дни. Например, можно изучить коллективный договор на предмет наличия каких-либо гарантий в данной области.

Если возможность получить перерыв в работе имеется, следует подготовить пакет документов в числе которых:

• персонально написанное заявление с запросом на предоставление дополнительных выходных;
• полученная по месту учебы справка-вызов, данные которой подтверждают факт обучения и допуск к очередному аттестационному этапу.
• Оба документа сдаются работодателю для последующей обработки и оформления приказа.

Важно! Только после личного ознакомления с приказом о предоставлении учебного отпуска и его подписания работник вправе не выходить на работу.

Оплачиваются ли ученические выходные?

Оплата отгулов для повторно обучающихся в ВУЗе устанавливается тем документом, на основании которого предоставляется учебный отпуск сотруднику:

• коллективным договором или другим ЛНА;
• индивидуальным ученическим соглашением;
• индивидуальным трудовым договором.

Работодатель самостоятельно устанавливается возможность и размер оплаты для учащихся повторно. ТК РФ данный момент никак не регулирует.

На практике обычно за работником сохраняется средний заработок, который вычисляется по фактическим доходам, полученным за последний год. Именно так оплачивается ученический отпуск согласно трудовому законодательства. Примеры расчета отпускных можно посмотреть здесь.

При отсутствии возможности претендовать на дополнительный отпуск по учебе для второго образования можно обратиться с запросом на неоплачиваемые выходные за свой счет.

Оплаты за отгулы без содержания работник не получит, однако предоставление отдыха для подготовки и сдачи экзаменов или дипломной работы допускается по согласованию с руководством.

Учебный отпуск — это гарантия, положенная по закону только для лиц, обучающихся впервые. Если получаемое образование второе, то рассчитывать на отгулы и тем более их оплату можно только в том случае, если такую возможность предусмотрел работодатель в коллективном акте или индивидуальном договоре.

Вопрос учебного отпуска при втором высшем образовании

Трудовой кодекс РФ, 273-ФЗ и ряд подзаконных актов Минобразования предусматривает безусловное право трудоустроенного студента получать отпуска для прохождения сессий, но – только при том условии, что ВПО он осваивает впервые. Для соискателей II ВПО это означает, что при втором высшем образовании сессия оплачивается самим студентом.

Это правила, которые имеют свои исключения. Поскольку вопрос гарантированного перерыва без оплаты труда при получении дополнительного профиля сегодня для многих стоит очень остро, разобраться с этими исключениями надо обстоятельно.

Вечный студент: предоставляется ли учебный отпуск для получения второго высшего образования?

Помимо обязательного ежегодного отпуска, сотрудникам, которые решили получить/продолжить первое образование, положен по закону дополнительный отпуск. Основания для его предоставления, порядок оформления и расчет суммы выплат имеют свои особенности.

Многие работники и руководители предприятий интересуются, когда положен учебный отпуск, второе высшее образование является ли основанием для его получения, сохраняется ли зарплата на весь период освобождения от работы.

Трудовой кодекс о предоставлении ученического отпуска

Правила и нюансы предоставления работнику отпуска в связи с получением образования прописаны в статьях Трудового кодекса России (ТК РФ), в частности в ст. №173—177, 287. Основания, на которых сотрудник совмещающий работу с обучением гарантированно получит отпуск, также изложены и в других нормативно-правовых актах.

Положен по закону ученический отпуск работнику в таких случаях:

• сотрудник фирмы первый раз получает образование соответствующего уровня. Об этом говорится в ст. №177 ТК РФ;
• работник получает специальность в высшем учебном заведении, прошедшем государственную аккредитацию. Этот момент отражен в статьях №174—176 ТК России;
• компания выступает основным местом работы для человека, который проходит обучение. Это прописано в ст. №287 ТК РФ;
• сотрудник предоставил своему работодателю справку-вызов, составленную надлежащим образом и выданную образовательным учреждением, на основании ст. №177 ТК России.

По закону отпуск предоставляется в течение всего образовательного процесса по разным причинам. То, когда даются выходные дни и в каком количестве в период учебы, описано в ст. №173 ТК РФ. Основная информация приведена в таблице ниже.

Работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении ему отпуска по получению первого высшего образования, переносить утвержденные приказом выходные дни по своему усмотрению либо менять их на денежную компенсацию.

Для оформления ученического отпуска сотруднику предприятия необходимо составить и подать соответствующее заявление на имя директора фирмы. На базе данного документа оформляется приказ.

Учебный отпуск дается в календарных днях. Это означает, что выходные и праздничные даты не являются основанием для его продления. Если в этот период работник заболевает, то отпуск по получению высшего образования ему не продлевается. Пособие по временной нетрудоспособности также начислено не будет.

Предоставляется ли при получении второго высшего образования?

По закону работодатель обязан дать свое согласие на оформление отпуска сотруднику, если тот получает первое высшее образование. Например, у человека есть диплом бакалавра по внешнеэкономической деятельности и он собирается стать магистром по тому же направлению.

Если сотрудник решил освоить другую специальность, то это расценивается как второе высшее образование. В таком случае, а также если работник получает образование по программе, которая не имеет государственной аккредитации, оформлять или нет ему учебный отпуск (с сохранением среднего заработка либо без материального возмещения) является правом работодателя, но никак не его обязанностью.

Если отпускные дни по этому поводу предусмотрены коллективным договором либо прописаны в нормативных локальных актах, тогда предприятие должно освободить сотрудника от работы на указанный в заявлении период времени.

Предоставление учебного отпуска при получении второго образования по ТК РФ обязательно в случае, если поступление в ВУЗ является инициативой работодателя.

Но тогда необходимо оформить соответствующим образом документы, которые регламентируют отношения сотрудника и руководителя. Составляется индивидуальный договор.

В нем прописываются все права и обязанности двух сторон. Также приводится соглашение об обучении.

Стоит ли рассчитывать на оплату?

При получении первого образования работник может рассчитывать на ряд льгот и компенсаций, среди которых оплата периода отсутствия на рабочем месте в размере среднего заработка. Также положено сокращение продолжительности смены за день либо неделю до ухода в отпуск.

Помимо затрат времени, работник, проходящий обучение в ВУЗе, расходует финансовые средства на проезд к месту получения образования из дома и обратно, на покупку пособий, учебных материалов, канцелярских принадлежностей, на аренду жилья (при необходимости) на период сдачи сессии. Согласно Трудовому кодексу России, работодатель обязан оплатить транспортные расходы 1 раз в год, заочникам, при условии успешной учебы.

При этом, что следует понимать под фразой «успешная учеба», в законодательном акте не разъясняется. Остальные расходы руководству фирмы можно не оплачивать, если иное не предусмотрено коллективным договором либо другими нормативными локальными актами.

Также необходимо учитывать тот момент, что оплата ученического отпуска, возмещение транспортных расходов производится лишь в том случае, если работник до поступления в ВУЗ имел стаж не меньше года, а высшее учебное заведение аккредитовано на государственном уровне.

Расчет оплаты выходных дней, предоставленных в период получения образования, проводится так же, как и в случае использования сотрудником ежегодного обязательного отпуска. Важно помнить, что назначенная сумма облагается налогом.

Если по закону работодатель должен оплатить отпуск по учебе, но отказывает в этом, тогда сотруднику нужно подать жалобу в Трудовую инспекцию. Если данное действие ни к чему не приведет, тогда следует обратиться в прокуратуру либо судебные органы.

Чтобы было проще отстоять свои права, необходимо потребовать от руководителя оформить решение в письменном виде.

Таким образом, учебный отпуск по получению второго высшего образования положен только при условии, что данный момент закреплен в трудовом договоре либо инициатором направления работника в ВУЗ выступает руководство предприятия. В подобных случаях выходные оплачиваются в стандартном порядке.

Если подчиненный получает второе образование по собственной инициативе, тогда давать ему отпуск либо нет, является правом руководителя предприятия. Работодатель может разрешить подчиненному взять освобождение от работы без содержания.

Если работник получает второе высшее | «Гарант-Сервис» г. Киров

Если работник решил самостоятельно получить второе высшее образование, то фирма не обязана предоставлять ему учебный отпуск. И главное в данной ситуации — правильно определить, какое обучение относится к первому, а какое — ко второму высшему образованию.

Сейчас все большее число людей стремится получить дополнительное образование, в том числе второе высшее.

Но обязана ли фирма-работодатель в этом случае предоставлять сотруднику учебные отпуска и другие предусмотренные трудовым законодательством поблажки?

Учебный отпуск и прочие льготы

В Трудовом кодексе*(1) четко указано, что все гарантии и компенсации, связанные с обучением, фирма должна предоставить работнику, если он получает это образование впервые. Из чего следует, что, если сотрудник получает второе высшее образование, никакие льготы ему не положены. Организация имеет полное право не предоставлять такому работнику даже отпуск без содержания.

Однако в ситуации, когда сама компания явилась инициатором дополнительного обучения работника, она может в полной мере оплачивать ему это обучение, предоставлять учебные отпуска и другие льготы. Все эти условия должны быть зафиксированы непосредственно в трудовом договоре или в отдельном соглашении об обучении, которое заключается между компанией и сотрудником в письменной форме.

Например, если у работника есть высшее техническое образование, но для выполнения своих служебных обязанностей ему необходимо еще и экономическое, то фирма может направить его на обучение и по своему усмотрению оплачивать ему учебу (полностью или частично), а также дополнительный отпуск, проезд к месту учебы и т.д.

Эти выводы подтверждены и решениями Конституционного Суда РФ*(2), в которых указано, что нормы Трудового кодекса не мешают «решению вопроса о гарантиях и компенсациях работникам, получающим второе высшее образование, в рамках коллективно-договорного и индивидуально-договорного регулирования и не исключают обязанность работодателя предоставлять таким работникам льготы в связи с обучением, если это предусмотрено коллективным договором либо соглашением между работником и работодателем».

Первое или второе?

Самое главное — не перепутать, какое образование относится к первому, а какое — ко второму высшему. Ведь если работнику не предоставить полагающиеся ему по закону льготы*(3), то фирму могут обвинить в нарушении трудового законодательства. А это повлечет наложение весьма существенных штрафов: от 30 000 до 50 000 рублей*(4).

В настоящее время система образования в России постепенно меняется, и уже в этом году практически все вузы должны перейти на так называемую болонскую систему. В отличие от традиционной системы, когда по итогам обучения студент получал диплом специалиста, теперь обучение будет производиться по двухступенчатой системе, включающей бакалавриат и магистратуру.

Поэтому, если работник, имеющий диплом бакалавра, через некоторое время поступил в магистратуру, это будет не вторым высшим, а лишь второй ступенью первого высшего образования*(5), и фирма обязана предоставить ему учебный отпуск и все другие положенные льготы. Причем не важно, совпадают ли направления обучения в данном случае или нет.

В то же время если сотрудник, обучающийся в магистратуре, уже имеет диплом специалиста, то это образование приравнивается ко второму высшему и, значит, никакие льготы такому работнику не положены*(6).

Налоговый учет расходов

Необходимо рассмотреть порядок налогового учета расходов в случае, если организация все-таки решила возместить сотруднику часть затрат в связи с получением второго высшего образования.

Если компания полностью или частично оплачивает обучение своего работника, то сумму затрат можно учесть в качестве прочих расходов при расчете налога на прибыль в полном объеме*(7).

Не имеет значения, первое это образование, второе или просто повышение квалификации.

Самое главное, чтобы у образовательного учреждения была необходимая лицензия и сам обучающийся отработал в фирме по трудовому договору не менее года (до или после учебы).

Со стоимости оплаты обучения НДФЛ удерживать не нужно (при условии, что оно проводится прежде всего в интересах компании, а не самого работника)*(8). Страховые взносы в данном случае также не начисляются*(9).

Однако в ситуации, когда фирма решила не только оплатить работнику стоимость самого обучения, но и, допустим, компенсировать расходы на проезд к месту учебы или наем жилья, необходимо учесть следующее.
Эти выплаты фирме будет гораздо сложнее обосновать при налогообложении прибыли, если они предусмотрены не в трудовом договоре, а, к примеру, в соглашении об обучении.

Кроме этого, с сумм возмещения дополнительных расходов в связи с повторной учебой придется удержать НДФЛ. В Минфине России считают, что такое возмещение является доходом сотрудника, полученным в натуральной форме. На эти суммы придется начислить страховые взносы, так как чиновники могут расценить их как выплаты, связанные не с учебой, а с трудовыми отношениями.

М. Кузьмина,
эксперт по финансовому законодательству

Экспертиза статьи:Д. Климов,

генеральный директор аудиторской компании «Истина»

Учебный отпуск при втором высшем образовании по ТК РФ 2020: предоставление отгулов, оплачиваются ли выходные

Совмещение учебы с работой позволяет гражданину претендовать на выходные с сохранением заработной платы. ТК РФ четко устанавливает возможность отдыха для лиц, получающих первое образование.

В отношении второго высшего однозначности нет. В каких случаях работник может рассчитывать на учебные отгулы при повторном обучении, и как получить за них оплату?