Все об отпуске за свой счет в рб

Могут ли из-за коронавируса всех отправить в отпуск за свой счет на какое-то время? Задаем вопросы юристу

Минздрав в пятницу, 28 февраля, сообщил о первом случае коронавируса в Беларуси, его обнаружили у студента из Ирана.

Чтобы не допустить распространения вируса, власти начали предпринимать некоторые меры: студентов БНТУ, где учится иранец, перевели на индивидуальное обучение, его одногруппников госпитализировали для обследования, в инфекционной больнице объявили карантин.

В других странах, куда коронавирус пришел раньше, различные ограничительные меры уже не редкость. На двухнедельный карантин после визита в Китай пришлось отправиться даже президенту Монголии!

FINANCE.TUT.BY поговорил с юристом о том, может ли сейчас работодатель по своему желанию закрыть офис на карантин и разрешает ли закон отказаться от командировки в страну, где много случаев коронавируса.

Снимок носит иллюстративный характер. Сергей Балай, TUT.BY

Может ли наниматель закрыть офис на карантин и сказать всем работать из дома?

— В Трудовом кодексе нет такого понятия, как «карантин», — комментирует юрист частной практики Анастасия Жаврид. — Карантин может быть введен только решением правительства при объявлении чрезвычайной ситуации, но вводить его по своей инициативе работодатель не вправе.

Сказать всем сотрудникам работать из дома наниматель тоже не может. Анастасия объясняет: даже несмотря на то, что в этом году в Трудовом кодексе официально закрепили понятие дистанционной работы, это все равно считается изменением существенных условий труда.

— Поэтому, даже если наниматель хочет временно перевести сотрудников на дистанционную работу, ему все равно нужно уведомить их об этом за месяц, — говорит Анастасия Жаврид.

Могут ли из-за коронавируса всех отправить в отпуск за свой счет на какое-то время?

Гипотетически здесь возможны два варианта. Первый — оформить простой на предприятии.

— Но нанимателю нужно обосновать, почему этот простой произошел. Согласно законодательству, это временное отсутствие работы по причине производственного или экономического характера. Соответственно, причина должна быть, — поясняет Анастасия Жаврид.

— Например, если это производство, которое тесно работает с Китаем и уже месяц не получает оттуда необходимые комплектующие, то оно может оформить простой. Но для этого должно быть выполнено еще одно требование: невозможность временно перевести работника на выполнение другой работы. Соответственно, просто по желанию нанимателя организовать простой нельзя.

Если это происходит и для этого нет объективных причин, работники вправе пожаловаться в инспекцию по труду.

Второй вариант, который есть у нанимателя, — это отправить работников в отпуск за свой счет. Их тоже есть два вида: по инициативе работника или по инициативе нанимателя. Часто наниматели просят работников написать заявление на отпуск за свой счет по собственной инициативе. Анастасия предупреждает, что соглашаться на такой отпуск и писать соответствующее заявление работники не обязаны.

— Работник должен знать, что он имеет право не писать заявление на отпуск за свой счет по собственной инициативе, — говорит юрист. — В таком случае наниматель может отправить в отпуск по своей инициативе, но для этого необходимы обязательные условия.

Важно, что в случае предоставления отпуска по инициативе нанимателя можно договориться о частичном сохранении заработной платы.

Снимок носит иллюстративный характер. Сергей Балай, TUT.BY

Если для приезжающих из-за границы введут карантин, как это будет оформлено на работе?

— В такой ситуации вам должны выдать больничный лист и закрыть его после окончания карантина. Причем неважно, будете вы проходить его дома или в больнице, — говорит Анастасия Жаврид.

Может ли наниматель запретить мне какое-то время выходить на работу, если я вернулся из страны, где много заболевших?

— Запрет выходить на работу в такой ситуации неправомерен. Можно обратиться в инспекцию по труду, — советует юрист.

Хочу организовать сам себе карантин и посидеть дома пару недель. Как можно решить вопрос с работой?

Во-первых, можно написать заявление на отпуск за свой счет по семейно-бытовым причинам (но наниматель имеет право в таком отпуске отказать, тогда придется выходить на работу). Во-вторых, можно попробовать договориться с работодателем поработать в это время из дома. Но Анастасия предупреждает, что официально такого понятия, как «поработать из дома», в законодательстве нет.

— Это рассматривается как нарушение со стороны и нанимателя, и работника. Но неофициально многие фирмы сейчас предлагают работникам такой вариант, это нормальная практика. Поэтому можно сказать, что здесь все зависит от решения нанимателя, — говорит Анастасия Жаврид.

Меня отправляют в командировку в страну, где много случаев коронавируса (например, Италию или Корею). Я могу отказаться?

— Пока ситуация не объявлена чрезвычайной на государственном уровне, отказаться от командировки нельзя, — говорит Анастасия Жаврид.

Отгул за свой счет по трудовому кодексу: особенности оформления — Работник

Многим работающим приходилось оказываться в ситуации, когда нужно на несколько дней отпроситься с работы. Хорошо, когда есть возможность сделать это, воспользовавшись прежними переработками.

Однако так получается не всегда, поэтому приходится просить у руководителя отгул за свой счёт.

Следует знать, что пойти навстречу работнику позволяется далеко не по любому поводу, да и сроки не могут быть неограниченными.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Отгул без сохранения заработной платы

Никому из работающих не дано право не выходить на работу, не имея на то весомых оснований. За такой проступок непросто оставят без зарплаты за пропущенную смену. Его вправе квалифицировать как прогул, что трактуется п. 6а) ст. 81 ТК в качестве грубого нарушения и основания уволить работника по инициативе работодателя.

Что говорит закон

Поэтому работнику, попавшему в затруднительное положение, когда требуется несколько дней не выходить на работу, надлежит поступать по Трудовому кодексу. Это позволит избежать ненужных неприятностей, решая нежданно возникшие проблемы.

Порядок, согласно которому работающим предоставляются дополнительные дни отдыха для решения определённых проблем, сложился давно.

Нельзя их получить, не проходя обязательной процедуры документооборота, включающей написание заявления, на основании которого составляют приказ.

Нормативная база

На территории Российской Федерации ТК РФ выступает в качестве основы регулирования трудовых правоотношений. Это относится и к трудовым будням, и к предоставлению отдыха в том числе, дополнительных дней. Такие дни ТК позволяет предоставить согласно нескольким статьям:

• 152-й – вместо оплаты за сверхурочную работу;
• 153-й – вместо оплаты труд по выходным (нерабочим праздничным) дням;
• 186-й – донорам крови;
• 301-й – вахтовикам – за переработку во время вахт.

Однако во всех перечисленных случаях речь идёт об отдыхе оплачиваемом, предоставляемом в порядке оплаты за трудовую или иную, общественно значимую (донорство) деятельность.

Что касается отпуска неоплачиваемого, то его дают на основании, в первую очередь, ст. 128 ТК, а также:

• 173-й и 174-й – сотрудникам, сочетающим работу с обучением;
• 232-й – работающим на Крайнем Севере, чтобы съездить в отпуск и вернуться;
• 286-й – совместителям.

Неоплачиваемые отпуска предоставляют отдельным категориям россиян на основании законов:

• ФЗ № 76;
• ФЗ № 5;
• № 4301-1.

Отпуск или отгул за свой счет

Общепринятым стало брать отгул за свой счёт, когда того требуют обстоятельства. Но в нормативных актах такого понятия нет. Оно используется в качестве аналога отпуска без сохранения заработка. Получение такого отпуска основывается, как правило, на ст. 128 ТК.

Так сложилось, что на практике распространилось в качестве общеупотребительного понятие отгула за свой счёт. Однако в официальной документации нужно пользоваться понятием, использованным в ст. 128 ТК.

Причины отгула

Когда работник получает отгул за свой счёт, то его причина должна быть уважительной. По большей части, таковыми становятся семейные обстоятельства.

Кому и в каких ситуациях положен

Не позволяется отказать, согласно ч. 2 ст. 128, работнику, написавшему заявление, ссылаясь на такие причины, если он:

• участвовал в ВОВ;
• пенсионер;
• инвалид;
• родитель (-ница) или супруг (-а) погибшего военнослужащего;
• отпрашивается в связи с бракосочетанием, появлением на свет новорождённого, кончиной члена семьи.

Количество дней и сроки предоставления

Сколько дней можно получить за свой счёт, оговорено в ст. 128, оставляющей решение этой проблемы на усмотрение работника и работодателя. Как они договорятся в каждом конкретном случае, зависит от различных обстоятельств. Однако законодателем установлены ограничения по срокам, чтобы предотвратить возможные злоупотребления:

• не более двухнедельного периода в году. Большая длительность предполагается для работников-инвалидов (до 60 дней);
• до пяти суток подряд, если отгул за свой счёт дают по случаю бракосочетания, рождения детей, похорон.

Как взять отгул на работе

Без согласия работодателя получить отгул не получится. Чтобы не выставили в табеле прогул, нужно соблюсти известную процедуру.

Согласование с руководителем

Нельзя забывать, что сотруднику только тогда дадут отгул за свой счёт, когда он заручился согласием руководства. Насколько бы ни были уважительными причины, вследствие которых потребовалось не выходить на работу, руководство должно быть о них оповещено заблаговременно, как только появилась такая возможность.

Хотя трудовое законодательство и обязывает работодателя предоставлять по уважительным причинам отпуска без содержания, но процедура их оформления должна соблюдаться. А предварительным её этапом становится, получение согласия руководства предоставить отгул за свой счёт.

Иначе дни отсутствия на работе могут быть квалифицированы, как прогул. А восстановление истины займёт немало времени и может потребовать даже судебного разбирательства.

Как написать заявление на отгул за свой счет

Документальное оформление обязательно и начать его следует с написания заявления.

Единого, установленного для всех образца написания заявления, чтобы оказаться в отпуске без сохранения заработной платы не выработали.

Но существуют стандартные требования для кадрового документооборота, которых следует придерживаться. Пусть и пишется заявление, как принято говорить, в произвольной форме.

С документом, составленным по такому примерному образцу, к своему руководителю обращаются, как правило, заблаговременно, чтобы проделать всё без спешки. Тогда уменьшается вероятность попасть под горячую руку или не застать начальство на месте. А наличие резолюции начальника на заявлении обязательно, иначе ему не дадут хода.

К заявлению могут прилагаться копии подтверждающих необходимость предоставления отгула документов. Или указывается, что они будут предоставлены впоследствии.

Скачать образец заявления можно тут

Нужен ли приказ работодателя

После того как заявление на отгул подано и руководитель поставил на нём одобрительную революцию, наступает очередь второго этапа процедуры, связанного с оформлением приказа. После оформления приказ отправляется на подпись к руководителю или уполномоченному сотруднику. Самого работника также знакомят с текстом документа, предлагая в том расписаться.

Для оформления приказа организации пользуются формой Т-6 или разработанным самостоятельно образцом. Составленный с помощью формы Т-6 образец приказа выглядит так:

Скачать образец приказа можно тут

Оформление отгула без содержания

Чтобы взять отпуск без содержания без проблем и провести его оформление, как полагается, стоит придерживаться простенькой пошаговой инструкции:

1. Предварительно согласовать с руководителем предоставление отгула за свой счёт на определённые дни.
2. Подать заявление, указав причины, которые вынуждают к получению отпуска без содержания. Весомость причин подкрепляется прилагающимися копиями документов или заверением, что они будут предоставлены впоследствии, когда оригиналы окажутся на руках.
3. Получить письменную резолюцию, одобряющую предоставление дополнительных дней отдыха за свой счёт.
4. Издать приказ по форме Т-6 или с использованием образца, принятого в организации. Заявителя с ним знакомят под подпись.

Необходимость соблюдения процедуры диктуется как поддержанием в надлежащем виде кадрового документооборота в целом так и с учётом дополнительных дней отдыха для соответствующего смещения даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, в частности.

Можно ли оформить задним числом

Во избежание неприятностей работнику следует оформить отгул за свой счёт, как полагается, а то и до фиксации прогула с последующим увольнением дело может дойти. Существует однозначный запрет писать приказы на предоставление отпуска без содержания задним числом, однако, на практике случается всякое.

Хотя при нынешнем распространении мобильной связи события должны развиваться совершенно невероятным образом, чтобы нельзя было предупредить руководство о невозможности выйти на работу по уважительным причинам.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет

Ситуации, в которых можно быть абсолютно уверенным, что руководитель не откажет дать отпуск без сохранения зарплаты, указаны в статьях ТК и некоторых законов.

В прочих случаях решение принимается руководством организации, оценивающим как уважительность причин, изложенных работником, так и другие обстоятельства.

Другие законные причины взять отгул

Помимо основных уважительных причин, при наличии которых ст. 128 ТК не позволяет работодателю отказывать сотрудникам в отпуске без сохранения зарплаты, есть и другие.

Российское государство проявляет заинтересованность в повышении образовательного уровня и квалификации трудовых ресурсов.

Поэтому работникам, которые учатся, принято предоставлять дополнительные отпуска, в том числе, не предполагающие сохранения зарплаты.

Правда, при продолжительности отпуска без содержания свыше двух недель его не включат в общий стаж, рассчитывая очередной отпуск. Этот порядок распространяется и при оформлении льготной пенсии.

Согласно ч. 3 ст. 173 ТК полагается предоставить 15-дневный период неоплачиваемого отдыха работнику, которому нужно:

• сдавать вступительные экзамены;
• пройти промежуточную или итоговую (для слушателей подготовительного отделения) аттестацию.

Помимо этого, месяц дают работникам, когда приходит время сдавать итоговые госэкзамены, четыре месяца – на подготовку дипломной работы и прохождение итоговых госэкзаменов.

Также имеют право на получение дополнительных неоплачиваемых дней лица, участвующие в работе избирательных комиссий или в организации и проведении выборов.

Работникам, которые берут отпуска для прохождения испытаний в учебных заведениях, предлагается написать заявления заблаговременно, предоставляя руководству двухнедельный срок для их замены. Однако не исключаются ситуации, когда запрашивать отпуск приходится в авральном порядке, за день два до начала испытаний. Это допустимо, так как происходит помимо воли работника.

Прохождение работником обучения потребует оформления соответствующего приказа, а также отобразится в форме Т-2.

Что делать, если отгул не дают

Случается, что работник запланировал заняться решением каких-то проблем, рассчитывая получить отпуск за свой счёт, а руководитель ему отказал. Ситуация малоприятная, но заведомо исключать вероятность такого развития событий не стоит.

Так как без согласия руководителя получить дополнительные дни отдыха никак нельзя, то следует заранее предпринять определённые шаги, чтобы добиться положительного решения:

• договориться с другим работником, который сможет заменить на время отсутствия, так что интересы организации не пострадают;
• постараться выполнить наперёд часть объёма предстоящей работы;
• согласовать возможность выполнения своих обязанностей в последующем и т. п.

Заключение

Для получения отгула за свой счёт, если существуют уважительные причины, от работника обязательно требуют написания соответствующего заявления.

Законодательство стоит на страже интересов человеческого труда, поэтому чётко оговаривает, в каких случаях должны предоставляться дни дополнительного отдыха.

При соблюдении общепринятой процедуры оформления отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работодателями, по обыкновению, беспрепятственно.

Отгул за свой счет по Трудовому кодексу: как взять и оформить по закону – образцы документов

Работник может взять за свой счет несколько дней отдыха. При этом причиной их предоставления может быть как основание из ТК РФ, так и обычная договоренность с руководством. Иногда работодатель должен оформить отгул, такие случаи прописаны в Трудовом кодексе.

Трудовой кодекс рб отпуск за свой счет

Именно поэтому на законодательном уровне помимо ежегодного периода отдыха от трудового процесса предусмотрена и другая возможность освобождения от обязанностей – административный отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Основания и условия предоставления

В частности, в порядке норм ст.128 ТК РФ админотпуск должен быть предоставлен следующим лицам:

При этом в порядке оговоренной нормы освобождение от обязанностей также предполагается в случае безвременной кончины родственника, а также на период регистрации брачных отношений либо рождении малыша.

Также в рамках закона положен админотпуск и в следующих случаях:

Ограничения в протяженности

Так в частности, отпуск без оплаты предоставляется следующей протяженности:

При этом в отдельных случаях, регламентированных законом, освобождение от обязанностей предполагается на следующий период:

• 15 дней для сдачи экзаменов при поступлении в ВУЗ в порядке ст.173-174 ТК РФ;
• разницы в протяженности ежегодных отпусков, которые в порядке ст.286 ТК РФ совместителям должны оформляться в одно и то же время;
• разницы в длительности отпусков военных и их жен на основании ст.11 ФЗ №76;
• 12 месяцев в отношении педагогов, которые имеют педагогический стаж не менее 10 лет;
• года в отношении гос. служащих, которые в рамках ст.46 ФЗ №79 имеют право на достаточно продолжительный отдых для того же занятия научной деятельностью;
• 14 дней для родителей малышей- инвалидов.

Подсчет трудового стажа в этом периоде

При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа.

Об особенностях предоставления периода освобождения от рабочего процесса без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/maksimalnaya-prodolzhitelnost-otpuska-za-svoj-schet.html

По инициативе работника

• регистрация брака заявителя;
• смерть близкого родственника;
• рождения детей у него.

Нормативно-правовое регулирование

Право человека на такой перерыв от работы базируется в Трудовом кодексе РФ (статья 128). Там говорится, что отпуск за свой счет предоставляется:

• по решению руководства организации, когда рассмотрев причину, со стороны работодателя нет возражений;
• в установленных законом случаях (например, собственной свадьбы) – в такой ситуации, директор уже не может отказать.

Для определенных категорий граждан, законодательно определяется право на дополнительный отдых без сохранения зарплаты. К примеру, Федеральный закон №5 от 9 января 1997 г. гарантирует до трех недель отпуска за свой счет в удобное время:

• полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
• Героям Социалистического Труда;
• Героям Труда Российской Федерации.

Основания для 5-дневного отпуска

Предоставление свободных дней из-за семейных обстоятельств регулируется законодательством. В качестве причин, по которым руководитель не может отказать в пятидневном перерыве, Трудовой кодекс приводит следующие:

• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника;
• собственное бракосочетание.

Пенсионерам по старости

http://sovets.net/14744-otpusk-za-svoj-schet.html

Отпуск за свой счет

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением. Справка из ВУЗа, по усмотрению нанимателя.

Обоснование: Трудовой кодекс.

189. Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, который наниматель обязан предоставить работнику

Наниматель обязан по желанию работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней следующим категориям работников:

2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

3) осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;

4) инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;

5) иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением.

Отпуска, предусмотренные частью первой настоящей статьи, предоставляются в течение календарного года в период, согласованный сторонами.

Статья 190. Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам, предоставляемый по договоренности между работником и нанимателем

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.

Статья 192. Предоставление части трудового отпуска вместо отпуска без сохранения заработной платы

Беларусь Европа, Минск

Беларусь Европа, Минск

В данной статье говорится не о праве, а об обязанности нанимателя предоставления работникам, обучающимся без отрыва от производства, социальных отпусков в связи с обучением.

Условия и продолжительность данных отпусков определены статьями 214, 216 ТК РБ.

Статьей 214 ТК РБ предусмотрено, что отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях по вечерней и заочной формам обучения (ст. 216 ТК РБ) предоставляется только успешно обучающимся работникам.

Отсюда вытекает, что предоставление, предусмотренного статьей 216 Трудового кодекса Республики Беларусь отпуска в связи с обучением в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях возможно при наличии двух условий:

второе — успешное прохождение курса обучения.

Определение понятия успешно обучающиеся в национальном законодательстве отсутствует.

не имеющие академической задолженности по результатам экзаменационной сессии к моменту ее окончания;

успешно сдавшие в индивидуально установленные для них сроки экзамены, зачеты, курсовые работы и проекты, учебную и производственную (педагогическую) практику;

ликвидировавшие академическую задолженность и имеющие право на получение социальной стипендии.

Законодательство о труде не содержит каких-либо ограничений по предоставлению льгот в связи с обучением без отрыва от производства работникам, получающим второе высшее образование.

Основанием для обязательного предоставления оплачиваемого отпуска является справка-вызов, выданная студенту учебным заведением.

Не хочет — пусть увольянется и ищет что-то другое.

Автор Александр Дедюля

Какой продолжительностью может быть социальный отпуск, предоставляемый работнику по семейно-бытовым причинам без сохранения заработной платы?

Периоды, включаемые в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время.

К фактически отработанному времени приравниваются:

2) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

3) время оплаченного вынужденного прогула;

4) другие периоды, не отвечающие условиям пунктов 1 — 3 настоящей статьи, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

http://buhgalter.by/topic/875/

Комментариев пока нет!

Отпуск за свой счет: раскрываем секреты

В вопросах предоставления отпуска без сохранения заработной платы (в просторечии — за свой счет) первую скрипку играет, бесспорно, Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках). Он делит такие отпуска на два вида.

1 вид: отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые в обязательном порядке определенным категориям работников или при наступлении определенных событий, установленных ст. 25 Закона об отпусках (далее — «безотказные» отпуска). Перечень этих категорий работников (событий) см. в таблице ниже.

Отказать в предоставлении отпуска, установленного ст. 25 Закона об отпусках, работодатель не имеет права.

Обратим ваше внимание на один важный момент. Отправить работника в «безотказный» отпуск следует с даты, указанной им в заявлении. Вместе с тем учтите: если обязанность предоставить отпуск за свой счет связана с каким-то событием в жизни работника, то и дата его начала не должна сильно отличаться от даты события.

Например, если отпуск предоставляется вступающим в брак (п. 8 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то право на него имеют работники в период, который хоть как-то привязан к дате вступления в брак.

Такой отпуск может непосредственно предшествовать дню регистрации брака, следовать за ним или дата регистрации брака может приходиться на любой день отпуска.

Однако права на такой отпуск через какое-то время после свадьбы работник уже не имеет.

2 вид: отпуска, предоставляемые по соглашению (договоренности) сторон на основании ст. 26 Закона об отпусках (далее — «договорные» отпуска).

Если работодателя не устроит перспектива ухода работника в «договорной» отпуск, то он может и отказать.

Общие правила. Закон об отпусках не содержит требования о том, что отпуск за свой счет предоставляется за отработанный год. Поэтому предоставлять такой отпуск нужно, ориентируясь на календарный год. То есть право на неоплачиваемый отпуск возникает независимо от времени, отработанного у конкретного работодателя.

Вместе с тем, если работник в течение нескольких лет не брал отпуск за свой счет или использовал его не полностью, не использованные им дни такого отпуска на следующие годы не переносят.

Независимо от вида отпуска за свой счет инициатива воспользоваться этим отпуском всегда должна исходить от работника.

Навязывать работнику уход в отпуск за свой счет (отправлять его принудительно, не получив согласия) работодатель не вправе. Это явное нарушение трудового законодательства.

Заметьте, наряду с Законом об отпусках отпуска без сохранения зарплаты могут быть предусмотрены также другими законодательными актами. А вот устанавливать неоплачиваемые отпуска коллективным (трудовым) договором нельзя! Это является нарушением законодательства о труде (см. письмо Минсоцполитики от 29.04.16 г. № 243/13/116-1).

Как долго гулять?

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты зависит от основания его предоставления. Так, например, максимальная продолжительность «договорного» отпуска составляет 15 календарных дней в течение года (ст. 26 Закона об отпусках).

Продолжительность «безотказных» отпусков за свой счет, предоставляемых согласно ст. 25 Закона об отпусках, приведена в таблице ниже.

Важно! Настоятельно не рекомендуем вам предоставлять отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности, нежели установлена законом. Это нарушение трудового законодательства, которое выльется для работодателя в штраф в 1 минзарплату (в 2019 году — 4173 грн.) согласно абзацу восьмому ч. 2 ст. 265 КЗоТ.

Не повезет и должностным лицам предприятий. За такое нарушение им грозит админштраф в общем случае в размере от 510 грн. до 1700 грн.

Каким образом? С помощью Отчета по ЕСВ. Помните: в таблице 6 этого Отчета есть графа 14, в которой в случае предоставления работнику в отчетном месяце отпуска без сохранения заработной платы указывают количество календарных дней такого отпуска?

Эту информацию получает Пенсионный фонд, анализирует и, как правило, если видит, что указано количество календарных дней отпуска за свой счет больше 15-ти, информирует об этом Гоструда.

Далее обычно в игру вступают инспекторы труда местных советов, которые обращаются к работодателям с просьбой объяснить, «что это было».

Если продолжительность отпуска укладывается в рамки, установленные законом (например, отпуск без сохранения зарплаты предоставлен пенсионеру по возрасту продолжительностью 30 календарных дней согласно п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то все в порядке.

А если нет… Штрафы см. выше.

Хочу два и частями

Предположим, работник в течение года уже использовал отпуск без сохранения зарплаты по какому-то из оснований. Может ли он взять еще один отпуск за свой счет, но уже по другому основанию?

Конечно, может. Предоставление в течение года отпуска без сохранения зарплаты по одному из оснований не лишает работника возможности получить неоплачиваемый отпуск по другим основаниям.

Например, если работнику-пенсионеру по возрасту был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 30 календарных дней (п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то это не лишает его права на получение «договорного» отпуска за свой счет согласно ст. 26 Закона об отпусках на 15 календарных дней.

Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) — правильное оформление

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

• участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
• работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
• работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

• работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
• работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
• на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
• для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

• имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
• работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
• отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

• вид отпуска (без сохранения заработной платы);
• количество календарных дней отпуска;
• даты начала и окончания отпуска;
• основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).