Внеплановая соут для сварщика

Периодичность проведения специальной оценки условий труда

Сроки специальной оценки условий труда регламентированы ч. 4 ст. 8 закона «О Специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Этот нормативный документ определяет три вида СОУТ – плановый, внеплановый и для новых организаций.

Законодательство обязывает всех работодателей в РФ проводить специальную оценку условий труда, но предусмотрены некоторые исключения. Нет необходимости проводить оценку в для следующих работников:

• надомники;
• дистанционные работники;
• сотрудники работодателей — физических лиц, не являющихся ИП.

Согласно ч. 6 ст. 27 закона о спецоценке, в отношении некоторых рабочих мест спецоценка может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее чем 31 декабря 2018 года.

Периодичность СОУТ

Плановая специальная проверка условий труда проходит раз в 5 лет.

Новосозданные организации должны пройти первую процедуру в течение 6-ти месяцев со дня своей регистрации. В последствии, новые компании как и  остальные организации обязаны проходить плановую проверку с интервалом 5 лет. Новый срок отсчитывается от даты проведения предыдущей оценки.

Внеплановая СОУТ проводится в течение 6-12 месяцев, после выявления потенциально опасных факторов, в зависимости от возникших обстоятельств.

Специальная оценка условий труда должна быть проведена в течении 6 месяцев, если:

• получено предписание о проведении внеплановой спецоценки;
• в производстве начинают использовать новые материалы или сырье, которые могут опасны для здоровья персонала;
• вводятся новые средства индивидуальной и коллективной защиты (возможно изменение класса вредности, что может снизить выплаты за вредность);
• произошел несчастный случай на производстве;
• врачебной комиссией установлен факт профессионального заболевания;
• профсоюз выдвигает требование о проведении внеплановой СОУТ.

СОУТ должна быть проведена в течении 12 месяцев, если:

• вводятся новые рабочие места;
• меняется производственное оборудование или технологические процессы.

Своевременность проведения СОУТ

При своевременном проведении процедуры организация получает ряд преимуществ:

• Высокий уровень безопасности на производстве и минимизация риска травматизма.
• Скидки к страховым тарифам.
• Вы не попадете в автоматическую выборку для проверки инспекцией труда.
• Возможность участвовать в госзакупках (актуально для строительной сферы).

В случае уклонения или пропуска сроков проведения специальной оценки условий труда, на работодателя может быть наложен штраф в размере от 30 до 80 тысяч рублей.

Позвоните прямо сейчас  +7(495)125-14-12 и получите грамотную консультацию как не пропустить сроки проведения СОУТ.

График проведения специальной оценки условий труда (образец)

График может иметь более простой вид.

Нужна помощь? Задайте вопрос в чат или через форму запроса. 

Внеплановая соут для сварщика

Во избежание нарушений трудового законодательства, специальную оценку условий труда необходимо провести в кратчайшие сроки, в том числе, и в целях установления фактических условий труда работников с последующим, при необходимости, предоставлением соответствующих гарантий и компенсаций.

Вопрос: Работник принимается сварщиком в организацию впервые, до этого в организации не было сварщиков

Осуществление мероприятий по проведению спецоценки электрогазосварщика имеет ряд особенностей. Ни для кого не секрет, что эта профессия создает определенные угрозы для здоровья работника. Вопросов, касающихся охраны труда электрогазосварщиков немало, и у работодателей, и у самих сварщиков.

Особенности проведения соут для электрогазосварщиков

Следует добавить, что в соответствии с правилами ст.

11 и 12 Федерального закона от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» внеплановые проверки могут быть документарными (при изучении материалов проверки по месту нахождения органа контроля) либо выездными (по месту нахождения субъекта контроля), когда при документарной проверке не представляется возможным подтвердить имеющуюся в документах информацию либо оценить соответствие проверяемой деятельности обязательным требованиям.

Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда

Для проведения плановой или внеочередной спецоценки необходимо создать комиссию и утвердить работодателем план-график выполнения оценочных работ. Главой комиссии является работодатель, либо его уполномоченный представитель. В общее количество членов комиссии должны входить:

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Результаты СОУТ действительны одновременно с результатами аттестации рабочих мест, которая проводилась до вступления в силу нового закона. При этом как по тем, так и по другим итогам организуемые на предприятиях условия выполнения работ подразделяются на несколько классов и подклассов.

Специальная оценка условий труда

Проведение специальной оценки условий труда обязательно для всех предприятий, организаций и учреждений.

Это деятельность, в ходе которой эксперты определяют опасные и (или) вредные производственные факторы и выявляют степень их воздействия на работника.

Проведение СОУТ в Москве и других городах РФ осуществляется с учетом отклонения реальных значений выявленных факторов от установленных норм.

Стоимость СОУТ от 600 ₽

Если причиной введения нового штатного расписания явилось лишь переименование должности работника, а функционал и рабочее место остались прежними, можно избежать спецоценки. Закон в данном случае не дает четких ответов.

Поэтому руководителю организации нужно издать приказ, в котором признать результаты спецоценки рабочего места по старой должности действительными для рабочего места с новой должностью. Указать причину произошедших изменений, сроки очередной спецоценки.

При этом не следует делать ссылки на изменение функционала или технологического процесса. И не забудьте все согласовать с профсоюзами, а работника ознакомить с картой спецоценки.

Внеплановая спецоценка

Профессия «электрогазосварщик» достаточно распространена на рынке труда в нашей стране. В зависимости от опыта и уровня навыков, работник может рассчитывать на трудоустройство с достойной заработной платой.

Условия труда электрогазосварщика непосредственно связаны с областью производства. Но можно с уверенностью сказать, что они порой бывают очень трудными.

Постановлением Правительства РФ №163 запрещено принимать в штат лиц по профессии «электрогазосварщик», не достигших 18 лет.

Обратите внимание =>  Цена За Куб Горячей И Холодной Воды В Москве

Условия труда электрогазосварщика

спецоценку также не проводят. Раз сотрудник отсутствует, штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не происходят. Внеплановую спецоценку можно будет провести после того, как на вакантную должность примут работника, или когда появятся временные рабочие места.

Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников

Соут сварщика

При нарушении техники безопасности при эксплуатации оборудования и несоблюдении гигиенических норм сварщики, работающие на металлургических заводах и строительных объектах, подвергаются негативным влияниям производственной среды, в результате чего возможны несчастные случаи на производстве, травмы и снижение трудоспособности. Профилактика профзаболеваний и травматизма — задача, которая ложится на плечи владельца предприятия.

Правила, регламентирующие создание безопасных трудовых условий на производстве, необходимо соблюдать по отношению к каждому сотруднику, который выполняет сварочные работы. К этой категории относятся представители таких специальностей как плазморезчики и электрогазосварщики, которые орудуют ручным и автоматизированным оборудованием.

Специальная оценка условий труда в организации для работников, занятых на сварочных работах,— это совокупность мероприятий, дающих возможность выявить и устранить вредные и опасные факторы, присутствующие в рабочей области и выходящие за границы стандартов, установленных законодательством.

При проведении процедуры спецоценки условий труда сварщиков следует брать в учет действующие нормы, предусмотренные законодательством:

Согласно актуальным законодательным нормам плановая СОУТ электрогазосварщика проводится не реже, чем раз в пять лет. Срок с момента последней проверки определяется отчетом о проведении мероприятия. Помимо этого, в некоторых случаях возможно внеплановое проведение СОУТ:

Проведение внеплановой СОУТ реализуется не позднее, чем через 6 месяцев с момента возникновения перечисленных случаев. При организации новых рабочих мест допускается проведение специальной оценки условий труда электрогазосварщика в течение года с момента создания таких рабочих мест. Правила, регулирующие порядок проведения внеплановых спецоценок условий труда, установлены в ФЗ-426.

Приказ о
проведении СОУТ

Оформление заявки
или звонок менеджеру

Выезд специалиста
на замеры

Согласование и
утверждение отчета по СОУТ

Передача сведений
в ГИТ

Для снижения отрицательных воздействий производственной среды сварщики применяют средства индивидуальной защиты (СИЗ):

1. Предотвращающие влияние химических факторов на здоровье:
• респираторы, противогазы и другие элементы экипировки, предназначенные для фильтрации воздуха и защиты органов дыхания;
2. Защищающие от критических температур:
• средства защиты для рук, которые предотвращают травмы от воздействий критических температур, искр и брызг раскаленного металла (краги, перчатки);
• экипировка, защищающая от низких температур (утепленные краги и перчатки);
• ботинки, защищающие от высоких и низких температур, а также механических воздействий;
• головные уборы, защищающие от тепловых излучений, окалины и брызг металла.
3. Защищающие от воздействия УФ-излучения:
• защитные очки и маски сварщика

Все перечисленные средства индивидуальной защиты являются обязательными элементами экипировки при выполнении сварочных работ.

Законодательное подтверждение этого правила приведено в типовых отраслевых нормах выдачи СИЗ, регламентирующих обеспечение специальной одежды, обуви и других средств защиты при занятости на работах во вредных условиях труда, при наличии загрязнений, или неблагоприятных климатических условий.

Вот список специальностей, к которым применимы нормы по выдаче комплектов спецодежды:

1. электросварщики, работающие с ручной сваркой;
2. электросварщики, работающие с полуавтоматическими и автоматическими машинами;
3. сварщики пластмасс;
4. сварщики, работающие с термитной сваркой;
5. газорезчики и газосварщики.

Работники перечисленных профессий получают защитную экипировку (костюм и средства для защиты органов дыхания) бесплатно (за счет средств работодателя).

Последовательность оценки условий труда сварщиков

Проведение СОУТ для электросварщика состоит из последовательных мероприятий:

• проведение инструментальных измерений факторов, которые потенциально оказывают вред здоровью работника
• составление протоколов по результатам проведенных измерений ;
• составление актов по отбору и измерению проб веществ в воздухе рабочей зоны, которые оказывают негативное влияние на здоровье работников;
• оформление плана мероприятий по улучшению условий труда, которые необходимо реализовать на предприятии;
• составление отчета о проведенной спецоценке условий труда.

Опасности и профессиональные риски, имеющие значение при осуществлении сварочных работ

Компании, специализирующиеся на проведении СОУТ на предприятиях, занимающихся реализацией сварочных работ, измеряют в производственных помещениях:

• уровень содержания вредных веществ в воздухе рабочей зоны;
• содержание веществ преимущественно фиброгенного действия;
• степень шумовых нагрузок на предприятии;
• неионизирующие излучения промышленной частоты (50 Гц);
• УФ-излучения
• показатели микроклимата (температура, влажность, скорость движения воздуха, ТНС-индекс (при воздействии нагревающего микроклимата, тепловое излучение).

Перечисленные нюансы дают возможность понять, причиняет ли работа вред здоровью сварщика и сопряжена ли она с повышенными рисками травматизма, и если да – насколько выражены вред и опасность.

Для четкой градации разработана классификация уровней воздействия.

В идеале условия труда должны отвечать 1-му классу – это свидетельствует о том, что влияние факторов на предприятии, способных навредить работнику, сведено к минимуму.

Если по итогам СОУТ выявлен 2-й класс, это классифицируется как допустимая норма: работники находятся под влиянием потенциально опасных факторов, но степень их выраженности не является критически высокой. В данном случае внедрять какие-либо корректирующие мероприятия на предприятии необязательно.

Если степень воздействий на организм и риск получения травм превышают норму, условиям труда присваивается третий класс, и в данном случае внедрять изменения уже необходимо. В зависимости от выраженности наносимого вреда условиям труда присваивается подкласс:

• 1 степень – свидетельствует о том, что степень вреда, причиняемого здоровью работников, обусловлена нарушением требований гигиенических нормативов. На практике вредные условия труда первого подкласса свидетельствуют о том, что в результате воздействия определенных факторов для полного восстановления организма после смены сварщику требуется не менее суток. Помимо этого, подкласс 3.1 говорит о возможности нанесения несущественного вреда здоровью работников.
• 2 степень – если на сотрудника на рабочем месте воздействуют факторы, которые могут спровоцировать устойчивые нарушения в организме, приводящие к нетяжелым аномалиям, и не способные привести к серьезным травмам и потере трудоспособности, условиям труда присваивается подкласс 3.2.
• 3 степень – в случае, если на смене сварщик подвергается воздействиям факторов, которые могут спровоцировать развитие болезней и возникновение травм, приводящих к потере трудоспособности, условия труда получают подкласс 3.3.
• 4 степень – по классификации СОУТ в эту подгруппу попадают те организации, условия труда которых чреваты развитием тяжелых заболеваний с потерей трудоспособности.

В наиболее «запущенных» случаях присваивается 4-й класс. В данную группу входят условия, работа в которых несет потенциальную опасность для жизни.

Специальная оценка условий труда в нашем центре стандартизации

Химические воздействия паров металла, окиси углерода, оксидов азота, озона, ультрафиолетовое излучение; физические воздействия в виде высоких температур, шумов, тяжесть трудового процесса при реализации сварочных работ – при проведении оценки учитываются все эти факторы.

Обращаясь в наш Центр стандартизации и метрологии, вы получите объективную оценку и рекомендации по оптимизации условий.

Мы проводим специальную оценку предприятий, использующих дуговую, контактную сварку, а также плазменную, газовую и лазерную резку.

Опытные эксперты и инженеры нашей компании прибудут на объект с полным комплектом оборудования, без которого невозможно провести точные измерения.

Стоимость

Офисное рабочее
место

• Без вредных факторов
• Без химического фактора
• Без биологического фактора

Рабочее место с минимальным физическим трудом (директор, бухгалтер, юриконсульт, менеджер, секретарь, экономист, программист и т.д.

Рабочее место первой категории

• Без химического фактора
• С биологическим фактором
• До 5 измерений

Рабочее место, связанное с физически тяжким трудом и/или биологическим фактором (преподаватель, продавец, курьер, грузчик, монтажник, официант, медсестра, врач и т.д.

Рабочее место 2 категории

• С вредными факторами
• С химическим фактором
• С АПФД

Рабочиее место, связанное с вредными и/или химическими факторами (сварщик, водитель, лаборант, рентгенолог, металург, литейщик и т.д.

Проведение спецоценки при наличии аналогичных рабочих мест

Если на предприятии есть большое количество рабочих мест со схожими условиями труда, то достаточно провести оценку на 20 % из них, но не менее чем на 2-х.

Полученные данные допускается применять по отношению ко всем аналогичным рабочим местам.

Примечание: если хотя бы на одном месте, прежде считавшимся аналогичным другим, обнаружены отличия, риски и опасности отдельно оцениваются для всех рабочих мест, которые ранее были признаны аналогичными.

Компенсации

Трудовым кодексом РФ предусматриваются гарантии и льготы сварщикам, чья работа сопряжена с рисками и опасностями. Согласно ТК РФ (ст. 92, 117, 147), Постановления Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10, Приказа Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н работники, занятые на работах во вредных условиях труда, могут рассчитывать на:

• снижение продолжительности рабочего дня;
• доплаты;
• дополнительный оплачиваемый отпуск (ежегодно);
• досрочное получение страховой пенсии;
• бесплатную выдачу молока.

Гарантии и компенсации прописываются в карте Соут сварщика со ссылками на нормативные акты. В некоторых случаях гарантии и компенсации предоставляются даже в том случае, когда законодательно они не предусмотрены.

В подобных ситуациях при составлении карты специальной оценки условий труда в соответствующей графе ставится пометка «Отсутствует».

Конкретные объемы компенсаций устанавливаются комиссией, собранной работодателем по согласованию с представителями профсоюзной организации.

Спецоценка: что нужно помнить кадровику

Если на предприятии не аттестованы рабочие места, то работодатель обязан организовать проведение спецоценки условий труда, которую необходимо выполнять раз в пять лет.

Для этого на сайте Роструда из реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда, требуется выбрать эксперта для проведения СОУТ. От того, внесена организация, проводящая спецоценку, в реестр или нет, во многом зависит качество исследований.

И нужно помнить, что даже если уже была проведена спецоценка или аттестация рабочего места, но условия труда изменились, то требуется внеплановая СОУТ.

Но прежде всего работодатель должен издать приказ, утверждающий состав специальной комиссии, которая несет ответственность за качество СОУТ.

В состав комиссии должно быть включено нечетное количество лиц, в том числе специалист по охране труда, делегат от профсоюзной организации (если в организации есть профсоюз). Возглавляет комиссию работодатель или его представитель.

Состав и порядок деятельности комиссии необходимо утвердить приказом по организации. До начала спецоценки комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых она будет проводиться (ч. 5 ст. 9 закона № 426-ФЗ).

Очень часто вопросы спецоценки затрагивают интересы бухгалтерии. Главный бухгалтер очень следит за этим, поскольку результаты спецоценки в том числе влияют на составление отчетов в ФСС, ПФР. Поэтому, если есть возможность, можно согласовать вопрос включения в комиссию представителя бухгалтерии.

Поскольку сама по себе СОУТ имеет несколько размытые критерии, то какие-то факторы можно истолковать как вредные, а какие-то как допустимые. Такие спорные моменты необходимо заранее обговаривать с тем лицом, которое будет выполнять измерения и составлять заключение.

Результаты спецоценки работодатель имеет право оспорить, поскольку некоторые организации могут недостаточно качественно ее провести: завысить либо занизить класс вредности условий труда.

Ее выполняют специалисты отдела социального партнерства департамента труда и занятости населения и дают заключение, которое используется в качестве доказательства в суде.

Границы ответственности кадровика

Несмотря на то, что в первую очередь закон № 426-ФЗ касается деятельности работников охраны труда, без кадровиков не обойтись. При этом трудовые обязанности кадровиков в части исполнения этого закона должны быть четко обозначены.

В частности, необходимо, чтобы в организации был выпущен локальный нормативный акт, который разграничивает обязанности инженеров по охране труда и сотрудников кадрового отдела, в котором следует отразить обязанности кадровиков в части спецоценки. Либо, если такое положение уже есть, внести в него соответствующие изменения.

И второй локальный нормативный акт, который надо принять, — это положение о персональных данных. В нем необходимо отразить вопросы обработки, хранения и безопасности персональных данных и указать ответственных за эти процессы лиц.

Так, например, комиссия вместе с кадровиками решает, кто будет хранить сведения о первичных и периодических медицинских осмотрах, о том, каким образом будут предоставляться льготы и компенсации. Информация, касающаяся спецоценки, — это персональные данные.

Если они хранятся на бумажном носителе, то должны быть произведены мероприятия по сохранности данных: установлен сейф, ограничен доступ в помещение. Данные на электронном носителе необходимо защитить с помощью технических средств.

В каких-то организациях эти обязанности могут быть отданы на откуп экономистов и бухгалтеров, в других этим будут заниматься кадровые подразделения. Именно поэтому я советую кадровикам принимать участие в обсуждении перечня обязанностей, во избежание разногласий в дальнейшем.

В составлении регламента проведения СОУТ требуется участие кадровика.

Он совместно с инженером по охране труда должен предоставить сведения с учетом штатного расписания о количестве обследуемых рабочих мест и о том, какие именно это будут рабочие места.

Также необходимо учитывать, что спецоценка проходит в два этапа: в теплый и холодный периоды. То есть постоянное присутствие эксперта на предприятии не требуется: он устанавливает наличие вредных факторов или их отсутствие и вторично появляется только в следующий период.

Спецоценка труда и деятельность кадровика

После проведения СОУТ возникает необходимость направления работников на первичный и периодический медосмотр, а также ознакомления имеющихся и вновь принимаемых работников с картой специальной оценки. Сотрудник обязан поставить подпись о том, что он ознакомлен. При проверке ГИТ обращает на это внимание.

Законодательно рекомендуется ознакомить работников с картой спецоценки в тридцатидневный срок с момента проведения СОУТ. В этот срок не включается время нахождения работника на больничном, в отпуске и в командировке. Если работник отказывается ознакомиться с картой спецоценки, то необходимо составить об этом акт в присутствии комиссии.

Все это входит в обязанности кадровика.

Кроме того, кадровик должен следить, категории каких работников в каких условиях работают. Например, недопустимо, чтобы во вредных или опасных условиях труда работала беременная женщина. Как правило, о таких ситуациях кадровики узнают одними из первых. Они обязаны незамедлительно обеспечить перевод беременной. Для этого требуется взять согласие на перевод у работника.

Также результаты спецоценки используются при учете рабочего времени и формирования графика сменности, установлении количества часов в смену.

Предусмотрена возможность увеличения рабочей смены за счет предоставления денежной компенсации, что должно оформляться дополнительным соглашением.

На отдельных предприятиях можно вести суммированный учет рабочего времени, но не более определенного количества часов, указанного законодательством, и в зависимости от класса вредности.

Обращаю внимание кадровиков, что изменилась ситуация с предоставлением дополнительного отпуска. Если он предусматривался за работу во вредных условиях класса 3.1, то сейчас с таким показателем предоставление дополнительного отпуска уже невозможно в соответствии с требованием ТК РФ. Но такой отпуск может быть предусмотрен на предприятии локальным нормативным актом (как поощрение работника).

Сегодня дополнительный отпуск не менее семи календарных дней предусматривается отдельным пунктом в трудовом договоре либо дополнительным соглашением за работу во вредных условиях с классом вредности 3.2 и выше.

По законодательству работодатель обязан предоставить семь календарных дней дополнительного отпуска, но возможно и большее количество дней, если это предусмотрено дополнительным соглашением, межотраслевым соглашением или коллективным договором.

Дополнительные дни отпуска, которые предоставляются сверх того, что требует ТК РФ, могут быть заменены денежной компенсацией.

Кадровым работникам следует помнить о том, что от результатов спецоценки зависит досрочное назначение пенсии по старости.

Существуют и действуют списки работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости, но их можно применять, только если по указанным в списке профессиям спецоценкой выявлено наличие вредных условий труда.

Если по каким-либо причинам аттестация или спецоценка условий труда 2015 года труда не проводились, то ПФР не назначит таким работникам досрочную пенсию. Также работник лишается права на досрочную пенсию, если в результате спецоценки условия труда были признаны вредными, но работодатель не перечислял взносы в ПФР.

Ответственность за непроведение спецоценки

За нарушение Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» предусмотрено несколько видов ответственности: дисциплинарная, гражданско-правовая, имущественная и административная.

С 1 января 2015 года изменениями статьи 5.27 КоАП РФ ужесточается и дифференцируется система штрафов и санкций. Предусмотрен отдельный штраф за несоблюдение требований охраны труда, за непроведение СОУТ и медицинских осмотров, необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

С 2015 года за непроведение СОУТ штраф для руководителя составит 5–10 тысяч рублей, для организации — 60–80 тысяч рублей. Если в течение года со дня уплаты первого штрафа работодатель вновь допустил нарушение, связанное со спецоценкой, то санкции ужесточаются:

• для организации или ИП — штраф в сумме от 100 до 200 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• для должностного лица — штраф в сумме от 30 до 40 тысяч рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Поскольку, как показывает практика, фактически осуществить в режиме реальной работы предприятия плановую и тем более внеплановую СОУТ на всех рабочих местах невозможно, а количество санкций увеличилось, год предстоит непростой. Рекомендую при проверке ГИТ не бояться вступать в диалог и обжаловать постановления. Как правило, половину постановлений ГИТ суды отменяют.

Основания для проведения внеплановой специальной оценки условий труда

СОУТ, или спецоценка условий труда на производстве — зона контроля ГИТ. Ее результаты показывают степень соответствия фактических условий, которые создал работодатель, оптимальным нормам и законодательным актам. Помимо плановых работ, по приказу могут проводиться внеплановые проверки. Когда и зачем они нужны, какие основания должны иметь под собой — далее.

Что такое внеплановая СОУТ

СОУТ, ВСОУТ в установленные законом сроки должны проводить все работодатели, по результатам проверки предоставлять декларацию соответствия ГИТ. Российское законодательство обязывает делать это все субъекты хозяйствования в целях определения степени воздействия различных факторов на здоровье работников на их основных местах деятельности.

Ответственный специалист проводит СОУТ

Важно! Спецоценка СОУТ не нужна только для дистанционных, надомных сотрудников.

Отличия от плановой спецоценки

Каждый работодатель обязан с периодичностью раз в пять лет делать плановые спецоценки, по итогам которых определяются классы и подкатегории условий труда на предприятии.

Внеплановая СОУТ нужна при значимых изменениях в ходе производственного процесса, которые случились (или должны произойти) в паузе между плановыми спецоценками.

Под плановыми подразумевается прежняя и будущая, внеплановая вписывается в интервал между ними.

Специальная оценка труда: плановая или внеплановая

Основания для проведения проверки

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится в следующих случаях:

• направление работодателю предписания от инспектора ГИТ;
• несчастный производственный случай;
• диагностирование у работника профзаболевания, признанного результатом постоянного контакта с опасными факторами;
• инициатива профсоюзного органа;
• введение новых рабочих мест в штатную структуру;
• запуск нового оборудования в работу;
• интеграции инновационных технологий в производственный процесс;
• внедрение новой сырьевой базы, способной изменить рабочие условия.

Целевой инструктаж по охране труда: в каких случаях проводится

Документ, являющийся основанием для выполнения соответствующих работ — распоряжение руководителя. Для назначения уполномоченной комиссии готовится приказ.

Обратите внимание! В состав членов команды входят ответственные, должностные лица, делегированные представителями профсоюза. Приказом руководитель устанавливает задачи, сроки проведения работ, рассмотрения, утверждения, подписания итоговой документации.

Кто принимает решение о проведении ВСОУТ

СОУТ: специальная оценка условий труда

По внеплановому проведению СОУТ в 2019 г. ввели изменения. Спецоценку производят на всех предприятиях, включая малые формы, микроорганизации.

Поэтапное проведение работ не обязательно.

Инициативу об осуществлении проверки вне положенного периода чаще всего принимает инспектор ГИТ, имеют соответствующие полномочия представители профсоюзов, сами работодатели.

Когда ВСОУТ проводить не требуется

Во внеплановой специальной оценке условий труда необходимости нет в следующих случаях:

• по причине выполненных реорганизационных процедур изменились реквизиты для регистрации, юридическое наименование субъекта хозяйствования, но условия ведения деятельности остались без корректив;
• в штатное действующее расписание внесли такие изменения, как переименование должностей, но фактический функционал, рабочее место исполняющего сотрудника не затрагивались;
• на работу взят новый исполнитель, но за последнее время корректив условий труда по рабочему месту не было;
• если несчастный случай произошел, то по вине третьих лиц, что может быть доказано, или на территории предприятия, но на рабочем месте, которое не закреплено за сотрудником.

Аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда

Решение о том, что внеплановая проверка на месте происшествия или просто на предприятии производиться не будет, принимает специально собранная комиссия.

Обратите внимание! По итогам ее заседания, рассмотренных вопросов составляется протокол (он должен соответствовать законодательным требованиям, образцы есть в Сети и нормативах работы предприятий).

Кто и в какие сроки обязан проводить СОУТ

Внеплановая и плановая СОУТ должны проводиться в следующих случаях:

• на проведение соответствующих действий был издан приказ от Роструда;
• имел место быть несчастный случай, повлекший за собой тяжелые последствия (травмы, летальный исход);
• на рабочих местах в ходе проверок были обнаружены заболевания, являющиеся последствием негативного влияния на сотрудников опасных производственных факторов (другими словами, профессиональных заболеваний);

Оценка труда на разных объектах

• введены новые рабочие места;
• компания начала применять новое оборудование, сырье или материалы, которые ранее не использовала;
• в целях защиты от производственных вредных факторов централизованно внедрены средства индивидуальной защиты;
• предложение мотивировано и выдвинуто органом работников или профсоюзной организацией.

Важно! Рабочие места до СОУТ должны быть обустроены и оборудованы, иначе проверка будет невозможной.

Сроки

Внеплановые проверки проводятся в срок не менее шести месяцев, после того как появилась соответствующая необходимость, и о ней было заявлено. Но в некоторых случаях сроки увеличиваются до одного календарного года.

Обратите внимание! Ремонт, перепланировки проверяемых помещений в перечень условий для проведения оценки не входят, за исключением ситуаций, когда новые размеры помещения слишком малы и оказывают негативное влияние на работу сотрудников.

Порядок проведения внеплановой спецоценки

Когда действовала единая система аттестации рабочих мест на предприятиях, внеплановые оценки регламентировали пп. 47-48 Приказа 324, но новый ФЗ-426 его упразднил. Действующий порядок и этапы оценки внеочередного типа выглядят так:

1. Подготовительные работы — определяется перечень рабочих мест, которые будут оцениваться, выбирается экспертная фирма, оформляется комиссия.
2. Идентификация потенциально опасных, вредных факторов — обязательно с дальнейшим декларированием степени соответствия текущих параметров заявленным.
3. Измерение степени влияния этих факторов — нужно для определения класса вредности.
4. Согласование отчета по результатам оценки — по образцу.
5. Объявление данных.

Инспектор вносит записи по результатам проверки

Руководству предприятия нужно подготовиться к СОУТ, поскольку рабочие места оцениваются в первую очередь, особенно, если на них предположительно вредные факторы оказывают максимальное воздействие.

Обратите внимание! Подготовка и оплата проверки — обязательства работодателя.

Применение результатов проведения специальной оценки условий труда

Результаты проведенной специальной оценки по текущим условиям труда на производстве, их соответствию нормативам могут применяться в разных целях:

• разработка мероприятий, направленных на улучшение текущей ситуации, контроль за реализацией процедуры;
• информирование сотрудников по возможным рискам (важно для опасных производств с высокими рисками травм или развития профессиональных заболеваний);
• обеспечения средствами индивидуальной, коллективной защиты;
• контроль за состоянием условий ведения деятельности сотрудников рабочих местах;
• осуществление медосмотров в случае необходимости.

Ответственные специалисты по СОУТ обсуждают детали проверки

Дополнительно данные СОУТ используются для расчета компенсаций, гарантий, тарифов взносов в рамках действующей системы страхования Пенсионного фонда, надбавок к ним.

Важно! Именно СОУТ и результаты проверки — основа для составления заявок на финансирование мероприятий, направленных на улучшение условий труда.

Данные СОУТ применяют в подготовке статистических отчетов по условиям труда, составлении плана решения проблемы с профессиональными заболеваниями (в частности, вспышками), урегулировании вероятных разногласий, связанных с обеспечением безопасности труда в будущем. Незаменимы они для принятия решений по трудовым ограничениям для отдельных групп (лиц) работников, оценки общей системы профессиональных рисков. Возможно применение данных СОУТ для решения других предусмотренных законодательством задач.

Внеплановая оценка условий труда проводится в промежутках между плановыми проверками, инициировать ее может работодатель либо инспектор ГИТ. Рабочие места следует должным образом подготовить к визиту специалистов. Ее проведение важно, как для работодателя, так и для сотрудников.