В архиве училища сколько лет хранятся документы студента

В архиве училища сколько лет хранятся документы студента

Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)? Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?

1. Заявления студента / родителей школьника при поступлении и окончании учебы
2. Финансовые переводы (Даже если обучение бюджетное, взносы все равно имеются. Например, оплата питания)
3. Серьёзные перерывы в обучении — информация о переходе на домашнее (дистанционное) обучение
4. Документы о наградах и серьёзных проступках (копии аттестатов, социальные документы о наказаниях)
5. Документы об отчислении из учебного заведения

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством. Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов.

Сколько лет хранятся документы в архиве

А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы? Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет…

Сколько хранятся документы в институте после отчисления

Отказывать в восстановлении аттестата Вам не имеют права. Необходимо собрать документы на восстановление, а именно: 1.справку с МВД, что ваш утерянный аттестат нигде не числится, 2.

любую газету с вашим объявлением об утере аттестата (считать не действительным), где указываются серия, номер утерянного аттестата, название и год окончания учебного заведения, ну и свои данные т.е. ФИО, год рождения. 3.

заявление на имя директора школы с просьбой восстановления аттестата, 4.копия паспорта

Регистрация на сайте

С целью систематизации и обеспечения необходимого срока хранения документов общеобразовательного учреждения составляется номенклатура дел, которая ежегодно корректируется. Сроки хранения документов указываются в номенклатуре дел в соответствии с нормативными документами.

Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения

Идете в свой бывший деканат, они вас отправят писать заявление, делают запрос из архива ,потом университет подает заявление на восстановление вашего диплома ( так как дипломы не хранят а утилизируют), вы оплачиваете, ждете примерно месяц или два и потом забираете. У меня друг не очень давно так ходил диплом забирать, хотя и закончил уже очень давно.

Не забрала диплом вовремя

С другой стороны, проверяющие всегда требуют предъявить им документы как минимум за предыдущие полтора – два года и законных оснований отказать им в этом нет (при наличии таких документов в автошколе). Иначе это будет расценено как невыполнение законного требования уполномоченного контролирующего лица и подлежит наказанию по тому же КоАП.

Таким образом, единственной возможностью не демонстрировать проверяющим Вашу деятельность в полном объеме является законное отсутствие у Вас запрашиваемых документов. В связи с этим и встает вопрос о нормативных сроках хранения внутренней автошкольной учебно- и организационно-распорядительной документации. Обратимся к действующему законодательству.

Ассоциация автошкол Москвы НПОНПО (ААШ), Информация об автошколах и для автошкол — » — О сроках хранения документов

Сразу скажу, ситуация не моя, поэтому более детально описать не смогу. Суть такова- моя подруга неск.

лет тому назад увлеклась здоровым образом жизни и экологией и как результат забросила все здесь и уехала с тогдашним своим парнем жить в экопоселение, сейчас они поженились у них малыш наш ровесник.

Мы с ней иногда общаемся и на днях она попросила меня помочь ей забрать документы из института, или хотя бы узнать все что да как, т.к. там у них не то что сети. телефон иногда не ловит.

Отчисление из вуза

1.1 Регламент оформления и подготовки личных дел студентов, соискателей, слушателей, аспирантов (далее – студентов) для передачи в архив (далее – Регламент) является локальным нормативным актом СФУ и устанавливает единые требования к оформлению, подготовке и передаче на хранение в отдел архивного хранения (Архив СФУ) личных дел.

Регламент оформления и подготовки личных дел студентов, соискателей, слушателей, аспирантов для передачи в архив

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2020 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

В шкафах дела размещаются в вертикальном положении и корешками наружу в соответствии с номенклатурой дел и согласно их последовательности. Хранения может оставаться на усмотрение кадрового отдела и в удобной для них последовательности и систематизации.

Сроки хранения документов в образовательном учреждении

Зачетная книжка студента вуза – это документ, содержащий данные об успеваемости студента во время прохождения обучения. В ней фиксируются все результаты успеваемости обучающегося. Как правило, зачетная книжка выдается всем принятым студентам. Она действительна весь срок обучения в учебном заведении.

Сколько лет храниться зачетная книжка студента

Создана приказом РВС СССР N 469 от 6 мая 1925 г. путем объединения Артиллерийской и Военно-инженерной и электротехнической академий. Приказом РВС СССР N 403 от 26 июля 1926 г. ей было присвоено имя Ф. Э. Дзержинского. По приказу РВС СССР N 039 от 13 мая 1932 г.

академия была упразднена, на базе ее факультетов механизации и моторизации, химического, инженерного созданы самостоятельные академии, а по приказу РВС СССР N 046 от 31 июня 1932 г. — Электротехническая и Артиллерийская академии.

Готовила офицерские кадры с высшим военным и инженерным образованием.

Архивные сведения об учащихся

Выпускные квалификационные работы и их графическая часть после защиты принимаются заведующим соответствующей кафедры в электронном виде на дисках формата CD или DVD. Диски регистрируются в журнале учета электронных документов. Электронные носители информации (диски) должны находиться в индивидуальных упаковках, быть подписаны и пронумерованы согласно регистрации в журнале.

Обратите внимание =>  Доплата пенсионерам после 80 лет в 2020 году за детей

Оренбургский государственный университет

05 Дек 2018      yurisaktobe         896      

Сколько хранится диплом в вузе после отчисления

Добрый день, уважаемые юристы. У меня вопрос по поводу восстановления в ВУЗе после отчисления. Я поступила на дневной бюджет в один из государственных ВУЗов летом 2006 года на основании успешной сдачи экзаменов в общем потоке.

Отучилась 4 курса (8 семестров). 7 семестров были своевременно и успешно закрыты.

За 8 семестр не получилось вовремя сдать 1 экзамен. Все остальные зачеты и экзамены были сданы, включая производственную практику после 4 курса на «отлично».

На ноги я встала только осенью 2012 года.

Как забрать аттестат

9 августа 2011 Автор КакПросто! Школьный аттестат хранится в вузе или сузе все то время, пока студент там обучается. При отчислении, перепоступлении или окончании учебного заведения аттестат необходимо забрать.

Пред тем, как он окажется в ваших руках, нужно устранить все свои задолженности перед учебным заведением.

1. Как восстановиться в институте, если ты отчислен Вопрос «Стоим на учете у невропатолога. Нужно ли проходить всех врачей при переводе на индивид.обучение» — 2 ответа Инструкция 1 После защиты дипломных работ всем студентам выдают обходные листы, которые нужно подписать в медпункте, библиотеке, бухгалтерии (для студентов-бюджетников), отделе кадров (для обучающихся на коммерческих местах), на вашей кафедре и в деканате.
2. Как восстановить аттестат об образовании

Как получить свои документы от ВУЗа

Каждый год становятся актуальными вопросы, которые связаны с поступлением абитуриентов в ВУЗ. Но не менее востребованным является вопрос, каким образом можно получить обратно ранее поданные в университет документы.

В данной статье вы найдете ответ именно на этот вопрос. В жизни любого студента может возникнуть ситуация, когда нужно забрать документы из высшего учебного заведения . Такая потребность обычно возникает в таких случаях:

1. отчисление;
2. прием на работу;
3. окончание университета;
4. переход с одного вида обучения на другой;
5. перевод в другой ВУЗ;
6. поступление в другое учебное учреждение;
7. изменение места проживания;
8. медицинские показания;
9. определенные семейные обстоятельства.

В любой из этих ситуаций студенту может понадобиться в кротчайшие сроки забрать свою документацию, которая находится на хранении в ВУЗе.

> > Перечня определено– 25 лет и … точка, за исключением тех, сроки которых определены п.

267. И… цитирую Перечень: «Документальные материалы учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к 5-му звену (графа 7), в государственные архивы не передаются.

Учитывая, что в учреждениях, организациях и на предприятиях, отнесенных к этому звену, в основном образуются документы практического значения, то в настоящем перечне для них установлены временные сроки хранения».

Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?

Далее. В Перечне 1988 года о личных делах учащихся ПТУ говорится в процитированной выше статье 499 (а) – это “75 лет – «В»” (с ЭПК или без). В Перечне 2000 года специальной статьи нет, т.е.

Восстановление студентов

Если я хочу восстановиться в число студентов, куда мне нужно обратиться?

Обращаться нужно непосредственно в учебный офис образовательной программы, с которой вы были отчислены.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Номер и дату приказа об отчислении подскажет менеджер образовательной программы.

В ближайшем будущем подача заявления о восстановлении будет возможна через специальный модуль Единого личного кабинета студента (далее – ЕЛК). На текущий момент этот способ недоступен.

В архиве училища сколько лет хранятся документы студента

/ / Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)?

Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?

• Финансовые переводы (Даже если обучение бюджетное, взносы все равно имеются. Например, оплата питания)
• Заявления студента / родителей школьника при поступлении и окончании учебы
• Серьёзные перерывы в обучении — информация о переходе на домашнее (дистанционное) обучение
• Документы о наградах и серьёзных проступках (копии аттестатов, социальные документы о наказаниях)
• Документы об отчислении из учебного заведения

Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных

Как забирать документы в институте

19 июля 2011 Автор КакПросто! Причин, чтобы оставить обучение в Высшем учебном заведении, у студентов может быть очень много. И в каждом случае при отчислении из ВУЗа необходимо забрать свои документы.

Только как это сделать и где, знают далеко не все студенты.

1. Как перейти из одного ВУЗа в другой
2. Как восстановить студенческий билет Вопрос «Различие в прописке в документах на налоговый вычет» — 1 ответ Вам понадобится
   заявление;подписанный обходной лист;приказ об отчислении Инструкция 1 При поступлении вы сдаете в приемную комиссию свой аттестат о среднем образовании, медицинскую справку, копию своего паспорта и копию выписки с результатами ЕГЭ.

Если в течение трехмесячного срока выпускник не забирает диплом из ВУЗа, документ уничтожается

20.07.2006 — 09:54 | | Нынче в ВУЗах пора выпускников. Госэкзамены и дипломная защита позади, осталось только забрать из alma mater саму «корочку», которая, по сути, является наглядным подтверждением затраченных на получение высшего образования усилий.

Согласно Порядку заказа, выдачи и учета документов об образовании государственного образца, каждое учебное заведение ведет книгу учета выданных дипломов об образовании и приложений к ним.

Сколько лет хранится аттестат в вузе после отчисления

Статья 12.37 КоАП РФ.

Управление транспортным средством водителем, не имеющим права управления транспортным средствомКодекс РФ об административных правонарушениях Глава 20 Статья 20.25КонсультантПлюс: примечание.В соответствии с Федеральным законом от 07 05 2013 100-ФЗ,(см.

Продавец, получивший сертификат, могут распоряжаться средствами материнского (семейного) капитала в полном объеме либо по частям по следующим направлениям:1) улучшение жилищных условий, 2) получение образования ребенком (детьми), 3) формирование накопительной части трудовой пенсии для женщин, перечисленных в пунктах 1 и 2 части 1 статьи 3 настоящего Федерального закона.В случае, если застрахованное лицо в указанный период не подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе для работников, получающих окР37

Сколько хранится аттестат в школе?

Количество выдаваемых дубликатов законодательством не определено.

Так, в случае утраты документа об образовании общеобразовательным учреждением выдается дубликат.

Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в книге для учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов.

Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.

Выдача дубликатов независимо от времени окончания общеобразовательного учреждения

Хранится ли аттестат в вузе

Правила приема в вузы регулируются Порядком приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения ВПО (утв.

приказом Министерства образования и науки РФ от 21.10.2009 №442).

В соответствии с ним абитуриент имеет право предоставлять как оригиналы, так и копии документов об образовании, на основании которых он зачисляется в вуз. Это объясняется тем, что зачастую абитуриенты подают документы на поступление сразу в несколько учебных заведений, соответственно подать в каждое из них оригинал документа об образовании невозможно.

Главным архивным управлением при Совмине СССР 15 августа 1988 г.)

Возврат аттестата ВУЗом

Здравствуйте, интересует следующий вопрос. После окончания ВУЗа (магистратуры), диплом магиста был выдан всем выпускникам при сдаче зачетных книжек. Но чтобы забрать документы, которые ВУЗ забрал при поступлении в магистратуру (в т.ч.

диплом бакалавра, школьный аттестат), нужно совершить ряд действий — сдать в ВУЗ (уже недействительные) читательский и студенческий билет и т.п.

Если выпускник этих действий не совершил, документы ему не выдают. Вопрос — законно ли это? 17 Декабря 2011, 17:08, вопрос №70 Фрэнни, г.

Санкт-Петербург

вопрос решён Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 110 ответов 65 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Котюхова Анна-Мария Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

День добрый, Френни!

Документооборт в вузе

Школьный аттестатхранится в вузе или сузе все то время, пока студент там обучается.

При отчислении, перепоступлении или окончании учебного заведения аттестат необходимо забрать. Пред тем, как он окажется в ваших руках, нужно устранить все свои задолженности перед учебным заведением.1.

После защиты дипломных работ всем студентам выдают обходные листы, которые нужно подписать в медпункте, библиотеке, бухгалтерии (для студентов-бюджетников), отделе кадров (для обучающихся на коммерческих местах), на вашей кафедре и в деканате.

После того, как обходной лист подписан, его отдают в деканат, где вам, убедившись в отсутствии

Как долго хранятся личные дела отчисленных студентов?

Добрый день.

С 1999-2001 год училась в колледже, но жизнь сложилась так, что закончить его не получилось.

Сейчас есть возможность отучиться и хотелось бы, чтобы два года учли в новом учебном заведение и сократили сроки обучения.

Но в колледже на мой запрос справки об обучении с перечнем изученных предметов, оценок и часов по ним ответили — «Справку об освоенных предметах и оценками предоставить не имеем возможности, в связи с отсутствием этих данных».

Очень удивил меня этот факт. Почему такие данные не хранятся? И должны ли они храниться? Другие учебные заведения ведь не из воздуха придумали условия сокращения срока обучения на основании справок с перечнем изученных предметов? Моя знакомая пару лет назад так же поступала и брала такую справку, а у неё прошло более 20 лет с момента отчисления.

Возможно Вас так же заинтересует:

/ НДС / Сколько хранится аттестат в архиве

Какой срок хранения документов в архиве организации?

в статье .

Охрана труда и техника безопасности (ОТ и ТБ) Списки и табели работающих в особых условиях труда (вредных, опасных, тяжелых) 75 Акты о профзаболеваниях, материалы расследований 75 Документация по несчастным случаям (акты, регистрационные журналы, материалы расследований) 45 Журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ 10 Ведомости выдачи спецодежды и спецпитания 1 См. статью . Бухгалтерия и налоги Годовая бухотчетность Постоянно (пока фирма существует) Отчетность в ФСС:

Постоянно (пока фирма существует)

6 Отчетность в ПФР:

6

75 Сведения о доходах физлиц 5 Налоговые декларации и регистры 5 Учетная политика, включая приложения к ней 5 Бухгалтерская первичка и регистры 5 Кассовые документы 5 Подробнее см. материал . Счета-фактуры 4 По ним читайте публикацию .

Первое, на что следует обратить внимание, при «закладке» документа в архив, — это момент, с которого начинает исчисляться срок хранения.

Так, по некоторым кадровым документам он стартует непосредственно с даты составления, а для бухгалтерской первички — по окончании отчетного года.

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения.

Хранение документов: правила, сроки и способы

статью .

Бухгалтерия и налоги Годовая бухотчетность Отчетность в ФСС:

Постоянно (пока фирма существует)

Отчетность в ПФР:

Сведения о доходах физлиц Налоговые декларации и регистры Учетная политика, включая приложения к ней Бухгалтерская первичка и регистры Кассовые документы Подробнее см.

материал . Счета-фактуры По ним читайте публикацию . Первое, на что следует обратить внимание, при «закладке» документа в архив, — это момент, с которого начинает исчисляться срок хранения.

Так, по некоторым кадровым документам он стартует непосредственно с даты составления, а для бухгалтерской первички — по окончании отчетного года.

О сроках хранения документов по амортизируемому имуществу читайте в материале .

Второй важный нюанс — срок хранения, установленный для одного документа разными НПА, может различаться. Если это так, нужно выбирать максимальный.

Поясним оба нюанса на примере. Пример определения срока хранения акта сдачи-приемки выполненных работ Допустим, акт составлен 29.03.2017. Определим срок его хранения: Как первичный документ бухучета, подтверждающий учет расходов, он должен храниться 5 лет с окончания отчетного 2017 года, т.

Сколько документы хранятся в архиве учебного заведения

Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от вида документации. Одни документы хранятся временно и затем уничтожаются, для других предусмотрены длительные и даже постоянные сроки хранения.

Подробнее в этом разберемся в данной статье. Обязанность по хранению документов в архиве организации и сроки хранения предусмотрены различными законами. Так, срок хранения для налоговых целей определяет Налоговый кодекс.

Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Вид документа Срок хранения, лет (минимальный) Документы по личному составу:

Эти сроки, в частности, касаются:

1. личных дел работников;
2. трудовых договоров и др.
3. приказов по личному составу;

Иные документы по кадрам (табели, списки, командировочные документы). Подробнее об этом см. в статье .

Охрана труда и техника безопасности (ОТ и ТБ) Списки и табели работающих в особых условиях труда (вредных, опасных, тяжелых) Акты о профзаболеваниях, материалы расследований Документация по несчастным случаям (акты, регистрационные журналы, материалы расследований) Журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ Ведомости выдачи спецодежды и спецпитания См. статью . Бухгалтерия и налоги Годовая бухотчетность Отчетность в ФСС:

Постоянно (пока фирма существует)

Отчетность в ПФР:

Личное дело студента: документы, требования, сроки хранения

Как только абитуриент становится студентом, в стенах альма-матер на него заводят личное дело.

Звучит немного угрожающе, не так ли? На самом деле беспокоиться не о чем.

Этот документ никоим образом не нарушает , о которых можно почитать на нашем . Давайте изучим, что такое личное дело студента, для чего нужен этот документ, правила его оформления, и сколько личное дело будет храниться в стенах университета/колледжа. Личное дело – это документ, который формируется с момента поступления в вуз.

Это папка со всей информацией о студенте. Личное дело студента формируется во время приемной комиссии. В личных делах студентов колледжей и университетов содержатся следующие документы и информация:

1. документы об отчислении или восстановлении;
2. фотографии;
3. документ о прохождении флюорографии;
4. копии свидетельства о рождении детей.
5. характеристики с места прохождения учебной, производственной и преддипломной практики;
6. копии документов о среднем образовании;
7. документы об академическом отпуске;
8. номер приказа о зачислении студент;
9. личная карточка;
10. медицинская справка;
11. копия паспорта;
12. сведения об изменении семейного положения (вступил в брак или оформил развод);
13. данные о смене фамилии;

В личное дело студента вкладываются документы о его переводе из одного вуза в другой.

Кроме того, если студент пришел учиться в вуз по целевому направлению, в папке будет храниться и копия договора с тем, кто оплачивает обучение в вузе.

Как долго школа обязана хранить различные документы

Если избавиться от документов прошедшего учебного года раньше времени, то оштрафуют на 10 тыс. руб. (ч. 1 ст. 19.4.1. КоАП).

Если не предоставить документы, которые требует суд, то заплатите еще 1000 руб. Нарушив правила хранения архивных документов – 500 руб. (п. 3 ст. 57 ГК и ст. 13.20 КоАП).

Как рассчитывать сроки хранения документов

Чтобы рассчитать сроки, закончите работу с документом, подшейте его в дело и начинайте отсчет хранения с 1 января следующего года. Например, такие документы, как «Приказы по личному составу о приеме, переводе и увольнении в 2018 году», собирайте в дела по году и считайте срок хранения с 1 января 2019 года.

Если школа работает с документом несколько лет, дополняет и использует в работе, переносите его в архив, только когда он потеряет актуальность. Например, из дела с личными карточками работников убирайте личные карточки уволенных и переносите их в дело «Личные карточки работников, уволенных в 2018 году».

Чтобы выявить документы с истекшим сроком хранения, создайте комиссию и проведите экспертизу ценности документов. Комиссия составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Там будут все дела школы, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором составляется акт.

Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные в 2015 году, могут быть включены в акт не ранее 1 января 2019 года.

Сколько хранить документы

Сколько хранить документы по личному составу, зависит от того, когда вы закончили работу с ними (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Если вы перестали работать с конкретным документом длительного срока хранения до 1 января 2003 года, то храните его 75 лет (ч. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Институт новых технологий в образовании предлагает педагогам в удобной и современной форме пройти обучение без отрыва от работы:

Пример 1. Как считать срок хранения актов расследования

Дело «Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний за 2002 год» нужно хранить с 1 января 2003 года по 31 декабря 2077 года. Уничтожить его можно будет только в 2078-м.

Храните 50 лет кадровые документы длительных сроков хранения, если перевели их в архив после 1 января 2003 года (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). В Перечне типовых управленческих документов, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, срок хранения для таких документов – 75 лет, но в него не внесли изменения.

Пример 2. Как считать срок хранения приказов по личному составу

Дело «Приказы по личному составу о приеме, переводе и увольнении в 2017 году» нужно хранить с 1 января 2018 года по 31 декабря 2067 года.

Есть документы, которые нужно хранить определенное количество лет, а не 50 и 75 лет. Сроки для таких документов смотрите в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень).

Пример 3. Как считать срок хранения табелей

Дело «Табели учета рабочего времени за 2018 год» нужно хранить 6 лет: с 1 января 2019 года по 31 декабря 2024 года (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК, ст. 586 Перечня). Дело «Табели учета рабочего времени во вредных или опасных условиях труда за 2018 год» храните 50 лет: с 1 января 2019 года по 31 декабря 2068 года (ст. 586 Перечня).

Сроки хранения считайте в полных календарных годах. Чтобы уничтожить документ, проверьте, истекли ли полные годы, которые закон установил для его хранения. Например, график отпусков хранится год (п. 693 Перечня). В 2018 году уничтожайте графики отпусков за 2016 год и более ранние периоды.

Если в архиве школы есть документы, которые были созданы раньше 1942 года, их тоже можно уничтожить в этом году.

Как хранить документы

Вы отвечаете за сохранность документов школы. Исключите доступ посторонних к документам по личному составу и к личным делам школьников, которые содержат персональные данные. Не оставляйте дела с кадровыми документами на рабочих столах и открытых полках. Храните документы в сейфах или несгораемых шкафах. Можете запирать папки с документами и в обычные шкафы на ключ.

Исходите из своего опыта работы с документами, прежде чем сдать их в архив. Обычно в течение двух-трех лет они могут потребоваться для справок, выписок или их могут запросить проверяющие, суд.

Как уничтожать документы

Уничтожать документы самовольно, без составления акта категорически запрещено. Кроме того, необходимо соблюдать и другие требования. Не уничтожать документы, которые имеют отношение к идущему или предстоящему судебному разбирательству. Нужно соблюдать конфиденциальность информации, которая содержится в уничтожаемых документах. Также не забудьте уничтожить все копии документов.

Чтобы уничтожить бумажные документы, работники школы могут порвать вручную, измельчить в шредере, сжечь. Выбор способа зависит от количества документов. Для электронных документов уничтожение может включать перезапись и стирание файлов.

Факт уничтожения как бумажного, так и электронного документа оформите отдельным актом в произвольной форме.

Скачать таблицу «Сроки хранения школьных документов»

До конца октября для специалистов образовательных учреждений разработана специальная акция, предоставляющая скидку 30% на программы профессиональной переподготовки. А также обучение по программам повышения квалификации за 1200 руб.

Посмотреть полный список программ, семинаров и факультативов можно здесь.

Для всех желающих получить дистанционно без отрыва от работы или учебы среднее профессиональное образование в колледже Анны Муратовой открыт набор абитуриентов.

Сибирская региональная школа (колледж) Анны Муратовой предлагает школьникам подготовиться к ОГЭ и ЕГЭ на специальных тренажерах и изучить уроки по тем предметам, которые необходимы для экзаменов дистанционно. Данные электронные уроки будут полезны как школьникам, так родителям и педагогам.

А также школьники могут начать обучение с 1 по 11 класс. Обучаться в электронной школе (колледже) по современным технологиям можно в удобное для школьника время по индивидуальному графику. Для школьников, студентов и педагогов предусмотрены международные дистанционные конкурсы и олимпиады.

Педагоги, школьники и родители могут бесплатно оформить подписку на электронный семейный журнал «ЭлектроникУМ».

Содержательные видеосюжеты о «ЧПОУ «СРШ (колледж) Анны Муратовой» вы можете найти на  канале школы. 

© Материал из Справочной системы «Образование».