Срок хранения оперативных журналов в энергетике

Содержание

Срок хранения оперативной документации в энергетике

Все о дрессировке собак. Стрижка собак в Коломне. Они не должны допускать неточностей, разночтений. Подчистки и подтирки текста в оперативном журнале не допускаются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Перечень сроков хранения документов в организации на 2019 год

В зависимости от местных условий организационной структуры и формы оперативного управления, состава оперативного персонала и электроустановок, находящихся в его оперативном управлении в состав оперативной документации может быть включена следующая документация:.

Все инструкции разрабатываются с учетом видов выполняемых работ работы по оперативным переключениям в электроустановках, верхолазные работы, работы на высоте, монтажные, наладочные, ремонтные работы, проведение испытаний и измерений и т.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет.

По мнению других — новые сроки распространяются на весь архив. Журнал административных распоряжений находится на рабочем месте начальника смены цеха. Срок хранения использованного журнала — один год. Страницы оперативного журнала, журнала дефектов, журнала технологических защит и автоматики и журнал административных распоряжений должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Записи в журналах должны производиться чернилами, быть четкими и разборчивыми,.

Журнал дефектов используется для организации работ по устранению дефектов и неполадок устройств АСУ ТП ТАИ , для контроля и оценки деятельности дежурного и ремонтного персонала, для анализа работы АСУ ТП ТАИ , а также может быть использован при сборе информации о надежности аппаратуры. Методические рекомендации по регулированию отношений между энергоснабжающими организациями и потребителями [2], утвержденные первым заместителем министра энергетики РФ 19 января г.

Эти инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений для данной должности профессии работников и на отдельные виды работ на основе типовых инструкций. Они должны быть согласованы с ответственным за электрохозяйство и утверждены руководителем предприятия организации.

Комплекты необходимых схем должны находиться в органах диспетчерского управления соответствующего уровня, у диспетчера энергосистемы, тепловой и электрической сети, у начальников смены электростанции, начальника смены каждого цеха и энергоблока, дежурного подстанции, района тепловой и электрической сети и мастера оперативно-выездной бригады.

На каждом энергообъекте, в производственных службах энергосистем должен быть установлен перечень необходимых инструкций, положений, технологических и оперативных схем для каждого цеха, подстанции, района, участка, лаборатории и службы. Перечень утверждается техническим руководителем энергообъекта энергосистемы.

Для этого организуют: курсовое групповое, индивидуальное обучение по повышению квалификации; изучение правил ПТЭ и ПТБ, устройства электроустановок, инструкций и других правил, относящихся к работе данных установок, проведение противоаварийных тренировок на рабочих местах для обучения эксплуатационного персонала быстрым способам и приемам предупреждения и ликвидации неполадок и аварии.

График рекомендуют составлять на объект, а не на каждую установленную физическую величину. В качестве объекта может быть принят коровник, свинарник, зерноочистительный ток, кормоцех и т. Число физических ремонтов и затраты труда определяют по таблице расчета годового объема работ.

Служит для записи информации и распоряжений по проделанным работам, по установке приборов, об изменениях схем, уставок, по включению в эксплуатацию устройств АСУ ТП ТАИ после ремонта и монтажа, о выводе устройств из работы на длительное время из-за дефектов, об имитации шагов программы логического управления, о корректировках нормативно-справочной информации ИВС с указанием причин.

В графе 2 проставляется порядковый номер распоряжения, после чего излагается его содержание. Под распоряжением проставляется должность, подпись и фамилия лица, отдавшего распоряжение.

К электронному архиву должна прилагаться какая-нибудь поисковая система и справочный аппарат, которые обеспечат быстрый и удобный поиск электронного документа в хранилище на сервере, жестком диске или удаленном ресурсе.

Документы в электронном виде могут создаваться работниками организации на компьютерах, могут быть получены по электронной почте, в виде факса, путем сканирования бумажных документов, поступающих в организацию. Популярный юрист. .

Вы точно человек?

В связи с обращением различных организаций по ведению оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок в соответствии с требованиями п. Главгосэнергонадзор России.

На щитах управления или в диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок журнал ведется в соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.

В зависимости от местных условий организационной структуры и формы оперативного управления, состава оперативного персонала и электроустановок, находящихся в его оперативном управлении в состав оперативной документации может быть включена следующая документация:.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью

Наличие полной и качественной НТД в электроустановках является важной предпосылкой по организации и поддержанию надлежащего уровня электрохозяйства. Ее недооценка чревата нежелательными последствиями.

Вся система распределительных электросетей предприятий организаций , начиная от вводных устройств и до конечного пункта потребления электроэнергии, должна быть документально оформлена, а срок ее жизнедеятельности, начиная от проекта и кончая заменой ликвидацией, реконструкцией и т.

Отличительной особенностью ЛТД в электроустановках является значительное ее количество по наименованиям и назначению, а также постоянное непрекращающееся обновление и корректировка нормативов, требований органов государственного и ведомственного надзора, изменения и дополнения в отраслевых и производственных эксплуатационных инструкциях, технических отчетах, проектах и расчетных схемах электроснабжения и др.

Сроки хранения оперативной документации в энергетике

На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство организации цеха, участка и др. На дверях электроустановок, камер, щитов, сборок, шкафов и т. Далее в течение смены ставится время часы, минуты каждого записываемого события сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.

Номер распо-ряже-ния Номер подряда Место и наимено-вание работы Произво-дитель работы, наблюда-ющий ФИО, группа по электро-безопас-ности Члены бригады ФИО, группа по электро-безопас-ности Работник, отдавший распоря-жение ФИО, группа по электро-безопас-ности Технические мероприятия по обеспечению безопасности работ с указанием необходимых отключений, обесточиванию участков электрической схемы и т.

Периодичность пересмотра должностных инструкций в энергетике

Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение должностной инструкции нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Законодательство, официально принятое в современном цивилизованном мире, требует, чтобы рабочее место каждого трудоустроенного гражданина отвечало стандартам, контролирующим соблюдение безопасности, а также охраняющим жизнь и здоровье.

Российскую нормативную базу в данном аспекте представляет Трудовой кодекс, постановления, принятые Министерствами труда и образования, а также ряд отраслевых правовых актов. Техника безопасности является очень важной областью для любого предприятия.

Методические рекомендации по разработке проекта нормативов предельного размещения отходов для теплоэлектростанций, теплоцентралей, промышленных и отопительных котельных.

Корректировочный счет-фактура Общеустановленный срок возврата налогового вычета зависит от момента представления соответствующего заявления налогоплательщиком и скорости проведения камеральной проверки. Какими законодательными нормами регулируется продолжительность контрольных мероприятий? По каким причинам налоговики могут задержать перечисление средств налогоплательщику?

Вышел из печати новый Фотоальбом дефектов металла , в котором представлено более фотографий и схематических изображений дефектов поверхности металла, выявляемых при визуальном и измерительном контроле.

Помимо фотографий каждый дефект имеет определение из нормативной документации. Название каждого дефекта продублировано на английском, немецком и французском языках.

В конце альбома содержится список рекомендуемой литературы, средств визуального контроля и материал для самопроверки.

Настоящие рекомендации устанавливают основные положения по организации, проведению и оформлению результатов входного контроля сырья, материалов, Полуфабрикатов, комплектующих изделий и т.

Рекомендации разработаны с целью оказания методической и практической помощи специалистам предприятия при внедрении и использовании системы управления качеством продукции, основанной на применении международных стандартов МС ИСО серии Рекомендации раскрывают возможные подхода к реализации ГОСТ Рекомендации могут быть использованы на предприятиях любой отрасли промышленности, а также при сертификации продукции, систем качества и аккредитации испытательных лабораторий. Решение о необходимости введения, ужесточения, ослабления или отмене входного контроля принимает потребитель на основании особенности, характера и назначения продукции или результатов входного контроля продукции за прошедший период или результатов ее эксплуатации потребления. Входной контроль продукции может быть сплошным, выборочным или непрерывным см.

О ведении оперативных переговоров и оперативной документации

Карта уставок технологических защит и сигнализации ведется по форме, приведенной в таблице 1. Карты уставок должны находиться на вахте в группах, обслуживающих защиты. Аналогично ведутся карты релейной защиты. Приказ о системе нумерации нарядов, бланков переключений, средств защиты и переносных электроинструментов.

Здесь все понятно, наряды-допуски и бланки переключений должны иметь свой номер, место хранения, и срок после которого могут быть утилизированы. Средства защиты и переносной электроинструмент, должны иметь свой номер, выдаваться по журналу и иметь место хранения.

На каждом энергообъекте, в производственных службах энергосистем должен быть установлен перечень необходимых инструкций, положений, технологических и оперативных схем для каждого цеха, подстанции, района, участка, лаборатории и службы.

Список лиц имеющих право вести оперативные переговоры образец Каждую смену.

Данный интернет ресурс специализируется на продаже шапок, камуфляжных костюмов, зимних курток, а также экипировки и сопутствующих товаров для всех родов войск по доступным, выгодным ценам. Кроме товаров отечественного производителя, магазин военторг предоставляет Вашему вниманию оригинальную форму и экипировку стран НАТО. Аренда от 10р.

Р 50-601-40-93 рекомендации. входной контроль продукции. основные положения

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия.

Налоговый вычет в какие сроки выплачивается

Октябрьском Современные технологии в нефтегазовом деле Сборник трудов международной научно-технической конференции Том 1 Уфа Уфа: Аркаим, с. Отказоустойчивые модулярные структуры в базисе нейронных сетей.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Галилео. Срок годности

Сроки хранения оперативных журналов в энергетике

Срок хранения оперативных журналов в энергетике

ВВЕДЕНИЕ Инструкция определяет порядок ведения оперативного журнала и ведение оперативных переговоров. 1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Настоящая инструкция предназначена для оперативного персонала и определяет порядок ведения оперативного журнала и ведение оперативных переговоров.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ Оперативный журнал – основной документ дежурного персонала всех ступеней, в котором оформляются записи оперативно-диспетчерского характера по управлению режимом работы энергетического оборудования, изменений состояния электроснабжения и электрооборудования, распоряжений руководящего технического персонала о допуске к работе и выводе оборудования в ремонт, о работе устройств защиты и автоматики, о проведенных осмотрах и выявленных нарушениях в работе электрооборудования, о выполненных переключениях по устранению аварий и нарушениях в работе электрооборудования, о работе, выполняемой в порядке текущей эксплуатации.

Срок хранения оперативной документации в энергетике

/ / Вся система распределительных электросетей предприятий (организаций), начиная от вводных устройств и до конечного пункта потребления электроэнергии, должна быть документально оформлена, а срок ее жизнедеятельности, начиная от проекта и кончая заменой (ликвидацией, реконструкцией и т.п.), должен быть документально подтвержден.

Правил безопасной эксплуатации электроустановок.
Инструкция составлена на основании:
ГКД 34.20.563-96 — Инструкции «Ликвидация аварий и нарушений режима на энергопредприятиях и в энергообъединениях».
Инструкции электроэнергетической системы «О ведении оперативных переговоров и оперативного журнала».
ГКД 34.20.507-2003 «Техническая эксплуатация электрических станций и сетей. Правила».
ГКД 34.35.507-96 — Инструкции «Оперативные переключения в электроустановках. Правила выполнения».

Энергосайт

[Инструкция по ведению оперативного журнала и переговоров] «У Т В Е Р Ж Д А Ю» Главный инженер _____________________ ________________________А.А.

Главнов 8 сентября 2016 года [Инструкция по ведению оперативного журнала и переговоров] Инструкция по ведению оперативного журнала и оперативных переговоров персонала _____________________________________________________________подразделения Срок действия установлен с 00 января 2016 г.

по 00 декабря 2020 г. Нач.цеха Шурыгин В.В. 1.

Сроки хранения оперативного журнала в электроустановках

/ / 5.

При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила: записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток.

В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись.

При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие.

Перед записью следует отметить: «Пропущенная запись»; запрещается делать записи на полях и между строк.

Срок хранения оперативного журнала в электроустановках.
О ведении оперативного журнала. Ведение оперативного журнала в электроустановках

РазноеВедение оперативного журнала в электроустановках Порядок ведения журнала распоряжений — МегаЛекции Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.

Заполненные журналы хранятся в течение 3-х лет.

Порядок ведения журнала заявок Журнал заявок ведется оперативным персоналом ЦУС и ОДС ПО в электронном виде, с использованием программного комплекса «Заявка диспетчера» согласно инструкции к указанному

4.1. Оперативная документация

допусков персонала для проведения работ.Записи в ОЖ ведутся в хронологической последовательности с указанием времени с точностью до одной минуты.

Время факта срабатывания защиты выделяется.ОЖ НСС, НСБ регистрируются в производственно-техническом отделе (ПТО) АС, а ОЖ начальников смен цехов – в цехах.

Заполненные ОЖ НСС, НСБ сдаются на хранение в ПТО, а заполненные ОЖ ОП цеха (отдела) хранятся в цехах (отделах) в течении года, после чего сдаются в архив АС. Срок хранения ОЖ – весь период эксплуатации АС (ЭБ).

Журнал заявок на вывод из работы оборудования находящегося в ведении диспетчера энергосистемы, должен находится на раб. месте НСС, цеховых заявок – у НСБ (при отсутствии структуры НСБ – у НСС).Разрешение на вывод и ремонт выдается ГИС или его заместителем по эксплуатации.

На АС должен быть списки оборудования, которое выводится через “Журнал заявок ….”, находящегося на раб.

Срок хранения оперативного журнала

/ / Как мы уже говорили, в обязанности медицинской организации входит хранение документации. При ведении архива медицинских документов следует руководствоваться постановлениями Правительства No687

«Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»

или же No1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработк,е в информационных системах персональных данных».

Дела об административных правонарушениях в области архивного законодательства рассматриваются в гражданском судопроизводстве. По большей части в настоящее время контроль направлен на выявление существующих нарушений. Проверяющие ориентируются на Правила организации хранения Минкультуры РФ 2007 года: несмотря на то, что нормативный акт является несколько устаревшим, новый не разработан.

О ведении оперативного журнала

Срок хранения оперативного журнала в электроустановках

Срок хранения оперативных журналов в энергетике

Начальник смены каждого цеха (кроме цеха тепловой автоматики) и электростанции, диспетчеры энергосистемы, электро- и теплосети имеют оперативную схему или схему-макет обслуживаемого участка, которая наглядно представляет схему работающего оборудования и позволяет принимать решения по его переключениям; оперативная схема необходима при сдаче и приемке смены.

Ведется в соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, на щитах управления или в диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок.

Оперативный журнал относится к документам строгой отчетности, должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.

На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного лица.

Главгосэнергонадзор России разъясняет: 1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятия цеха, участка и др. На лицевой стороне обложки журнала указываются название — «Оперативный журнал» и даты начала и окончания ведения журнала.

Работа может быть возобновлена только после того, как провентилируется помещение и анализы воздушной среды, проведенные специально обученным персоналом, будут в пределах нормы.

В целях быстрейшей ликвидации аварии при отсутствии в данный момент на предприятии лиц, имеющих право выдачи наряда, допускается выдача его работниками из числа оперативного персонала, имеющими квалификационную группу не ниже IV.

Предоставление оперативному персоналу права выдачи нарядов должно быть оформлено письменным указанием руководителя предприятия.

Мне просто нужна более чёткая последовательность, в плоть до того в какие моменты и с кем производится согласование и что из этого следует. Требуйте у вашего энергетика. Обязанность ответственного за электрохозяйство постоянно следить и повышать теоретические и практические навыки подчиненного оперативного персонала.

Инспектор энергонадзора требует вести оперативный журнал, предприятие не большое, из электротехнического персонала только электромонтер оперативный и 2 дежурных электрослесаря оперативно-дежурный электрик и слесарь работа электрослесарей заключается в обеспечении бесперебойной работы оборудования, как электрической части так и слесарной.

Вводные обучающие мероприятия по пожарной безопасности проводятся со всеми принимаемыми на работу сотрудниками. Данное обучение проводится со всеми без исключения. На характер и порядок проведения занятий не влияют ни должность, ни условия труда, ни характер работы — сезонная, командированная или временная.

Следующий этап заполнения журнала — внесение данных о сотрудниках, осуществляющих регистрацию проведенных занятий.

Как правило, данную процедуру производит инструктор по пожарной безопасности, если данная позиция предусмотрена штатным расписанием компании, в противном случае данные об ответственных сотрудниках вносит либо руководитель предприятия, либо сотрудник службы охраны труды, которому это будет поручено.

а) на присоединениях 35-220 кВ, имеющих в одной цепи ОД и разъединители, отключение намагничивающих токов трансформаторов и зарядных токов линий выполнять дистанционно ОД, а включение — разъединителями при предварительно включенных ОД. Перед отключением намагничивающего тока трансформатора его РПН рекомендуется устанавливать в положение, соответствующее номинальному напряжению.

2 В случае срочной необходимости и при отсутствии на щите управления начальника смены электростанции диспетчер энергосистемы отдает распоряжение о выполнении единичной операции на оборудовании (а также на устройствах РЗА), находящемся в его оперативном управлении, непосредственно начальнику смены электроцеха или дежурному электромонтеру главного (центрального) щита управления (например, о дистанционном включении или отключении выключателя, о переключении в цепях релейной защиты и т.д.).

Указанный оперативный персонал выполняет распоряжение диспетчера, сообщает об этом диспетчеру, отдавшему распоряжение, и начальнику смены электростанции.

3 распоряжения о переключении и порядок его выполнения определяются отдающим его вышестоящим оперативно-диспетчерским персоналом (диспетчером) с учетом сложности задания, необходимой координации действий оперативного персонала и согласованности изменений в схемах электроустановок.

г) включается выключатель линии Л1;

д) откл ю чается АВ Р; включается выключатель резервной линии К Л8 , проверяется наличие тока нагрузки.

На трансформаторной подстанции ТП 1 отключается выключатель нагрузки ВН1 линии Л1, проверяется его отключенное положение, вывешивается запрещающий операции плакат.

а) снимаются запрещающий операции плакат и замок с привода, включается выключатель нагрузки ВН1 линии Л1 , проверяется его включенное положение;

б) включается выключатель нагрузки В Н2 трансформатора, проверяется его включенное положение;

в) включается автоматический выключатель 0 ,4 к В трансформатора;

г) включаются рубильники отходящих линий 0 ,4 кВ.

а) отключается выключатель нагрузки В Н4 , проверяется его отключенное положение;

б) проверяется, имеется ли напряжение с двух сторон отключенного выключателя нагрузки В Н4 , включается АВР.

а) включается АПВ линии Л 1 ;

7 .3 .7. Основные операции при выводе в ремонт магистральной линии Л 10 0 ,4 кВ (см. рис.

Л1 от 1 -й секции шин; проверяется положение разъединителя;

и) переводятся цепи напряжения защит, автоматики и измеритель н ых приборов ли нии Л1 на питание от трансформатора напряжени я резервной системы шин;

к) включается ШСВ 2 -й секции; проверяется по приборам наличие нагрузки на выключателе;

л) вводится резервная система шин в зону действия ДЗШ 2 -й секци и;

м) снимае т ся оперативный ток с привода и защит ШСВ 2 -й секции;

н) подается оп е рати вный ток на привод и защиты ШСВ 1 -и секции;

о) отключается ШСВ 1- й секции; по приборам убеждаются в отсутствии на нем нагрузки;

Рис.7. Схема электроустановки 10 кВ с включенн ой реакторной связью между секциями перед выполнением оп ерац ий по переводу ли ни и Л1 с 1- й секции шин на 2 -ю

4 .10.

Последовательность операций и действий персонала п ри переводе всех присоединений с одной из секций шин (нап ример, со 2 -й секции шин) на резервную систему шин без шин осоединит ельн ого выключателя (Ш СВ 2 -й секции находится в ремон те) с сохранением в работе межсекционной реакторной связи в схемах, имеющих секционный реактор с двумя развилками шинных разъединителей (рис.

2.2.4

Типовые бланки переключений заранее разрабатываются персоналом энергопредприятий применительно к сложным переключениям в главной схеме электрических соединений электроустановки в цепях СН, устройствах РЗА. При этом следует руководствоваться тем, что переключения, содержащие операции с аппаратурой вторичной коммутации в цепях противоаварийной системной автоматики, относятся к числу сложных.

Типовые бланки переключений должны подписываться на электростанциях — начальниками электрических цехов и их заместителями по РЗА; в ПЭС — начальниками ОДС и начальниками местных служб РЗА (МС РЗА). Типовые бланки переключений согласовываются с начальником ОДС или ЦДС, в оперативном управлении которой находится оборудование, и утверждаются техническим руководителем предприятия.

2.2.5 Программы переключений (типовые программы) применяются оперативными руководителями при производстве переключений в электроустановках разных уровней управления и разных энергообъектов.

Программа переключений утверждается руководителем диспетчерского управления, в оперативном подчинении которого находится все переключаемое оборудование. Степень детализации программ соответствует уровню диспетчерского управления.

Лицам, непосредственно выполняющим переключения, разрешается применять программы переключений соответствующего диспетчера, дополненные бланками переключений.

Привлеченный к переключениям работник службы РЗА проверяет правильность и очередность операций, записанных в бланке переключений, подписывает бланк переключений как участник переключений и выполняет очередные операции в цепях РЗА по распоряжению лица, выполняющего переключения в схеме первичных соединений. При этом распоряжения и сообщения об их выполнении могут передаваться с помощью средств связи.

Номера всех видов выданных оперативному персоналу резервных бланков переключений фиксируются в оперативном журнале. При сдаче смены указываются номера последних использованных (заполненных) бланков.

Оперативное хранение документов

В любой организации имеются самые разные бумаги по степени их ценности.

Одни имеют большую хозяйственную или научную ценность, другие содержат информацию, которая необходима для решения конкретных задач, после чего они теряют свою значимость.

Поэтому часть бумаг необходимо правильно систематизировать и хранить, а другие – просто уничтожать, согласно определенным правилам.

В любой организации в процессе деятельности скапливаются входящие документы. Они тоже имеют сроки хранения. Вообще под входящей корреспонденцией понимается вся документация, которая поступает на предприятие. Сроки хранения таких бумаг обуславливаются содержанием. Входящие документы рекомендуется хранить не менее трех лет.

Однако более важные письма могут сохраняться более длительные сроки (например, более пяти лет). Длительность определяется степенью важности информации в бумагах.

Поэтому при классификации таких документов необходимо учитывать именно важность информации. Так, например, письма от органов власти следует выделить в одну папку, а переписку с деловыми партнерами – в другую.

Такие бумаги следует хранить не менее пяти лет.

Распоряжения и разрешения оперативный персонал отдаёт непосредственно подчинённому оперативному персоналу, находящемуся на дежурстве (в смене), согласовывая свои действия с персоналом смежных энергообъектов, энергопредприятий в соответствии с действующими нормативными документами и положениями.
Допускается передача распоряжения или разрешения оперативному персоналу энергообъекта, прямая связь с которым отсутствует, через оперативный персонал другого объекта, который обязан записать передаваемое распоряжение в свой оперативный журнал или штатное звукозаписывающее устройство, а затем передать его по назначению.
Распоряжения вышестоящий оперативный персонал отдаёт на производство переключений или на изменение режима работы на оборудовании (объекте), находящемся в его оперативном управлении.
Оперативные разрешения вышестоящий оперативный персонал отдаёт на производство переключений или на изменение режима работы на оборудовании (объекте), находящемся в его оперативном ведении.
При производстве переключений, перед отдачей конкретного распоряжения вышестоящий оперативный персонал обязан:

в общей форме, коротко объяснить цель своих действий;
проинструктировать подчиненный персонал о порядке переключений;
проинструктировать подчиненный персонал о способах ликвидации возможных аварийных ситуаций;
установить необходимую последовательность операций в схеме электроустановки и цепях устройств РЗА, СДТУ с необходимой степенью детализации.
- Исполнителю переключений должно быть одновременно выдано не более одного распоряжения на проведение оперативных переключений, которое содержит операции одного целевого назначения.
- После отдачи конкретного распоряжения или разрешения вышестоящий оперативный персонал, не прерывая разговора, обязан:
убедиться в том, что его распоряжение (разрешение) понято правильно (выслушать дословный повтор полученного распоряжения (разрешения) от подчиненного оперативного персонала);
подтвердить это словами «Правильно, выполняйте», «Хорошо, делайте» — для оперативного распоряжения и «Разрешаю, выполняйте», «Можете делать», «Не возражаю, делайте» — для оперативного разрешения.
- Оперативный персонал, получивший распоряжение или разрешение на производство переключений, обязан:
дословно повторить распоряжение (разрешение) и получить подтверждение о том, что распоряжение (разрешение) им понято правильно;
записать распоряжение в оперативный журнал, если распоряжение получено на рабочем месте;
по схеме проверить последовательность выполнения операций и приступить к выполнению распоряжения.
- Оперативные распоряжения отдаются в повелительной, форме, кратко, четко:
«Включите …», «Отключите …», «Выведите …», «Повторите . », «Правильно, выполняйте» и т. д.

На ДП ЭС допускается в тексте и на поля оперативного журнала, напротив записи об установке (снятии) заземлений и др., наносить специальные символы, штампы. Внешний вид указанных символов и штампов, а также порядок их использования должен быть оговорен в местной инструкции по ведению оперативного журнала.
На ПС и ДП РЭС при сдаче смены в записи сдающего перечисляется количество установленных заземлений с указанием номеров и номер очередного чистого бланка переключений. Если какие-либо переносные заземления отсутствуют (находятся в ремонте), то при сдаче смены в записи о заземлениях об этом должно быть упомянуто.
Уход с дежурства без оформления сдачи смены в оперативном журнале запрещается.

Требования к оформлению кадровых документов, классифицируемых как «первичные учетные документы», отдельно трудовым законодательством не установлены, поэтому работодателю следует руководствоваться требованиями к оформлению и хранению первичной бухгалтерской документации, установленными Федеральным законом от 06.12.2011г. №402-ФЗ («О бухгалтерском учете»).

Нет комментариев