Среднесписочная численность работников как рассчитать для фсс 2020

Содержание

Среднесписочная численность работников в 2020 году

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году были работники.

Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников начиная с 1 января 2014 года сведения по СЧР подавать не нужно.

Обратите внимание! 2020 год стал последним, в котором нужно было подать отчет СРЧ. С 2021 года он отменяется законом от 28 января 2020 года № 5-ФЗ. Информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2020 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2020 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2020 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

ИП — по месту жительства;
ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2020 году

Среднесписочную численность можно подать:

В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:
Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность

Январь	15	Август	15
Февраль	15	Сентябрь	17,5 (15 + 2,5)
Март	15	Октябрь	17,5 (15 + 2,5)
Апрель	15	Ноябрь	15
Май	15	Декабрь	15
Июнь	15	Итого	181 человек
Июль	15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Обязательная отчетность

Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст.

80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом.

Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

Зачем нужна эта информация?

Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.

По способам подачи деклараций есть ограничения:

электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.

Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.

Форма

Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:

ИНН;
название компании;
Ф.И.О. предпринимателя;
инспекция, в которую сдается форма;
годовая численность;
даты (1 января или 1 число месяца).

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате pdf

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате excel

Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.

Сроки

Отчет о среднесписочной численности работников за 2019-й год сдается не позднее 20 января 2020-го, а за 2020-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.

Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса.

Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.

За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.

Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.

Кого учитывать

При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:

декретном;
по уходу за ребенком;
неоплачиваемом учебном.

С 1 января 2018 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.

Формулы

Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.

Годовой показатель

Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Формула для годового показателя следующая:

Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.

Месячный показатель

Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.

Формула для полной занятости

Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:

Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.

Расчет при неполной занятости

Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.

Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.
Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.
Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.

Все правила, формулы и нюансы подсчетов подробно перечислены в Указаниях по заполнению форм, утвержденных приказом Росстата № 772, упомянутым в начале статьи.

Как считать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность работников как рассчитать для фсс 2020

Средняя списочная численность работников указывается в отчетах в различные контролирующие органы:

Контролирующий орган Отчет Срок сдачи

ИФНС	Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год	До 20 января
ФСС	4-ФСС	Ежеквартально до 20 (на бумаге) или 25 (в электронном виде) числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Росстат	П-4	Ежеквартально до 15 числа следующего месяца
1-Т (годовая)	До 20 января следующего года

Но порядок расчета показателя установлен Росстатом в Приказе от 22.11.2017 № 772. Информация по отчету 4-ФСС — среднесписочная численность работников организации — будет рассмотрена нами ниже дополнительно.

Списочная численность работников и среднесписочная численность — отличия

Списочное число сотрудников представляет собой показатель, характеризующий количество сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на определенную дату. А уже на основе этих значений на каждую дату рассчитывается средний показатель за период. Он может вычисляться за различные временные промежутки.

Кто включается в среднесписочную численность работников

Вначале разберемся, кто входит в среднесписочную численность работников. Ведь организация может привлекать к работе физлиц как по трудовым договорам, так и по договорам подряда. Сотрудники могут трудиться на условиях неполного рабочего дня или внешнего совместительства.

Согласно правилам расчета, при исчислении среднесписочного количества персонала в расчет включаются только те сотрудники, для которых данное место работы является основным. При этом не важно, трудился сотрудник в это время или отсутствовал по причине болезни или отпуска. Основным критерием является факт заключения трудового договора.

Не нужно учитывать:

внешних совместителей;
физлиц, выполнявших работы по договорам ГПХ: подряда или оказания услуг;
сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам;
находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
находящихся в неоплачиваемых учебных отпусках.

При этом нужно учитывать, если мамочка, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный рабочий день, то ее нужно включить в расчет как полную единицу.

Как учитываются сотрудники на неполном рабочем дне

Существуют нюансы учета тех сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день. Так, те, для кого неполный рабочий день установлен законодательно (инвалиды, занятые на вредных или тяжелых условиях труда) учитываются при расчете как полные единицы.

А вот если работник трудится неполный день по соглашению с работодателем, то его необходимо учесть особым образом. По таким сотрудникам рассчитывается среднее число не полностью занятых:

При этом учитываются и дни выхода на работу, и дни нахождения в отпуске и на больничном. В этом случае за день отсутствия учитывается количество часов, равное отработанным в последний день работы.

Пример.

Менеджер Иванов Иван Иванович по согласованию с работодателем работает в понедельник, среду и пятницу по три часа. На аналогичных должностях в организации установлен обычный пятидневный график работы. Табель учета рабочего времени Иванова И.И. за январь выглядит так:

По обычному графику пятидневки в октябре 2018 года — 184 часа. Работник отработал 39. В расчет среднесписочной численности необходимо включить по нему:

Чтобы не запутаться, как и кого включать в расчет, воспользуйтесь нашей таблицей-подсказкой:

Категория сотрудника Как включается в расчет

На полном рабочем дне	Как целая единица
Сотрудник был весь месяц на больничном, по трудовому договору работает полный рабочий день	Как целая единица
Сотрудник был половину месяца в отпуске, по трудовому договору работает полный рабочий день	Весь месяц как целая единица
Сотрудница не работала в связи с отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком	Не включается в расчет весь период отпуска по беременности и уходу за ребенком
Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком работает неполный рабочий день	Как целая единица
Внешний совместитель	Не включается в расчет
Сотрудник работает на двух должностях: на одной — по основному месту работы, а на второй — как внутренний совместитель	Как одна целая единица, работа по внутреннему совместительству не учитывается
Физлица, выполнявшие работы по договору подряда	Не включается в расчет
Работнику установлен сокращенный рабочий день в соответствии с законодательством	Как целая единица
Работнику установлен сокращенный рабочий день по согласованию с работодателем	Пропорционально отработанному времени (см. расчет, приведенный выше таблицы)

Как рассчитать показатель за месяц

Рассматриваемый нами показатель определяется по формуле:

Как рассчитывается среднее число не полностью занятых, мы рассмотрели выше. А чтобы определить показатель по полностью занятым сотрудникам, необходимо сложить число персонала организации на каждый день месяца и разделить на число дней в месяце:

где n — число дней в месяце.

Покажем на примере расчет за декабрь 2018 г.:

В ООО «Компания» работало полностью занятых сотрудников:

с 1 по 10 декабря (10 дней) — 10 человек;
с 11 по 15 декабря (5 дней) — 12 человек;
с 16 по 31 декабря (16 дней) — 11 человек.

Кроме того, в организации работает один сотрудник на неполном рабочем дне по соглашению с работодателем. Он работает на условии пятидневной рабочей недели по 4 часа в день. В декабре им отработано 83 часа при норме 167 часов.

Рассчитаем показатель по полностью занятым:

Теперь по не полностью занятым:

Суммируя и округляя до целых, получаем среднесписочную численность:

Как вычислить среднесписочную численность работников за год и квартал

На основе значения ежемесячного показателя вычисляются среднегодовая численность работников списочного состава, квартальная, а также за любой иной период, превышающий месяц. Для этого суммируется значение за каждый месяц и делится на количество месяцев в расчетном периоде. Всегда полученное значение округляется до целых.

Вернемся к нашему примеру и покажем, что такое среднесписочная численность работников за год.

Как был рассчитан показатель за декабрь, мы показали выше. Равен он 11 чел. Аналогичным методом были сделаны вычисления за другие месяцы 2018 года. Результаты представлены в таблице:

Округляя до целых, получим 11 человек.

При необходимости можно сделать расчет за квартал:

Или любой иной промежуток времени:

Зачем контролирующим органам нужны сведения о числе работников организации

Госорганами используются сведения о количестве занятых на предприятии для различных целей. Росстат анализирует на основе таких данных занятость населения по отраслям и местностям.

Среднесписочная численность работников в 4-ФСС 2020 используется для контроля формы предоставления отчета и правильности произведенных вычислений. Так, чтобы иметь право предоставлять отчет на бумаге среднесписочная численность работников в 4-ФСС 2018 не должна превышать 25 человек. Если показатель выше, то сдать отчет можно только в электронном виде.

ФНС также необходимы данные для контроля формы сдачи отчетности, а также для отслеживания права на применение спецрежимов и льготных условий ведения учета. Например, микропредприятие численность работников 2018 году которого не превышало 15 человек, не применяет ПБУ 18/02, списывает любые МПЗ сразу на затраты, представляет упрощенную бухотчетность и освобождено от статотчетности.

Какие еще показатели характеризуют число сотрудников организации

Согласно Приказу Росстата № 772, агрегированным показателем числа сотрудников предприятия является среднее число персонала. Оно определяется суммированием численности:

среднесписочной;
среднего числа внешних совместителей;
среднего количества физлиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.

Нередко для анализа трудовых ресурсов используются расчеты на основе данных о фактически вышедших на работу сотрудниках. Явочная численность работников — это число сотрудников списочного состава, вышедших на работу.

Анализ этого показателя позволяет оценить эффективность использования трудовых ресурсов, выявить потери рабочего времени.

Если явочное число персонала намного меньше среднесписочной — это повод задуматься о качестве работы персонала.

Онлайн калькулятор среднесписочной численности работников 2020

Среднесписочная численность работников как рассчитать для фсс 2020

Для расчета налогов и статистики используется среднестатистическая численность работников, сокращенно — ССЧ. По своей сути ССЧ — это среднее количество работников организации за определенный период. В основном расчетным периодом служит календарный год. Форма сдачи отчетности по ССЧ утверждена Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/[email protected]

Чтобы правильно посчитать ССЧ, нужно знать, сколько сотрудников в компании и каков характер их занятости. Порядок расчета ССЧ утвержден Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2020 г.

Понятие

С целью характеристики трудового потенциала организации используется система показателей. Списочная численность – это количество работающих лиц на определенную дату с учетом движения персонала, то есть принятых и выбывших. Она включает всех сотрудников предприятия, в том числе тех, кто принят на работу.

Явочная численность обозначает число лиц, которые явились в конкретный день, включая тех, кто находился в командировках. В органы статистики сдается другой показатель. Среднесписочная численность – это количество работников за период в среднем в организации. Она может калькулироваться за любой период.

Детальнее о том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте далее в этой статье.

Онлайн калькулятор расчета средней численности работников

При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день.

Обратите внимание: среднесписочную численность показывают в целых числах.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за квартал, нужно сложить среднесписочную численность работников за все месяцы квартала и разделить на 3.

Если некоторые работники фирмы работают неполный рабочий день, среднесписочную численность рассчитывают по-другому. В этом случае число работающих неполный рабочий день учитывают пропорционально отработанному времени.

Обратите внимание: работников, переведенных на неполное рабочее время по инициативе руководства (без письменного заявления работника), в среднесписочной численности нужно учитывать как целые единицы.

Имейте в виду: не всех работников списочной численности включают в среднесписочную численность.

Статистика

Расчет среднесписочной численности работников за год должны предоставлять все ИП и организации, у которых за предыдущие 12 календарных месяцев были оформлены сотрудники. Новым учреждениям нужно сдавать отчет 2 раза: после создания и по итогам года. ИП освобождены от этой обязанности с 2014 года. Для сбора информации многие организации используют разные программы.

Расчет среднесписочной численности работников подается:

— по итогам года, не позднее 21 января (для существующих организаций);

— не позднее двадцатого числа после месяца, в котором была создана организация;

— в день официального закрытия предприятия.

За нарушение сроков необходимо уплатить штраф в размере 200 рублей. Также могут быть наложены административные взыскания на главного бухгалтера или руководителя в пределах 300-500 рублей. За передачу некорректных данных штраф не предусмотрен. После уплаты денег отчет все равно придется подать.

Предоставление сведений о среднесписочной численности

Отчёт о среднесписочной численности персонала необходим для выполнения требований законодательства при заполнении бланков следующих деклараций:

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС);
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (форма РСВ-1 ПФР);
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма по КНД 1110018);
Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма П-4);
Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (форма N ПМ);

От показателя среднесписочной численности зависят:

Возможность получения льгот по налогам, если предприятие использует труд инвалидов (НДС, налог на прибыль, налог на имущество и земельный налог);
И необходимость направлять в налоговую службу декларации за прошлый год в виде электронного документа, если численность персонала предприятия выше, чем сто чел. (статья восемьдесят НК РФ);

Информация о среднесписочной численности персонала должна готовиться фирмой независимо от того, есть ли в штате компании сотрудники, ведёт ли компания активную операционную деятельность.

В случае отсутствия персонала в штате фирмы, в соответствующем поле бланка отчётной формы необходимо поставить цифру ноль.

Среднесписочная численность рассчитывается как для давно работающего предприятия, так и для только что созданного (до двадцатого числа месяца, который идёт за месяцем учреждения фирмы) и для закрывающегося предприятия (сведения должны готовиться не за месяц, а на конкретную дату ликвидации общества).

Формула расчета среднесписочной численности работников за год

Каждый сотрудник является целой единицей. В расчет включаются наемные сотрудники, которые трудятся по договору и выполняют обязанности один день и более, а также те, кто получает заработную плату в организации.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год включает лиц:

фактически явившихся на работу и отсутствующих;
находившиеся в командировках, при условии, что за ними сохраняется оклад, включая лиц, которые находятся за границей;
отсутствующих из-за временной нетрудоспособности, в связи с выполнением общественных обязанностей;
работающих не целый рабочий день или на половину оклада;
лиц, находящихся на испытательном сроке;
надомников – людей, которые работают за пределами офисов;
сотрудников, направленных в образовательные учреждения с целью повышения квалификации, если за ними сохраняется оклад;
студентов, работающих в период практики;
находящихся в ежегодных отпусках;
лиц, имеющих выходной день по графику работы;
получивших отдых за работу в праздничны день;
женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в связи с усыновлением;
принятых для замещения отсутствующих работников;
участвующих в забастовках;
иностранных граждан – сотрудников предприятия;
лиц, находившихся под следствием;
внутренних совместителей.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год не включает:

внешних совместителей;
людей, привлеченных для работы по договорам с госорганизациями с целью предоставления рабочей силы;
лиц, с которыми заключен договор на профобучение с выплатой пособия;
сотрудников, прекративших работу;
лиц, направленных на работу за границу;
собственников организации, которые не получают зарплату;
членов кооператива;
адвокатов;
военнослужащих.

Численность работников списочного состава за выходной/праздничный день принимается равной таковой за предыдущий рабочий день.

Какие функции появились в версии 2.0

Неограниченное количество должностей и операций.

Учет при расчете численности времени ежегодных отпусков, больничных и отпусков без сохранения заработной платы.

Учет при расчете численности структуры рабочего времени, а именно, подготовительно-заключительного времени, времени на обслуживание рабочего места, или, если рассчитывается численность служащих, процента ненормируемого времени.

Учет неустранимых перерывов в работе.

Учет времени на отдых и личные надобности.

Расчет «стоимости» персонала подразделения при оптимальной численности.

Расчет численности с учетом выполнения нормы — 100%, 80% и т. д. — этот показатель позволяет учитывать разницу в квалификации работников.

Учет при расчете численности потерь рабочего времени из-за недостатков в организации работы и нарушений трудовой дисциплины.

Принципиальным отличием версии калькулятора 2.0 от 1.0 является возможность произвольно учитывать перечисленные выше параметры при расчете численности.

Количество работников за месяц

В этот перечень не входят:

женщины, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком;
сотрудники, которые отсутствуют в связи с усыновлением ребенка;
лица, находившиеся в отпуске по уходу за малышом до полутора или трех лет;
обучающиеся сотрудники.

Среднесписочная численность сотрудников за месяц (СЧР) калькулируется путем суммирования количества работников за каждый календарный день. Полученный результат нужно разделить на 30 или 31.

Какими формулами пользоваться

Для того чтобы посчитать среднесписочную численность сотрудников и сдать соответствующие сведения в налоговую нужно знать несколько формул. Итак, разберемся по порядку.

Среднесписочная Численность Работников Как Рассчитать Для Фсс 2020

Среднесписочная численность работников как рассчитать для фсс 2020

При произведении подсчетов среднесписочной численности наемных сотрудников, осуществляющих неполную занятость, необходимо учитывать небольшой нюанс. Рабочие дни сотрудников в период болезни либо нахождения в декретном отпуске относятся к рабочему времени часов, которые были отработаны в прошлый день.

Период предоставления отчета по форме 4-ФСС напрямую зависит от способа подачи этого отчета. При этом способ подачи зависит от среднесписочной численности физических лиц, в чью пользу индивидуальные предприниматели либо компании совершали взносы за прошлые расчетные периоды (согласно пункту 1, ст. 24 Федерального закона №125):

Расчёт среднесписочной численности работников в 2020 году

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2020 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

в январе — 2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце);
в феврале — 2 человека (304 / 8 / 19);
в марте — 2 человека (320 / 8 / 20);
в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце);
в мае — 2 человека (320 / 8 / 20);
в июне — 2 человека (320 / 8 / 20);
в июле — 2 человека (352 / 8 / 22);
в августе — 2 человека (368 / 8 / 23);
в сентябре — 2 человека (320 / 8 / 20);
в октябре — 2 человека (368 / 8 / 23);
в ноябре — 2 человека (336 / 8 / 21);
в декабре — 2 человека (336 / 8 / 21).

Нам нужно рассчитать среднесписочную численность для отчета 4-ФСС за 4 квартал 2020 года. Так как по новым правилам среднесписочная численность считается за период с начала года, то нам понадобятся данные за январь-декабрь 2020 года. Допустим, что в январе-марте в фирме работало каждый указанный месяц 100 сотрудников, с 1 по 15 апреля — каждый день работали 100 сотрудников, с 16 по 30 апреля — 90 (например, по причине того, что часть работников вышла в неоплачиваемый учебный отпуск на 2 недели), в мае с 1-го по 15-го — 100 человек, с 16-го по 31-е — 90, в июне с 1-го по 15-е — 100, с 16-е по 30-е — 90, в июле-декабре каждый рабочий день работало 100 сотрудников.

Среднесписочная численность работников за год: как рассчитать

40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Аналогично вышеописанному порядку производится расчёт ССЧ за любой отчётный период. Если требуется отчёт за квартал, то необходимо сложить ССЧ за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев сумма ССЧ делится на 6 или 9 соответственно.

Как считать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет

Важно отметить, что формы отчета 4-ФСС за 2020 год и за 2020 год различны. В то же время рассматриваемый в данной статье показатель остался без изменения. Пункты 5.14 Порядков заполнения по Приказу от 26 февраля 2015 года и Приказу от 26 сентября 2020 содержат одинаковую информацию о том, что этот показатель рассчитывается на основании форм, утвержденных Росстатом.

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС 2020: как рассчитать

Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2020 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату. Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.

Для персонала, работающего полный рабочий день: рассчитать суммарную списочную численность за каждый месяц,
Для тех же работников: определить среднесписочную численность,
Для персонала, работающего на условиях неполной занятости: рассчитать количество отработанных часов за каждый месяц,
Для работников неполного рабочего дня: вычислить среднесписочную численность за каждый месяц,
Рассчитать итоговую среднесписочную численность работников за отчетный период.

Рекомендуем прочесть: Выплаты За 2 Ребенка В 2020 Году В Иркутской Области

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

С помощью показателя вы узнаете, как нужно компании сдавать отчетность по налогам: бумажно или электронно. Отчитывайтесь в налоговую электронно форме, когда за предыдущий год среднесписочная численность в компании превысила 100 человек и 25 человек для отчетности по страховым взносам в ФСС. При этом декларации по НДС сдавайте электронно в любом случае.

1. Расчет списочной численности на каждый день месяца. В него включите всех сотрудников, с которыми заключили трудовые договоры. Учитывайте и тех людей, которые числятся в компании, но в отсутствовали на рабочем месте, в частности, командированных, находящихся на больничном или отпускников.

Как рассчитать среднесписочную численность для ФСС-4 в 2020-2020 годах

Пример: предположим, что с 1 по 15 апреля 2020 года в компании ежедневно осуществляли свою трудовую деятельность порядка 50 рабочих.

Во второй половине апреля – всего лишь 40 (к сведению, число сотрудников уменьшилось из-за оформленных отпусков продолжительностью в 14 календарных дней).

В первой половине мая – вновь работало 50 человек, во второй – опять 40. В июне ситуация вновь повторилась.

при численности наемных сотрудников меньше 25 человек, работодатели имеют полное право подавать отчет на бумаге;
при численности наемных сотрудников свыше 25 человек, работодателям предоставляется возможность подавать отчет по форме 4-ФСС в электронной форме.

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС: как рассчитать

Для отчета в 4-ФСС необходимо рассчитать и указать среднесписочную численность сотрудников, которая далеко не всегда совпадает со штатной численностью. Существует нормативный порядок расчета среднесписочной численности работников, который мы здесь сейчас и разберем во всех подробностях. А наш наглядный пример расчета поможет вам правильно сориентироваться во всех формулах.

командированные сотрудники, при сохранении за ними зарплаты;
находящиеся на больничном (кроме беременности и родов);
числящиеся в компании работники, которые отсутствуют по причине выполнения ими государственных обязанностей;
работающие на полставки или неполный рабочий день;
стажеры;
сотрудники, пребывающие в оплачиваемом учебном отпуске;
практиканты, если они имеют должность в компании;
отпускники;
находящиеся в отгулах;
работающие на декретной ставке;
прогульщики;
подследственные.

Рекомендуем прочесть: Льготы Чернобыльцам Ликвидаторам В 2020

Трудовой консультант

Сначала следует точно вычислить количество сотрудников и дней, которые были отработаны ими за конкретный временной отрезок. При этом, во внимание должны быть приняты и такие дополнительные показатели, как продолжительность каждого рабочего дня, а также общая часовая продолжительность всей рабочей недели.
Например, при 8-часовом, стандартном графике, неделя будет составлять 40 часов;
Следующим важным этапом станет определение численности тех работников, которые исполняют свои профессиональные обязанности не по стандартной схеме. К таким лицам можно отнести совместителей, временных сотрудников и т.д.
При этом, в расчет обязательно должны быть включены дни отсутствия работников на своих местах по причине болезни, официального, либо дополнительного отпуска и т.д.

Особое внимание следует уделить тем сотрудникам, которые работают по сокращенному рабочему графику, включая и тех, кому это показано по состоянию здоровья, например, инвалидов.

Вне зависимости от того, сколько именно часов отрабатывает в неделю или месяц такой сотрудник, он все равно должен быть учтен как полноценная штатная единица.

07 Фев 2019 juristsib 328

Нет комментариев