Можно ли в мфц получить справку о смене фамилии после замужества

Замена фамилии через МФЦ: порядок процедуры после замужества и по собственному желанию

Причины изменения фамилии бывают разными. Наиболее распространенной является замужество, но есть и другие обстоятельства.

Чтобы выполнить эту процедуру, нужно заранее собрать все документы и обратиться в компетентные органы. С некоторых пор возможна замена фамилии через МФЦ, а не только в ЗАГСе, как это было раньше.

Одновременно с этим можно выписаться из квартиры и зарегистрироваться по новому месту жительства.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):

Законодательная база и основания

Чтобы процедура была проведена как можно быстрее и без возможных ошибок, нужно заранее ознакомиться с ее особенностями. Есть законодательные требования, посвященные этому вопросу, их обязательно нужно соблюдать.

Некоторые интересуются, можно ли через МФЦ поменять фамилию с 14 лет, возможно ли это сделать не только в случае замужества, но и по собственному желанию. Нужно учитывать, что, даже если подавать соответствующее заявление через многофункциональный центр, изменения все равно будут вноситься в ЗАГСе. Процедура является платной, за нее взимается государственная пошлина.

Что касается оснований для смены фамилии, то они должны быть аргументированными. Откорректировать свои личные данные можно в таких случаях:

• после заключения брака;
• в связи с его расторжением;
• в случае если гражданин признается недееспособным, по желанию своего опекуна;
• по собственному желанию и при наличии веских оснований.

Другие причины для изменения на законодательном уровне отсутствуют. Алгоритм действий зависит от того, каким было основание. Так, если фамилия меняется после заключения брака или развода, то следует подготовить все необходимые документы, написать заявление и подать их вместе в МФЦ. Когда бумаги будут рассмотрены специалистами, то изменения будут внесены.

В некоторых случаях есть необходимость поменять фамилию ребенку. Например, если его мать повторно выходит замуж и желает внести соответствующие изменения не только в отношении себя, но и несовершеннолетнего. Но здесь тоже есть свои особенности:

• родитель или опекун может это сделать без согласия ребенка, если ему меньше 10 лет;
• если ему уже исполнилось 10 лет, то он должен дать свое согласие;
• дети от 14 лет самостоятельно принимают решение по смене личных данных, но требуется официальное согласие обоих родителей или опекунов;
• совершеннолетние могут совершать процедуру без их согласия при наличии веских оснований.

Если причины не связаны с изменением семейного положения человека или его родителей, то без видимых причин документы на смену фамилии рассматриваться не будут. Если же они весомые, то процедура ничем не отличается от других ситуаций.

Алгоритм действий и документы

Раньше произвести замену данных, паспорта и других личных документов можно было через разные инстанции — ЗАГС, паспортный стол и другие. Теперь все это можно совершить в одном месте, не тратя лишнего времени.

Возможна в МФЦ смена фамилии после замужества. Документы в этом случае и в других требуются такие:

• заявление — составляется во время подачи других бумаг прямо на месте;
• старый гражданский паспорт (оригинал);
• свидетельство о браке (оригинал будет возвращен с новым документом);
• копия и оригинал свидетельства о рождении;
• четыре фотографии 35х45;
• бумага, свидетельствующая об уплате пошлины, с указанием фамилии плательщика;
• если речь идет о ребенке младше 14 лет нужно решение органов попечительства и опеки по месту нахождения центра и письменное разрешение отца, если после развода фамилия ребенка будет меняться на другую.

Чтобы совершить процедуру, необходимо в полной мере собрать пакет документов, затем посетить местный МФЦ, на месте написать заявление и вместе с ним подать бумаги. Потом придется подождать, пока они будут рассмотрены и проверены, после этого будет принято то или иное решение. Если оно положительное, то человек получит документальное подтверждение изменения своих данных.

Составление заявления

Для проведения изменений личных данных и смены паспорта и других документов, обязательно нужно написать заявление по месту обращения. Бланк заявления выдает специалист центра. Он включает в себя такие пункты:

• дата принятия и регистрационный номер:
• Ф.И.О. заявителя, адрес, телефон и получатель (местный отдел ЗАГСа);
• указание фамилии, на которую нужно сменить существующую;
• текущая фамилия;
• дата и место рождения, выписка из акта свидетельства об этом;
• гражданство, национальность и семейное положение;
• наличие детей, их даты рождения и Ф. И. О. каждого;
• причина изменения фамилии — тут можно указать замужество, желание носить фамилию бабушки и т. д. ;
• адрес регистрации;
• паспорт и его реквизиты.

Затем в заявлении идет списком перечень бумаг, которые подаются к нему. Так, если причина в браке или разводе, то нужны соответствующие свидетельства, если речь идет о ребенке, то разрешения от родителей и т. д. , в том случае, если гражданин желает получить фамилию рода, то потребуются выписки из церковных книг о рождении дедов, прадедов и т. д.

В конце нужно поставить дату и свою подпись. Она ставится под текущей фамилией.

Получение справки

Замена личных данных отображается не только в новом паспорте и других вспомогательных документах, человеку на руки также выдается специальная справка.

Частично она повторяет сведения из актовых записей о внесении правок. Можно получить справку о смене фамилии в МФЦ по личному запросу.

В основном это касается ситуаций, когда данные меняются не в связи с браком или его расторжением, а по собственному желанию при наличии оснований.

Несмотря на то что, кроме МФЦ, есть и другие инстанции, где можно произвести замену личных данных и поменять в связи с этим документы, именно в нем есть возможность сделать это в сжатые сроки. Весь процесс в среднем занимает порядка 10 рабочих дней. Но обязательно требуется перед обращением уточнить, можно ли сменить фамилию в МФЦ по тому или иному адресу.

Переоформление паспорта

Изменение личных данных подразумевает полную замену гражданского паспорта, а также заграничного, страхового полиса и т. д. Основной документ после окончания процедуры человек обязуется заменить в течение 30 суток.

Это сделать тоже можно в МФЦ. Собираются все полученные бумаги, справка, также оплачивается государственная пошлина. Переоформление занимает 10 дней. Но нельзя забывать, что паспорт — это не единственный документ, который придется после смены фамилии заменить. Обязательно потребуется поменять следующее:

• загранпаспорт — в случае с ним действия не отличаются, обращаться можно тоже в МФЦ;
• ИНН — с этой целью потребуется посетить налоговые органы по месту проживания;
• полис медицинского страхования — подается заявление в страховую компанию, которая его ранее выдавала;
• водительское удостоверение — человек должен пойти по месту прописки в МРЭО и выполнить все действия, которые там будут перечислены;
• СНИЛС — для его замены составляется заявление в ПФР.

В процессе переоформления этих и других бумаг, если они имеются, нужно учитывать свои особенности. Например, при замене СНИЛС следует учитывать, что номер документа меняться не должен. В этом можно убедиться при его получении. Если же цифры разные, то это указывает на ошибку, нужно повторно обратиться в ПФР.

Расходы, сроки и возможный отказ

Как уже говорилось, если есть необходимость внести те или иные изменения в личные данные человека, то требуется в обязательном порядке оплатить государственную пошлину. Ее размер зависит от типа переоформляемого документа, причины перерегистрации, региона проживания (фактического и официального) и составляет в среднем от 1000 до 1600 рублей.

Также потребуется оплатить дополнительные услуги — изготовление копий документов при необходимости, фотографий и всего прочего. Могут быть и прочие расходы, которые оговариваются дополнительно.

После подготовки и подачи документов представителю МФЦ, их обработка и оформление новых в среднем занимает 10 рабочих дней. Но срок может быть больше при наличии дополнительных обстоятельств. Так, при обращении в центр, расположенный не по месту регистрации, он может составить более 2 месяцев.

Есть ситуации, когда представители центра могут отказать заявителю в смене фамилии. Причины такие:

• возраст заявителя менее 14 лет, а родители не дают согласия;
• отсутствие обоснования причины сменить фамилию.

Если человеку не разрешают выполнить такое намерение, то отказ должен быть аргументированным. Он должен быть предоставлен в письменном виде.

Когда человек имеет вклады, кредиты и счета в финансовых организациях, он после изменения фамилии должен направить уведомления в банки. Это нужно для того, чтобы у него не возникло проблем с личными финансами и он не потерял свои средства, не получил штрафы.

Независимо от того, какова причина смены фамилии, если она аргументирована, выполнить это действие можно через многофункциональный центр. По сравнению с другими организациями в нем есть возможность сэкономить время и выполнить несколько манипуляций, связанных с этим вопросом, одновременно.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):

Мфц справка о смене фамилии

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.

Как получить подтверждение

Смена фамилии может быть связано со следующими событиями:

• замужество или женитьба;
• расторжение брачного союза;
• удочерение или усыновление детей, если им меняются ф.и.о.

Также исправить указанные при рождении сведения можно по личному желанию гражданина при получении им паспорта.

Однако даже после перемены данных о человеке, их нельзя полностью вычеркнуть из жизни и не вспоминать. В частности, сведения о предыдущих ф.и.о. могут понадобиться:

• при получении доказательств об отсутствии судимости;
• для трудоустройства на работу (особенно в государственные учреждения);
• при оформлении наследства;
• в случае назначения пенсии и иных социальных выплат.

Подтверждением смены ф.и.о. являются правоустанавливающие документы. Например, при замужестве – это свидетельство о госрегистрации брачных отношений, при усыновлении/ удочерении – свидетельство о рождении и т.д.

Однако в некоторых случаях в госструктуры необходимо предоставить официальный бланк об изменении ф.и.о., который выдается органами ЗАГСа.

Справку о смене фамилии можно заказать через «Госуслуги» или получить при личном обращении в территориальные органы записи актов либо многофункциональные центры предоставления услуг.

Важно. Иные отделения ЗАГСа (например, по месту жительства) подобные сведения не предоставят.

Подать запрос о выдаче ответов в МФЦ можно по адресу временного проживания.

После составления письменного заявления и его принятия специалистом, справка будет выдана гражданину в течение 2-3х календарных дней.

Как заказать документ онлайн

Обращение в ЗАГС не всегда удобно, так как прежде чем попасть в нужный кабинет, посетителю нередко приходится занимать очередь. Более простым способом является оформление справки из ЗАГСа через «Госуслуги».

Чтобы заказать такой документ не выходя из дома, заинтересованному лицу необходимо иметь личную учетную страницу в электронной госсистеме.

После подтверждения личности пользователя сервиса, на главной странице необходимо выбрать вкладку «услуги», а в открывшихся категориях нажать значок «лицензии, справки, аккредитации».

В перечне появившихся запросов можно выбрать несколько вариантов получения таких сведений, которые зависят от причины изменения данных.

Так, запрос можно оформить на получение архивных бланков, на оформление документа об общих сведениях о гражданине и т.д.

При регистрации брака или усыновления, смена фамилии фиксируется в соответствующих свидетельствах, которые выдаются только один раз. При их утере или порче, подтверждающим смену ф.и.о. будет считаться дубликат о браке (или разводе).

После того, как заявитель выберет необходимую ему услугу, в системе появится таблица сведений, которую необходимо заполнить для выдачи документации. Чтобы подтвердить изменение фамилии, необходимо будет указать:

• паспортные данные субъекта;
• дату его рождения;
• причину перемены персональных данных;
• дату регистрации обстоятельств, повлекших новый статус.

После заполнения всех требуемых колонок, внесенные ответы подлежат проверке. Если ошибок нет, через несколько секунд заявление направляется в работу соответствующего подразделения ЗАГСа.

По мере готовности запрашиваемого документа, через личный аккаунт госуслуг приходит оповещение о возможности его получения. Забрать бланк, заказанный через единую электронную систему, придется в назначенное заявителю время в госоргане. Также недавно появилась возможность заказа справок прямо на электронную почту.

Система госуслуг все больше набирает популярность из-за экономии времени и отсутствия бумажной волокиты. В действительности, такой способ запроса информации занимает не больше 5 минут, а электронная справка о персональных данных приходит уже через день после обращения.

Кому и зачем нужна справка, подтверждающая смену фамилии?

При вступлении в брак граждане получают свидетельство о браке. Если один из супругов меняет фамилию, указанный документ служит подтверждением данного факта. В том случае, когда женщина решает, после того как брак расторгнут, вернуть девичью фамилию, основанием для смены данных становится свидетельство о разводе.

Однако иногда недостаточно документов, устанавливающих семейное положение граждан. Свидетельство, подтверждающее смену фамилии, нужно следующим лицам:

• Гражданам, сменившим личные данные по своему желанию. В законодательстве РФ предусмотрена возможность смены данных по субъективным причинам вне зависимости от семейного положения.
• Женщине, которая не сменила фамилию на девичью после расторжения брака. В ЗАГСе забирают свидетельство о браке и выдают бумагу, подтверждающую факт развода (см. также: сколько стоит свидетельство о разводе в России?). Подтверждать изменение данных нужно другим документом. Особенно актуальна справка о смене фамилии женщинам при повторном замужестве с другим мужчиной. Если гражданка повторно меняет свои данные, необходим документ, который подробно описывает, когда и по каким причинам менялась фамилия.
• Лицам, чьи данные были изменены после усыновления.

Для чего нужно подтверждать изменение фамилии? Основные ситуации, когда нужно свидетельство о смене фамилии:
(см. также: порядок действий при смене фамилии на девичью после развода)

• При получении новых документов (паспорта, водительских документов, СНИЛСа и т. д.);
• Для подтверждения прав собственности. При покупке недвижимости указываются данные владельца. После изменения личной информации новое свидетельство о собственности не выдается. При совершении сделок с недвижимостью выявятся расхождения в документах.
• При вступлении в наследство. Возможна ситуация, когда наследодатель пишет завещание согласно личной информации женщины до замужества. Справка о смене фамилии подтвердит права наследника. В случае наследования по закону она устанавливает родство наследника с умершим гражданином.
• Подтверждение родственных уз родителей и детей. Иногда ребенок носит фамилию отца, а мать берет фамилию второго мужа или носит девичью фамилию. Подтверждение смены личных данных также нужно, если необходимо доказать кровное родство с усыновленным ребенком.
• Восстановление утерянных документов. Например, женщина потеряла паспорт. Выдача нового паспорта возможна после предъявления документации, свидетельствующей о перемене первоначальной личной информации.

Порядок получения справки о смене фамилии из ЗАГСа

Такой документ выдается исключительно в том ЗАГСе, который занимался регистрацией изменения персональных данных. В случае невозможности обратиться в конкретное отделение, можно отправить запрос с квитанцией по оплате госпошлины почтовым отправлением.

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Когда может понадобиться

Подобного рода бумаги не относятся к часто оформляемым документам. Между тем в некоторых случаях гражданам без них не обойтись.

Эта документация подтвердит факт смены фамилии и может потребоваться в случае обращения в государственные структуры.

Поскольку смена инициалов ведет за собой внесение изменений в документы, предоставление бумаги об изменении фамилии является обязательным, потому что подтвердить действительность факта смены может только она.

Особенности! Потребоваться подобное доказательство может во время обращения в ФМС, ГИБДД, медицинское учреждение.

Данная бумага также может потребоваться в том случае, если гражданин желает вступить в права наследства. Факт родства, который, в том числе, подтверждается посредством сравнения фамилий, можно будет доказать с помощью этой справки.

Кроме того, если в завещании указана фамилия получателя наследства до ее изменения, вступить в права собственности до предоставления данной документации может быть невозможно.

Замена документов после замужества в МФЦ: паспорт, водительское удостоверение, ИНН, СНИЛС и другие

По законам РФ каждый гражданин после изменения персональных данных (в том числе и фамилии) в обязательном порядке должен пройти процедуру замены утративших свою юридическую силу документов. Начиная с 2017 года, сделать это можно в офисах многофункциональных центров.

Какие документы нужно заменить после смены фамилии?

Обязательной замене подлежат:

• гражданский паспорт РФ;
• заграничный паспорт;
• полис обязательного медицинского страхования;
• водительские права;
• СНИЛС.

Все прочие документы, в том числе ИНН, свидетельство об образовании, а также правоустанавливающая документация на объекты недвижимости обязательной замене не подлежат.

Они сохраняют юридическую силу при предъявлении гражданского паспорта и бумаг, подтверждающих факт смены данных (например, свидетельства о заключении брака).

Менять трудовую книжку также не нужно, работодатель лишь делает в ней пометку о замене фамилии.

Смена фамилии и замена документов в МФЦ

Право на изменение фамилии появляется у гражданина в следующих случаях:

• после заключения или расторжения брака. В основном им пользуются женщины в связи с выходом замуж;
• по желанию опекуна в том случае, если опекаемый гражданин признан недееспособным;
• по личному желанию гражданина в том случае, если на это имеются веские основания.

Чтобы поменять документы или изменить данные в них, необходимо записаться на прием в офис МФЦ, написать заявление и предоставить сотруднику Центра документы, подтверждающие факт изменения персональных данных, а также документы, подлежащие замене. После проверки предоставленных бумаг гражданин получит документальное подтверждение смены своих данных.

Заявление, которое потребуется составить гражданину при обращении в МФЦ, должно включать в себя следующие пункты:

• дату его составления и регистрации;
• регистрационный номер заявления;
• фамилию, имя и отчество заявителя, его контактный номер телефона;
• наименование организации, в которую направляется бланк;
• новая фамилия гражданина;
• текущая фамилия, указанная в паспорте;
• дата и место рождения, номер свидетельства о рождении;
• гражданство;
• семейное положение в текущий момент;
• национальность гражданина;
• данные детей (если есть);
• основания для смены фамилии;
• адрес прописки;
• реквизиты паспорта гражданина.

Паспорт

В первую очередь необходимо заменить паспорт. Госпошлина за процедуру составляет 300 рублей, а срок изготовления – до 10 дней при подаче по месту проживания. Иначе срок увеличится до 30 дней.

Для замены паспорта после замужества потребуется предоставить в МФЦ следующие документы:

• заявление о замене;
• свидетельство о браке или разводе, а также другие документы, подтверждающие наличие основания для смены фамилии;
• квитанция об оплате госпошлины;
• 2 фотографии установленного формата или 3, если нужно временное удостоверение;
• старый паспорт заявителя.

Подать заявление о замене паспорта необходимо в 30-дневный срок после события, являющегося основанием для смены документа.

После принятия сотрудником МФЦ заявления о замене паспорта, по желанию гражданина может быть выдано временное удостоверение личности. Выдается оно в день обращения, если отдел ГУВМ МВД находится в том же здании, что и офис «Мои документы», или на следующий день, если отдельно.

Читать также:  Как получить охотничий билет в МФЦ

Водительское удостоверение

Сменить водительское удостоверение можно также в любом удобном для гражданина офисе МФЦ. Срок выдачи готового документа при этом составляет от 5 до 10 рабочих дней, а размер государственной пошлины – 2000 за выдачу национальных прав, и 1600 за выдачу международного документа.

Потребуется:

• заявление о замене прав;
• гражданский паспорт заявителя;
• старые права;
• квитанция об оплате государственной пошлины.

В отдельных случаях служащие МФЦ могут запросить у заявителя дополнительно:

• справку из медицинского учреждения по форме №003-В/У;
• свидетельство о регистрации или расторжении брака.

Подать документы на переоформление водительского удостоверения нужно в 10-дневный срок после изменения личных данных. Однако, это часто не представляется возможным, так как фактически заняться этим можно лишь после замены паспорта.

Замена прав в МФЦ имеет существенный минус — срок процедуры может составить до 10 дней, в то время как при обращении в ГИБДДполучить новое удостоверение можно уже спустя час. Однако, прием граждан в ГИБДД осуществляется лишь по предварительной записи, а ждать своей очереди, иногда, потребуется не менее двух недель.

ИНН

Замена ИНН после смены фамилии не предусмотрена на уровне законодательства. Переоформление можно заказать только по собственному желанию гражданина.

Документ с актуальными данными на бумажном носителе может потребоваться в следующих случаях:

• при оформлении на работу;
• при открытии ИП;
• для передачи в банк при оформлении ипотеки и др.

Размер государственной пошлины составляет 300 рублей, но уплатить эту сумму придется лишь в случае утери или порчи документа. В случае замены индивидуального идентификационного номера налогоплательщика после смены фамилии новое свидетельство выдается бесплатно.

Выдача нового ИНН занимает до 5 дней, а срок, в течение которого гражданин обязан отдать документы на переоформление законодательством РФ, не установлен.

СНИЛС

Личные сведения гражданина, содержащиеся в его страховом свидетельстве, должны соответствовать данным, которые указаны в его паспорте. СНИЛС подлежит обязательной замене при изменении данных.

После замены сам номер СНИЛС, выданный пенсионным фондом, остается прежним, так как он присваивается гражданину единожды и не меняется на протяжении всей жизни.

Заменить СНИЛС можно бесплатно, оплачивать государственную пошлину не нужно.

Перечень документов, которые потребуется предоставить сотруднику МФЦ включает в себя:

• паспорт РФ или свидетельство о рождении (если застрахованный не достиг 14 лет);
• заявление установленного образца;
• документ, подтверждающий факт смены фамилии;
• СНИЛС, который подлежит замене.

Читать также:  Как продать гараж через МФЦ

Изготовление карточки в ПФР занимает до 5 рабочих дней, а фактическая передача документов в МФЦ – 2-3 дня. Таким образом, процедура замены СНИЛС через МФЦ занимает не более 7-8 рабочих дней с момента передачи документов в офис многофункционального центра.

Загранпаспорт

Срок, в течении которого необходимо переоформить имеющийся загранпаспорт после смены фамилии, не регламентирован на законодательном уровне. Для замены потребуется предоставить в МФЦ:

• паспорт гражданина РФ с актуальной фамилией;
• фотографии установленного образца;
• загранпаспорт, если его срок действия еще не истек;
• сведения о трудоустройстве и учебе за последние 10 лет;
• свидетельство о заключении или расторжении брака;
• заявление установленного образца;
• квитанция об оплате госпошлины.

При смене персональных данных переоформление загранпаспорта занимает не более 10 рабочих дней, а размер пошлины остается прежним – 2000 рублей за паспорт старого образца и 5000 за биометрический документ.

Другие документы

Также после смены личных данных гражданин в обязательном порядке должен заменить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) и известить страховую компанию о произошедших изменениях. Сделать это можно, обратившись в офис МФЦ не позднее чем в 30-дневный срок после факта смены персональных данных.

Для замены потребуются:

• заявление установленного образца;
• паспорт;
• старый полис, подлежащий замене;
• СНИЛС.

Государственная пошлина за замену не взимается.

По инициативе гражданина может быть произведен обмен свидетельства об образовании, полученном ранее, а также внесены исправления в данные, содержащиеся в базе ЕГРН. Внесение изменений в базы проводится через офисы МФЦ в 10-дневный срок при предоставлении соответствующего заявления и документов, подлежащих замене.

Потребуется и смена военного билета. Однако, на законодательном уровне не предусмотрен срок, в течение которого это нужно сделать, и наказание за несвоевременный обмен.

Портал Госуслуги

Все документы, подлежащие замене, можно обменять, отправив заявление через портал Госуслуг. Сегодня это один из самых удобных способов обращения в любые государственные органы РФ.

Достоинством подачи заявления через портал Госуслуг является скидка в размере 30%, предоставляемая в 2020 годе при оплате пошлины через сайт.

Для получения требуемой услуги необходимо:

• авторизоваться на портале Госуслуг, введя индивидуальные логин и пароль;
• выбрать интересующую услугу;
• заполнить электронную форму заявления и приложить сканированные документы (если потребуется), отправить его в госорган, предварительно выбрав точную дату и время посещения;
• после получения уведомления о принятии обращения следует дождаться назначенной даты, оплатить госпошлину, воспользовавшись скидкой в 30%, и посетить указанный государственный орган.

Как поменять фамилию через МФЦ?

Российское законодательство предусматривает ряд ситуаций, при которых граждане могут произвести замену своих персональных данных – фамилии, имени и отчества. Одна из самых распространенных причин – вступление в брак под общей фамилией, однако случаи изменения фамилии по собственному желанию также нередки.

Как поменять фамилию в МФЦ: законодательство

Для начала следует упомянуть законодательный регламент замены личных сведений – согласно Закону об Актах гражданского состояния (ФЗ № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 года), редактировать информацию о себе могут лица, достигшие 14-летнего возраста.

На основании следующих подтвержденных обстоятельств:

На оформление замены уполномочены органы ЗАГСа, однако наряду с ними прием документов осуществляет и МФЦ.

Порядок действий

Схема процедуры обращения в МФЦ при смене фамилии мало чем будет отличаться от стандартного визита в регистрационные службы. Алгоритм действий будет выглядеть следующим образом:

1. Сбор необходимой документации.
2. Передача документов в МФЦ и составление заявления.
3. Верификация законодательных оснований для замены и принятие решение органами ЗАГСа.
4. Подтверждение корректировки персональных данных заявителя и получение нового паспорта.

Перечень необходимых документов

Для замены фамилии через МФЦ потребуются следующие документы:

• заявление на смену фамилии (пишется при подаче документов под руководством уполномоченного инспектора);
• оригинал старого бланка гражданского паспорта;
• оригинал свидетельства о браке (его вернут вместе с новым паспортом);
• оригинал и копию свидетельства о рождении для верификации данных;
• 4 фото размером 35х45 мм;
• чек об оплате госпошлины, где будет указана новая фамилия заявителя.

При замене фамилии ребенку до 14 лет (по инициативе взрослых), к документам прилагается также решение местных органов опеки и попечительства, а также письменное согласие отца (в том случае, если фамилия ребенка меняется после развода пары).

Сколько времени займет процесс?

После того, как заявитель сформировал и предоставил пакет документов инспектору МФЦ, обработка запроса и переоформление документов (в первую очередь, это паспорт гражданина РФ) занимает до 10 рабочих дней.

Если же человек обращается в данные учреждения не по месту регистрации, сроки замены личных данных в документах могут растянуться до 60 дней.

Расходы при замене фамилии

Внесение изменений в личные данные граждан обязывает уплачивать обязательную госпошлину в сумме 1000-1600 рублей – ее размер будет зависеть от обстоятельств процедуры (причины), региона проживания и регистрации, типа документа. Кроме обязательной госпошлины к другим более незначительным издержкам, относится изготовление фотокарточек и копий документов.

Как получить справку о смене фамилии?

Кроме нового гражданского паспорта, официальным подтверждением замены личных сведений служит и справка о смене фамилии – ее содержание частично дублирует сведения из актовых записей о внесении правок.

Справка о смене фамилии может быть выдана исключительно по личному запросу заявителя, и необходима, когда замена данных происходит по желанию человека (в случае с замужеством подтверждающую роль может играть свидетельство о браке).

Данный документ можно получить непосредственно в ЗАГСе, где производилась запись о смене данных, через портал Госуслуги, а также в МФЦ. Основанием для выдачи справки о смене фамилии является собственноручно составленное заявление по образцу, предложенному в административном учреждении.

Кроме того, за выдачу справки следует заплатить и госпошлину – на сегодняшний день эта услуга облагается сбором в 200 рублей. Готовый документ будет действителен в течение 3 лет в том случае, если человек вновь не изменит свою фамилию.

Очевидно, что сам процесс замены фамилии не занимает много времени и усилий – при наличии готовых документов и фото граждане РФ могут подать заявление в ближайший МФЦ в краткие сроки – уже через 10 дней будут актуальны отредактированные персональные данные.

Важным будет заметить также необходимость уточнения перед обращением наличии данной опции в каждом конкретном МФЦ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Как получить справку о смене фамилии: порядок, необходимые документы, сроки и стоимость

Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.

Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.

В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Как получить справку о смене фамилии

Чтобы получить подтверждение о смене ФИО, гражданину необходимо обратиться в то подразделение ЗАГСа, в котором он оформлял смену фамилии.

Как правило, это подразделение по месту прописки или подразделение по месту рождения гражданина – в случае замены персональных данных несовершеннолетним лицом.

Рис 1. Образец подтверждения о заключении брака.

Важно! Если нужно получить документ из архива, то необходимо обращаться лично в архив ЗАГСа.

Кроме того, получить ее можно в многофункциональных центрах и через интернет на сайте «Госуслуги».

Порядок получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Рис 2. Введение запроса в поисковом поле

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Рис 3. Выбор услуги для получения справки о смене фамилии

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Рис 4. Переход к заполнению запроса на предоставление справки из ЗАГСа

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Рис 5. Выбор типа документа и органа, в который направляется запрос

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Рис 6. Заполнение сведений о заявителе

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Рис 7. Заполнение сведений о месте жительства заявителя

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать  актуальные сведения до и после регистрации.

Рис 8. Заполнение сведений о регистрации по перемене фамилии

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Рис 9. Выбор места получения результата

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Рис 10. Внесения контактных данных

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

Архивная справка

Такой документ выдается исключительно в том ЗАГСе, который занимался регистрацией изменения персональных данных. В случае невозможности обратиться в конкретное отделение, можно отправить запрос с квитанцией по оплате госпошлины почтовым отправлением.

Получить результат заявитель не может по почте, поэтому ему следует указать в запросе ближайшее удобное подразделение, в которое исполнители смогут ее отправить, а заявитель получить.

Какие нужны документы

При обращении сотрудники отдела выдают гражданину бланк заявления, которое ему предстоит заполнить. При себе достаточно иметь паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины.

Сроки изготовления

Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.

Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.

Есть ли госпошлина

Данная услуга облагается госпошлиной, размер которой зависит от типа действий, связанных с получением сведений:

• 200 рублей – за простые сведения, подтверждающие изменение ФИО;
• 200 рублей – за архивный документ;
• 650 рублей – оплата за корректировку данных записи акта гражданского состояния;
• 1 600 рублей – при повторном изменении фамилии и получении нового свидетельства о рождении.

Смена фамилии в МФЦ — инструкция, документы, условия и сроки

Для смены фамилии гражданином, Законодательство Российской Федерации привело ряд обстоятельств, которые позволяют осуществить данную процедуру. К таким обстоятельствам относится:

1. Волеизъявление гражданина, достигшего возраста 14 лет, если для этого существуют ясные основания.
2. Вступление в брак.
3.  Расторжение брака.
4. Ходатайство о смене фамилии недееспособного гражданина от опекуна с конкретным указанием причины.

Справка. При смене фамилии в возрасте от 14 до 18 лет, необходимо письменное согласие родителей или опекуна на смену фамилии.

Пакет документов для смены фамилии в МФЦ

С 2017 года предоставление этой процедуры предусмотрено в Многофункциональных центрах. В зависимости от оснований предоставления этой услуги пакет документов может меняться. Для оказания этой услуги, в первую очередь, нужно собрать все необходимые документы:

1. Заявление о смене фамилии.
2. Паспорт.
3. Свидетельство о рождении.
4. Свидетельство о расторжении брака или о заключении брака (только в том случае, если причина смены фамилии – вступление или расторжение брака).
5. Документ, подтверждающий попечение над недееспособным гражданином (в случае смены фамилии недееспособным гражданином).

После смены фамилии вам выдаётся новый гражданский паспорт с актуальными внесёнными данными. Кроме паспорта есть ещё список документов, которые можно поменять:

• общегражданский заграничный паспорт;
• водительские права;
• страховое свидетельство;
• ИНН;
• ОМС;
• документы о праве собственности;
• документы об образовании.

Важно! Перед приходом в МФЦ убедитесь, что выбранное МФЦ предоставляет данную услугу.

Порядок действий

Перед началом процедуры необходимо ознакомиться с порядком действий. Для наилучшего восприятия в этой статье отражается пошаговая инструкция:

Шаг 1. Выберите МФЦ, в котором предоставляется нужная услуга.

Шаг 2. Запишитесь на приём лично или через многофункциональный телефон и возьмите талон.

Шаг 3. Придите на приём с готовым пакетом документов и заявлением об оказании услуги (его можно написать уже в многофункциональном центре)

Шаг 4. Сотрудник проверяет все документы, если все необходимые имеются, заявление написано верно, то он принимает документы и выдаёт расписку об их принятии.

Шаг 5. Ждите решение рассмотрения заявления. Вы можете самостоятельно отследить готовность его рассмотрения по номеру в расписке онлайн или по телефону.

Шаг 6. При принятии положительного решения, необходимо прийти в многофункциональный центр и забрать готовые документы (при их замене).

Внимание! После смены фамилии незамедлительно сообщите в нужные организации и органы для избежания штрафов и наказаний!

Сроки, стоимость

После принятия заявки, МФЦ передаёт её в соответствующий орган или организацию для её выполнения. В течение 2-3 недель можно получить ответ.

Стоимость госпошлины за смену фамилии может меняться от определённых факторов:

1. Регион проживания заявителя.
2. Регистрация по месту жительства.
3. Основание.
4. Тип необходимого документа.

В 2017-2018 году изменения стоимости не происходило, она варьируется от 1 тыс. до 1600 рублей в зависимости от определённых обстоятельств. После бракосочетания стоимость составит 300 рублей, после развода – 1 тыс. рублей. Смена фамилии ребёнку будет стоить 300 рублей, а себе по собственному желанию от 1 тыс. до 1600 рублей.

Что ещё нужно знать

Очень часто после развода, женщины хотят поменять фамилию не только себе, но и ребёнку. Эта процедура может быть спокойно осуществлена, но с некоторыми нюансами.

Если в роли заявителя лицо несовершеннолетнее, то необходимо соблюдать определённые правила. Детям до 14 лет для смены фамилии необходимо согласие органов опеки и попечительства, а с 14 до 18 лет согласие родителей или законных представителей.

Сложность в такой процедуре может возникнуть в том, что потребуется согласие отца, при условии, наличия у него родительских прав, неограничен в них и не признан недееспособным гражданином.

Причины для отказа

Как таковых причин для отказа в предоставлении этой услуги не имеется, ведь она предусмотрена действующем Законодательством. Но существует такая практика, когда людям отказывают. В таком случае, сотрудник МФЦ обязан направить в ЗАГС, где должны в письменном виде разъяснить по каким основаниям (со ссылками на Законодательство РФ) вам отказывают.